Aika: 26.10.2016 klo 9-11.03 Paikka: Scandic Tampere Station -hotelli, Ratapihankatu 37 Osallistujat: Lehtinen Nina sivistysjohtaja Lempäälä, pj. Pikka Pauliina sivistysjohtaja Nokia Kivekäs Pekka tilaajapäällikkö Tampere Päivänen Maria tilaajapäällikkö Tampere Järvelä Kristiina tuotantojohtaja Tampere, vpj Viitasaari Leena kehityspäällikkö Tampere Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Hursti Matti sivistysjohtaja Ylöjärvi Pajukoski Leena sivistystoimenjohtaja Kangasala Saarinen Seppo talousjohtaja Kangasala Seppänen Mika vs. sivistysjohtaja Vesilahti Silvennoinen Silja vt. kasvatus- ja opetusjohtaja Orivesi Savisaari Lauri tilaajapäällikkö Tampere Salkoaho Tuukka yhteyspäällikkö Tampere Suonio Jorma tuotantojohtaja Tampere Puskala Tarja palvelutuotantojohtaja Tampere Rönnholm Harri sivistysjohtaja Pirkkala Kurikka Liisa henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Kostiainen Leena apulaispormestari Tampere Heinämäki Anna-Kaisa apulaispormestari Tampere Almusa Liisa varhaiskasvatuksen johtaja Seppälä Miikka toimitusjohtaja Tampereen Särkänniemi Oy ( 4) 1/9
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KOULUJEN YHTEISET TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUOTENA 2017-2018 4 5 PERUSOPETUKSEN- JA VARHAISKASVATUKSEN KUSTANNUSLASKENNAT 2015 6 6 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN LAADINTA 7 7 MUUT ASIAT 9 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 9 2/9
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on kokouskutsun liitteenä. Seutusivistys 26.10.2016 hyväksyä kokouksen 30.8.2016 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Kaupunkiseudun strategiatyön eteneminen - Sähköisten oppimateriaalien kilpailutustilanne seudulla - MOVE-testien toteutusperiaatteet kunnissa - Kuntien talousarviovalmistelun tilanne - Kevään 2017 alustava kokousaikataulu - Osakkeen ajankohtaiset asiat -Muut ajankohtaiset seudulliset asiat Seuraavat kokoukset: Alustavasti: 8.12 kello 13 työryhmien yhteinen jouluteemainen kokoontuminen aiheena sivistyksen strategisten tavoitteiden toimintasuunnitelman teemat Seutusivistys 30.8.2016 3/9
merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Käytiin läpi strategiaprosessin kulkua ja toteuttamissuunnitelma laadintaa. Päätettiin, että sähköisten oppimateriaalien osalta järjestetään kartoittava palaveri, johon osallistuvat Tampereelta Harri Jurvela sekä muu seudullinen TVT-ryhmä. Tavoitteena on saada yhteinen suositus sähköisten oppimateriaalien hankintaan, joka tuodaan myöhemmin seutusivistyksen kokoukseen. Move-testien osalta OSAKE selvittää asiaa. Kokousaikavaraukseksi sovittiin 2017 vuodelle helmikuun alusta saakka joka kuun ensimmäinen torstai kello 13.00. Keskusteltiin kuntien talousarviovalmistelusta. Osakkeen asioiden osalta Marko Lahtinen esitteli kärkihankehaun sisältöjä sekä hankeverkoston toimintaa. Kilpailukykysopimuksen mukaisen työajan lisäyksen osalta keskusteltiin mahdollisuudesta hyödyntää aikaa koulutuksen puitteissa. Seuraava kokouksen listalle sovittiin otettavan esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelman seuranta. 4 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KOULUJEN YHTEISET TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUOTENA 2017-2018 Perusopetuslain 23 mukaan perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1 päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 koulupäivää. Asianomaisen ministeriön luvalla työpäivien määrä voi erityisestä syystä olla säädettyä suurempi. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuoden koulutyön päättymisajankohdasta säädetään asetuksella. Milloin opetusta ei pakottavasta syystä ole voitu järjestää työpäiviksi määrättyinä päivinä eikä opetussuunnitelman mukaisia tavoitteita voida muutoin saavuttaa, menetetyt työpäivät on korvattava lisäämällä työpäiviä enintään kuudella päivällä. 4/9
Lukuvuonna 2017 2018 itsenäisyyspäivä ja vapunpäivä osuvat arkipäivälle, joten lukuvuoden työpäivien määrä on 188. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Jos perusopetuslain 23 :n 3 momentin perusteella joudutaan korvaamaan menetettyjä työpäiviä, koulutyö päätetään kuitenkin opetuksen järjestäjän päättämänä ajankohtana. Asetuksen mukaisesti koulutyö päättyy vuonna 2017 2018 lauantaina 2.6.2018. Aiempien työ- ja loma-aikojen laadinnan puitteissa vanhemmille tehdyt kyselyt ovat osoittaneet, että enemmistö vanhemmista toivoo valmistelun pohjaksi viikon mittaisen syysloman sisältävän vaihtoehdon. Kehittämispäällikkö Laine 26.10.2016: Asiaan liittyen Tampereen Särkänniemi Oy:n toimitusjohtaja Miikka Seppälä alustaa kokouksessa elinkeinoelämän näkökulmasta koulujen työ- ja loma-aikoihin sekä pohjustaa keskustelua kokeilumahdollisuuden hausta tulevaisuudessa liittyen työ- ja loma-aikoihin. Seutusivistys 26.10.2016 esittää omalta osaltaan kaupunkiseudun kuntien hyväksyttäväksi seuraavia yhteisiä koulujen työ- ja loma-aikoja lukuvuodelle 2017 2018: Lukuvuosi 2017-2018 Syyslukukauden alku to 10.8.2017 Syysloma ma 16.10 - su 22.10.2017 (vko 42-5 pv) Syyslukukausi päättyy pe 22.12.2017 Joululoma la 23.12.2017 - su 7.1.2018 Kevätlukukauden alku ma 8.1.2018 5/9
Hiihtoloma ma 26.2. - su 4.3.2018 (vko 9-5 pv) Kevätlukukauden päätös la 2.6.2018 sekä käy keskustelun kokeilumahdollisuuden hakemisesta lukuvuodelle 2018-2019. Päätösehdotus hyväksyttiin. Merkittiin lisäksi tiedoksi, että mahdollisista lauantaikoulupäiväpoikkeuksista tiedotetaan joukkoliikenteelle ajoissa. Työ- ja loma-aikoihin liittyen toimitusjohtaja Miikka Seppälä alusti keskustelua elinkeinoelämän näkökulmasta työ- ja loma-aikoihin. Työryhmä päätti keskustelun myötä yksimielisesti, että työ- ja lomaaikojen osalta lähdetään selvittämään tarkemmin mahdollisuutta aloittaa koulut noin kaksi viikkoa myöhemmin lukuvuoden 2017-2018 jälkeen. Asian valmistelussa sovittiin osallistettavan myös lapset ja nuoret sekä huoltajat. Asiaa valmistelemaan nimettiin Matti Hursti, Jorma Suonio, OAJ:n edustaja, Miikka Seppälä, Leena Kostiainen, Tampereelta nimettävä edustaja sekä Toni K. Laine. 5 PERUSOPETUKSEN- JA VARHAISKASVATUKSEN KUSTANNUSLASKENNAT 2015 Kehittämispäällikkö Laine 26.10.2016 Tampereen kaupunkiseudulla on jo useiden vuosien ajan seurattu päivähoidon kustannusten kehittymistä. Uutena laskentana on vuonna 2016 aloitettu vuoden 2015 tietoihin perustuva perusopetuksen kustannuslaskenta. Päivähoidon seudullisen kustannuslaskennan tavoitteena on ollut selvittää yhteismitallista resurssien käyttöä ja kustannusten syntyä Tampereen kaupunkiseudun kuntien omissa organisaatioissa vuodesta 2009 saakka. Laskennalla kunnan järjestämälle ja tuottamalle päiväkotipaikalle pyritään saamaan vertailukelpoinen hinta. Vuonna 2016 tapahtuva laskenta tehdään 2015 tietojen pohjalta. Laskennan tulokset toimivat keskeisenä vertailutyökaluna seudun muihin kuntiin ja ne ovat luoneet pohjaa toimintojen kehittämiselle. Näiden ohella seudun kuntien välinen ostopalvelutoiminta on lisännyt tarvetta kehittää entistä läpinäkyvämpiä ja yksiselitteisiä järjestelmiä tuotteiden hinnoittelulle. 6/9
Perusopetuksen osalta seudullisen kustannuslaskennan tavoitteet ovat vastaavat kuin päivähoidon kustannuslaskennan. Tarkoituksena on kehittää toimintaa seudullisin vertailutiedoin. Päiväkotihoidon kustannuslaskennan osalta kuntajohtajakokous on linjannut laskennan olevan vuosittaista operatiivista toimintaa, joten laskentaa jatketaan ja kehitetään vuosittain. Perusopetuksen osalta laskennasta on päättänyt seudun sivistystyöryhmä keväällä 2016 ja kustannukset jyvitetään suoraan laskentaan osallistuville kunnille. Laskentaa ovat hoitaneet Tampereen kaupunki ja Pirkkalan kunta. Tämän vuoden laskennoista vastaa Pirkkala. Tommi Ruokonen selostaa asiaa kokouksessa. Liitteet: Päiväkotihoidon kustannuslaskenta 2015 sekä perusopetuksen kustannuslaskenta 2015 Seutusivistys 26.10.2016 merkitä vuoden 2015 perusopetuksen sekä kunnallisen päiväkotihoidon kustannuslaskennat tiedoksi. Kustannuslaskennat merkittiin tiedoksi. Tommi Ruokonen esitteli asiaa kokouksessa. Tietojen tarkennuksia on mahdollista tehdä vielä 1.11. saakka. 6 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN LAADINTA Kehittämispäällikkö Laine 26.10.2016 Tampereen kaupunkiseudun strategia on uudistumassa. Tähän liittyen työpajoja on järjestetty sekä luottamushenkilöille, että viranhaltijoille ja sidosryhmille. Seudun strategiatyöpajassa 25.8. pajan tulosten koonneissa nousi seudullinen varhaiskasvatussuunnitelma yhtenä kärkiasiana. Aiemmassa käsittelyssä 20.4.2016 seudun varhaiskasvatustyöryhmä ei ollut nähnyt tarpeelliseksi varsinaista seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaa, vaan piti tärkeänä tukevaa yhteistyötä, kuten mm. yhteistä toimintasuunnitelmaa suunnitteluun, kehittämiseen ja arviointiin. Seutu toimisi lisäksi yhteistyössä esim. koulutusten puitteissa. 7/9
Koska asiaa pidettiin laajemmin merkittävän tarpeellisena toimenpiteenä, sivistystyöryhmä päätti käsitellä asian uudelleen kokouksessaan 30.8.2016. Työryhmä päätti, että varhaiskasvatussuunnitelmat toteutetaan soveltuvin osin seudullisesti. Projektiryhmän muodostavat kuntien vasusuunnitelmasta vastaavat. Kokoonkutsujana toimii kasvatus- ja opetuspäällikkö Tuija Viitasaari ja sihteerinä erikoissuunnittelija Sari Salomaa- Niemi. Projektiryhmän tehtävä on laatia työsuunnitelma ja tarkentaa, mitkä osat laaditaan seudullisesti ja mitkä kuntakohtaisesti. Alustavasti seudun varhaiskasvatusjohdon tapaamisessa 10.10.2016 sovittiin, että perusteiden ilmestyttyä päätetään, mitä osa-alueita toteutetaan seudullisesti. Tällaisia voisivat olla mm. lomakkeet, arviointi, perhepäivähoitoon liittyvät teemat sekä uuteen vasuun liittyvä koulutus. Opetushallitus on määrännyt 18.10.2016 varhaiskasvatussuunnitelman perusteista. Varhaiskasvatuksen järjestäjien tulee ottaa perusteiden mukaiset paikalliset suunnitelmat käyttöön 1.8.2017 alkaen. Liitteet: Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet 2016 sekä varhaiskasvatusjohdon tapaamisen 10.10.2016 muistio Seutusivistys 26.10.2016 käydä keskustelun seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman edistämisestä sekä ohjeistaa tarvittaessa varhaiskasvatussuunnitelmien laadintaa. Työryhmä kävi keskustelun seudullisen vasun edistämisestä. Tuija Viitasaari esitteli laadinnan organisoitumista sekä taustavalmistelua. Työn edistämisen ohjausta jatketaan seudun varhaiskasvatusryhmässä. Lisäksi merkittiin tiedoksi Varhaiskasvatuksen oppivat yhteisöt ja seutukunta -hanke ja hankkeen sisällöt. 8/9
7 MUUT ASIAT Sovittiin pyydettävän Lape-hankkeesta esittely. 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.03. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 9/9