Helsingin Meripuistossa torstai-iltana 31.8.2017 Osallistujan opas
Sisällys Aikataulu Tapahtuma-aika Ohjelma Tapahtuma-alue RunFest-kylä Viestirata RunFest-piknik Piknik-paikat Piknik-eväät Alkoholilaki RunFest-viesti RunFest-viestin reitti Lähtöalue Vaihto- ja maalialue Ajanotto Juomapiste Viestikapula & viestikapulakilpailu Rintanumerot Muuta huomioitavaa Info-teltta Tavarasäilytys ja löytötavarat Sää ja varustautuminen Ensiapu WC:t ja peseytyminen Ympäristö Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Vakuutus Kuvaaminen ja kuvien käyttö Pelikenkäkeräys vastaanottokeskuksille Liikunnan tueksi valmennusohjelmat RunFestin omassa HeiaHeia - palvelussa
Tapahtuma-aika Aikataulu Torstaina 31.8.2017 klo 16:30 alkaen ohjelmaa tapahtuma-alueella. Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00. Rintanumeroiden nouto alkaa klo 16:00 info-teltalta. Tapahtuma päättyy viimeistään klo 22:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 16:30 Varsinainen ohjelma ja juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Kalle Klotz toivottaa livemusiikillaan osallistujat tervetulleiksi. Klo 17:40 Suomi100 alkujumppa Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 100 hengen ryhmissä kahden minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 19:00 Klo 18:00 startti joukkueille 251-350 Klo 18:02 startti joukkueille 351-450 Klo 18:04 startti joukkueille 451-550 Klo 18:06 startti joukkueille 551-650 Klo 18:08 startti joukkueille 651-750 Suomi100 alkujumppa II Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin musiikin tahdittamina. Klo 20:00-22:00 Tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä aina klo 22:30 asti. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Klo 19:45 Buffet-ruokailu alkaa Klo 20:00 Livemusiikki alkaa #JPTH -bändin säestämänä Klo 20:30 Heiaheia-palvelun aktiivisin joukkue palkitaan. Klo 20:45 Kalle Klotz ottaa lavan haltuun Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään.
RunFest-kylä Tapahtuma-alue RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Meripuistossa. RunFest-kylässä ovat lähto-, vaihto- ja maalialue, lava, joukkuekuvauspiste, ravintolateltta, EA-teltta, yritysten itselleen varaamia telttapaikkoja sekä vapaita piknikalueita. Lisäksi RunFest-kylän läpi kulkee noin 100 metriä RunFest-viestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). Aidalla rajatun tapahtuma-alueen pääsisäänkäynnin edustalta löytyvät info-teltta, expo-alue, WC-alueet, vaatteidenvaihtoteltat sekä pyöräparkki. Viestirata Viestirata alkaa RunFest-kylän itäpäästä lähtöalueelta. Lähtöalueelta reitti jatkaa mutkittelemalla aluksi RunFest-kylän läpi lopulta Kaivopuistoon noin 2,5 kilometrin mittaiselle reitille ennen palaamista vaihto- ja maalialueelle takaisin RunFestkylään. Lue lisää kohdasta RunFest-viestin reitti.
RunFest-piknik RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik-osuus. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka RunFest-kylästä. Iso osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Alla listattuna ennakkoon varatut telttapaikat. Ennakkoon varattuja pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Ne löytää RunFest-kylästä Ravintolateltan läheisyydestä myös nimikyltin perusteella. Kartta löytyy edelliseltä sivulta. Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin catering-yhteistyökumppanilta Kanrestalta. Ravintolateltassa on Kanrestan myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFestkylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Lisätietoa tilattavista ruoka juoma-tuotteista Tuotteet-sivuiltamme. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Kanrestan palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtuma-alueen anniskelupisteestä.
RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti. RunFest-viestin reitti RunFest-viestin reitti kulkee Ratinasuvannon ympäri ja Eteläpuistossa. Lähtö tapahtuu RunFest-kylän itäpäästä (merkitty karttaan punaisella). Viestirata jatkuu Meripuistoa pitkin ensin itään kääntyen länteen Meripuiston halkaisevalle kävelytielle. Kävelytien päästä käännytään Merisatamanrannan jalkakäytävälle ja jatketaan Ehrenströmintien jalkakäytävää pitkin Isolle Puistotielle saakka. Täältä reitti lähtee mutkittelemaan Kaivopuiston läpi. Viimeiset 800 metriä kulkevat jälleen Meripuistossa pyörätietä pitkin päätyen loppusuoralle keskelle RunFest-kylää ja siellä olevaa maalia. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan!
Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 20 metriä pitkä kolmion muotoon aidattu alue RunFest-kylässä. Alueella olevan aidan pitkä sivu on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten (ympyröitynä). Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan nuolten mukaisesti. Lähtö tapahtuu ruuhkan välttämiseksi rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: Klo 18:00 startti joukkueille 251-350 Klo 18:02 startti joukkueille 351-450 Klo 18:04 startti joukkueille 451-550 Klo 18:06 startti joukkueille 551-650 Klo 18:08 startti joukkueille 651-750 RunFestin henkilökunta ohjeistaa tapahtuman aikana lähtöön ja vaihtoon liittyvissä kysymyksissä. Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen jatketaan matkaa vaihtoalueella vaihtopaikalle, jossa seuraava viestinviejä odottaa oman rintanumeronsa mukaisessa paikassa aidan toisella puolella, lähtöalueella. Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFest-kylään. Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km) voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle.
Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan kulku lähtöalueelle tapahtuu RunFest-kylän länsi- ja itäreunan kulma-aukoista (kts. Lähtöalue)! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Ajat annetaan numeroille eikä kenenkään nimeä tuoda esiin. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy jokaisen rintanumerolapun ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Osa joukkueista ja osallistujista haluaa tietää matkaan käyttämänsä ajan, suuri osa ei. RunFest haluaa palvella kaikkia. Tuloslistoja ei esitellä, mutta oman yksilöaikansa ja joukkueensa ajan löytää ajanottopalvelusta linkin takaa. Linkki lisätään Info-sivullemme osoitteeseen www.runfest.fi. Ajat löytyvät omalla ja joukkueen numerolla (rintanumeron numero). Lisäksi tulospalvelun toimittajalla on tapahtumassa mukana muutama päätelaite, joista aikoja voi käydä kysymässä heti RunFest-viestin jälkeen. Mikäli ajanottoon liittyy kysyttävää ole yhteydessä info@runfest.fi. Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula & viestikapulakilpailu Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa. Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2017 RunFestiin. Suurta suosiota saanut viestikapulakilpailu on RunFest-viestin lisämauste ja osa tapahtumaan kuuluvaa hupiosuutta. Jokainen joukkue tuo tapahtumaan oman viestikapulansa. Joka vuosi RunFestissä on nähty mitä kekseliäimpiä viestikapuloita halauksesta patonkiin, Nokian kapulapuhelimeen sekä keppiin ja porkkanaan. #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi
Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä mallikuva joukkueen numero 1 ensimmäisen osuuden ja joukkueen numero 101 kolmannen osuuden rintanumerosta. Rintanumeron takapuolella olevat mikrosiruteipit tunnistavat ajanoton. 1-001 3-101 Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa. Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00-22:30. Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni narikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta info@runfest.fi. Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia
ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Tapahtuma-alueella on vaatteidenvaihtoteltat ja käsienpesupisteet. Suihkua ei ole. Ensiapu Ensiavusta vastaa Diacor Terveyspalvelut Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee RunFest-kylän pääsisäänkäynnin läheisyyteen sijoitetussa Diacorin teltassa RunFest-kylässä. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä. WC:t ja peseytyminen Kaikki tapahtuma-alueen bajamajat sijaitsevat Meripuiston parkkialueella, jossa sijaitsee myös kaupungin inva-wc. WC-alueelle kuljetaan poistumalla pääportin kautta aidalla rajatulta tapahtuma-alueelta. Vaatteidenvaihtoteltta ja käsienpesupisteet ovat WC-alueen ja info-teltan läheisyydessä. Suihkuja tapahtuma-alueella ei ole. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai jalan. Tapahtumaa varten ei ole varattu erillisiä parkkipaikkoja. Alueella on kuitenkin käytössä kaupungin 2 vyöhykkeen parkkipaikkoja. Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien.
Liikunnan tueksi valmennusohjelmat HeiaHeialta RunFestin tärkeimpänä tavoitteena on saada työyhteisöt liikkeelle. Yhteistyössä HeiaHeia.comin kanssa kaikille RunFest-osallistujille on tarjolla uudenlainen ulottuvuus yhteiseen liikkumiseen myös RunFest-tapahtuman ohella. RunFestin oma HeiaHeia -palvelu kuuluu osallistumishintaan ja se sisältää RunFestiin valmistavat valmennusohjelmat eritasoisille kuntoilijoille. Ota palvelu käyttöön ja aloittakaa yhteinen treeni ja kannustus vielä ehtii! Lue lisää osoitteessa: http://www.runfest.fi/runfestin-oma-heiheia-palvelu/ Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma Treenihaaste on verkkovalmennus (ovh 79e, RunFestiin osallistujille ilmainen), joka on suunniteltu tuomaan lisää aktiivisuutta ja hyvää oloa kiireiseenkin arkeen. Olit sitten vasta alkaja tai aktiiviliikkuja, osallistumalla haasteeseen saat varmasti vinkkejä omaan arkeesi ja haasteen treenit ovat sovellettavissa oman kuntotasosi mukaan. Nyt on siis loistava mahdollisuus kohentaa kuntoa kuukauden ajan nousujohteisesti, ammattivalmentajan laatiman ohjelman avulla! http://hyvinvointistudiolupaus.fi/runfest-30-paivan-munlupaus-treenihaaste/ Hyväntekeväisyys RunFest-tapahtuma tukee hyväntekeväisyyttä lahjoittamalla joukkueesi liikkumasta kilometrimäärästä (5 x 4.2 km) hyväntekeväisyyteen ja yleishyödylliseen toimintaan vähintään euron / kilometri. Kohteita vuonna 2017 ovat Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiö, Baltic Sea Action Group, CMI Rauhantyö, John Nurmisen Säätiö, Tukikummit, Sotiemme veteraanit sekä HIFK Yleisurheilu. RunFest kannustaa yhteistyöyrityksiään ja osallistujia liittämään RunFestiin hyväntekeväisyyselementtejä. Hyväntekeväisyyskohteille voi antaa myös suoria lahjoituksia. Lisätietoja Hyväntekeväisyys-sivullamme osoitteessa www.runfest.fi.
Tervetuloa RunFestiin hyvän, huvin ja urheilun vuoksi! Kysymykset & palaute +358 45 185 1550 info@runfest.fi #huvinjaurheilunvuoksi #RunFest RunFest-tiimi & HIFK Yleisurheilu Yhteistyössä