Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 PÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 KOKOUSAIKA Maanantai 21.9.2015 kello 12.00 13.35 KOKOUSPAIKKA Ravintola Vausti, Kotkankatu 12, Kotka 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 39 Käsittelyjärjestys...3 40 SELL-hanke ja Kotkan-Haminan seudun strateginen yleiskaava..4 41 Syksyn seutufoorumi.7 42 Seutuyhteistyön nimenkirjoitusoikeus.8 43 Seudun talousarvio vuodelle 2016..9 44 Kotkan-Haminan seudun seutuohjelma 2016 2017...10 45 Invest in Kymenlaakso investointien edistäminen Kymenlaaksossa - hanke 11 46 Maaseutu kohti 2020-lukua -seminaari..14 47 Uusiutuva Kotkan-Haminan seutu.. 15 48 Seutuvaliokunnan ja kuntien toiveet seutuyhteistyölle.16 49 Hankintapäivien jatkaminen.17 50 21st Century virtuaaliyliopisto -selvitys.18 51 Seutuvaltuuston tutustumismatka Eksoteen 19 52 ICT-tuki kuntajakoselvityksiin ja kuntaliitosten toteuttamiseen 20 53 Seuraava kokous....20
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 PÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 KOKOUSAIKA Maanantai 21.9.2015 kello 12.00 13.35 KOKOUSPAIKKA Ravintola Vausti, Kotkankatu 12, Kotka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lindelöf, Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja, Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Jämsén Antti Miehikkälän kunnanjohtaja, klo 13.15 asti, poistui 47 käsittelyn aikana Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Kiri Seppo Seutuvaltuuston II vpj. Eho Jouni Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Hannonen Markku kaupunkisuunnittelujohtaja, Kotkan kaupunki, 37 41 Korkiakoski Pauli seutusuunnittelija, Cursor Oy, 37 41 Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 37 53 Pöytäkirjan tarkastajat Olli Nuuttila Osmo Havuaho PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 3 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. Valittiin Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. 39 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan muuten, mutta kokouksen aikana 45 käsiteltiin ennen :ää 44 ja keskustelua käytiin yhtä aikaa koskien :iä 47 ja 48.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 4 40 SELL-hanke ja Kotkan-Haminan seudun strateginen yleiskaava Seutuvaliokunta (6.5.2014 37 ) ja seutuvaltuusto (24.9.2014 19 ) päättivät rahoittaa SELL-hanketta vuosina 2014 2017 maksimissaan 246 000 eurolla seutubudjetin seutusuunnitteluosuudesta. Cursor haki rahoitusta SELL-hankkeelle uuden rakennerahastokauden ensimmäisessä rahoitushaussa, joka avautui 5.5.2014. Kymenlaakson maakuntahallitus hyväksyi South-East Leveraging Livelihood eli SELLhankkeen osarahoitettavaksi Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 - ohjelmasta 24.11.2014 ja maakuntahallituksen päätöksen perusteella Uudenmaan maakuntajohtaja teki rahoituspäätöksen 7.2.2015. Hankkeen toteutus aloitettiin vuoden 2015 alusta ja se päättyy 30.9.2017. Hankkeen toteuttamisesta vastaa Cursor Oy tiiviissä yhteistyössä Kotkan- Haminan seudun kuntien ja Kymenlaakson liiton edustajista koostuvan Kaupunkiseutusuunnittelun (Kassu) työryhmän kanssa. Projektin keskiössä on uuden myytävän tunnistaminen ja osoittaminen Kotkan-Haminan seudulta. Projektilla selvitetään alueelle kohdistuvaa kysyntää, strategisesti merkittävät kehittämistarpeet ja investointipotentiaalit sekä edistetään näiden kohteiden toteutumista parantamalla alueen suunnitelmallista valmiutta. Suunnitelman mukaisesti projektin rinnalla laaditaan yhtäaikaisesti seudun strateginen yleiskaava ja kunnat hoitavat siihen liittyvät hallinnolliset menettelyt. Perusajatuksena on luoda uusi lähestymistapa, jolla voidaan kytkeä seudun maankäytön suunnittelu ja kehittäminen luontevasti osaksi toisiaan. Projektin sisältö ja tavoitteet on laadittu Kymenlaakson maakunnan ja Kotkan-Haminan seudun strategisten linjausten toteuttamiseksi. Hankkeen hyväksytty kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma. Strategisen yleiskaavaprosessin eteneminen Suunnittelukonsultiksi on valittu Ramboll Finland Oy, jonka alikonsulttina Capful Oy työstää toimeksiannossa investointien edistämisen ja elinkeinojen kehittämisen osakokonaisuutta. Cursorin, kuntien ja konsulttien yhteistyöllä kontaktoidaan seudun yrityksiä ja kytketään elinkeinoelämän näke-
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 5 mykset osaksi suunnitteluprosessia. Samanaikaisesti tunnistetaan uusia investointi- ja elinkeinomahdollisuuksia suunnittelun menetelmin ja liitetään seudun strategisesta suunnittelusta nousevat näkemykset osaksi seudun kehittämis- ja myyntityötä. Syksyn 2015 aikana asetetaan kaavan tavoitteet ja laaditaan osallistumisja arviointisuunnitelma (OAS). Siitä edetään luonnoksen työstämiseen 2016 ja ehdotus- ja hyväksymisvaiheeseen 2017. Kaavoitusprosessin eteneminen pääkohdittain Kotkan-Haminan seudun strateginen yleiskaava laaditaan kuntien yhteistyönä. Suunnitelma ja suunnitteluprosessi ovat yhteiset. Suunnitelmaa työstetään sekä seutu- että kuntatasolla. Jokainen kunta käsittelee ja hyväksyy strategisen yleiskaavan siltä osin kuin kaava suoraan koskee kunnan aluetta. Seudun strategisen yleiskaavan keskeiset tavoitteet on määritetty v. 2013 keväällä seutuvaliokunnassa, seutuvaltuustossa sekä kunnan- ja kaupunginhallituksissa samassa yhteydessä kun seudun strategista yleiskaavaa päätettiin lähteä laatimaan. Maankäyttö- ja rakennuslaki (MRL) asettaa vaatimuksia seudun strategisen yleiskaavan suunnitteluprosessille. Tavoitteiden osalta se tarkoittaa mm. sitä, että niissä on huomioitava valtakunnalliset alueidenkäyttötavoitteet ja MRL:n yleiskaavoille asetetut sisältö vaatimukset. Tämän lisäksi on huolehdittava kuntien kaavoituksesta vastaavien päätöksentekoelinten osallistumisesta prosessiin ja virallisista kaavan valmisteluun liittyvistä käsittelyistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 6 Tähän perustuen aiemmin määritetyt tavoitteet avataan OAS:n yhteydessä sidosryhmille ja seudullisen tason lisäksi asiaa käsitellään myös kunnissa, kunkin kunnan kaavoituskäytännön mukaisesti. OAS ja siihen liittyvä tavoitekokonaisuus valmistellaan syksyn aikana siten, että se on valmis hyväksyttäväksi seutuvaliokunnassa ja -valtuustossa marras-joulukuussa 2015, minkä jälkeen se etenee hyväksyttäväksi kuntiin. Kuntien omasta osallistumisesta huolehditaan samoin periaattein suunnitteluprosessin keskeisissä vaiheissa ja asia on huomioitava kuntien kaavoituksesta vastaavien lautakuntien ja muiden asian käsittelyyn liittyvien päätöksentekoelinten ja foorumeiden valmisteluissa. Aloitusvaiheen osalta strateginen yleiskaava edellyttää seuraavankaltaista käsittelyä - 21.9.2015 Seutuvaliokunta: SELL-hanke sekä suunnitteluprosessin eteneminen ja tavoitteet - Seutufoorumipäivän päättäminen - 29.9.2015 Seutuvaltuusto: SELL-hanke sekä suunnitteluprosessin eteneminen ja tavoitteet - syys-lokakuu Kuntien lautakunnat: SELL-hanke, OAS ja tavoitteet - 4.11.2015 Seutufoorumi (varalla 3.11.) - 11/2015 Seutuvaliokunta: Tavoitekokonaisuus ja OAS hyväksyminen - 12/2015 Seutuvaltuusto: Tavoitekokonaisuus ja OAS hyväksyminen - 1/2016 Kuntien lautakunnat: Tavoitekokonaisuus ja OAS hyväksyminen Kuntien käsittelyn jälkeen OAS nähtäville. Asian käsittely: Seutuvaliokunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen SELL-hankkeesta ja seudun strategisen yleiskaavan valmisteluprosessista ja käy keskustelun evästeeksi prosessin jatkotoimenpiteille. Seutuvaliokunta ehdottaa seutuvaltuustolle, että se merkitsee katsauksen tiedoksi ja välittää sen edelleen kuntien päätöksentekoon. Kaupunkisuunnittelujohtaja Markku Hannosen ja seutusuunnittelija Pauli Korkiakosken esittelyn perusteella käytiin keskustelua.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 7 41 Syksyn seutufoorumi Seutuvaliokunta 26.5.2015 Seutusopimuksen mukaan seutufoorumi järjestetään kahdesti vuodessa. Viime vuosina se on järjestetty 1-3 kertaa vuodessa. South-East Leveraging Livelihood (SELL) hankkeen kanssa on keskusteltu sen seminaarin ja seutufoorumin yhdistämistä. Tilaisuus ajoittuisi lokamarraskuulle. Ote: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. Pauli Korkiakoski, Cursor Oy Seutufoorumin ajankohdaksi on ehdolla 3.11. tai 4.11.2015. Projektipäällikkö Pauli Korkiakoski kertoo kokouksessa seutufoorumin sisällöstä../. Liitteenä Seutufoorumin alustava ohjelma. Esitys: Seutuvaliokunta päättää merkitä tiedoksi suunniteltu sisältö ja päättää ajankohdaksi 4.11.2015 ja antaa sen seutuvaltuuston tietoon.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 8 42 Seutuyhteistyön nimenkirjoitusoikeus Cursor Oy:n palvelujohtajana on 1.6.2015 alkaen toiminut YTM Jouni Eho. Hänen työtehtäviinsä kuuluu Cursorissa mm. seutuyhteistyö. Seutuvaliokunta on aina antanut seudun nimenkirjoitusoikeuden sille henkilölle, joka vastaa Cursor Oy:ssä seutuyhteistyöstä. Esitys: Ote: Seutuvaliokunta päättää myöntää palvelujohtaja Jouni Eholle 21.9.2015 alkaen nimenkirjoitusoikeuden, oikeuden hyväksyä laskuja ja oikeuden allekirjoittaa seutuyhteistyöhön liittyviä papereita toistaiseksi. Aiemmat asiakirjojen allekirjoittamisoikeudet lakkaavat uuden päätöksen tultua voimaan. Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 9 43 Seudun talousarvio vuodelle 2016 Voimassaolevan seutuyhteistyön sopimuksen mukaan kuntien panostus seutubudjettiin on 4 /asukas. Lisäksi Kotkan-Haminan seutuvaltuusto on 24.9.2015 ( 9) päättänyt jatkaa rahoitusta seutusuunnittelulle 1 /asukas, joka kohdistetaan South-East Leveraging Livelihood (SELL) hankkeelle. Näin vuoden 2016 seutubudjetti rakentuu tulopohjalle 5 /asukas. Lisäksi tulona on SELL-hankkeen Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) hankerahoitus (tukiosuus 70 %), joka kiertää seutubudjetin kautta. Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä seudun talousarvion vuodelle 2016 tulopohjaksi 5 /asukas ja ehdottaa seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 10 44 Kotkan-Haminan seudun seutuohjelma 2016 2017 Kotkan-Haminan seutu on laatinut vuosittain seutuohjelman osaksi Kymenlaakson maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelman (TOPSU, aiemmin toteuttamissuunnitelmaa eli TOTSU). Seutuohjelma on ollut muodoltaan hankelista, johon on kerätty seudun kuntien ja eri organisaatioiden hankesuunnitelmat ko. ajanjaksolle. Seutusopimuksen mukaan seutuvaltuusto päättää seutuohjelman. Kymenlaakson liitto on ilmoittanut, että vähäisen hankerahoituksen takia nyt tehtävä toimeenpanosuunnitelma on luonteeltaan tarkistava. Cursor Oy on kerännyt aikaisempaan tapaan kuntien ja muiden toimijoiden hankkeet ja toimittanut ne liittoon 28.8.2015. Maakuntahallitus päättää siitä 21.9.2016 ja maakunnan yhteistyöryhmä 25.9.2015, jonka jälkeen siihen voi tehdä vielä teknisiä muutoksia. Seutuvaliokunta hyväksyy hankelistan Kotkan-Haminan seudun seutuohjelmaksi vuosille 2016 2017 ja ehdottaa seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 11 45 Invest in Kymenlaakso investointien edistäminen Kymenlaaksossa -hanke Seutuvaliokunta 5.3.2015 Cursor Oy on laittanut Etelä-Suomen EAKR-rahoituksen ideahakuun (1.7.- 13.2.2015) hakemuksen Invest in Kymenlaakso investointien edistäminen Kymenlaaksossa hankkeesta. Hankkeen toteutusaika on 1.6.2015-31.12.2017. Hankkeen alustava kokonaisbudjetti on 1 274 813, josta se hakee Kotkan- Haminan seudun seutubudjetin rahoitusta kaikkiaan 58 984. Maaliskuussa Kymenlaakson liitto antaa palautetta mm. hankkeen budjetista, ja lopullinen hakemus jätetään 19.4.2015 mennessä. Rahoituspäätös saadaan ilmeisesti toukokuussa. Hanke pyrkii vastaamaan Kymenlaakson voimakkaaseen rakennemuutokseen. Hankkeen painopisteenä on investointien aktiivinen edistäminen markkinoinnin ja myynnin keinoin. Edistämistyötä toteutetaan kansallisesti ja kansainvälisesti niiden kärkitoimialojen ja tarpeiden osalta, jotka ovat koko alueelle yhteisiä. Maantieteellisesti hankkeen toimenpiteet keskittyvät kansallisten kasvukeskusten lisäksi EU:n sisämarkkinoiden vahvan talouden maihin kuten Ruotsiin ja Saksaan sekä USA:an.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 12 Hankkeen tuloksena rakennetaan erityisesti kansainvälisten investointien edistämiseksi maakunnallinen toimintamalli, jolla aktivoidaan maakunnan yrityksiä ja eri organisaatioita maakunnan vetovoimaisuuden sekä elinvoiman lisäämiseen. Tavoitteet: 1. Maakunnan rakennemuutoksen ja elinkeinorakenteen uudistumisen tukeminen uusilla investoinneilla 2. Sijoittumis- ja investointiedellytyksien parantaminen 3. Uuden liiketoiminnan, uusien investointien, yritysten sekä työpaikkojen saaminen maakuntaan 4. Kymenlaakson tunnettuuden ja näkyvyyden lisääminen kansallisesti ja kansainvälisesti logistista sijaintia ja osaamista korostavasti 5. Uusi, pysyvä, maakunnallinen toimintamalli investointien edistämiseksi Kymenlaaksoon. 6. Kymenlaakson kuntien ja seutujen välisen yhteistyön vahvistaminen elinkeinojen kehittämisen ja sijoittumispalveluiden osalta. Tarkoituksena on rakentaa erityisesti kansainvälisten investointien edistämiseksi maakunnallinen toimintamalli, jolla aktivoidaan maakunnan yrityksiä ja eri organisaatioita maakunnan vetovoimaisuuden sekä elinvoiman lisäämiseen../. Liitteenä Invest in Kymenlaakso investointien edistäminen Kymenlaaksossa -hankkeen ideahakulomake. Seutuvaliokunta päättää rahoittaa Invest in Kymenlaakso investointien edistäminen Kymenlaaksossa -hanketta enintään 13 828 :lla vuoden 2015 seutubudjetista sen mukaan, mikä on hankkeen lopullinen rahoituspäätös, ja varautuu rahoittamaan hanketta myös tulevina vuosina edellyttäen, että hanke saa EAKR-rahoituksen. Kotkan-Haminan seudun elinkeinomarkkinointiin haettu hanke Kymenlaakso Investment Promotion / Kymenlaakson investointimarkkinointi ei saanut hakemaansa EAKR-rahoitusta edellisellä hakukierroksella ja tästä syystä hankkeelle seutubudjetissa myönnetty 13 828 on jäämässä käyttämättä. Cursorin markkinointipäällikkö, Mia Hämäläinen esittää, että ko. raha voitaisiin kuitenkin käyttää seudun elinkeinomarkkinointiin, sillä hankkeessa asetetut tavoitteet ovat edelleenkin olemassa. Tavoitteita ovat mm. - seudun tunnettuuden ja näkyvyyden lisääminen kansallisesti ja kansainvälisesti - tiedon lisääminen kansallisesti ja kansainvälisesti yritysten sijoittumis- ja investointiedellytyksistä seudulle
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 13 Tavoitteiden saavuttamiseksi ko. rahalla voitaisiin toteuttaa jo suuniteltuihin toimenpiteisiin (esim. Raw Talent -työnimellä oleva kampanja) liittyen esim. - alueellisen elinkeinokampanjan koordinointi ja toteutus - sosiaalisen median kampanjat ja sisältömarkkinointi - pr-työ ja medioihin vaikuttaminen, mediayhteistyö Ote: Seutuvaliokunta päättää myöntää seutubudjetista 15 000 Kotkan- Haminan seudun elinkeinomarkkinointityöhön. Mia Hämäläinen, Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 14 46 Maaseutu kohti 2020-lukua -seminaari Miehikkälän kunta on tehnyt strategiatyötä kolmella työryhmällä: 1.) Elinkeinoja matkailuohjelman laatiminen 2.) Työllisyysohjelman laatiminen ja 3.) Asuminen Miehikkälässä 2020 toimintaohjelman laatiminen. Strategiatyöhön liittyen kunta järjestää Maaseutu kohti 2020-lukua seminaarin 30.9.2015, paikkana Miehikkälän koulukeskus. Miehikkälän kunnasta on tullut toivomus saada seminaariin Cursorin edustajien puheenvuoroja ja tiedustellut Cursorin rahoitusmahdollisuutta. Hänelle on ilmoitettu, että seminaarin ilmoituskuluja voidaan maksaa Muuttajan palveluista max 500 sekä seminaarin seutubudjetista esim. puhujakustannuksia Max 500, kun seminaari on avoin myös seudun muiden kuntien asukkaille. Tämä on ennakkopäätös, ja mahdollistaa jatkossa myös seudun muiden kuntien vastaavanlaisten seminaarien avustamiseen, kun ne ovat avoimia seudun kaikille asukkaille../. Liitteenä seminaarin ohjelma. Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 15 47 Uusiutuva Kotkan-Haminan seutu Digitalisaatio, asioiden internet, jakamistalous, älykäs kaupunki uudet konseptit haastavat kaupunkeja, yhteisöjä ja yrityksiä uudella tavalla. Kotkan- Haminan seutu ei ole immuuni muutosvoimille. Miksi ja miten toimintatapoja tulisi kehittää meidän seudulla, jotta pysyisimme kehityksessä mukana? Keskustelun pohjana Cursorin laatima uusiutuvan teollisuuden strategia sekä palvelujohtaja Jouni Ehon kokemukset DLD Innovation Conference Tel Aviv 2015. Tarkoituksena on, että Ehon puheenvuoron alustamana seutuvaliokunta ja seutuvaltuusto käyvät keskustelua../. Liitteenä Uusiutuva teollisuus ja logistiikan kehittämisstrategia 2020. Seutuvaliokunta käy asiasta keskustelun ja päättää esittää, että seutuvaltuusto käy asiasta keskustelua palvelujohtaja Jouni Ehon alustuksen pohjalta. Asian käsittely: Keskustelua käytiin yhtä aikaa pykälistä 47 ja 48. Antti Jämsén poistui kokouksesta tämän pykälän aikana.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 16 48 Seutuvaliokunnan ja kuntien toiveet seutuyhteistyölle Cursor Oy:ssä tapahtuneen henkilömuutosten - Jouni Eho palvelujohtajaksi - myötä on hyvä ajankohta arvioida seutuyhteistyötä ja esittää toiveita esim. yhteydenpitoon kuntiin ja luottamushenkilöihin. Seutuvaliokunta käy keskustelun ja evästää toiveistaan seutuyhteistyöhön.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 17 49 Hankintapäivien jatkaminen Kymenlaakson Y4 Elinkeinoilmaston ja yrittäjyysilmapiirin kehittämisprojekti päättyi 30.6.2015. Projektissa järjestettiin yrittäjien keskuudessa suuren suosion saaneita Hankintapäiviä: Kotkassa 12.12.2014 ja Haminassa 20.3.2015. Kouvolassa Hankintapäivä järjestettiin 7.10.2014 sekä vielä hankkeen päättymisen jälkeen Kinnon ja kaupungin toimesta 1.9.2015. Hankintapäivässä oli Kotkassa Kotekolla mukana 90 yritystä ja Haminassa Maneesilla 50 yritystä. Tapahtuma oli yrittäjille tilaisuus tavata kaupungin/kuntien hankinnoista vastaavia henkilöitä ja esitellä tuotteitaan ja palveluitaan. Hankintapäivä oli myös hyvä tilaisuus tavata muita yrittäjiä ja verkostoitua. Hankintapäivä on ollut suosittu yrittäjien keskuudessa. Osallistuminen on ollut yrityksille maksutonta. Haasteellista tilaisuuksissa on ollut saada kaupungin/kuntien hankinnoista vastaavia henkilöitä osallistumaan tilaisuuksiin. Budjetti tapahtumalle on 5 000-7 000 sen mukaan, paljonko on tapahtumapaikan vuokra ja tarvitaanko paljon ulkopuolista tilatekniikkaa. Ruokailu on ollut omakustanteista, mutta kahvit ja pullat on tarjottu kaikille osallistujille. Hankintapäivän kesto on n. 4 h. Koska tapahtumaa toteuttanut projekti ja sen myötä myös rahoitus on päättynyt, tapahtuman järjestämiseksi tulisi löytää uusi rahoitus. Koska seutubudjetissa on tälle vuodelle sitomatonta hankerahoitusta, olisi mahdollista löytää rahoitusta sen kautta. Hankintapäivä on konkreettinen tapa vahvistaa yritysyhteistyötä ja yrityslähtöisyyttä. Ote: Seutuvaliokunta päättää rahoittaa seutubudjetista Hankintapäivän järjestämistä syksylle 2015 max 7 000 :lla. Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 18 50 21st Century virtuaaliyliopisto -selvitys Cursor Oy on toteuttamassa 21st Century virtuaaliyliopisto -selvityksen, joka on tarkoitus saada valmiiksi marraskuun loppuun mennessä. Selvityksessä - laaditaan alustava konsepti seudun 21st Century virtuaaliyliopistolle, sijoittumispaikkana esim. Kantasatama - luodaan roadmap eli täsmennetty projektisuunnitelma hankkeelle - kartoitetaan vastaavanlaiset kansainväliset toteutukset - tunnistetaan avainkumppanit - laaditaan alustava kustannusrakenne. Selvityksen kokonaishinta on enintään 25 000, jota rahoitetaan Cursorin kasvuohjelmista ja myynnin perusbudjetista. Cursor Oy esittää, että selvitykseen voitaisiin käyttää myös seutubudjetin rahoitusta max 5 000 eli 20 % kokonaisbudjetista. Seutuvaliokunta päättää, että seutubudjetista rahoitetaan 21st Century virtuaaliyliopisto -selvitystä max 5 000 :lla. Ote: Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 19 51 Seutuvaltuuston tutustumismatka Eksoteen Seutuvaltuusto 26.5.2015 Seutuvaliokunta 5.3.2015 20, Seutuvaltuusto 18.3.2015 8, Seutuvaliokunta 26.5.2015 33../. Liitteenä tutustumismatkan alustava ohjelma. Tutustumismatkan ajankohta on 20.10.2015. Päätettiin 20.10.2015 Tutustumismatkan osuminen syyslomaviikolle on tuonut joitakin ilmoituksia seutuvaltuutettujen esteestä osallistua matkaan, jolloin on oltu yhteydessä varahenkilöön. Kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila) on esillä viimeisin ohjelma, joka vielä mahdollisesti tarkentuu kuljetustarjouksien myötä aikataulultaan. Seutuvaliokunta päättää esittää tarkennetun tutustumismatkan ohjelman seutuvaltuustolle.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 21.9.2015 20 52 ICT-tuki kuntajakoselvityksiin ja kuntaliitosten toteuttamiseen Valtiovaraministeriö tukee kuntajakoselvityksiä ja kuntaliitoksien toteuttamista ICT-muutostuella vuoden 2015 loppuun saakka. Tuki on enintään 50 000 selvitystä kohden. Ministeriön kirje on nähtävillä kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila) Merkitään tiedoksi Merkittiin. 53 Seuraavat kokoukset South-East Leveraging Livelihood (SELL) hankkeen toiveena on, että sillä olisi tiedossa seutuvaliokunnan marraskuun ja seutuvaltuuston joulukuun kokousten ajankohdat. Seutuvaliokunta päättää seuraavien kokouksen ajankohdat loka- ja marraskuulle sekä seutuvaltuuston joulukuulle. Seutuvaliokunnan kokoukset ovat torstaina 12.11.2015 lounas klo 11.30 Eagle, kokous klo 12 ja tiistaina 15.12.2015 klo 11.30 lounas, klo 12 kokous, paikkana Eagle. Seutuvaltuusto on tiistaina 1.12.2015 klo 14.30 seutuvaltuusto, kahvi klo 14.00, paikkana Eagle.