A S I A L U E T T E L O :

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 (10) A S I A L U E T T E L O : 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastus 4. Ääntenlaskijat 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. III kappalaisen viran lakkauttaminen 7. IV seurakuntapastorin viran lakkauttaminen 8. Nuorisotyöntekijän viran lakkauttaminen 9. Vastaavan diakonian viranhaltijan viran lakkauttaminen 10. Poistosuunnitelman muuttaminen 1.1.2013 lukien 11. Muut esille tulevat asiat 12. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 (10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 19.00 19.30 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Läsnä: Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana Haakana Leena Hirvirinne Jari Hämäläinen Tomi Jantunen Anneli Johansson Jarmo Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Malinen Tuija Meskanen Soini Näränen Pauliina Paasivirta Marja Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Sopanen Hannu Suikkanen Esko Varho Hannu Vento Leena Wilén-Jäppinen Tiina Vitikainen Tuula Viuhko Jaakko Mattero Irma varajäsen Härkönen Veikko varajäsen Koponen Lotta varajäsen Kärkäs Eine varajäsen Korpelainen Kristiina varajäsen Poissa: Vaittinen Karita muu syy Vepsä Kari matka Hirvonen Esa matka Teräslahti Liisa koulutuksessa Martikainen Leena muu syy Saaristo Lilla työeste Ollonen Ilkka muu syy Ojalainen Liisa muu syy Lähde Hanna-Kaisa muu syy

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 (10) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra Paakki Sirpa talousjohtaja poissa Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 1 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Rauni Mynttinen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuulutus on ollut nähtävillä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kotisivuilla 24.1.2014 lähtien sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Esityslista on postitettu valtuutetuille 24.1.2014 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin kokouksessa olevan läsnä 29 valtuutettua 33:sta. 3 Pöytäkirjan tarkastus n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Lilla Saaristo ja Hannu Varho, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 6.2.2014 klo 13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Roiha ja Hannu Varho. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 6.2.2014 klo 13.00.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 (10) 4 Ääntenlaskijoiden valinta Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Anneli Jantunen ja Tomi Hämäläinen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Ehdotus hyväksyttiin. 6 III kappalaisen viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 22.1.2014 6: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Imatran seurakunnassa on yksitoista papinvirkaa, joista III kappalaisen virka on ollut täyttämättä 1.2.2013 alkaen ja IV seurakuntapastorin virka 31.12.2013 alkaen. Käytännössä papiston tehtäviä on hoitanut vuodesta 2011 alkaen yhdeksän pappia: kirkkoherra, kolme kappalaista ja viisi seurakuntapastoria. Liitteenä on luettelo Imatran papistosta 1.1.2014. III kappalaisen virka on ollut seurakunnan pyynnöstä täyttämättä vuoden. Imatran seurakunnan on ilmoitettava tuomiokapitulille viimeistään helmikuussa 2014, mitä seurakunta viran suhteen tekee. Tuomiokapituli julistaa viran auki, jos seurakunta ei tee muunlaisia päätöksiä. KJ 6:25 ja 6:14. Kappalaisen viran palkkaus Imatran seurakunnassa määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti, palkkakustannukset sivukuluineen ovat vuodessa n. 60.000. Kappalaisen tehtävät eivät seurakunnassamme poikkea seurakuntapastorin tehtävistä. Seurakuntamme henkilöstömenot ovat n. 65 % toimintamenoista. Mikäli menoja ja niiden kasvua ei pystytä hillitsemään, uhkana on kirkollisveroprosenttiin tehtävä korotus tai velkaantuminen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 (10) Henkilöstömenojen alentamisessa on käytetty pehmeitä keinoja: vapautuvien tehtävien kohdalla selvitetään niiden tarpeellisuus. Viran tarpeellisuudesta on käyty keskusteluja työalajohtajan ja henkilöstön edustajien kanssa. Virat lakkauttaa ja perustaa kirkkovaltuusto. n päätös viran lakkauttamisesta voidaan tehdä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Kappalaisen viran lakkauttaminen on ilmoitettava tuomikapitulin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa III kappalaisen viran. Kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalainen muuttuu III kappalaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa III kappalaisen viran. Kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalainen muuttuu III kappalaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7 IV seurakuntapastorin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 22.1.2014 7: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Imatran seurakunnan IV seurakuntapastorin virka on ollut täyttämättä 31.12.2013 alkaen, mutta varsinaisesti viranhaltija on ollut poissa lähes yhtäjaksoisesti marraskuusta 2010 alkaen. Papiston tehtäviä on hoitanut vuodesta 2011 alkaen yhdeksän pappia, kuten edellisessä pykälässä on kerrottu.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 (10) Seurakuntapastorin viran vaativuusryhmä on Imatran seurakunnassa 601, palkkakustannukset sivukuluineen ovat vuodessa n. 50.000. Viran lakkauttamisen perusteet ovat samat kuin edellisessä pykälässä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa IV seurakuntapastorin viran. Seurakuntapastorin virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että V seurakuntapastorin virkanumeroksi tulee IV ja VI seurakuntapastorin virkanumeroksi tulee V. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa IV seurakuntapastorin viran. Seurakuntapastorin virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että V seurakuntapastorin virkanumeroksi tulee IV ja VI seurakuntapastorin virkanumeroksi tulee V. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8 Nuorisotyöntekijän viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 22.1.2014 8: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkkoneuvosto päätti 14.11.2012 201 nuorisotyönohjaajan viran täyttämättä jättämisestä. Sitä ennen virkaa oli hoidettu määräaikaisesti syksystä 2011. Viran määräaikaiseen täyttämiseen vaikuttivat seurakunnan käymät yhdistymisneuvottelut Rautjärven kanssa. Määräaikaisesti virkaa hoiti henkilö, jolla ei ollut viran pätevyyttä.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 (10) Kirkkoneuvosto jätti vapaana olevan nuorisotyönohjaajan viran toistaiseksi täyttämättä säästötoimenpiteisiin vedoten. Nuorisotyönohjaan viran vaativuusryhmä on Imatran seurakunnassa 502, palkkakustannukset sivukuluineen ovat vuodessa n. 40.000 45.000. Viran tarpeellisuudesta on keskusteltu työalajohtajan ja henkilöstön edustajien kanssa ja lakkauttamiseen on suhtauduttu myönteisesti. Nuorisotyössä on seitsemän virkaa, joista kuudessa virassa on viranhaltija. Seurakuntalaisten ikärakenteessa tapahtuneiden muutosten vuoksi avoinna oleva virka voidaan lakkauttaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle täyttämättä olevan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle täyttämättä olevan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9 Vastaavan diakonian viranhaltijan viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 22.1.2014 9: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Imatran seurakuntaan on perustettu syksyllä 2003 vastaavan diakonian viranhaltijan virka. Virka on ollut täyttämättä 31.10.2012, jolloin diakoni Ritva Hirvonen jäi virasta eläkkeelle. Imatran seurakunnan hallintomallissa 2012 alkaen työalojen esimiehenä ovat toimineet kirkkoneuvoston valitsemat työalajohtaja. Hallintomallissa ei ole tarvetta vastaavan diakonin virkaan. Diakoniatyön muut virat, viisi diakonin ja yksi diakonissan virka, ovat täytettynä.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 (10) Viran tarpeellisuudesta on keskusteltu työalajohtajan ja henkilöstön edustajien kanssa ja lakkauttamiseen on suhtauduttu myönteisesti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle täyttämättä olevan vastaavan diakonian viran lakkauttamista. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle täyttämättä olevan vastaavan diakonian viran lakkauttamista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 10 Poistosuunnitelman muuttaminen 1.1.2013 lukien Kirkkoneuvosto 22.1.2014 16: Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 6827 223 tai 040 505 7460 Seurakunnan investoinnit aktivoidaan taseen pysyviin vastaaviin ja poistetaan tuloslaskelman kautta hyödykkeen taloudellisena pitoaikana. päättää taseeseen merkittävän käyttöomaisuuden aktivointirajan ja hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet. Tavoitteena on, että käyttöomaisuuskirjanpidosta löytyy oikeat tiedot seurakunnan pitkävaikutteisista menoista, investoinnit kohdennetaan oikein tilikausien kuluiksi vaikutusaikanaan ja tuloslaskelma antaa oikean kuvan seurakunnan taloudellisesta tuloksesta tilikauden aikana. Seurakunnan koko, muutoksen jäsenmäärissä ja lähimenneisyydessä tapahtuneet ja tulevat investoinnit vaikuttavat siihen, miten seurakunta määrittelee oikean poistotason. Koska investoinnit lisäävät poistojen määrää tuloslaskelmassa, kasvava vuosikatetarve on huomioitava jo investointien suunnitteluvaiheessa. Investointien toteuttaminen tasaisesti vuosien ja vuosikymmenten kesken on seurakunnan tasapainoisen kehittämisen kannalta tarkoituksenmukaista. Kirkkohallitus: poistolaskennan ohje (sakasti.evl.fi)

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 (10) Kirkkohallitus on päivittänyt yleiskirjeellään 10/2005/18.2.2005 vuonna 1998 annetut ohjeet suunnitelman mukaisten poistojen laskemisesta ja pysyvien vastaavien osakirjanpidosta. Yleiskirjeen mukaisesti uutta ohjetta on tullut noudattaa seurakunnissa 1.1.2005 alkaen. Omassa seurakunnassamme poistoajat ja poistomenetelmät on otettu käyttöön 1.1.1998 ja ovat edelleen sen mukaiset. Poistoajoista ja poistomenetelmistä on kirkkohallitus antanut suositusluonteiset ohjeet, mutta seurakunnassamme on poistoajat päätetty poikkeuksellisen pitkiksi eikä taloudellisia pitoaikoja ole määritelty. Poistoaikojen määrittely riippuu seurakunnan yksilöllisistä olosuhteista ja taloudellinen pitoaika määritellään kokemusperäisen tiedon perusteella vastaavanlaisista hyödykkeistä vastaavassa toiminnassa. Taloudellisen pitoajan määrittelyssä tulee noudattaa varovaisuuden periaatetta. Oheisena liitteenä ovat seurakunnan ja hautainhoitorahaston hyödykekohtaiset poistosuunnitelmat, jotka esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ---- : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevat seurakunnan ja hautainhoitorahaston hyödykekohtaiset poistosuunnitelmat. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 11 Muut esille tulevat asiat Seurakunnan strategiaryhmä kutsuu valtuutetut Tulevaisuus seminaariin Päivärantaan keskiviikkona 12.3.2014 klo 17.00. Aiheena: "Luottamushenkilöiden visio Imatran seurakunnasta vuonna 2040". Seurakunta tekee retken Kangasniemen seurakunnan jumalanpalvelukseen sunnuntaina 30.3.2014. Tutustumme Kangasniemen jumalanpalvelusten toteuttamiseen, messunkantaja toimintaan. Ilmoittautumiset sihteeri Sirpa Kauppiselle.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 (10) 12 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi pöytäkirjaan liitettävän KL 24 luvun mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.30. Rauni Mynttinen puheenjohtajana Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 6.2.2014 ja hyväksytään Helena Roiha Hannu Varho Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 24.1. ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 7.2.2014 ja se pidetään nähtävänä edellä mainituissa paikoissa 8.2. 9.3.2014, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri