Porin yliopistokeskus Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden TUTOROPAS
SISÄLLYS 1. Kv-tutoroinnin periaatteet... 5 Yhteydenotto 2. Kansainvälistä opiskelijaa vastassa... 8 3. Ensiaskeleet Porissa... 9 Asuntoasiat Pankkitilin avaaminen Ilmoittautuminen Turun kauppakorkeakouluun tai Tampereen teknilliseen yliopistoon Posti 4. Kansainvälisten opiskelijoiden byrokratia...11 Passi Maistraatti EU ja ETA- maista tulevien oleskeluoikeuden rekisteröinti»» Poliisilaitos»» Oleskeluoikeuden rekisteröinti Oleskelulupa EU ja ETA-maiden ulkopuolelta tuleville 5. Ylioppilaskunnan jäsenyys ja Pointerin palvelut kansainvälisille opiskelijoille...15 6. Kampuksella...16 Suunnistaminen yliopistokeskuksessa Orientaatioviikko Kansainvälisen opiskelijan terveydenhuolto Tietohallinto Sähköposti Liikuntapalvelut Opiskelija joukkoliikenteessä 7. Vinkkejä tutoroitavallesi...20 Vinkkejä ensimmäisten päivien ohjelmaa varten 8. Lopuksi... 23 2 3
Tervetuloa kv-tuutoriksi! Tämän oppaan tarkoituksena on tarjota Sinulle käytännön tietoa kv-tutoriudesta ja auttaa pärjäämään kv-tutorina mahdollisimman hyvin. [Kv]-tutoroinnin periaatteet Tutorina yksi tärkeämpiä tehtäviäsi on olla kansainvälisen vaihto-opiskelijan linkki suomalaisiin opiskelijoihin. Yhteydenpito tutoroitavaasi on siis toivottavaa varsinaisen alkututoroinnin jälkeenkin. Ota tutoroitavasi mukaan myös opiskelijatapahtumiin ja muuhun vapaa-aikaan sekä osallistu itse ulkomaalaisille opiskelijoille järjestettyihin tapahtumiin. Mitä suuremman joukon ihmisiä ulkomaiset opiskelijat tuntevat, sen paremmin he yleensä viihtyvät. Siten myös paine osaltasi vähenee, et ole opiskelijan ainoa suomalainen kontakti. Muistathan, että kv-tutorina edustat Porin yliopistokeskusta sekä omaa Kv-tutoropas käy läpi kansainvälisen opiskelijan saapumiseen sekä yliopistoasi ja olet osaltasi luomassa opintojen aloittamiseen liittyviä käytäntöjä, antaa vinkkejä hyvistä tutoroitavasi mielikuvaa koko yliopistokeskuksesta ja Suomesta. Tuto- toimintatavoista ja neuvoo miten selviät ensimmäisten viikkojen pyörityksessä. Toivomme että tiedoista on sinulle hyötyä. rin olemassaolon tarkoitus on olla vaihto-opiskelijan apuna ja tukena. Porin yliopistokeskus ja Pointer kiittävät Sinua arvokkaasta työpanoksestasi ja toivottavat sinulle oikein hyvää ja antoisaa kv-tutorvuotta. tutoroitavasi puolesta. Neuvo ja auta Tehtäväsi ei ole hoitaa kaikkia asioita 1. tarvittaessa, mutta muista, että tutoroitavasi on aikuinen ihminen. Voit aina kääntyä yksikkösi kv-suunnittelijan puoleen. On vielä hyvä muistaa, että sinulla on vaitiolovelvollisuus vaihto-opiskelijan luottamuksellisia asioita koskien. 4 5
Yhteydenotto Vaihto-opiskelijoiden hakuaika Tampereen Teknilliseen yliopistoon hakevilla vaihto-opiskelijoilla päättyy 15.5. ja Turun yliopistoon hakevilla 31.5. EU-alueen ulkopuolelta tulevien hakuaika päättyy jo 15.4. Vaihtoopiskelijat saavat virallisen tiedon hyväksymisestään kahden viikon kuluttua hakuajan päättymisestä. Heille lähetetään sähköpostitse hyväksymiskirje, pyyntö tarvittavien dokumenttien lähettämiseksi sekä yliopistokeskuksen englanninkielinen Student Guide. Kevätlukukaudeksi saapuvien vaihto-opiskelijoiden haku on syys-lokakuussa ja hyväksymiskirjeet lähetetään marras-joulukuussa. Vaihto-opiskelija ilmoittaa Suomeen saapumisaikansa sähköpostitse kansainvälisiä asioita hoitavalle suunnittelijalle sekä kv-tutorille. Yliopiston kv-suunnittelijan lisäksi olet usein vaihto-opiskelijan ainoa yhteyshenkilö Suomessa. Otathan siis heti yhteyttä tutoroitavaasi, kun saat hänen sähköpostiosoitteen sekä tarkemmat ohjeet kv-suunnittelijalta kesäkuun alussa. Kv-suunnittelija on maininnut vaihto-opiskelijalle, että kv-tutor ottaa häneen yhteyttä. Sähköpostissasi sinun kannattaa kuitenkin kertoa kuka olet ja miksi olet ryhtynyt kv-tutoriksi. Kvtutorointijärjestelmä ei ole käytössä kaikissa maissa, joten väärinkäsitysten välttämiseksi sinun on hyvä mainita olevasi itsekin opiskelija, joka vapaaehtoisesti opastaa Poriin tulevia vaihto-opiskelijoita. Et siis ole yliopiston, yliopistokeskuksen tai ylioppilaskunnan työntekijä, jonka voi odottaa olevan käytettävissä koko ajan etkä myöskään neuvo opintoasioissa. Ystävällinen viestisi voi auttaa vaihto-opiskelijaa lähtöjännityksen kohotessa. Samalla pystyt antamaan myös arvokasta tietoa opiskelijaelämästä Porissa. Viestissä on hyvä mainita ainakin seuraavista asioista: Vaihto-opiskelijan saapumisajankohdan ja paikan ilmoittaminen. Saapumisajankohtaa valitessaan opiskelijan kannattaa huomioida, että joukkoliikenneyhteydet rautatie- tai linja-autoasemalta tai lentokentältä asunnolle eivät myöhäisempien lentojen osalta välttämättä toimi. Muutenkin saattaa usein olla parempi saapua Poriin arkipäivänä ja päiväsaikaan, mikäli vain mahdollista. Mikäli opiskelija on varannut asunnon kv-suunnittelijan kautta YH-asunnoilta, saa hän tarkemmat ohjeet vakuusmaksun maksamisesta sekä vuokrasopimuksen tekemisestä kv-suunnittelijalta kesäkuussa viikolla 24. YH-asuntojen käytäntönä on, että mahdollisuuksien mukaan kv-tutor hakee vaihto-opiskelijan avaimet etukäteen ja tarkistaa asunnon kunnon. Mikäli asunnossa on puutteita tai sitä ei ole siivottu, voit ottaa yhteyttä kv-suunnittelijaan tai suoraan YH-asuntoihin. Sinun ei pidä ruveta siivoamaan toisten jälkiä. Kv-tutorin on tarkoitus viedä opiskelija allekirjoittamaan vuokrasopimus mahdollisimman pian saavuttuaan Poriin tai opastaa YH-asuntojen toimiston sijainti: Annankatu 8, 28100 Pori. YH-asuntojen vaihto-opiskelijoiden asunnot ovat kalustettuja. Asunnot eivät kuitenkaan sisällä liinavaatteita tai verhoja, mistä on hyvä muistuttaa opiskelijaa. Yliopistokeskuksessa pyritään järjestämään kesällä pienimuotoinen tavarakeräys vaihto-opiskelijoita varten mm. verhot, asiat, pyöräilykypärät, lamput, päiväpeitot. Kannattaa myös muistuttaa tutoroitavaasi tuomaan mukanaan euroja ainakin ensimmäisen päivän kuluja varten. Kaikilla luottokorteilla ei saa rahaa automaateista. Matkashekkejä ei kannata ottaa mukaan lainkaan. Vaihto-opiskelijan on hyvä tarkistaa oma vakuutusturva: vakuutuksen hankkiminen on pakollista EU ja ETA-maiden ulkopuolelta tuleville ja suositeltavaa myös muille, sillä YTHS (Finnish Student Health Service, www.yths.fi) ei kata kaikkea terveydenhoitoa. Mikäli et saa vastausta tutoroitavaltasi, käänny yksikkösi kv-suunnittelijan puoleen (international@ucpori.fi). HUOM! Osoite international@ucpori.fi tavoittaa sekä TTY:n että TuKKK:n kv-suunnittelijan. Tätä osoitetta kannattaa käyttää yleisissä asioissa sekä loma-aikana. 6 7
2. Kansainvälistä opiskelijaa vastassa Kv-tutorin tulee varautua olemaan Porissa ainakin elokuun viimeisinä viikkoina 34 ja 35, jolloin useimmat kansainväliset opiskelijat saapuvat, mutta mahdollisesti jo aiemmin elokuussa. Useimmissa tapauksissa saat tietää tutoroitavasi saapumisajan hyvissä ajoin, mutta myös poikkeustapauksia löytyy. Viralliset ilmoittautumispäivät ovat 26. ja 27.8., mutta opiskelijoita kannustetaan saapumaan jo viikolla 34. Ennen kv-opiskelijan saapumista Poriin sinun on hyvä varmistaa, että häntä odottaa asunto. Kun asuntoasiat ovat kunnossa, voit valmistautua kohtaamaan tutoroitavasi linja-autotai rautatieasemalla. Tutoroitava maksaa itse kyytinsä, mutta kannattaa varmuuden vuoksi varautua lainaamaan bussi-/taksirahat. Mikäli tutoroitavasi ei ilmesty ilmoittamallaan linja-autolla/junavuorolla, ota selvää, milloin hän seuraavan kerran voi saapua. Kv-tutorin on hyvä kantaa mukanaan erityisesti linjaautoaikataulua Helsinki-Vantaan lentoasema Pori. Voit jäädä odottelemaan seuraavaa vuoroa, mutta nykyisenä kännyköiden aikakautena tutoroitavasi luultavasti tekstaa/soittaa, kun hän on saapunut Poriin. Voit muistuttaa etukäteen vaihto-opiskelijaa tarkistamaan, toimiiko hänen puhelimensa ulkomailla. Esimerkiksi monissa Keski-Euroopan maissa kyseinen toiminto pitää erikseen tilata operaattorilta. Kv-tuutorilla on velvollisuus olla kvopiskelijaa vastassa. Jos et itse pääse paikalle, velvollisuutesi on löytää tilallesi toinen vastaanottaja, joka varmasti hoitaa työn puolestasi. Ota yhteys kv-tuutorikollegoihisi hyvissä ajoin. Heti saapumisen jälkeen kannattaa vaihto-opiskelijan kanssa käydä kaupassa ostamassa asuntoon muutamia perustarvikkeita kuten vessapaperia, peitto ja tyynyt. Näytä hänelle kävelyreitti yliopistokeskukseen ja lähin bussipysäkki sekä kaupunkiin päin että se pysäkki, jossa hänen tulee jäädä pois. 3. Asuntoasiat Ensiaskeleet Vaihto-opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus varata asunto YH-asuntojen kautta. Jokainen vaihto-opiskelija on kuitenkin velvollinen hoitamaan hakuprosessiin liittyvät käytännöt itse. YH-asuntojen vuokranmaksua varten opiskelijalla täytyy olla verkkopankkitunnukset. Yliopistokeskuksen kv-suunnittelija on tiedottanut vaihto-opiskelijoita asiasta ja kannustanut hankkimaan ne jo omasta lähtömaastaan. Vaihto-opiskelijat joutuvat maksamaan 500 vakuusmaksun ennen saapumistaan, joka palautetaan heille (pois lukien ulkomaan laskujen käsittelymaksu), mikäli asunto on moitteettomassa kunnossa vaihdon päätyttyä. Lukukauden alusta alkavat vuokrasopimukset tehdään vaihtoopiskelijoille koko lukukauden mittaisiksi, eikä niitä voi irtisanoa kesken lukukauden. Kaikissa asuntokohteissa voi ja pitää kierrättää, eli opastathan tutoroitavaasi ainakin lasi-, metalli-, paperi- ja sekajätteen Porissa käsittelyssä. Näytä myös missä roskaastiat sijaitsevat. Mainitse vaihto-opiskelijalle, että Suomessa ulko-ovet menevät lukkoon ilman avainta oven sulkeutuessa. Avainta ei siis tule jättää sisälle asuntoon. YH-asuntojen isännöitsijä Eeva Muinonen pitää asumiseen liittyvän infotilaisuuden orientaatioviikolla ke 28.8. klo 14.00. Pankkitilin avaaminen Vaihto-opiskelija voi haluta avata itselleen suomalaisen pankkitilin heti alkupäivinä ja siinäkin kv-tutorin apu on tarpeen. Suomessa pankkitilin avaaminen on ilmaista, mitä tulisi mainostaa tutoroitaville, sillä monissa maissa se saattaa olla hyvinkin kallista. Vaikka tilin avaaminen ei tietenkään ole pakollista, on selvää että esimerkiksi laskujen maksaminen onnistuu kätevästi verkkopankissa. Tilin avaamiseen liittyvät käytännöt vaihtelevat pankeittain. Useimmissa pankeissa pankkitiliä avatessa opiskelijalla tulee olla mukanaan passi. 8 9
Tämän suhteen pankit ovat hyvin tarkkoja, vaikka kaikilla EU:n kansalaisilla passia ei edes ole. Opiskelijalla on lisäksi aina pankkitiliä avatessaan oltava mukanaan todistus opiskelusta Turun yliopistossa tai Tampereen teknillisessä yliopistossa. Tämän hän saa ilmoittautuessaan yliopistoon. Pankkitilin avaamiseen voi olla järkevää varattava pankista erillinen tapaamisaika. Joissakin pankeissa tilin avaaminen onnistuu kuitenkin suoraan. Pankit avaavat pääsääntöisesti tilejä myös opiskelijoille, jotka oleskelevat Suomessa alle puolen vuoden ajan. Myös nettipankkiin voi tutustua jo pankkitilin avaamisen yhteydessä. Joidenkin pankkien kanssa vaihtoopiskelijalla voi olla ongelmia, esim. kaikki pankit eivät välttämättä anna tiliotteita englanniksi. Kv-suunnittelija on pyytänyt vaihto-opiskelijoita hankkimaan oman pankin verkkotunnukset jo kotimaastaan, jolloin pankkitilin avaamista ei välttämättä tarvita. Ilmoittautuminen Turun kauppakorkeakouluun tai Tampereen teknilliseen yliopistoon Vaihto-opiskelija ilmoittautuu yliopistokeskuksen kv-toimistoon orientaatiokurssin aikana viikoilla 35 tai aikaisemmin. Opiskelijalla tulee olla ilmoittautuessaan mukanaan passi tai henkilöllisyystodistus. Ilmoittautumisen yhteydessä vaihtoopiskelija saa opiskelijanumeron, perustieto-otteen sekä todistukset ilmoittautumisesta opiskelijarekisteristä sekä muita ohjeita. Vaihto-opiskelijoiden tiedot tallennetaan yliopiston rekisteriin jo kesän aikana ennen heidän saapumistaan. Ilmoittautumisen yhteydessä todistetaan vaihtoopiskelijan saapuminen Poriin, jos kotiyliopisto on sitä vaatinut. Vaihto-opiskelija voi liittyä ylioppilaskuntaan ja hankkia opiskelijakortin. Ylioppilaskunnan jäsenyys ei ole vaihto-opiskelijoille pakollinen, mutta se on taloudellisesti kannattavaa. Vaihto-opiskelijoita on kannustettu liittymään ylioppilaskuntaan, koska sitä kautta he pääsevät mm. YTHS:n peruspalveluiden piiriin. Posti Posti ei tule perille ilman muuttoilmoitusta. Koska lyhyenkin aikaa Suomessa viettävä opiskelija voi saada esim. paketteja kotimaastaan, kannattaa osoite käydä rekisteröimässä. Muuttoilmoituslomakkeen voi täyttää missä tahansa postissa tai postin nettisivuilla myös englanniksi. Lisätietoa www.posti.fi 4. Kansainvälisten opiskelijoiden byrokratia Suomeen opiskelemaan hakevien kansainvälisten opiskelijoiden byrokratiaan liittyvät käytännöt saattavat muuttua äkillisesti. Mikäli vaihto-opiskelija pyytää neuvoja esim. viisumiin, oleskeluoikeuteen tai oleskelulupaan liittyen, pyydä aina opiskelijaa kääntymään asiaa koskevien viranomaisten puoleen. Lisätietoja Poliisi: http://www.poliisi.fi Ulkomaalaisvirasto: http://www.migri.fi Passi Passin mukaan ottaminen ulkomaille lähtiessä on edelleen suositeltava käytäntö. Nykyisen Schengenin säännöstön tarkoituksena on helpottaa henkilöiden vapaata liikkumista Euroopan unionissa, mutta se ei kuitenkaan tarkoita passivapautta. Käytännössä rajatarkastukset sisärajoilla on poistettu, mutta ulkorajoilla tarkastukset tehdään entistä tarkemmin. Alueella matkustavien tulee pitää mukanaan niitä matkustusasiakirjoja, joita kukin Schengen-maa vaatii ja tarvittaessa matkustajan on kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä ja kansalaisuutensa viranomaisille. Monet ulkomaiset opiskelijat haluavat matkustaa vaihtoaikanaan 10 11
esimerkiksi Venäjälle, jonne passi (ja viisumi) tarvitaan. Maistraatti Maistraattiin ei ole ilmoitusvelvollisuutta ennen kuin oleskelu maassa kestää vähintään vuoden. Käytännössä siis viranomaiset maistraatissa eivät edellytä sitä vaihto-opiskelijoilta, jotka ovat täällä alle vuoden eivätkä esimerkiksi käy töissä, vaan rekisteröityminen koskee vain tutkintoopiskelijoita ja mahdollisesti niitä vaihto-opiskelijoita, jotka jäävät Suomeen kauemmaksi aikaa kuin alun perin suunnittelivat. Jos kv-opiskelija aikoo olla Suomessa yli vuoden, on rekisteröityminen paitsi pakollista, myös hyödyllistä. Tarpeeksi kauan Suomessa oltuaan voi olla oikeutettu eri etuuksiin, kuten sosiaaliturvatunnukseen ja joihinkin Kelan tukiin. EU ja ETA- maista tulevien oleskeluoikeuden rekisteröinti:»» Poliisilaitos EU-kansalaiset ja heihin rinnastettavat eivät tarvitse oleskelulupaa. Heidän on kuitenkin rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Suomessa poliisilaitoksella, jos oleskelu Suomessa kestää yhtäjaksoisesti yli kolme kuukautta. Jos opiskelija poistuu tänä aikana suomen rajojen ulkopuolelle, kolme kuukautta alkaa aina alusta. On siis todennäköistä, että ne vaihtoopiskelijat jotka käyvät vaikkapa kotimaassaan tai Ruotsin reissulla, eivät joudu rekisteröitymään poliisilaitoksella koko vaihtoaikanaan. Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioita Suomen lisäksi ovat Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro. Vastaavia vapaan liikkumisoikeuden säännöksiä, jotka koskevat EU:n jäsenvaltioiden kansalaisia, sovelletaan myös Islannin, Liechtensteinin, Norjan sekä Sveitsin kansalaisiin. Näiden valtioiden kansalaiset rinnastetaan siten EU-kansalaisiin. ETA-maat ovat Länsi-Euroopan maita, jotka eivät ole EU:ssa eli Islanti, Liechtenstein ja Norja. HUOM! Pohjoismaiden (Ruotsin, Norjan, Tanskan ja Islannin) kansalaiset eivät tarvitse Suomessa opiskelua varten viisumia eivätkä oleskelulupaa.»» Oleskeluoikeuden rekisteröinti Oleskeluoikeuden rekisteröintiin tarvitaan: EU rekisteröintilomake (www. poliisi.fi) Kansallinen henkilöllisyystodistus tai passi Todistus oppilaitokseen hyväksymisestä (Letter of Acceptance) Todistus opiskelupaikasta (annetaan ilmoittautumisen yhteydessä) ja riittävästä sairasvakuutusturvasta (Huom! eurooppalainen sairaanhoitokortti) Todistus stipendistä/apurahasta tai opiskelijan oma selvitys toimeentulosta Maksu: rekisteröinti 47e Oleskeluoikeuden rekisteröinti edellyttää lähtökohtaisesti, että hakijalla on itseään ja perheenjäseniä varten riittävät varat. Oleskeluoikeuden rekisteröinti on voimassa toistaiseksi. Viiden vuoden yhtäjaksoisen ja laillisen Suomessa asumisen jälkeen EU:n kansalainen on oikeutettu pysyvään oleskeluun. EU:n kansalaisen perheenjäsenen oleskelukortti on voimassa lähtökohtaisesti 5 vuotta. Tämän jälkeen on mahdollisuus pysyvään oleskelukorttiin. ETA-kortin (todistus oleskeluoikeudesta/luvasta) toimitusaika on noin 2 viikkoa, mutta todistuksen oleskeluoikeudesta saa yleensä poliisilaitokselta saman tien.»» Oleskelulupa EU ja ETA-maiden ulkopuolelta tuleville EU:n ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevien opiskelijoiden on haettava ensimmäistä oleskelulupaansa ennen Suomeen saapumista Suomen edustustosta ulkomailla. Mikäli oleskelulupaa ei ole haettu ennen maahan saapumista, opiskelijan pääsy maahan saatetaan evätä ja opiskelijan on palattava kotimaahan omalla kustannuksellaan. Luvan saamisen edellytyksenä on todistus hyväksymisestä oppilaitokseen ja selvitys oleskelun rahoittamisesta. (Käytännössä opiskelijan täytyy pystyä osoittamaan itsellään olevan käytettävissä 560 euroa/kk eli käytännössä 6720 euron pankkitalletus/vuosi). Hakemukseen liitetään myös vakuutuskirje, joka todistaa että opiskelijalla on voimassa oleva sairasvakuutus. Vakuutusehdot ovat erilaiset riippuen siitä, onko opiskelija maassa alle tai yli kaksi vuotta. Tarkemmat ohjeet vakuutuksista, ja muut ohjeet oleskeluluvasta, löytyvät englanniksi ja suomeksi Maahanmuuttoviraston verkkosivuilta www.migri.fi. Oleskelulupaa jatkaa paikallispoliisi. 12 13
Muille kuin EU-kansalaisille ja heihin rinnastettaville opintojen takia myönnettävät oleskeluluvat ovat luonteeltaan tilapäisiä. Jos opinnot kestävät yli vuoden, oleskelulupa myönnetään yleensä vuodeksi kerrallaan. Jatkolupa edellyttää, että opiskelija on edelleen kirjoilla oppilaitoksessa, opiskelee päätoimisesti ja on suorittanut oppilaitoksen edellyttämät opintosuoritukset. Jos opintosuoritukset ovat jääneet vähäisiksi, jatkolupa voidaan evätä. Jatkolupahakemus jätetään poliisilaitokselle. 5. Ylioppilaskunnan jäsenyys ja Pointerin palvelut [kansainvälisille opiskelijoille] Vaihto-opiskelijat (exchange students) voivat myös liittyä oman yliopistonsa ylioppilaskunnan jäseniksi maksamalla jäsenmaksun. Jokainen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, joka oikeuttaa mm. käyttämään YTHS:n palveluita ja saamaan erilaisia opiskelija-alennuksia. Vaihto-opiskelijan ja perustutkinto-opiskelijan jäsenmaksu koko lukuvuodelle 2013 2014 on 96,60 euroa ja yhdelle lukukaudelle 48,45 euroa. Kv-suunnittelija tiedottaa vaihto-opiskelijoita asiasta sähköpostitse. Ylioppilaskunnan jäsenyyden myötä vaihto-opiskelijat voivat liittyä myös Pointer ry:n jäseniksi. Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry on Porin yliopistokeskuksen opiskelijoiden opiskelijayhdistys. Yhdistyksen jäseniä ovat kaikki yliopistokeskuksen opiskelijat, jotka ovat maksaneet ylioppilaskuntamaksunsa ja täyttäneet Pointerin jäsenlomakkeen. Vaihto-opiskelijan kanssa kannattaa käydä hakemassa Pointerin tarra. Pointer ry:n opiskelijasihteeri kertoo Pointerin toiminnasta vaihto-opiskelijoiden orientaatioviikolla. Kv-suunnittelija on neuvonut vaihtoopiskelijaa opiskelijakortin hakemisessa sekä sen eduista. On kuitenkin hyvä painottaa, että opiskelijakortti ei ole virallinen henkilöllisyystodistus, vaan todiste opiskelija-asemasta ja ylioppilaskunnan jäsenyydestä. Kerro myös, että kortti kannattaa tilata mahdollisimman nopeasti. Jos vaihto-oppilas ei kaikesta huolimatta maksa ylioppilaskunnan jäsenyyttä, on Kelasta saatavissa ateriatukikortti (http://www.kela. fi/ateriatuki) ja myös Matkahuolto/ VR -kortti on tilattavissa erikseen (http://www.vr.fi/fi/index/junaliput/ kaukoliikenteenliput/perusliput/ opiskelijat/opiskelija-alennusjavrnmatkahuollonopiskelijakortti. html#ulkomaiset_opiskelijat_suomessa) Ylioppilaskunnan jäsenedut vaihto- ja perustutkintoopiskelijalle Ylioppilaskunnan jäsenyys on lakisääteisesti pakollinen kaikille perustutkinto-opiskelijoille. Vaihtoopiskelijalle jäsenyys on vapaaehtoista. Jäsenyys on vaihto-opiskelijalle kuitenkin paitsi suositeltavaa, myös taloudellisesti kannattavaa. Kerro tutoroitavallesi myös Pointerin tarjoamista palveluista. Vaihto- ja perustutkinto-opiskelijoiden jäsenedut ovat: 14 15
YTHS:n (The Finnish Student Health Service) palvelut: ylioppilaskunnan jäseniksi liittyneet vaihto-opiskelijat ovat oikeutettuja samoihin palveluihin kuin suomalaiset tutkintoopiskelijat alennukset junissa ja linja-autoissa: VR:llä ja Matkahuollon linja-autoissa -50 % opiskelija-alennukset tuetut opiskelijalounaat 6. Kampuksella Suunnistaminen yliopistokeskuksessa Ensimmäisten päivien aikana tulette tutoroitavasi kanssa kulkemaan yliopistokeskusta ristiin rastiin. Kv-tutorin kannattaa näyttää mm. kansainvälisten asioiden toimisto, opiskelijaravintola, YHTS:n toimipiste, Pointer ry:n tilat sekä Saikku. Orientaatioviikko Yliopiston kv-suunnittelijat järjestävät saapuville vaihto-opiskelijoille orientaatioviikon elokuussa viikolla 35. Orientaatiokurssin aikana opiskelijat saavat runsaan tietopaketin opiskelusta ja elämisestä Porissa. On tärkeää, että kaikki vaihto-opiskelijat osallistuvat orientaatio-ohjelmaan. Autathan tutoroitavaasi löytämään eri luentosalit. Kv-tutorin läsnäolo orientaatiokurssin luennoilla ei ole pakollista. Kurssilla jaetaan paljon hyödyllistä tietoa, joten tutoroitavaa kannattaa kehottaa osallistumaan kaikille luennoille. Mikäli tutoroitava ei pääse osallistumaan orientaation, on hän velvollinen selvittämään itse opiskeluun liittyvät käytännön järjestelyt. Kansainvälisen opiskelijan terveydenhuolto Terveyteen ja sairauteen liittyvissä kysymyksissä kv-opiskelijan asema riippuu hänen kansalaisuudestaan ja ylioppilaskuntajäsenyydestään. Ulkomaalaislain muututtua 1.9.2007 EU ja ETA-maiden ulkopuolelta tuleville opiskelijoille sairausvakuutus on nykyään pakollinen. Kaikille kansainvälisille vaihto-opiskelijoille suositellaan sairausvakuutuksen ottamista riippumatta opiskelijan kansalaisuudesta tai opiskelijastatuksesta. Mikäli kv-opiskelija on ylioppilaskunnan jäsen, hän voi käyttää YTHS:n terveyden- ja sairaudenhoitopalveluita. YHTS:n terveydenhoitaja esittelee YHTS:n palvelut orientaatioviikolla. Lisäksi YHTS:n palveluista on saatavilla tietoa englanniksi Porin yliopistokeskuksen Student Guidesta, jonka on lähetetty vaihto-opiskelijoille ja löytyy www.ucpori.fi/exchange -sivuilta Mikäli YTHS ohjaa kv-opiskelijan jatkohoitoon tai opiskelija muuten joutuu turvautumaan kunnalliseen tai yksityiseen terveydenhuoltoon esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin, ulkomaalaiselta opiskelijalta voidaan periä kustannukset täysien kulujen mukaisesti, mikäli hän ei ole EU/ ETA-kansalainen tai Suomen kanssa sosiaaliturvasopimuksen solmineen maan kansalainen. EU-maista tuleva vaihto-opiskelija voi saada kotimaastaan kansainvälisen Kela-kortin, joka todistaa että on oikeutettu kunnalliseen terveydenhuoltoon. Vaihto-opiskelijaa kannattaa muistuttaa näyttämään opiskelijakortti aina käyttäessään terveydenhoitopalveluja! Lisäksi vaihto-opiskelijoita kannattaa muistuttaa, että YTHS ei palvele iltaisin tai viikonloppuisin, eikä toimi ensiapuasemana! Ensiapu ja päivystys YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 Virka-ajan ulkopuolella äkilliseen sairastumiseen saa apua: Satakunnan keskussairaala/ päivystys osoite: Sairaalantie 3, Pori Päivystyksen puhelinneuvonta puh. (02) 627 6868 (arkisin klo 15.00 08.00, viikonloppu ja arki pyhät 24 h) lisätiedot: satshp.fi Mikäli kv-opiskelijalla on yksityinen sairausvakuutus, hän voi hakea apua 16 17
myös yksityisiltä lääkäriasemilta esim. Porin Lääkäritalo (Itsenäisyydenkatu 33, 28100 Pori/ Navigaattoriosoite: Itätullinkatu 27) Ajanvaraus (02) 622 622 ma - pe 8.00-19.00 Terveystalo Pori, Itäpuisto 11 B, 28100 Pori, Asiakaspalvelu ja ajanvaraus 030 6000 (ma-pe 7-21,viikonloput ja arkipyhät 9.00-20.00) Mehiläinen Pori Tampereentie 3, 28130 Pori Ajanvaraus (02) 6347 800 Tietohallinto Vaihto-opiskelijat voivat hakea verkkotunnukset heti (kv-suunnittelija ilmoittaa vaihto-opiskelijoiden ityhteyshenkilöt), kun opiskelija on ilmoittautunut yliopiston opiskelijaksi. Opiskelija saa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Hänellä tulee olla mukanaan henkilöllisyystodistus ja hänen on tiedettävä opiskelijanumeronsa. Ennen käyttäjätunnuksensa saamista opiskelija ei voi kirjautua sisään yliopiston tietokoneille. Vaihto-opiskelija voi käyttää kohdeyliopistonsa tietokoneluokkia saatuaan tunnukset. Myös Tiedekirjastosta löytyy muutama tietokone, jotka ovat käytettävissä kirjaston aukioloaikoina. Muistutathan tutoroitavaasi mm. seuraavista seikoista: ATK-luokat ovat pääsääntöisesti opiskelua ja siihen liittyviä töitä varten! Kaikille on annettava työrauha ja kaverien kanssa juttelu ja kännykkään puhuminen on jätettävä käytävän puolelle. Yliopiston ATK-luokat ovat vain opiskelijoita varten! Henkilökohtainen salasana täytyy vaihtaa kolmen kuukauden välein. Tietokoneelta pitää kirjautua aina ulos työt lopetettua Sähköposti Oman utu.fi tai tut.fi -osoitteen saa ilmoittautumisen yhteydessä. Vaihtoopiskelijoita kannattaa kannustaa käyttämään yliopiston virallista sähköpostia opiskelutarkoituksiin. Lähes kaikki Porin yliopistokeskuksen opiskelijat suorittavat opintoja ristiinopiskelun kautta. Kv-suunnittelijat hakevat vaihto-opiskelijoille valmiiksi ristiinopiskeluoikeutta. Vaihto-opiskelijat saavat myös ristiinopiskeluyliopiston käyttäjätunnukset, salasanan sekä sähköpostiosoitteen. Vaihtoopiskelijoita kannattaa ohjeistaa tekemään sähköpostin siirtotoiminto ristiinopiskeluyliopistosta ensisijaisesti käytössä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Liikuntapalvelut Yliopistoliikunnan tarjoamista liikuntamahdollisuuksista saa tietoa Pointerin nettisivuilta. Pointerin jäsenet saavat liikuntapalvelut ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan. Opiskelija joukkoliikenteessä Kv-tuorin on hyvä olla mukana paikallisliikenteen palvelutoimistossa, mikäli kv-opiskelija haluaa hankkia itselleen bussikortin. Valitettavasti vaihto-opiskelijat eivät ole oikeutettuja opiskelijahintaiseen bussikorttiin. Paljon bussilla matkustavalle halvin vaihtoehto on 30 päivän kausikortti. VR ja Matkahuolto vaativat ylioppilaskunnan jäsenyyden (tai VR:n ja Matkahuollon erillisen opiskelijakortin) opiskelijaetujen käyttämiseen. Opiskelijakortilla vaihto-opiskelija on oikeutettu 50 % alennukseen. Porilaisten joukkoliikennevälineiden käytöstä kannattaa kertoa perusasiat: bussi täytyy viitata pysähtymään, bussiin mennään etuovesta ja lippu on säilytettävä koko matkan ajan. Aikataulu- 18 19
7. kirjoja saa paikallisliikenteen palvelutoimistosta. Vinkkejä tutoroitavallesi Lunttaaminen tai plagiointi ei ole hyväksyttävää ja kiinnijääneitä rangaistaan. Lisäksi sääntörikkomuksista menee aina tieto kotiyliopistoon. Polkupyörällä pääsee kätevästi joka paikkaan. Jalkakäytävillä pyöräily on kielletty ja pimeällä pyörässä täytyy olla toimiva lamppu. Lain mukaan jokaisella pyöräilijällä täytyy olla myös kypärä. Heijastinta tulee käyttää pimeässä taajamassakin. Pre-paid liittymät ovat hyviä ratkaisuja puhelimen suhteen. Ne ovat hieman kalliimpia kuin pysyvästi maassa oleskeleville tarjottavat vaihtoehdot, mutta ulkomaalaisilta pyydetään joskus korkeita takuumaksuja tavallisiin liittymiin. Vaikka kortilta raha loppuukin, voi tällaiseen liittymään silti soittaa. Kortti täytyy ladata kuitenkin vähintään 1/2 vuoden välein tai numero poistuu käytöstä. Suomalaisen liittymän hankkimisesta kannattaa huolehtia mahdollisimman nopeasti vaihto-opiskelijan saapumisen jälkeen. Käytettyjä matkapuhelimia saa hyvinkin halvalla, vaikka usein niiden akut eivät kovin kauan kestä. Mikäli kv-opiskelija hankkii itselleen tavallisen kännykkäpuhelinliittymän, emme suosittele, että kv-tutor toimii puhelinliittymäsopimuksen takaajana! Suomessa on tapana riisua kengät sisällä ja jättää ne eteiseen. Aikakäsitys: kello yksi todella tarkoittaa kello yksi. On kohteliasta ilmoittaa, jos myöhästyy. Akateemisen vartin käsite on myös hyvä selvittää. Jos jonkin asian yhteydessä on mainittu viimeinen ilmoittautumispäivä tai hakuaika, ei sen jälkeen lähetettyä ilmoittautumista tai hakemusta huomioida! Tupakointi Suomessa: tupakkalait kieltävät jopa baaritiskillä tupakoimisen. Ihmiset tottelevat tupakointikieltoja, vaikka se tarkoittaisi parvekkeella värjöttelyä 20 asteen pakkasessa! Vesijohtovettä voi Suomessa juoda. Kerro tutoroitavallesi kierrätyksestä! Monelle kv-opiskelijalle kaiken talousjätteen kierrätys on aivan uusi asia. Yo-kylässä, jossa kv-opiskelijat asuvat, isoin roskis ei esim. aina ole tarkoitettu sekajätteelle, vaan polttojätteelle. Aina ros- kiksissa ei myöskään lue mitä sinne laitetaan englanniksi. Jos vaihtarille ei kerro kierrätyksestä, hän saattaa laittaa roskat vääriin paikkoihin koko Suomessa oleskelunsa ajan! Kerrothan tuutoroitavallesi myös pullonpalautuksesta. juomarahojen antamista ei harjoiteta Suomessa (sis. ruuan hintaan). Suomessa ei käytetä yhden ja kahden sentin kolikoita, vaan käteisellä maksettaessa pyöristetään 5 senttiin Hae Maisasta tai kv-toimistosta Porin kartta valmiiksi tuutoroitavallesi, jotta hän saa sen heti saapumisensa yhteydessä. Vinkkejä ensimmäisten päivien ohjelmaa varten Jokainen tuutori hoitaa käytännön asiat tuutoroitavansa kanssa omalla tavallaan. Tässä on kuitenkin lista asioista, jotka voi ja kannattaa hoitaa ensimmäisenä. Kun menet tuutoroitavaasi vastaan varmista että sinulla on mukanasi hänen puhelinnu- 20 21
meronsa, taksin numero, tiedot bussilinjoista ja tutoroitavasi tarkka osoite. Huolehdi, että tuutoroitavasi ilmoittautuu yliopistoon mahdollisimman nopeasti. Osoitemuutoksen tekeminen internetissä tai postikonttorissa. Kampusalueen esitteleminen Kaupungin esitteleminen Neuvo ja opasta yleisissä opiskelijaelämään liittyvissä asioissa: atk-etiketti, opiskelijaruokalat, liikuntapalveluiden tarjonta, ainejärjestöt ja Pointerin toiminta, bileet yms. Voit kertoa tuutoroitavallesi miten itse käytät vapaa-aikaasi kaupungissa ja mahdollisista tapahtumista, joista olet itse kiinnostunut, tiedustele mitkä ovat tuutoroitavan kiinnostuksen kohteita ja kerro miten kaupunki pystyy mahdollisesti vastaamaan niihin. Näytä ja kerro kaupungin tarjoamia kulttuuri, taide ja viihde palveluita (esim. ravintolat, illanviettopaikat, elokuvateatteri, kaupungin teatteri, taidemuseo ja satakunnan museo.) Kerro kaupungin tapahtumista yleisesti ja opasta mistä on mahdollista saada lisätietoa tapahtumia koskien (esim. http://www.discoverpori.fi/en/ your-life/to-do-.html, Pointerin viikkotiedote, Satakunnan monikulttuuriyhdistyksen tarjoamat palvelut) 8. Lopuksi Kv-tutorin tehtävä on olla kv-opiskelijan ensimmäinen suomalainen kontakti, ystävä ja opas. Kv-tutor pyrkii auttamaan ja neuvomaan tarvittaessa, mutta muista kuitenkin, että tutoroitavasi on aikuinen ihminen käytä järkeäsi ja vaistoasi sen suhteen, mitä kaikkea hänelle kannattaa neuvoa kädestä pitäen ja mistä vain mainita vaivihkaa. Kaiken vastuun ja velvollisuuksien keskellä kannattaa pitää mielessä, että myös kv-tuutorilla saa olla hauskaa vapaaehtoistyössään. Pienestä ei kannata hermostua eikä tehtävää jännittää. Reipas asenne ja maalaisjärki auttavat vaikeuksissa. Kv-opiskelija on itse viime kädessä vastuussa itsestään opinto- terveys- ja vapaa-ajanasioissaan. Kv-opiskelija ja hänen viihtymisensä ei ole kv-tutorin, Porin yliopistokeskuksen tai Pointerin vastuulla. Muista kuitenkin, että kv-tutorina toimit Porin yliopistokeskuksen ja kotiyliopistonsa edustajana ja olet sitoutunut hoitamaan tehtäväsi, vaikka henkilökemiat tuutorin ja tuutoroitavan välillä eivät aina toimisikaan. Akateemisissa asioissa kv-opiskelijan laitoksen henkilökunta tai yksikön kv-suunnittelija osaa auttaa parhaiten. Sinun tehtävänäsi ei ole toimia opintoohjaajana. Tutustu www.ucpori. fi/exchange sivuihin, jotta tiedät mistä asioista vaihto-opiskelijoita on informoitu. Palautetta kv-tutoroppaan kehittämiseksi voi antaa jatkuvasti osoitteeseen international@ ucpori.fi. Tämän oppaan tekemisessä on hyödynnetty tietoja Turun yliopiston/ Turun yliopiston ylioppilaskunnan, Tampereen teknillisen yliopiston sekä Satakunnan ammattikorkeakoulun kv-tutoroppaista. Lupa tietojen käyttämiseen on kysytty em. korkeakoulujen kansainvälisten asioiden palveluista. 22 23
UCPori International Network -hanke