1 Vinkkejä hyvän hankehakemuksen tekemiseen Lahti 21.6.2017
2 Millainen on hyvä hanke? 4T-ohje
Hankesuunnitelman logiikka Tarve ja tavoitteet Mihin tarpeeseen tai ongelmaan ratkaisua haetaan? Mitä muutosta tavoitellaan? Mitä hankkeen toimenpiteillä tavoitellaan? Miten tarve on kartoitettu? Esim. esiselvitykset, ennakointiaineistot, toiset hankkeet joita on hyödynnetty suunnittelussa Panos/resurssit Kustannusarvio, rahoitussuunnitelma, projektihenkilöstö Toimenpiteet Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Tuotokset Hankkeesta voi syntyä esim. uusia palveluja, toimintamalleja, selvityksiä, oppaita, ohjeistuksia tai muita tuotoksia Tulokset Muista seurantaindikaattorit! Vaikutukset, jatkuvuus ja tulosten hyödyntäminen Pidemmän aikavälin vaikutukset Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen 3
Muista innovatiivisuus! Mikä on hankkeen uutuus- tai lisäarvo? Nyt etsitään uusia innovatiivisia avauksia (ei kopiota naapurimaakunnasta tai vanhalta ohjelmakaudelta) Hankkeilla ei rahoiteta jo asemansa vakiinnuttanutta toimintaa Hankkeilla ei rahoiteta hakijan normaalitoiminnaksi luokiteltavaa toimintaa Tukea ei saa käyttää yleisenä toimintatukena 4
Hankkeen tavoitteet Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Mikä muutos on tarkoitus saada aikaan? EAKR-rahoituksella usein tavoitellaan muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä. Mitä sellaista hankkeessa voi toteuttaa, mikä ei muuten olisi mahdollista? 5
Tavoitteellinen ja konkreettinen suunnitelma Ideasta hankkeeksi Hankkeistaminen = Idea hahmotetaan hankkeeksi määrittelemällä tarve, tavoitteet, aikataulu, resurssit ja tulostavoitteet Konkretisoi kehittämisideasi Määrittele hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Vinkki: Rajoita hanke hallittavaksi kokonaisuudeksi; älä kerää liian paljon erilaisia tavoitteita ja toimintoja samaan hankkeeseen. 6 Laadi hankkeelle napakka, realistinen aikataulu. Rahoitettavien hankkeiden enimmäiskesto on kolme vuotta, mutta usein hankkeet ovat kestoltaan enimmäiskestoa lyhyempiä (noin 2 2½ vuotta).
Kohderyhmä = tahot, joille kehittämistoimia suunnataan ja joihin hankkeen toimenpiteet ensisijaisesti kohdistuvat Kenelle hanketta tehdään? Missä hankkeen tavoittelema muutos tapahtuu? Kohderyhmä ei saa suoraan rahoitusta hankkeelta EAKR-rahoituksella usein tavoitellaan muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä. Tässä haussa mahdollisia kohderyhmiä ovat: yritykset (4.1 ja 5.1) sekä tutkimus- ja koulutusorganisaatiot (4.1) Ohjelma-asiakirja määrittelee mahdolliset kohderyhmät erityistavoitteittain 7
Yritysten roolit hankkeessa? Kohderyhmä Yhteistyökumppani Alihankkija Pääasiassa EAKR-kehittämistoimet tarkoitettu pkyrityksille, mutta myös suuryritykset voivat osallistua veturiyrityksinä Maakunnan liitto ei voi myöntää EAKR-tukea yritykselle sen oman liiketoiminnan tekemiseen tai kehittämiseen 8
9 De minimis -tuki
De minimis -tuki De minimis -tuella eli vähämerkityksisellä tuella tarkoitetaan EU:n toiminnasta annetun sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetussa komission asetuksessa (EU) N:o 1407/2013 tarkoitettua tukea. Tavoitteena varmistaa ettei tuella vääristetä kilpailua Yleistä de minimis -tukea voidaan myöntää yhdelle yritykselle kolmen verovuoden aikana enintään 200 000. De minimis tuen osalta yrityksiksi katsotaan niiden oikeudellisesta muodosta riippumatta kaikki yksiköt, jotka harjoittavat taloudellista toimintaa. Taloudellista toimintaa on kaikki toiminta, jossa tavaroita tai palveluja tarjotaan markkinoilla. 10
Etuuden arvo yritykselle määritellään rahoituspäätöksessä Palvelun tai hyödyn arvo, josta on vähennetty yrityksen maksuosuus, on de minimis -tukea osallistuvalle yritykselle. 11
Milloin toimenpide on de minimistä? Kun osallistuva yritys saa rahanarvoisen edun hankkeeseen osallistumisesta. Kyseessä ei ole osallistuvalle yritykselle maksettava rahasuoritus, vaan ilmainen tai alihinnoiteltu palvelu tai muu vastaava hyöty, jolle on mahdollista määrittää markkinahinta Laajasti kaikille yrityksille avoimet toimenpiteet Seminaarin järjestäminen kohderyhmälle / hankkeen esittäytyminen messuilla EI Uudenlaisen innovaatioalustan kehittäminen yhteistyössä yritysten kanssa (tuotos vapaasti hyödynnettävissä) KYLLÄ Räätälöidyt toimenpiteet (valikoituneiden yritysten tarpeisiin). Toimenpiteet joihin valikoituu yksittäisiä yrityksiä. Yrityskohtaiset kehittämistoimet (esim. hankehenkilöstön tai ulkopuolisten asiantuntijoiden yrityksille tekemät markkinointisuunnitelmat, kansainvälistymisselvitykset ja teknologiademot) Seminaarin osallistumismaksun / messujen näytteilleasettajamaksun kattaminen kohderyhmälle Olemassa olevan kehittämisympäristön hyödyntäminen maksutta/alihintaan (kun markkinoilla on verrokkipalvelu) Vinkki: Mieti onko markkinoilla viite-/verrokkipalvelu, johon vertaamalla pystyt määrittämään markkinahintaa 12
Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Kuvaa konkreettiset tulokset, jotka hankkeen toimenpiteillä saadaan aikaan. Rahoitettavilta hankkeilta edellytetään, että ne tuottavat mitattavia tuloksia ja tavoiteltavia indikaattoreita. Muista siis tutustua myös tulos- ja tuotosindikaattoreihin! Ohjelma-asiakirjan liite 2 13
Tuotokset = Projektin myötävaikutuksesta syntyneitä aikaansaannoksia. Väline/työkalu tulosten aikaan saamiseksi sekä vaikutusten ja vaikuttavuuden edistämiseksi Tyypillisesti esim. raportit, selvitykset, julkaisut, oppaat, käsikirjat, koulutuspäivät, seminaarit, työpajat, uudet palvelut, mallit, menetelmät, prosessikuvaukset jne. 14
Tulosten hyödyntäminen hankkeen päättymisen jälkeen? Projektien tehtävänä on tuottaa pysyviä vaikutuksia hankerahoitus vain pyöräyttää toiminnan liikkeelle! EAKR-hankkeissa edellytetään, että tuensaajalla on edellytykset jatkaa kehitettyä toimintaa myös projektin päätyttyä Tulosten on oltava yleisesti hyödynnettävissä Tulosten käyttöä ei voi rajata hankesuunnitelmassa Kuvaa jo hakemuksessa miten toiminta jatkuu tai miten tuloksia hyödynnetään hankkeen päätyttyä Miten projektin tulokset näkyvät projektin jälkeen ja miten tuloksia levitetään? 15
Entä kansainvälisyys? Kannustettavaa! Sisällöllisesti rr-ohjelmassa: yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen Hankkeella voidaan edistää kansainvälisesti kilpaillun T&K&I-rahoituksen ja investointien saamista Suomeen Muista! Systemaattisuus yksittäisistä seminaareista aitoon, pitkäkestoiseen yhteistyöhön Huomioi kustannusmallin valinnassa 16
Hankkeen nimi Keksi hankkeellesi lyhyt, mutta kuvaileva nimi. EURA2014-järjestelmässä hankkeelle annetaan nimi sekä suomeksi että englanniksi Jos käytät lyhennettä, avaa se! 17
Varaa aikaa hakemuksen hallinnollisten asioiden valmisteluun: Hakijan perustiedot Selvitä emo-organisaation vastuuhenkilöt Kuka voi allekirjoittaa hankehakemuksen ja siihen liittyvät sopimukset? Ketkä päättävät oma- tai kuntarahoitusosuuteen sitoutumisesta? Kenellä on pääsy verohallinnon KATSO-tunnistautumiseen? Kuka on hankkeen vastuuhenkilö? Entä yhteyshenkilö hakuvaiheessa? Rakennerahastohankkeissa hankehenkilöstön riittävä osaaminen arvioidaan jo hakuvaiheessa Miten varmistetaan, että projektiin saadaan (teemaan/toimialaan/substanssiin) sopiva henkilöstö? Miten rekrytointi organisaatiossa tapahtuu ja kuka siitä vastaa? Hakemuksen liitteet Tarkista hyvissä ajoin, että kaikki vaaditut dokumentit ja liitteet ovat käytössäsi (aiesopimus, kuntarahoitussitoumus, alv-selvitys) 18
Tärkeät dokumentit Rakennerahasto-ohjelma Hakuilmoitus: rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi > ajankohtaista > hakuajat Hakijan materiaalit rakennerahastot.fi Etelä-Suomen osion materiaalipankissa (viimeistään 7.8.2017) Hakijan opas Hakuinfon esitykset 19
Mistä saan lisätietoa hankkeiden toteuttamisesta? Tietoa rakennerahastoista: www.rakennerahastot.fi Case-esimerkkejä jo rahoitetuista hankkeista: Kaikki ohjelmakaudella rahoitetut hankkeet löytyvät rakennerahastojen tietopalvelusta https://www.eura2014.fi/rrtiepa/ Kaikille myönteisen rahoituspäätöksen saaneille hankkeille järjestetään koulutusta hankehallintoon Koulutuksen järjestää Uudenmaan liitto 20
Yhteyshenkilöt Päijät-Hämeen ja Uudenmaan maakunnan liitoissa Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen, kehittämisjohtaja Juha Hertsi, aluekehityspäällikkö Petri Veijalainen, erityisasiantuntija etunimi.sukunimi@paijat-hame.fi Uudenmaan liitto Hanna Laaksonen, vt. ohjelmajohtaja Antti Taronen, rakennerahastoasiantuntija Anu Heinonen, rakennerahastoasiantuntija etunimi.sukunimi@uudenmaanliitto.fi 21
Kiitos & Rentouttavaa ja aurinkoista kesää!