Eettiset säännöt, lyhyt versio The global leader in door opening solutions
2
Eettiset säännöt Tämä eettisten sääntöjen versio on yhteenveto eettisistä säännöistä. Se jaetaan kaikille työntekijöillemme. Eettisten sääntöjen täysi versio toimitetaan kaikille esimiehille sekä oston, myynnin, henkilöstöhallinnon, rahoituksen/kirjanpidon työntekijöille, ammattiliittojen edustajille ja muille kyseisen divisioonan valitsemille ryhmille. Se on myös kaikkien työntekijöiden saatavilla ja käytettävissä, mikäli jokin sääntöjen kohdista kaipaa selvennystä. Sekä eettisten sääntöjen täysi että lyhyt versio ovat saatavina eri kielille käännettyinä. Kieliversiot löytyvät ASSA ABLOYn intranetin, keypointin, HR-osiosta sekä www-sivuilta www.assaabloy.com. ASSA ABLOY on laatinut eettiset säännöt, koska se uskoo vastuulliseen sosiaaliseen ja eettiseen toimintaan ja sillä on velvollisuuksia eri puolilla maailmaa työskenteleviä työntekijöitään kohtaan. Lisäksi ASSA ABLOYn ja sen työntekijöiden velvollisuutena kaikkia asianosaisia kohtaan on noudattaa ehdotonta rehellisyyttä ja hyvää liiketapaa. Ohjeiden kysyminen ja sääntöjen vastaisesta toiminnasta ilmoittaminen Jos työntekijä on huolissaan jostakin menettelystä tai haluaa tehdä valituksen tai kertoa sääntöjen vastaisesta toiminnasta, hänen tulee kääntyä lähimmän esimiehensä, paikallisjohdon edustajan tai eettisistä säännöistä vastaavan paikallisen luottamushenkilön puoleen. Jos työntekijän on vaikea ottaa asia esiin paikallisesti, hänen on otettava yhteys ASSA ABLOYn pääkonttoriin esimerkiksi liitteen 1 lomaketta käyttäen. Työntekijän tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä ketään vilpittömässä mielessä eettisten sääntöjen rikkomisesta ilmoittanutta työntekijää syrjitä. Käyttöönotto ja valvonta ASSA ABLOY valvoo eettisten sääntöjen käyttöönottoa ja noudattamista. Sääntöjen vastaiseen toimintaan puututaan välittömästi. Ketä eettiset säännöt koskevat? Eettiset säännöt koskevat kaikkia työntekijöitämme ja kaikkia liiketoimintakumppaneitamme. Tavarantoimittajat sitoutetaan sopimusehdoin. Laillisuus Eettiset säännöt eivät syrjäytä lainsäädäntöä, ja mahdollisissa ristiriitatilanteissa paikallisen lainsäädännön kanssa noudatetaan paikallisia lakeja. Voi kuitenkin syntyä tilanteita, joihin ei ole erityisiä menettelyohjeita. Silloin pyritään menettelemään eettisten sääntöjen hengen mukaisesti. ASSA ABLOYn pääkonttorissa code@assaabloy.com Tukholma, 1. helmikuuta, 2012 Johan Molin Konsernijohtaja Tai Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 Stockholm Ruotsi 3
Työntekijöiden oikeudet, ihmisoikeudet, kuluttajan suoja ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen Lapsityövoima ASSA ABLOY tunnustaa jokaisen lapsen oikeuden tulla suojelluksi taloudelliselta riistolta ja työnteolta, joka voi vahingoittaa hänen fyysistä, psyykkistä tai henkistä terveyttään tai moraalista ja sosiaalista kehitystään, tai haitata hänen koulunkäyntiään. Lapsilla tarkoitetaan tässä yhteydessä alle 15-vuotiaita henkilöitä. Joissakin maissa käytetään määritelmää nuoret työntekijät henkilöistä, jotka ovat vähimmäisikärajaa vanhempia, mistä syystä heille sallittuja tehtäviä on voitu rajoittaa lakien ja asetusten nojalla. Pakko- ja orjatyövoima ASSA ABLOY ei hyväksy minkäänlaisen pakko- tai orjatyövoiman, vankien tai laittomien työntekijöiden käyttöä. Työsopimukset, työaika ja korvaukset ASSA ABLOY noudattaa paikallisten lakien ja asetusten määräyksiä työsopimuksista ja työajoista, ylityö ja ylityökorvaukset mukaan lukien. Palkat tulee maksaa säännöllisesti, ja niiden on vastattava voimassa olevia paikallisia lakeja ja paikallista markkinatilannetta. Työntekijöillä on oikeus vähintään yhteen vapaapäivään viikossa sekä kansallisiin ja paikallisiin juhlapyhiin. Työntekijöillä tulee olla oikeus sääntömääräiseen vuosilomaan, sairauslomaan ja äitiys-/isyyslomaan ilman mitään negatiivisia seuraamuksia. Moniarvoisuus ja sukupuolten tasa-arvo ASSA ABLOY arvostaa ja edistää moniarvoisuutta. Tähän sisältyy sukupuolten tasa-arvo esimiestehtävissä. ASSA ABLOY antaa tasavertaisista hakijoista etusijan aliedustetulle sukupuolelle ja edistää moniarvoisuutta rekrytoinnissa. Järjestäytymis- ja neuvotteluoikeus ASSA ABLOY tunnustaa työntekijöiden oikeuden liittyä järjestöihin tai perustaa haluamansa järjestö, järjestäytyä ja neuvotella kollektiivisesti tai yksityisesti. Yksikään työntekijä ei saa joutua häirinnän tai koston kohteeksi näiden oikeuksien käyttämisestä. Syrjintä, häirintä ja tasapuoliset mahdollisuudet ASSA ABLOYn työpaikoilla on jokaista kohdeltava kunnioittavasti ja arvostavasti ja annettava jokaiselle tasapuoliset kehittymismahdollisuudet. Siksi ASSA ABLOY ei hyväksy minkäänlaista rotuun, etniseen taustaan, seksuaaliseen suuntautumiseen, sukupuoleen, uskontoon, ikään, vammaisuuteen, poliittisiin mielipiteisiin, kansallisuuteen tai muuhun mahdolliseen syrjintää aiheuttavaan tekijään perustuvaa syrjintää tai häirintää työpaikalla. 4
Työntekijän yksityisyys Sähköpostiviestit: Yrityksen sähköposti- ja Internet-palveluja saa käyttää vain yrityksen tarkoituksiin, mistä syystä kaikki tietoliikenne on yrityksen omaisuutta. ASSA ABLOY on monissa maissa lakisääteisesti velvollinen suojelemaan yritystä ja sen työntekijöitä verkkotyökalujen asiattomalta käytöltä. Siksi ASSA ABLOY pidättää itsellään oikeuden valvoa sähköpostin ja Internetin käyttöä. Puhelinkeskustelut: ASSA ABLOY tarkkailee puhelinkeskusteluja vain koulutus- ja muista erityisistä syistä. Tarkkailusta on sovittava etukäteen työntekijän kanssa. Myös kolmannelle osapuolelle tiedotetaan puhelun tarkkailusta etukäteen. Työsuhteeseen ja terveyteen liittyviä asiakirjoja säilytetään luottamuksellisesti ja ne voidaan paljastaa vain laillisia tarkoituksia varten. Työntekijän terveyteen liittyvät asiakirjat ovat luottamuksellisia ja yksityisiä, ja niitä säilytetään erillään työntekijän kaikista muista asiakirjoista lukituissa kaapeissa tai vastaavissa. Näitä asiakirjoja ei luovuteta kenellekään paitsi, jos laki sitä vaatii, tai jos kyseinen työntekijä on antanut siihen allekirjoituksellaan varustetun kirjallisen luvan. Alkoholin ja/tai huumeiden väärinkäyttö ASSA ABLOY edellyttää, että kaikki työntekijät säilyttävät työssään arviointikykynsä eivätkä työskentele alkoholin ja/tai muiden työn suorittamiseen mahdollisesti vaikuttavien huumaavien aineiden vaikutuksen alaisena. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen ASSA ABLOY pyrkii olemaan hyvä yrityskansalainen kaikkialla, missä se toimii, ja tukemaan paikallisia, alueellisia ja maailmanlaajuisia yhteisöjä sopivin tavoin. 5
Ympäristö sekä terveys ja turvallisuus Ympäristö ja kestävä kehitys ASSA ABLOY täyttää aina lakisääteiset vaatimukset. ASSA ABLOY etsii jatkuvasti keinoja luonnonvarojen kulutuksen vähentämiseksi, saastumisen estämiseksi ja yrityksen toiminnan ja tuotteiden ympäristövaikutusten vähentämiseksi koko arvoketjussa. ASSA ABLOY rohkaisee ympäristöystävällisten teknologioiden kehittämistä ja levittämistä. ASSA ABLOY edellyttää, että kaikissa merkittävästi ympäristöön vaikuttavissa ASSA ABLOYn tuotantoyksiköissä otetaan käyttöön sertifioitava ympäristöjohtamisjärjestelmä. Kaikkien työntekijöiden edellytetään edistävän ASSA ABLOYn ympäristötyötä ja kantavan siitä vastuuta. Työympäristö ASSA ABLOY on sitoutunut tarjoamaan turvallisen työympäristön ja vähentämään riskejä, jotka voivat aiheuttaa onnettomuuksia tai heikentää työntekijöiden terveyttä ja hyvinvointia. Tämä edellyttää, että kemikaalit on merkittävä ja niitä on käsiteltävä turvallisella tavalla, työalueet pidettävä puhtaina ja saasteettomina ja henkilösuojaimien ja työvälineiden käyttöä koskevia ohjeita noudatettava. Valmistusyksiköiden tulee tarjota miehille ja naisille erilliset asiaankuuluvat ja puhtaat pukeutumishuoneet, pesutilat ja wc:t. Rakennus- ja paloturvallisuus Vaaralliset materiaalit ja laitteet on varastoitava voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Tiloissa on oltava selvästi merkityt hätäpoistumistiet. Poistumisteiden on oltava esteettömiä ja hyvin valaistuja. Kaikkien työntekijöiden on saatava tiedot turvajärjestelyistä kuten hätäpoistumisteistä, palonsammuttimista, ensiapuvälineistä jne. Rakennuksen jokaisessa kerroksessa on oltava nähtävillä evakuointisuunnitelma. Palohälytysjärjestelmä on testattava ja evakuointiharjoituksia järjestettävä säännöllisesti. Ensiapu ja sairaanhoito Ensiapuvälineitä on oltava saatavilla asiaankuuluvilla paikoilla, ja jokaisessa toimitilassa on oltava vähintään yksi ensiaputaitoinen henkilö. Lääkäriin tai sairaanhoitajaan on tarvittaessa otettava yhteyttä, jos tiloissa tapahtuu onnettomuus. Yrityksen on korvattava sen toimitiloissa sattuneiden tapaturmien hoidon kustannukset, jos sosiaaliturva tai vakuutus ei sitä kata, edellyttäen, ettei turvallisuusmääräyksiä ole rikottu. 6
Yritysetiikka ASSA ABLOY kunnioittaa yritysetiikkaa koskevia lakeja ja määräyksiä niissä maissa, joissa se toimii, ja vaatii, että sen tavarantoimittajat ja liiketoimintakumppanit tekevät samoin. Rehti kilpailu ja kilpailunrajoituslainsäädäntö ASSA ABLOY kilpailee tarmokkaasti mutta rehdisti tuotteilla ja palveluilla, jotka tuottavat lisäarvoa. ASSA ABLOY ei tee epärehellisiä, harhaanjohtavia tai epätarkkoja vertailuja, kilpailua rajoittavia sopimuksia tai järjestelyitä. Työntekijöiden on vältettävä kaikkia kilpailua rajoittavia sopimuksia tai keskinäisiä käytäntöjä, hiljaisia tai muunlaisia, ASSA ABLOYn kilpailijoiden tai liiketoimintakumppaneiden kanssa. Kaikessa kanssakäymisessä kilpailijoiden kanssa on oltava varovaisia. Kartelli- ja kilpailulakeja koskevia lisäohjeita on annettu ASSA ABLOYn Compliance Program -ohjeistuksessa. Mikäli kilpailuviranomaiset tekevät toimipaikalla tutkimuksen (yllätystarkastuksen), työntekijöiden on noudatettava ASSA ABLOYn yllätystarkastusta koskevaa ohjeistusta. Työntekijöiden on tehtävä yhteistyötä viranomaisten kanssa eivätkä he saa millään tavalla estää tutkimusta. Lahjonta ASSA ABLOY ei hyväksy lahjuksia, kynnysrahoja tai kiristystä missään muodossa, olipa sitten kyse niiden antamisesta/ehdottamisesta tai vastaanottamisesta. Lisätietoja on annettu ASSA ABLOYn lahjonnan vastaisissa toimintaohjeissa ja vastaavissa menettelyohjeissa. Kestitys, lahjat, lahjapalkkiot ja lahjoitukset Osto- ja myyntitoimissa on noudatettava ehdotonta rehellisyyttä. Siksi ASSA ABLOYn ja sen työntekijöiden ei tule antaa eikä vastaanottaa lahjoja, lahjapalkkioita tai kestitystä, jotka voivat vaikuttaa työntekijän tai asiakkaan päätöksentekoon. Pienet lahjat, kestitykset ja maksut ovat hyvin yleisiä ja luonnollisia liikesuhteissa. Huolellisesti harkitut ja kohtuullisen hintaiset lahjat voivat olla hyväksyttäviä, ei kuitenkaan silloin, kun tällaiset sopimukset voisivat vaikuttaa sopimattomasti liiketoimien tulokseen. Lisätietoja on annettu ASSA ABLOYn lahjonnan vastaisissa toimintaohjeissa ja vastaavissa menettelyohjeissa. Petos ASSA ABLOY ei hyväksy minkäänlaista petollista toimintaa. Asiakirjat ja raportit ASSA ABLOYn kirjanpito- ja raportointijärjestelmien asianmukaisuus on äärimmäisen tärkeää, elektroniset raportit ja järjestelmät mukaan lukien. Työntekijöiden on varmistettava erityisen huolellisesti, että asiakirjat on laadittu ja tarkistettu huolellisesti ja kokonaan riippumatta siitä, onko ne tarkoitettu sisäiseen vai ulkoiseen käyttöön. Eturistiriita Työntekijän ja yrityksen välisiä eturistiriitoja on vältettävä. Jos ristiriitoja ilmenee, työntekijän on kerrottava siitä välittömästi lähimmälle esimiehelleen. Ristiriitatilanteita ovat esimerkiksi seuraavat: Liiketoiminta yrityksen ulkopuolella Henkilökohtainen taloudellinen etu Henkilökohtaisen hyödyn tavoittelu sisäpiiritai muun luottamuksellisen tiedon avulla Lähisukulaisten palkkaaminen Myynti lähisukulaisille tai ostaminen näiltä 7
Liite I: Raportti sääntöjen vastaisesta toiminnasta Olen tietoinen tapahtumasta, joka voi rikkoa ASSA ABLOYn eettisiä sääntöjä. Kuvaus mahdollisesta tai todetusta eettisten sääntöjen rikkomuksesta: Nimi ja yhteystiedot (tiedot ovat vapaaehtoisia): Lähetä tämä raportti sähköpostitse: code@assaabloy.com Tai jos se ei ole mahdollista, postitse: Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 Stockholm, Ruotsi
ASSA ABLOY on maailman johtava oviympäristöratkaisujen toimittaja, joka tarjoaa asiakkailleen turvallisia ja helppokäyttöisiä sovelluksia ovien avaamiseen ja sulkemiseen. www.assaabloy.com ASSA ABLOY AB (Publ.) Postiosoite: Box 70340, SE-107 23 Stockholm, Ruotsi Käyntiosoite: Klarabergsviadukten 90 Puhelin: +46(0)8 506 485 00 Fax: +46(0)8 506 485 85 Rekisterinro: SE.556059-3575 Yhtiön toimipaikka: Tukholma, Ruotsi www.assaabloy.com 10