Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. Vuosikokous ESITYSLISTA Aika: perjantai 16.3.2012 kello 14.00 Paikka: Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänkatu 3, 3. kerros 1. Kokouksen avaus Kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja Erkko Teerimaa 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 30.1.2012 jäsenille postitse. Todetaan läsnäolijat. Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään v. 2011 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Liitteenä kopiot tuloslaskelmasta ja taseesta, toimintakertomuksesta ja tilintarkastajien lausunnosta. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Liitteenä hallituksen ehdotus v. 2012 toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Hallitus esittää entisiä jäsenmaksuja eli varsinaisilta jäseniltä 10 euroa ja kannattajajäseniltä 50 euroa. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt Viimeksi on päätetty seuraavaa: Puheenjohtajaksi valittiin Erkko Teerimaa. Puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valittiin seuraavasti: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Raimo Kuusinen, Pyhämaa Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Kai Lindegren, Pyhämaa Vuosikokouskutsu_16.3.2012.doc 1/2
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 2/2 talteen ry. Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Hallitus on valinnut varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan ja sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta Matti Jalavan. Hallitus ehdottaa, että vuosikokous valitsee yhdistykselle puheenjohtajan ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Lisäksi hallitus ehdottaa, että ottaen huomioon Vehmaan suuri veteraanimäärä hallitus voi kutsua kokouksiinsa lisäedustajan tai edustajia Vehmaalta. 9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varajäsenet vuodeksi 2012 Vuoden 2011 toiminnantarkastajiksi on valittu Timo Reivonen, Uusikaupunki ja Juha-Pekka Nieminen, Uusikaupunki ja varatarkastajiksi Tapio Tuusa. Taivassalo ja Aarni Lahtinen, Vehmaa. Nämä ovat kaikki antaneet suostumuksensa mahdolliseen uudelleen valintaan. Päätetään toiminnantarkastajien lukumäärästä ja valitaan heidät. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tällaisia asioita ei ole esitetty. 11. Kokouksen päättäminen 12. Video jatkosodan hyökkäysvaiheesta lähinnä Kollaam suunnalta kesällä 1941 Kahvitarjoilu alussa Vuosikokousasioitten jälkeen esitetään sihteerin tekemä noin puolen tunnin video, jossa käsitellään lähinnä JR 56:n hyökkäysvaihetta Kollaan suunnalla kesällä 1941. Kokouksen alun kahvitarjoilun takia toivotaan kokoukseen osallistuvia ilmoittautumaan sihteerille sähköpostilla veteraani.tietoa@uusikaupunki.fi tai puh. 044-5578550. Hallitus Vuosikokouskutsu_16.3.2012.doc 2/2
VAKKASUOMALAISTA SOTAVETERAANI TIETOA TALTEEN RY TASEKIRJA 31.12.2011 Y -tunnus 2322871-0
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry TULOSLASKELMA 1.1.- 31.12.2011 9.2.- 31.12.2010 VARSINAINEN TOIMINTA Tietojen keräys, digitointi ja julkaisu Kulut Hekilöstökulut Palkat -5 000,00-3 920,00 Sosiaaliturvamaksu -106,00-87,42 Tyel-vakuutus 0,00-320,64 Tapaturmavakuutus -167,00-80,00 Ryhmähenkivakuutus -10,00-10,00 Muut henkilöstökulut -30,90-5 313,90-15,40-4 433,46 Muut kulut Rekisteröintikulut 0,00-100,00 Ostopalvelut -3 025,05-2 448,00 Matkakulut -1 273,08 0,00 Taikootyökulut -287,90 0,00 Toimisto- ja puhelinkulut -646,61-530,43 Vahinkovakuutukset 0,00-68,44 Kirjanpitokulut -116,85 0,00 Arkistopalvelujen maksut 0,00-5 349,49-21,00-3 167,87 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -10663,39-7 601,33 MUU TOIMINTA Muut kulut Huomionosoitukset -40,90 0,00 VARAINHANKINTA Tuotot Jäsenmaksut 800,00 570,00 Kulut Jäsenmaksujen kantokulut 0,00 800,00-37,75 532,25 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 17,81 7,88 Lähdevero korkotuotoista -4,90 12,91-2,20 5,68 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -9 891,38-7 063,40 YLEISAVUSTUKSET Avustukset ja lahjoitukset EL Y-keskuksen tuki 12 281,41 0,00 Kuntaraha 3 095,35 0,00 Yksityinen rahoitus 9 320,00 24 696,76 10 350,00 10 350,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 14 805,38 3 286,60 '
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 2 TASE 31.12.2011 31.12.2010 VASTAAVAA Vaihtuvat vastaavat Saamiset Siirtosaamiset 9 387,64 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 8 704,34 18 091,98 3 622,00 3 622,00 VASTATTAVAA Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta Tilikauden ylijäämä 3 286,60 14805,38 18091,98 3 286,60 Vieras pääoma Lyhytaikainen Ostovelat Ennakonpidätysvelka Sosiaaliturvamaksuvelka 0,00 0,00 0,00 0,00 21,00 270,00 44,60 335,60 18 091,98 3 622,20
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 3 TASE-ERITTELY 31.12.2011 Siirtosaamiset Tukihakemus, Ely-keskuksen tuki Tukihakemus, kuntaraha Rahat ja pankkisaamiset Kaiannin Säästöpankki 435000-129864 Kaiannin Säästöpankki 435000-142743 VASTAAVAA YHTEENSÄ 7 490,11 1 897,53 22,22 8 682,12 9 387,64 8 704,34 18 091,98 Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta Tilikauden ylijäämä 3 286,60 14 805,38 18091,98 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 18 091,98 ' ~~se-erittelyn laatija( ~ ~ ta~ 1 N/)MMA~ Päivi Nurminen
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 1/4 talteen ry KERTOMUS Toimintakertomus vuodelta 2011 Yhdistys perustettiin 9.2.2010 eli kyseessä on toinen toimintavuosi. Yhdistys merkittiin yhdistysrekisteriin 27.5.2010 numerolla 203.394. Y-tunnus 2322871-0 annettiin 3.3.2010. Ennakkoperintärekisteriin yhdistys merkittiin 27.5.2010 ja verohallinnon perustietojen rekisteriin 1.6.2010. HALLITUS Hallitus valittiin vuosikokouksessa 3.3.2011. Hallituksen kokoonpano oli seuraava: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Raimo Kuusinen, Pyhämaa Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Kai Lindegren, Pyhämaa Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Erkko Teerimaan ja hallitus keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan. Sihteeriksi valittiin hallituksen ulkopuolelta Matti Jalava. Vuosikokouksen valtuuttamana kokouksiin on kutsuttu myös Vehmaalta lisäedustaja, joka on ollut Immo Jalava. Yhdistyksen kirjanpitopalvelut ostetaan Tilitoimisto Päivi Nurmiselta. Varsinaiset toiminnantarkastajat ovat Juha-Pekka Nieminen ja Timo Reivonen Uudestakaupungista ja varatarkastajat Tapio Tuusa Taivassalosta ja Aarni Lahtinen, Vehmaalta.. "Vanha" hallitus piti vuoden alussa yhden kokouksen. V. 2011 hallitus kokoontui neljä kertaa: 15.2.2011 15 osallistujaa 18.4.2011 (puhelinkokous) 8 osallistujaa 25.5.2011 15 osallistujaa 25.8.2011 12 osallistujaa 15.11.2011 15 osallistujaa Aluepalaveriluonteisiin kokouksiin kutsuttiin aina myös varajäsenet. Hallituksen tärkeimpiä päätöksiä Kaikissa hallituksen kokouksissa on käyty läpi alueittain tilannekatsaus. Myös rahatilanteesta on esitetty selvitys. 25.2.2011 Vuosikokoukseen valmistellut asiat. Varsinaiset matrikkelitiedot julkaistaan vain rintamalotista; muista henkilöluettelo. Toimintakertomus_2011.doc
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 2/4 talteen ry KERTOMUS 18.4.2011 Avataan yhdistykselle toinen pankkitili Kalannin Säästöpankkiin (ns. kirjatili). 25.5.2011 Varapuheenjohtajaksi Matti Jussila ja sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta Matti Jalava. Uusia jäseniä hyväksyttiin. ELY-keskukselta haetaan muutosta hankeaikaan 31.5.2013 sakka. Samoin ohjausryhmän kokouspalkkioitten siirtoa haastattelupalkkioihin. Kalannin kirjasta pois jääneitä veteraaneja voidaan ottaa Uudenkaupungin kirjaan. Omat kirjat laaditaan Lokalahden, Vehmaan ja Taivassalon alueilta, Pyhämaasta ja Pyhärannasta yhteinen, samoin Uudestakaupungista ja Uudenkaupungin maalaiskunnasta. Kirjojen koko B5 eli 176 x 250 mm, kuvien korkeus 40 mm, kirjasimena Times New Roman, koko 12, palstalinjaus: sovita palstaan, sivu on kaksipalstainen, sivun sivumarginaalit oikealla ja vasemmalla ovat 20 mm, ylämarginaali 16 mm ja alamarginaali, johon tulee sivunumero, 25 mm. Kuvattomiin ei tammenlehvää tms. Kuvat on sijoitettu aina palstan vasempaan reunaan; kirja toteutetaan ainakin henkilömatrikkelin osalta mustavalkoisena. 25.8.2011 Raumalainen Markku Vainio tekee haastattelujen pohjalta kirjoituksia matrikkeleihin. Haastatteluihin käytetään mm. alunperin ohjausryhmän kokouspalkkioihin varattua rahaa. Veteraaneista myös entinen sukunimi otetaan mukaan. Veteraaneista ei mainita sankarihautaa, vaan hautauspaikka. Sankarivainajista erillinen luettelo. Lasten nimistä vain puhuttelunimi. 15.11.2011 Rintamalotista matrikkeliin valokuva ja täydellisemmät tiedot; muista tiedot alueittain tapahtuvan harkinnan mukaan. Eri tavoilla hankittavien selvitysten pohjalta otetaan mukaan myös työvelvollisina rintamalla toimineet. OHJAUSRYHMÄ Hankepäätöksen edellyttämä ohjausryhmä on kokoontunut 12.4. ja 14.12.2011. Ohjausryhmään kuuluvat yhdistyksestä Erkko Teerimaa puheenjohtajana sekä Matti Jussila ja Matti Jalava, Ravakasta Maritta Lindqvist ja Satakunnan ELY-keskuksesta Reijo Nevanranta. Ohjausryhmä on antanut lausuntonsa mm. maksuhakemuksista. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Vuoden aikana pidettiin yhdistyksen vuosikokous 3.3.2011. Kokouksessa oli mukana 18 jäsentä. Kokous käsitteli sääntömääräiset asiat. Lopuksi katsottiin sihteerin kuvaama video talvisodan Summan alueelta. Yhdistyksen jäsenet Vuoden lopussa yhdistyksessä oli 75 jäsenmaksunsa maksanutta varsinaista jäsentä ja yksi kannattajajäsen (Vakka-Suomen Sotaveteraanit ry). TALOUS Toimintakertomus_2011.doc
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 3/4 talteen ry KERTOMUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä yhdistyksen saamien avustusten ansiosta. Avustuksia saatiin tilivuonna seuraavasti: 14.2.2011 Liisa Keskitalo, Pyhäranta 200,00 11.2.2011 Kalaset Oy 200,00 11.2.2011 Pyhärannan Säästöpankki 200,00 23.5.2011 Lions Club Taivassalo 500,00 10.6.2011 Vehmaan Energia Oy 50,00 15.7.2011 Reino Kalevi Lehtonen 20,00 10.8.2011 Vakka-Suomen Puhelin Oy 1 000,00 30.9.2011 Vakka-Suomen Nuorisosäätiö 4 000,00 5.12.2011 Turun Osuuskauppa 1 000,00 12.12.2011 Ihoden Höyläämö Oy 100,00 13.12.2011 Laitilan Wirvoitusjuomatehdas Oy 300,00 19.12.2011 Ugin suomal. Seuran säätiö 1 000,00 19.12.2011 Vakka-Suomen Sanomain kuntayhtymä 300,00 21.12.2011 Osuuskauppa Keula 150,00 22.12.2011 Veljet Kuusisto Oy 200,00 23.12.2011 Sainio, Arto Tarmo Juhani, Pyhäranta 100,00 Yhteensä 9320 euroa Jäsenmaksutulot olivat 800. Ravakan tukimaksua vuoden 2010 osalta saatiin 5.989,12. Lähinnä v. 2011 koskeva maksuhakemus on jätetty Ravakalle. Sen mukaan tukea haetaan 9.487,64 euroa. Määrä on tilinpäätöksessä saatavana. Tilikauden ylijäämä on 14.805,38, joka merkitsee varautumista kirjojen painattamiseen. Tilitiedot ilmenevät lähemmin tilinpäätösasiakirjoista. TOIMINTA Yhdistys kerää lähinnä talkoovoimin haastattelu- ym. tietoja ja valokuvia veteraaneista, hankkii arkistoista ja erilaisista julkaisuista tietoja veteraaneista, julkaisee aineiston sähköisessä muodossa ja teettää aineistosta kirjan tai kirjoja. Veteraanitietojen keräys on jatkunut alueittain talkoovoimin. Vuoden 2012 alussa (11.1.2012) keräystilanne oli seuraava (prosenttia nimien määrästä): Alue Nimiä yht. Lomake saatu Ei lomaketta Valokuva Ei kuvaa Pyhämaa 287 100,0 0,0 86,8 13,2 Lokalahti 421 98,8 1,2 91,7 8,3 Taivassalo 795 73,1 26,9 54,3 45,7 Pyhäranta 501 100,0 0,0 88,8 11,2 U:gin mlk 319 73,7 26,3 41,7 58,3 Uusikaupunki 873 64,0 36,0 48,2 51,8 Vehmaa 1076 62,9 37,1 34,3 65,7 Yhteensä 4272 76,2 23,8 57,0 43,0 Talkootunneista pidetään kirjaa, koska niiden määrä on edellytyksenä Ravakan tuen saamiseen. Sihteerille oli vuoden 2012 alussa (1.1.2012) ilmoitettu talkootunteja alueittain seuraavasti: (Ks. seuraava sivu) Toimintakertomus_2011.doc
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 4/4 talteen ry KERTOMUS V. 2010 kertomus Myöhemmin 11.1.12 mennessä Yhteensä Uusikaupunki 157 401 558 Ugin mlk 98 119 217 Pyhämaa 171 354 525 Lokalahti 394 2106 2500 Pyhäranta 95 817,5 912,5 Vehmaa 0 450 450 Taivassalo 117,5 581 698,5 Yhteensä 1032,5 4828,5 5861 Julkaisutoiminta Julkaistavaksi tulevia veteraanitietoja on tallennettu alueittain tietokoneelle aakkosjärjestyksessä sitä mukaa kuin niitä on saatu. Myös puutteellisia tietoja on tallennettu myöhempää täydentämistä odottamaan. Tietoja ei vielä toimintavuonna julkaistu. Valokuvat on myös sitä mukaa digitoitu. Varmuuskopioinnista on huolehdittu. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Turun Sanomat käsitteli hanketta 13.1.2011 otsikolla "Veteraanitiedot täydentyvät Vakka-Suomessa". Uudenkaupungin Sanomat käsitteli pääkirjoituksessaan 18.1.2011 veteraaniasiaa ja hankettamme. Raumalainen Länsi-Suomi kertoi hankkeestamme sunnuntaina 13.3.2011 koko sivun jutussa. Vakka-Suomen Sanomien toimittaja kävi vehmaalaisten talkoolaisten palaverissa 2.3.2011. Länsi-Suomessa 24.6.2011, Uudenkaupungin Sanomissa 28.6.2011 ja Laitilan Sanomissa 5.7.2011 sotaan lähtöä Pyhärannasta 70 v aikaisemmin. Jutuissa käsitellään myös hankettamme. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen on hoidettu suullisesti alueittain tapahtuneissa säännöllisissä kokoontumisissa sekä sähköpostein. Hallituksen kokousten yhteydessä pidetyissä aluepalavereissa, joihin on kutsuttu myös hallituksen varajäsenet ja myös ulkopuolisia, on tiedotettu hankkeesta. Yhdistyksen internet-sivuja (www.uusikaupunki.fi/veteraanitietoa) on pidetty ajan tasalla. Niille jäsenille ja talkoolaisille, joilla on sähköpostiosoite, on tiedotettu joistakin asioista. Uudessakaupungissa 18 tammikuuta 2012 Hallitus Toimintakertomus_2011.doc
TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n (Y-tunnus 2322871-0) jäsenille Olemme tarkastaneet Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1. - 31.12.2011. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta sekä siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa myös siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toiminnantarkastajan velvollisuudet Tehtävänämme on riippumattomina toiminnantarkastajina antaa tarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä hallinnon tarkastuksen osalta tarvittaessa esittää huomautus vastuuvelvollisille. Toiminnantarkastuksen olemme suorittaneet Suomessa noudatettavan hyvän tarkastustavan mukaisesti. Toiminnantarkastukseen kuuluu toimenpiteitä, joiden tavoitteena on kohtuullisen varmuuden saavuttamisen siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomus ovat olennaisilta osin oikein laaditut ja että hallituksen jäsenet ovat toimineet yhdistyslain mukaisesti. Olosuhteisiin nähden asianmukaisten tarkastustoimenpiteiden suunnitteleminen ja valitseminen perustuvat toiminnantarkastajien harkintaan, johon kuuluu vahingosta tai väärinkäytöksestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskin arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme suorittaneet tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvia tarkastustoimenpiteitä lausuntoamme varten. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 14.805,38 euroa, ja toimintakertomus antavat kirjanpitolain ja muun noudatetun tilinpäätössäännöstön mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedot ovat yhdenmukaisia. Tarkastuksessa emme ole havainneet, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä olisi rikottu. Uudessakaupungissa 16. helmikuuta 2012.z+-==--. Jukka-Pekka Nieminen Timo Reivonen
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 1/1 VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMA V- 2012 yhdistys jatkaa säännöissä tarkoitettujen tietojen keräämistä alueella eli sodanaikaisen Uudenkaupungin, Uudenkaupungin maalaiskunnan, Pyhämaan, Lokalahden, Pyhärannan, Vehmaan ja Taivassalon osalta. Keräys alueittain Keräyksen laajuus Alueitten "aluepäälliköt" jatkavat keräystoiminnan koordinointia alueensa osalta. Tiedot kerätään lomakkeella ja sen liitteillä. Myös veteraanien valokuva ja mahdollisia muita sotakuvia hankitaan käyttöön kopioimista varten. Tiedot kerätään em. kunnista sotaan lähteneistä talvi-, jatko- ja Lapin sodan veteraaneista, miinanraivaajista ja rintamalotista sekä em. kuntiin sodan aikana tai sen jälkeen siirtolaisina tai muuten ennen 1960-lukua muuttaneista em. henkilöistä. Taloudellisten ja muitten mahdollisuuksien rajoissa hankitaan julkaistavaksi myös muuta sotaan tai sota-aikaan liittyvää aineistoa valokuvineen, ja hankitaan haastattelujen ym. pohjalta muita kirjoituksia.. Kantakorttien läpikäynti Tietojen tarkistus Varojen hankkiminen Ravakan tuki Tiedotus Jäsenhankinta Kirjat Keräyksen edetessä tilataan sota-arkistosta (Kansallisarkisto) kantakortit nähtäväksi niistä veteraaneista, joista ei veteraaneilta tai omaisilta taikka muulla tavalla alueelta saada tietoja. Työ on edennyt alueittain; Lokalahti, Pyhämaa ja Pyhäranta ovat valmiit; muitten osalta työ jatkuu. Tietojen kirjaamiseen käytetään ainakin aluksi ns. työelämän valmennukseen sopivaa henkilöä, jolloin yhdistykselle ei tule kustannuksia. Keräyslomakkeista kirjoitettujen tietojen ja digitoitujen valokuvien tultua syötetyiksi tietokoneelle tietoja tarkistetaan alueittain kyläpäälliköitten johdolla keräykseen osallistuneiden talkoolaisten kesken. Hallituksen puheenjohtajan ja eräitten jäsenten menestyksellisesti hoitanutta avustusten hankkimista yrityksiltä ja yhteisöiltä jatketaan mahdollisuuksien mukaan. Kirjanpito ja yhdistyksen muu hallinto hoidetaan siten, että hyväksytty tuki saadaan nostetuksi yhdistykselle kertyvien menojen suhteessa. Tiedotusvälineille kerrotaan hankkeesta eri vaiheissa. Internet-sivut pidetään ajan tasalla. Jäsenille ja aktiivisille talkoolaisille sekä avustuksia myöntäneille sekä mahdollisille avustushakemusten kohteille toimitetaan ainakin yksi jäsentiedotteen tyyppinen tiedote. Sisäistä tiedotusta hoidetaan kokouksissa ja palavereissa. Jäsenhankintaa hoidetaan edelleen mahdollisuuksien mukaan. Hallituksen jäsenet osaltaan tekevät hankintatyötä. Vuoden aikana varaudutaan painatuksen tarjouskierrokseen ja ensimmäisten kirjojan painattamiseen. Hyväksytty hallituksessa 18.1. 2012 Hyväksytty vuosikokouksessa x.x.2012 2012-toimintasuunnitelma.doc
Vakkasuomalasita sotaveteraanitietoa talteen ry 12.1.2012 VUODEN 2012 TULO- JA MENOARVIO Hankkeen mukainen talouarvio Toteutunut hanke 2010- MENOT 2011 Arvio 2012 Palkat sivukuluineen 9 731,96 10 000,00 Ostopalvelut 5 473,05 5 000,00 Vuokrat - 300,00 Ohjausryhmä - Matkakulut 1 273,08 1 000,00 Muut kustannukset 1 578,13 1 500,00 Yhteensä 18 056,22 17 800,00 Vastikkeeton työ 7 738,38 7 600,00 Yhteensä sis. talkootyön 25 794,60 25 400,00 Yhteensä ilman talkootyötä 18 056,22 17 800,00 TULOT Ravakan rahoitus yhteensä 15 476,76 15 200,00 Yksityinen, rahallinen osuus 2 579,46 2 600,00 Vastikkeeton työ 7 738,38 7 600,00 Yksityinen yhteensä sis. talkootyön 10 317,84 10 200,00 Yhteensä rahoitus sis. talkootyön 25 794,60 25 400,00 Yhteensä ilman talkootyötä 18 056,22 17 800,00 JULKAISUBUDJETTI (HANKKEESEEN SISÄLTYMÄTTÖMÄT MENOT JA TULOT) MENOT Tilanne 31.12.2011 Arvio 2012 Palkat sivukuluineen - 3 000,00 Ostopalvelut (kirjapaino) - 13 000,00 * Lokalahden kirja 500 kpl 4 000,00 * Pyhärannan-Pyhämaan kirja 750 kpl 9 000,00 Matkakulut - 1 000,00 Muut kustannukset (mainokset, jakelu ym.) - 3 000,00 Yhteensä - 20 000,00 TULOT Avustukset ja lahjoitukset * v. 2010 saadut 10 350,00 * v. 2011 saadut 9 320,00 * vuodet 2010-2011 yhteensä 19 670,00 Vähennetään yhdistyksen oma osuus hankemenoista vv. 2010-2012 5 200,00 Vähennetään varaus menoihin, joita ei hankkeeseen hyväksytä 1 470,00 Käytettävissä 1.1.2012 13 000,00 13 000,00 Vuonna 2012 haettavat avustukset 3 000,00 Myyntitulot * Lokalahden kirja (200 kpl á 30 ) 6 000,00 * Pyhärannan-Pyhämaan kirja (300 kpl á 30 ) 9 000,00 Jäsenmaksut 700,00 Yhteensä 31 000,00 Tulojen ja menojen erotus 11 000,00 Em. summassa yhdistyksen hankeosuutta v. 2013 1 800,00 Siirtyy käytettäväksi Ugin, mlk:n, Vehmaan ja Taivassalon kirjoihin 9 200,00 V 2012 budjetti.xls