Päijät-SOS osahankkeen kalenteri 2011 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Hanketyö alkaa aloituskokouksella, jossa sovitaan Ohjausryhmän alustavasta kokoonpanosta, kokoontumisista ja Tukiryhmästä sekä kuntavierailuista. Hankesuunnitelmiin perehtyminen Hankkeen esittely kunnissa Perustetaan Kehittämistiimit Päijät-Hämeen alueille (Aava, Oiva, Lahti ja Heinola) Ensimmäiset Kehittämistiimikokoukset ja kehittämistarvekeskustelut Ensimmäinen Tukiryhmä Hankkeen esittely yhteistyötahoille (Päijät- Hämeen TE-toimisto, Lahden tk, LAMK) Suunta työkaluun perehtyminen Kehittämistiimien kokoukset - työstetään tavoitteita kehittämistarpeiden pohjalta ja keinoja, joilla tavoitteisiin pyritään Päijät-Hämeen tavoitteiden täsmentäminen Kehittämistiimien tarvekeskustelun pohjalta Arvioinnin suunnittelua ja alustavan kehittämissuunnitelman laatiminen Arviointityöpajan etätehtäväksi SUUNNITTELUVAIHE Elokuu Syyskuu Lokakuu 15.8. Päijät-SOS osahankkeen työntekijät aloittivat 19.8. osahankkeen aloituskokous 24.8. hankeen esittely Aavassa 25.8. hankeen esittely Lahden aikuissosiaalityön kokouksessa 2.9. hankeen esittely (Lyhty, Kuntouttava työtoiminta ja Työkykyselvitysyksikkö) 6.9. hankeen esittely Oivassa 7.9. 8.9. osaamiskeskuspäivät (Helsinki) Kokemusasiantuntijuus -työpaja 9.9. hankeen esittely Heinolassa (Päivi Nykänen ja Heidi Saari) 14.9. hankeen esittely Päijät-Hämeen TE-toimistossa 20.9. tutustuminen Rytmi hankkeeseen (Kati Honkanen ja Sirkku Kallio) 21.9. Aavan Kehittämistiimi 26.9. Kaste työpajan suunnittelua Välittäjä hankkeen Pia Piispasen kanssa (Mainiemi) ja Lahden Kehittämistiimi 28.9. Tukiryhmä 4.10. SOS hankkeen aloituskokous (Tampere) 7.10. Aavan kehittämistiimi 10.10. hankeen esittely terveyskeskuksessa (Lahti) 12.10. Heinolan Kehittämistiimi 17.10. hankeen esittely Helena Hatakalle ja Tarja Toloselle (LAMK) 19.10. Oivan Kehittämistiimi ja Lahden Kehittämistiimi 25.10. 26.10. Aikuissosiaalityön seminaari (Helsinki) 31.10. Suunta arviointityöpaja (Helsinki, THL)
Päijät-SOS osahankkeen tavoitteiden vahvistaminen SOS hankkeen tiimipalaveri -> koko SOS hanketta koskevat linjaukset: toimijalähtöinen kehittäminen, kokemusasiantuntijuus, asiakasprosessin jalostaminen Kehittämistiimien kokoukset tehtävien kirjaaminen Arviointiasioiden pohtiminen Kehittämistiimeissä Tukiryhmän 2. kokous Ensimmäinen ohjausryhmä Toimintasuunnitelman ja prosessikuvauksen laatiminen Alueilla työstetään keinoille prosessit ja määritellään tehtävät Toimijamatriisien toteuttamisen suunnittelu ja yhteydenottoja Kehittämistiimin nimeämiin yhteistyötahoihin Päijät-SOS:n osuuden laatiminen yhteiseen arviointisuunnitelmaan SUUNNITTELUVAIHE Marraskuu Joulukuu 1.11. SOS hankkeen tiimipalaveri (Tampere) 3.11. tapaaminen Pirjo Lukkarin kanssa (Sote2015 hankkeen ja Päijät-SOS osahankkeen esittelyt) 4.11. Aavan Kehittämistiimi (PHKS) 7.11. Lahden Kehittämistiimi 8.11. Tukiryhmä 9.11. hankeen esittely aikuissosiaalityön henkilöstökokous (Lahti) 15.11. Aavan kehittämispäivä 15.11. Oivan Kehittämistiimi 16.11. Heinolan Kehittämistiimi 17.11. Verson aamukahvit Kokemusasiantuntijuudesta 25.11. Ylihoitaja Pia Haverisen tapaaminen 28.11. Lahden Kehittämistiimi 29.11. Ohjausryhmä 2.12. Aavan Kehittämistiimi 7.12. Oivan Kehittämistiimi 12.12. SOS hankkeen tiimipalaveri (Tampere) 19.12. Heinola n Kehittämistiimi 20.12. Lahden Kehittämistiimi ja Tukiryhmä Asiakaskysely ja työntekijäkysely suunnittelun aloittaminen
2012 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Alueilla ryhdytään toteuttamaan määriteltyjä tehtäviä sovittujen prosessien mukaisesti Arviointityöpaja Hankkeen esittely yhteistyötahoille ja yhteisen keskustelun suunnittelu Oppilaitosyhteistyön suunnittelu o Hankkeen esittely opiskelijaryhmille ja noin 2-3 opiskelijan rekrytointi kokemusasiantuntijatoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen Kehittämistiimit kokoontuvat noin 3 viikon välein Työstetään asiakaskyselyä ja työntekijäkyselyä toteutetaan alkuvuodesta Suunnitellaan koulutusta Suunnitellaan väliseminaaria ja toteutetaan se helmikuussa Suunnitellaan kokemusasiantuntija toimintaa ja aloitetaan rekrytointi Ohjausryhmän 2. kokous Tukiryhmän 3. kokous Tiedonvaihtoa Kehittämistiimien välillä esim. yhteinen kokous KYSELYJEN TOTEUTTAMISVAIHE SIIRTYI KEVÄÄLLE KEHITTÄJÄASIAKKAIDEN REKRYTOINTI SIIRTYI MAALISKUULLE Tammikuu Helmikuu 9.1. Osastonhoitajien kokous (Paavolan terveysasema) 10.1. Arviointityöpaja (Helsinki, THL) 11.1. Hankeen esittely Oivan kehittämispäivässä 12.1. Hankeen esittely (Miete ry) 16.1. Lahden Kehittämistiimi 17.1. Hankkeen esittely opiskelijoille (LAMK) 19.1. SOS hankkeen tiimipalaveri (Seinäjoki) 23.1. Oivan Kehittämistiimi 24.1.-25.1. Aikuissosiaalityön päivät (Rovaniemi) 26.1. Näkyvillä olo päivä Heinolassa (asiakaskysely) 27.1. Aavan Kehittämistiimi 30.1. Näkyvillä olo päivä Orimattilassa (asiakaskysely) 31.1. Näkyvillä olo päivä Lahdessa (asiakaskysely) 31.1. LASKUT TAMPEREELLA! 2.2. Tom Stenmanin tapaaminen sos.spyk.säätiöllä kokemusasiantuntijatoimintaan tutustuminen 2.2. Tukiryhmä 8.2. Heinolan kehittämistiimi 9.2. Hanke-esittely Myllyhoidossa (toimijamatriisi) 13.2. Näkyvillä olo päivä Asikkalassa (asiakaskysely) 14.2. Lahden kehittämistiimi ja Oivan kehittämistiimi 16.2. KASTE & järjestöt päivä 20.2. Hanke-esittely sos.psyk.säätiöllä (toimijamtariisi) 20.2. Ohjausryhmä 21.2. Väliseminaari 22.2. Hankkeen esittely opiskelijoille (LAMK, oppilaitosyhteistyön kytkeminen hankkeeseen) 23.2. Näkyvillä olo päivä Hollolassa (asiakaskysely) 29.2. Kokemusasiantuntijaryhmän suunnittelukokous
Kehittämistiimien kokoukset Kehittäjäasiakasryhmien suunnittelu ja rekrytoinnin toteuttaminen maaliskuun loppuun mennessä Verson 10-vuotisseminaarin suunnittelua Motivoivan kohtaamisen ja haastattelun koulutuskokonaisuuden järjestämisen suunnittelua ja organisointia Tukiryhmän 4. kokous peruuntui! Toimijalähtöistä kehittämistä viedään eteenpäin ja Hankeen esittelyt jatkuvat Yhteistyön tekeminen Lahden aikuissosiaalityön ja sosionomi-opiskelijoiden kanssa työmenetelmien kehittämiseen liittyen Innopajan suunnittelu ja toteuttaminen Työntekijäkyselyn ja asiakaskyselyn toteuttaminen huhtikuun aikana Tilastotietojen kerääminen aluilta Maaliskuu Huhtikuu 5.3. Sosionomi-opiskelijoiden tapaaminen ja yhteistyön suunnittelu Lahden sos.keskuksessa 6.3. Hanke-esittely A-klinikalla (toimijamatriisi) 9.3. Missä menet aikuissosiaalityö foorumi, SOCCA 12.3. opiskelijatapaaminen Lahden sos.keskuksessa menetelmät 14.3. Hanke-esittely Oivassa Mielenterveys- ja päihdetyö + työpaja (toimijamatriisi) 16.3. Nuorisopalvelut/Jaana Lehtinen, hanke-esittely ja Innopajan ideointi (toimijalähtöinen kehittäminen) 19.3. Hanke-esittely sosionomi-opiskelijoille 20.3. Kokemusasiantuntijaryhmän suunnittelukokous 23.3. Aavan kehittämistiimi 23.3. Työttömien terveystarkastuksiin liit. kokous, Lahden terveystalo 27.3. Motivoivan kohtaamisen ja haastattelun 1. koulutusiltapäivä (aik.sos.työn työntekijöille) 29.3. Verson 10-votisjuhlaseminaari 30.3. Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastatteluja 2.4. Oivan kehittämistiimi 3.4. Opiskelijoiden tapaaminen ja kehittäjäasiakasryhmien suunnittelua 5.4. Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastattelupäivä 16.4. Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastatteluja 18.4. Kehittäjäasiakasryhmän suunnittelutapaaminen 19.4. SOS-hankkeen tiimikokous Tampereella 20.4. Hanke-esittely sote johtajien kokouksessa Orimattilassa 25.4. Innopaja LAMK:ssa
Alueiden kehittämistyön raportointi missä mennään kehittämisen suhteen? Kehittäjäasiakasryhmän sisällön suunnittelu ja ryhmätapaamisten toteuttaminen Kehittämistiimien kokoukset Ohjausryhmän 3. kokous Tukiryhmän 4. kokous Väliarviointia ja suunnitelmien päivitystä Syksyn 2012 toiminnan suunnittelua Kehittäjäasiakasryhmien tuotosten esittely näyttely tms. Kehittäjäasiakastoiminnan jatkon suunnittelua Toukokuu Kesäkuu 4.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän1. tapaaminen 8.5. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 1. tapaaminen 9.5. Hankejohtajan ja suunnittelijan tapaaminen Lahdessa 10.5. Verson aamukahvit: Kumppanuuskeskus hanke (yhteistyö järjestöjen kanssa) 10.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän 2. tapaaminen 15.5. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 2. tapaaminen 16.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän 3. tapaaminen 22.5. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 3. tapaaminen 23.5. Motivoiva kohtaaminen ja haastattelu 2. koulutusiltapäivä 24.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän 4. tapaaminen 25.5. Aavan kehittämistiimi 29.5. Oivan kehittämistiimi 30.5. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 4. tapaaminen 31.5. Lahden kehittämistiimi 31.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän 5. tapaaminen 1.6. Tukiryhmän kokous 4.6. Ohjausryhmän kokous 5.6. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 5. tapaaminen 7.6. Motivoiva kohtaaminen ja haastattelu 3. koulutusiltapäivä 12.6. Kehittäjäasiakasryhmien yhteiskokous Nastolassa 13.6. Heinolan kehittämistiimi 14.6. SOS-hankkeen tiimikokous Lahdessa Asiakaskyselyjen vieminen Webropoliin Osahankkeen tiedote PYYDETTY VAPAAMUOTOISTA RAPORTTIA KEHITTÄMISTIIMEILTÄ TOIKOKUUN LOPPUUN MENNESSÄ
Kyselyiden temoittelu ja tulosten raportointi Kehittäjäasiakasryhmien tuottaman tiedon esittäminen työntekijöille Kehittäjäasiakastoiminnan raportointi Heinäkuu Elokuu Kesälomat 15.8. Kehittäjäasiakastoiminnan esittely Tampereella 16.8. Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuus Nastolassa 20.8. Työntekijöiden ja esimiesten palaveri Heinolassa
Lahden aikuissosiaalityön toimijamatriisi VALMIS Kehittäjäasiakasryhmien tuottaman tiedon esittäminen Kehittäjäasiakasryhmän mallintaminen ja esittelyvideon työstäminen Oivan yhteistyöpajan suunnittelu ja järjestäminen Kehittämistiimien kokoukset Ohjausryhmän 4. kokous Tukiryhmän 5. kokous Menetelmäpäivän suunnittelu Kahden opiskelija ryhmän ohjaus ja kahden työpajan suunnittelu Osahankkeen väliraportin kirjoittaminen Osahankkeen tiedote Syyskuu Lokakuu 5.-6.9.SOS-hankepäivät Jyväskylässä 7.9. Kehittäjäasiakkaiden tapaaminen/lahti 10.9. Innopajan purku ja aikuissosiaalityön ja nuorisopalveluiden yhteistyön jatkon suunnittelu 11.9. Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuus Lahdessa 18.9. Lahden kehittämistiimin kokous 21.9. Kokemusasiantuntijuus seminaari Kouvolassa 27.9. Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen 27.9. Aikuissosiaalityön sekä päihde- ja mielenterveyspalvelujen Yhteistyöpaja/Oiva 28.9. Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen/nastola 4.10. Ohjausryhmän kokous 5.10. Aavan kehittämistiimin kokous 8.10. Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen ja draaman suunnittelu 10.10. Tukiryhmän kokous 15.10. Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu 15.10. Kehittäjäasiakkaiden tapaaminen Nastolassa/video 17.10. Kaste hankkeiden yhteistapaaminen 18.10. Osahankkeen itsearviointi 19.10. Draamatyöpaja/kehittäjäasiakkaat ja opiskelijat 23.10. Puheenvuoro aikuissosiaalityö seminaarissa Helsingissä 30.10. Oivan kehittämistiimi
Kehittämistiimien kokoukset Väliraportin hyväksyttäminen ohjausryhmällä Kehittäjäasiakastoiminnan esittelyvideon kokoaminen aikuissosiaalityön 2013 päivien työpajaan Teemapäivä työmenetelmiin liittyen Nuoriin liittyvän teemailtapäivän suunnittelu ja toteuttaminen Pikkujoulujen suunnittelu kehittäjäasiakkaille kiitos toimintaan osallistumisesta Kyselyiden tulosten esittäminen työntekijöille Kaste hankkeiden yhteiskirjoitus osallisuudesta Tiedote kuluneesta vuodesta ja tulevista tapahtumista Marraskuu Joulukuu 1.11. Opiskelijoiden tapaamine 1.11. Osahankkeen esittely Itäisen Uudenmaan aikuissosiaalityön verkostokokouksessa Porvoossa 6.11. Virikkeillä virkistyy työ sekä mieli teemapäivä 12.11. Kyselyiden tulosten esittäminen/lahti 12.11. Opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu 14.11. Kyselyiden tulosten esittäminen ja käsitekartta -työpaja/avaa 16.11. Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen Nastolassa 21.11. Heinolan kehittämistiimin kokous 22.11. Opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu 22.11. Kehittäjäasiakastoiminnan esittely Orimattilan keskustelukahvilassa 27.11. Kyselyiden tulosten esittäminen/oiva 3.12. Lahden kehittämistiimin kokous 5.12. Opiskelijoiden tapaaminen 10.12. Kyselyiden tulosten esittäminen/heinola 11.12. Nuori aikuisuus teemailtapäivä 13.12. Kehittäjäasiakastoiminnan pikkujoulut 14.12. Aavan kehittämistiimin kokous 17.12. Yhteisyötapaaminen LAMK:ssa
2013 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Verkostopäivän ja yhteistyöpajojen suunnittelua Ohjausryhmän 5. kokous Tukiryhmän 6. kokous SOS-klubin suunnittelu ja toteuttaminen Osahankkeen arvioinnin toteuttamisen suunnittelu Tammikuu Helmikuu 11.1. Lahden kehittämistiimin kokous verkostopäivän suunnittelu 15.1. Ohjausryhmä 17.1. Oivan aikuissosiaalityön ja lastensuojelun yhteistyöpaja 23. 24.1. Aikuissosiaalityön päivän Tampereella 30.1. Lahden verkostopäivä 31.1. Tukiryhmä 5.2. Hankekoordinaation ohjauskäynti 6.2. Aavan kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen 11.2. Oivan kehittämistiimi 12.2. Oivan aikuissosiaalityön ja työpajojen yhteistyöpaja 19.2. SOS-tiimitapaaminen Tampereella 20.2. Tapaaminen Teinhaarassa kehittäjäasiakkaan työnkuva 21.2. SOS-klubi 22.2. Tapaaminen Heinolassa ryhmän arviointi 25.2. Tapaaminen Lyhdyssä missä mennään?
Teemailtapäivän suunnittelu ja toteutus Loppuseminaarin suunnittelu Arvioinnin aloittaminen Hyvien käytäntöjen kuvaus Asiakasareenan suunnittelu ja rekrytoinnin aloittaminen Maaliskuu Huhtikuu 1.3. Heinolan ryhmäläisten haastattelut 6.3. Hankepäivä Tampereella 19.3. Oivan Yhteistyöpaja 20.3. AVIn ja STM:n ohjauskäynti Tampereella 25.3. Opinnäytetyön esitys Heinolassa 26.3. Oivan kehittämistiimi 27.3. Hankefoorumin suunnittelukokous 3.4. Työntekijöiden ja asiakkaiden tapaaminen Orimattilassa 5.4. Lahden kehittämistiimi 11.4. Vaikuttavuushanke: Minna Kivipelto 15.4. SOS-tiimikokous Tampereella 18.4. Teemailtapäivä
Asiakasareenan toteuttaminen SOS-tour Lahti, osahankkeen loppuseminaari Ohjausryhmän 6. kokous Loppuraportoinnin aloittaminen Toukokuu Kesäkuu 7.5. Hankefoorumi 14.5. SOS-tiimikokous Tampereella 15.5. Asiakasareena Nastolassa 17.5. Tukiryhmä 20.5. Hankekoordinaation tapaaminen osahankkeen arviointi 21.5. SOS-tour loppuseminaari 27.5. Ohjausryhmä
SOS-klubi Osahankkeen loppuraportointi ARVIOINTI JA RAPORTOINTI Heinäkuu Elokuu