1(9) PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN SYYSKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014 Aika 16.09.2014 klo 17.00 Paikka HO / Osakuntabaari Läsnä: Petri Pellikka, inspehtori (saapui kohdassa 4.) Pekka Hassinen, kuraattori Jenni Rönkkö, sihteeri Teemu Laakso, toiminnanohjaaja Laura Kylliäinen, taloudenhoitaja Sekä 17 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kuraattori avasi kokouksen kello 17:08. Myönnettiin Janne Siipolalle ja Aino Tanttarille puhe ja läsnäolo oikeus. Siipola ilmoitti olevansa jäsen ja kirjautuneensa kokoukseen mennessä. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Työjärjestyksestä ei ollut kommentteja. Hyväksyttiin työjärjestys (liite 1) esityslistaksi. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Juhani Takkunen ja Teemu Laakso ilmoittautuivat pöytäkirjantarkastajiksi. Juhani Takkunen ja Maija Häkkinen ilmoittivat toimivansa tarvittaessa ääntenlaskijoina. Inspehtori saapui.
2(9) 5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja ilmoitti, että syyslukukausi on alkanut osakunnalla ja kaikki tilat ovat nyt käytössä parkettiremontin jäljiltä. Kesäretki oli kesällä, täysi bussillinen retkeläisiä ajoi ympäri Lempäälää ja Tamperetta. Lempäälän markkinoille osakuntalaiset toivat elämää. Fuksi infoista jo kaksi on pidetty, yleiskokouksen jälkeen on taas yksi. Vierasopiskelija Mari Kirss Filiae Patriasta on saatu osakunnalle, hän tulee kokoukseen vierailemaan. Toiminnanohjaaja toivotti hyvää syksyn alkua. Sihteeri Rönkkö ilmoitti inspehtorin välityksellä, että 130 uutta jäsentä oli kirjautunut Osakuntaan kokoukseen mennessä. Sihteeri kertoi että on järjestetty Osakuntabaari Oy:n asiakastyytyväisyyskysely. Vaalipäällikkö Janne Siipola toivoi osakuntalaisia edustajaehdokkaiksi HYY vaaleihin. Inspehtori kertoi ensi vuodelle tulevasta rock tapahtumasta Tavastialla, joka on osa yliopiston juhlavuotta. Osakuntalaisuus pidetään tapahtumassa esillä, ja inspehtori kertoi muun muassa pitävänsä siellä puheen. 6. Välitilinpäätös 2014 Taloudenhoitaja Laura Kylliäinen esitteli välitilinpäätöksen (liitteet 2 7). Asiakirjat Budjettivertailu (liite 2), Ehdotus lisäbudjettiin koottu (liite 3) ja Lisäbudjettiesitys (liite 4) olivat olleet yleiskokouksen kokouskutsun liitteinä. Taloudenhoitaja kertoi talouden tilanteen olevan yleisesti vakaa. Hän kommentoi välitilinpäätöksen valmistumisen aikaisen tilanteen ja nykytilanteen eroa. Tuloslaskelma näyttää välitilinpäätöksessä alijäämää, mutta tällä hetkellä ylijäämää, koska historioitsijan palkkaa ja muuta on maksettu välitilinpäätöksen tekemisen jälkeen.
3(9) Muut tuotot momentti ei tule toteutumaan. Momenttiin on merkitty paitakassan tuotoista 1000 euroa ja loppusumma on täysimääräisenä Selekta kapitalisaatiosijoituksen tuloutus. Sijoituksesta viime vuoden taseessa oli merkittynä 27 389,65 euroa. Todellisuudessa tämä summa on siirtynyt taseesta pankkitilille ja korkotuottoja on 5619,84 euroa. Tapahtumissa oltiin pysytty melko hyvin budjetissa. Yleistoimintamäärärahaa on vuoden alusta käytetty erilaisiin kohteisiin, kuten pumpputermoskannut, Koivuniemen sisustus ja viime vuoden vuosijuhlakaronkka, joka oli jäänyt pois siirtoveloista. Myös uudet pihakalusteet Koivuniemeen budjetoitiin ytm:stä. Kerhot ovat käyttäneet rahaa jokseenkin tasaisesti, mutta jotkin eivät vielä ollenkaan. Äijäkerho näyttää tehneen voittoa, mutta oikeasti ei ole, harha johtuu toistaiseksi puuttuvista tuoppitilauskuiteista. Ei ilmennyt kysymyksiä eikä kommentteja välitilinpäätöksestä. Kootut selitykset ovat ilmoitustaululla nähtävissä. Välitilinpäätös hyväksyttiin. 7. Taseen siistiminen Kuraattori selitti, mitä hallitus on puhunut taseesta. Taseessa ei näy osakunnan omistamaa taidetta, vaan erikseen on taideluettelo. On puhuttu taiteen lisäämisestä taseeseen, kun taiteen kokonaisarvo on arvioitu. Taseessa on useampia päivitettäviä kohtia, esim. Koneet ja kalusto kohta, jossa esineiden arvon laskeminen ja vähentäminen ei ole ollut systemaattista vaan arvioitua, eikä vastaa enää todellista tilannetta. Taloudenhoitaja esitteli kohdat, joista ehdotetaan poistettavaksi kohtia. Tase erittelyssä
4(9) kohdassa siirtovelat on vastattavaa 9 925,98 e. Ne ovat maksuja, jotka osakunta on varautunut maksamaan. Ongelmana on, että monet kohdat ovat epämääräisiä, mikä johtuu luultavasti siitä, että silloin kun kohdat on lisätty taseeseen, niitä ei käsitelty siirtovelkoina. Hallituksen ehdotus on, että poistetaan siirtoveloista kaikki paitsi kohdat Toimintakertomukset 2005 2010 ja Haalarien määräraha. Muut kohdat eivät ole realistisesti toteutumassa. Kommentoitiin, että näitä pitäisi käsitellä aina tilinpäätöstä laatiessa eikä jättää roikkumaan. Inspehtorin mielestä on hieman sääli, että tällaisia osakuntahistorian osia poistetaan, mutta toisaalta on noloa ettei tiedetä, kenelle pitäisi maksaa. Siirtovelkojen poistaminen aiheuttaa velkasumman muuttumisen tilikauden voitoksi. Jaana Keto kannatti henkilökohtaisesti ja kiitti taloudenhoitajaa oma aloitteisesta taloudenhoidosta. Myös inspehtori ilmaisi arvostuksensa. Kukaan ei vastustanut ehdotusta. Yleiskokous hyväksyi taseen siistimisen siirtovelkojen osalta. Vastaavaa osiossa eli siirtosaamisissa oli samanlaisia ongelmia. Esimerkiksi kohta Tilanvarauskirja 2011, josta taloudenhoitaja epäili, että se on varmaan joskus kirjattu väärään kohtaan. Lisäksi siirtosaamisissa oli Vahingossa maksettu jonkun yrityksen lasku ynnä muita sotkuja, joita on käytännössä mahdotonta enää selvittää. Kohdan 2013 siirtosaamiset pidetään eli osakuntatuopit ja eräs osallistumismaksu. Tosin niitäkään tuskin saadaan. Ehdotettiin, että muut kuin kohdan 2013 siirtosaamiset poistetaan. Periaatteena olisi, että säilytetään viime vuoden saamiset ja siivotaan niistäkin epämääräiset kohdat aina vuodenvaihteessa. Yhteensä 2305,35 euroa tulee tappiota, kun nämä siivotaan. Kannatettiin taseen siistimistä myös siirtosaamisten osalta. Kohdassa Ennakot on myös osakunnan saamisia. Joukossa on myös jo maksettuja velkoja, mutta joita ei oltu käsitelty oikeassa kohdassa. Ehdotuksena on säästää Kiertävä isännän ennakko, johon jatkossa lisätään merkintä, joka yksilöi ao. henkilön. Säästetään myös isännän ennakko 2013 ja kesäisännän ennakko 2014. Kaikki muut ennakot ehdotettiin poistettaviksi.
5(9) Saamiset Sihvo ja Kuusimäki ovat olleet taseessa kauan. Ne on kuulemma alunperin jätetty varoitukseksi. Hallituksen ja taloudenhoitajan mielestä niitä ei ole enää järkevää pitää, koska niitä ei tulla saamaan. Velat ovat juridisesti vanhentuneita, vaikka niistä on käyty oikeuttakin ja saatu aikanaan ulosottomääräys, jota ei pantu toimeen. Yleiskokous hyväksyi tämänkin siistimisen. 8. Lisäbudjettiesitys Taloudenhoitaja esitteli hallituksen laatiman lisäbudjettiesityksen (liitteet). Viime vuoden ylijäämää käytetään tämän vuoden lisäbudjettiin. Keskustelua on ollut, että kenties näin tehdään tulevina vuosinakin. Lisäbudjettiin on lisätty myös parkettien öljyämiseen budjetoidut 1400 euroa, koska säätiö maksoi sen. Taloudenhoitaja esitteli hallituksen budjetoimat asiat. Riippumattomaan fuksitoimintaan 200. Jukka Heliö esitteli 60 määrärahan yliopiston opiskelijarekisterin tietojenluovutusta varten. Tarkoituksena hakea Osakunnan jäsenmaksun maksaneiden henkilöiden yhteystietoja, jotta kaikki maksaneet saataisiin kirjattua jäseniksi. Lisäksi haettiin valmistuneiden osakuntalaisten yhteystiedot, jotta heidät voidaan kutsua tavastia ry:hyn. Tämä on toteutunut. INS tapaamisen sponsorointi 100 UAV:lle Emännän astiastohankintoihin 200 Perintöasiaa hoitavan juristin palkkioon 5000 Pienhankinnat momenttiin 200 lisäys momenttiin Muut huoneistokulut momenttiin 1000 biljardipöydän kunnostusta varten ja uuteen videotykkiin 1200 (vanha videotykki lahjoitetaan inspehtorin tutkimuslaitokselle Keniaan) OYV:n jäsenmaksua varten 100 Vieraanvaraisuus jäsenille momenttiin 200 lisäys Yleistoimintamäärärahaan budjetoitiin loppu ylijäämä sekä parkettien öljyämisestä
6(9) vapautuneet 1400, yhteensä 8237,74. Lisäbudjetista ei herännyt kysymyksiä, kommentteja eikä vastustuksia. Taloudenhoitajalle lausuttiin kiitos. Hyväksyttiin lisäbudjettiesitys sellaisenaan. Inspehtori kiitti videotykin lahjoittamisesta Helsingin yliopistolle ja tutkimukselle. 9. Hälläpyörän toimitusneuvoston lakkauttaminen Kuraattori esitteli asian. Hälläpyörä tuo vanhin yhä ilmestyvä ylioppilaslehti on joskus saanut ikeekseen toimitusneuvoston valvomaan levitettävää sanaa. Osakunnalla tieto kulkee nykyään netissä, missä erityistä valvontayksikköä ei ole. Hälläpyörän toimitusneuvosto on kokouksessaan itse katsonut itsensä tarpeettomaksi ja että Viestintävaliokunta on luonnostaan kykenevä katsomaan Hälläpyörän julkaiseman sisällön olevan asiallista. Neuvosto esittää itsensä lakkauttamista. Inspehtori kysyi, pitäisikö täten Viestintävaliokunnan ohjesääntöä muuttaa ensi yleiskokouksessa. Hälläpyörän päätoimittaja Samu Vuorinen sanoi, ettei lehdessä kirjoiteta osakunnasta mitään, joten Viestintävaliokunnan olisi vaikea valvoa osakunnasta kirjoitettavia asioita. Iina Jokilaakso kommentoi, että valvojaksi tarvitaan jokin ulkopuolinen taho, päätoimittaja itse ei voi valvoa lehtensä sisältöä. Inspehtori sanoi, että organisaatiolehdillä on usein toimitusneuvosto, joka valvoo, ettei lehti käänny isäntäorganisaatiotaan vastaan. Pohdittiin, tarvitseeko Hälläpyörä toimitusneuvostoaan vai ei. Juhani Takkunen sanoi, että hämisläiset valvovat lehden sisältöä, ja toimitusneuvosto voidaan tarvittaessa uudelleenperustaa. Inspehtori määräsi, että toimitusneuvoston viimeinen tehtävä olkoon järjestää, että inspehtorillekin tulisi jatkossa Hälläpyörä. Päätettiin lopettaa vanhiman ylioppilaslehden toimitusneuvosto 16.9.2014 kello 18.15. 10. Hiihdonjohtajan valinta
7(9) Olga Penkkilä ehdotti Karoliina Karppa Holmströmiä, joka oli ilmoittautunut halukkaaksi hiihdonjohtajan virkaan. Karppa ei ole enää valmistuttuaan osakunnan jäsen, mutta viime vuosinakin tästä säännöstä on hiihdonjohtajien kohdalla poikettu. Muita ehdokkaita ei ollut ilmoittautunut. Valittiin Karoliina Karppa Holmström hiihdonjohtajaksi. 11. Ohjelmasihteerin valinta JVK:n puheenjohtaja Jukka Heliö esitteli Fanny Laaksosen, joka on ilmoittautunut halukkaaksi ja kouluttautunut jo tehtävään. Laaksonen esittäytyi. Muita ehdokkaita ei ollut ilmaantunut. Valittiin Laaksonen ohjelmasihteeriksi. 12. Apuisännän valinta Ehdokkaiksi olivat ilmoittautuneet Topias Tolonen ja Claudia Mariottini. Esiteltiin hakijat. Isäntä kertoi, että apuisäntiä tarvittaisiin kaksi. Muita ehdokkaita ei ilmoittautunut kokouksessa. Täten ei järjestetty äänestystä, vaan valittiin Tolonen ja Mariottini apuisänniksi. 13. Apuemännän valinta Elias Mustonen nimisen henkilön kiinnostuksesta virkaan oli kertonut emäntä Sanni Mari Latvio. Mustosen kerrotaan olevan viime vuoden osakuntafuksi. Mustonen sai kannatusta, valittiin hänet apuemännäksi. 14. Valokuvaajan valinta Valokuvaajia tällä hetkellä neljä, joista kaikki eivät ole olleet aktiivisia. Toimari keskittyisi olemassaolevien aktivoimiseen ja ehdotti, ettei haettaisi enää lisää valokuvaajia. Ehdotus sai kanantusta, eikä halukkaita ollut ilmoittautunut. Ei valittu valokuvaajaa.
8(9) 15. Juhlamestarin valinta Aino Tanttari on ilmoittautunut hakijaksi toiseksi juhlamestariksi Elena Lui Kukkosen aisapariksi. He ovat jo suunnitelleet yhdessä vuosijuhlia. Tanttari on entinen osakunnan jäsen ja hoitanut monia virkoja. Muita halukkaita ei ollut ilmoittautunut. Tanttari sai kannatusta ja hänet valittiin juhlamestariksi. 16. Muut asiat Inspehtori kertoi jutelleensa Juhani Junnu Takkusen kanssa mahdollisesta Osakunnan tiedeseminaarista. Ideoinnin tuloksena oli ajatus kerran kuussa järjestettävästä populaaritiedeseminaarista, jossa valovoimaisia tieteen edustajia olisi Osakunnalla puhumassa ja yleisönä sankoin joukoin osakuntalaisia. Inspehtorin mukaan mahdollisia puhujia ja mielenkiintoisia aiheita olisi rusaasti. Inspehtori kysyi, olisiko idealle kannatusta. Janne Siipola ilmoitti kannattavansa ehdotusta. Inspehtori kertoi maailmanluokan yliopistojen harjoittavan vastaavaa toimintaa. Kenties voitaisiin aloittaa tällainen sivistystoiminta teeillan yhteydessä. 17. Seuraava kokous Lokakuun yleiskokous pidetään 21.10. klo 17. 18. Kokouksen päättäminen Inspehtori päätti kokouksen klo 18:32.
9(9) Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka Pekka Hassinen Jenni Rönkkö Inspehtori Kuraattori Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksen laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Teemu Laakso Juhani Takkunen