Esityslista/pöytäkirja 4/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai 22.5.2017 klo 16 19.43. Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Pentikäinen Risto puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Tossavainen Eila varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja klo 16.45 17.53. Poissa Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat 41-59 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantai 22.5.2017 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 23.5. 21.6.2017 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 21.6.2017 Kaija Reinikka ilmoitustaulunhoitaja
21 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 41 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty keskiviikkona 17.5.2017 sekä sähköpostilla että kirjepostina. Eila Tossavainen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 42 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Marja-Leena Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan 22.5.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 23.5. 21.6.2017 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paavomatti Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan ehdotuksen mukaisesti, ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 23.5. 21.6.2017 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 43 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
22 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 44 Seurakuntapastori Pasi Hyytiäisen jäädessä virkavapaalle seurakuntapastorin virasta ajalle 1.9.2017 30.8.2019 tarvitaan hänelle sijaista mainituksi ajaksi. Lisäksi lomajärjestelyjen takia seurakuntapastori tarvittaisiin 1.7.2017 alkaen. Tämän johdosta seurakuntapastorin virka on ollut haettavana 1.7.2017-30.8.2019 väliseksi ajaksi tuomiokapitulin toimesta ajalla 5.5. 15.5.2017. Määräaikaan mennessä hakijoita oli kahdeksan, joista kaksi vihittyä pappia. Koska tarve on 1.7.2017 alkaen eivätkä teologian maisterit ehdi seuraavaan pappisvihkimykseen, on valinta tehtävä vihittyjen pappien kesken. Esitän, että haastateltavaksi kutsutaan pastori Maritta Hartikainen Vantaalta ja pastori Eeva-Maija Monto Iisalmesta ja haastattelu tapahtuisi 31.5.2017 klo 15 ja 16. Puheenjohtaja muutti ehdotustaan siten, että haastattelut pidettäisiin 30.5.2017 klo 15 ja klo 16. Päätettiin pitää haastattelut muutetun ehdotuksen mukaisesti 30.5.2017. KIRKKOHERRANVIRKAAN HAKENEIDEN HAASTATTELUT Kirkkoneuvosto 45 Avoinna olevaan Kiuruveden seurakunnan kirkkoherranvirkaan oli määräaikaan mennessä kaksi hakijaa, erityisopettaja, valtiotieteiden ja kasvatustieteen tohtori Risto Huotari s. 1963 Kuopiosta sekä Valtimon seurakunnan kirkkoherra Juhani Saastamoinen s. 1964. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa lausunnon hakijoista kokouksessaan 8.6.2017, jonka jälkeen seurakunta voi heitä haastatella. Esitän, että ehdokkaat kutsutaan kirkkovaltuuston haastatteluun 12.6.2017 Juhani Saastamoinen klo 15 ja Risto Huotari klo 16. Klo 19 kirkkoherraehdokkaiden esittäytyminen seurakuntalaisille seurakuntatalon isossa salissa, kahvit klo 18 alkaen. MATTI NEVALAISEN ANOMUS VIRKAVAPAASTA AJALLE 1.8.2017 31.1.2018 Kirkkoneuvosto 46 Nuorisonohjaaja Matti Nevalainen on anonut palkatonta virkavapaata Kiuruveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 1.8.2017 31.1.2018 ottaakseen vastaan Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaajan viran 1.8.2017 alkaen kuuden kuukauden koeajalla (liite 1). Esitän, että Matti Nevalaiselle myönnetään kyseessä oleva virkavapaus esitetyllä tavalla.
23 KIRKONKIRJOJEN DIGITOINTIIN LIITTYVÄ SELVITYSPYYNTÖ TUOMIOKAPITULILLE Kirkkoneuvosto 47 Kirkkohallituksen täysistunnon 13.10.2015 antaman määräyksen mukaan seurakuntien on digitoitava ja indeksoitava manuaaliset kirkonkirjamateriaalinsa vuoden 2016 loppuun mennessä sekä tarkastettava ja korjattava huomatut virheet ja puutteet vuoden 2017 loppuun mennessä. Kirkkohallitus on lähettänyt tuomiokapituleille kirkonkirjojen digitointiin liittyvän selvityspyynnön niiden seurakuntien osalta, joiden aineistoa ei ole vielä tullut kirkkohallitukseen. Kiuruveden seurakunnan osalta kirkkohallituksesta puuttuvat perhelehdet. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostoa antamaan 26.5.2017 mennessä selvityksen (liite 2) siitä, 1) miksi kirkonkirjojen digitointia ei ole tehty sekä 2) millä aikataululla seurakunta suorittaa puuttuvien perhelehtien digitoinnin ja materiaalin tarkastuksen. Kirkkoneuvosto antaa tuomiokapitulille seuraavan selvityksen: 1) Oulun Mikropiste on digitoinut ja mikrofilmannut Kiuruveden seurakunnan perhelehdet vuonna 2005. 2) Perhelehtien metatietojen laatiminen on tehty ja tarkastaminen on käynnissä. Riitta Mäntylä/Arkistointipalvelu Signum toimittaa seurakuntien aineistoja kirkkohallitukseen turvakuljetuksina 1 2 kertaa kuukaudessa siten, että projekti on valmis vuoden 2017 loppuun mennessä (liite 3). TÄHTITILIN KORON VOIMASSAOLOAJAN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto 48 Seurakunnalla on Stora Enson kanssa tehdystä puukaupasta Tähtilillä tilierä, jonka koron voimassaoloaika päättyy 15.6.2017. Stora Enson tarjous koron voimassaolon jatkamiselle on 2,5 %, korkoaika 12 kk ajalle 16.6.2017 15.6.2018 (liitteet 4, 4a). Vt. talouspäällikön ehdotus Koska talletuksille saatava korkotaso on edelleen alhainen, kirkkoneuvosto hyväksyy Stora Ensolta saadun tarjouksen ja jatkaa tähtitilin koron voimassaoloaikaa 12 kk ajalle 16.6.2017 15.6.2018.
24 DIAKONIATOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA KAUDELLE 2017 2018 Kirkkoneuvosto 49 Kirkkovaltuusto valitsi 29.11.2016 pitämässään kokouksessa diakoniatoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi varajäsenenä olleen Erkki Kumpulaisen. Hänen tilalleen ei ole valittu uutta varajäsentä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatoimikuntaan varajäsenen jäljellä olevaksi kaudeksi 2017 2018. INVESTOINTIEN KOHDENTAMINEN Kirkkoneuvosto 50 Hyvölänniemen leirikeskuksen laajennuksen investointiin oli talousarviossa varattu 434 000. Lopulliset kokonaiskustannukset ovat 396 669,01. Leirikeskuksen laajennusosan kalustamiseen oli varattu 18 000, lopulliset kustannukset ovat 14 485,41. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että molemmat kustannukset, yhteensä 411 154,42, katetaan yleiskatteisesta rahastosta 201000. UTSJOEN SEURAKUNNAN AVUSTUSANOMUS Kirkkoneuvosto 51 Utsjoen seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt anoa avustusta Suomen seurakunnilta Karigasniemen kappelin kustannuksiin (liite 5). Karigasniemen kappeli valmistui keväällä 2016 ja se palvelee erityisesti Suomen ja Norjan saamelaisväestön hengellisen ja saamelaiskulttuurin tarpeita. Lisäksi se on merkittävä käyntikohde matkailijoille Tenojokivarressa. Lauri Jäntin asiaa koskevaan sähköpostiin viitaten esitän, että Kiuruveden seurakunta osallistuu Utsjoen Karigasniemen kappelin kustannuksiin 300 eurolla. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, ettei osallistu Utsjoen seurakunnan avustamiseen Karigasniemen kappelin kustannusten kattamiseksi.
25 TARJOUSPYYNTÖJEN LÄHETTÄMINEN DIAKONIA- JA TALOUSTOIMISTON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN MUKAISET KORJAUSTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto 20/13.3.2017 Diakonia- ja taloustoimistossa on teetätetty rajattu sisäilmatekninen kuntokartoitus koska on saatu ilmoituksia mahdollisista sisäilmasta johtuvista oireiluista. Saatujen tulosten mukaan muovimatot hajoavat ja tuottavat sisäilmaan VOCpäästöjä. Lisäksi taloustoimiston ilmanäytteessä on Työterveyslaitoksen ohjeen ylittävä määrä sädesientä. Mitä ilmeisimmin sädesientä tulee ilmavuotojen mukana ulkoseinistä. Toimenpide-ehdotuksena suositellaan mattojen poistamista, lattioiden korjaamista ja taloustoimistossa ilmavuodot estäviä ulkoseinärakenteen rajapintojen tiivistämistä. Ennen remonttia tulee teettää asbestikartoitus. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää teettää toimistoissa asbestikartoituksen yhtä aikaa kirkon alakerrassa tehtävän asbestikartoituksen kanssa. Kartoitusten valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista. Toimistojen korjaukseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa mutta koska kyse on työtiloista, kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavat korjaustoimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä. Kirkkoneuvosto 52 Eetiplan Oy/Erkki Tiikkainen laatii tarjouspyynnöt kirkon alakerran kosteusvaurion sekä seurakuntatalon diakonia- ja taloustoimistojen korjauksista. Tarjoukset pyydetään yhteistarjouksena, jossa kirkon ja toimistojen osuus on eriteltynä. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää pyytää tarjoukset Kiuruveden Rakennus-Palkki Oy:ltä, Rakennusliike Esa Luttinen Ky:ltä, Rakennustoimisto Ilpo Brandt Oy:ltä ja Rapis Oy:ltä. Kirkkoneuvosto päätti pyytää tarjoukset Rakennusliike Esa Luttinen Ky:ltä, Rakennustoimisto Ilpo Brandt Oy:ltä sekä Rapis Oy:ltä.
26 KIINTEISTÖNHOITAJAN TEHTÄVÄN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS Kirkkoneuvosto 53 Kirkkoherra ja vt. talouspäällikkö ovat käyneet maalis-huhtikuussa kehityskeskustelut koko henkilöstön kanssa. Kehityskeskustelujen yhteydessä tarkasteltiin tehtävän kuvauksia ja vaativuuskriteereitä. Tarkastelun tuloksena todettiin, että kiinteistönhoitajan tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501, jonka vähimmäispalkka on 2 179,63 /kk. Tällä hetkellä tehtävästä maksetaan vaativuusryhmän 403 mukaista palkkaa (liite 6). Esitän, että kirkkoneuvosto päättää muuttaa 1.6.2017 alkaen kiinteistönhoitajan tehtävän hoidosta maksettavan palkan vaativuusryhmästä 403 vaativuusryhmään 501. Tehtävän hoidosta maksetaan 1.6.2017 alkaen vaativuusryhmän 501 mukainen vähimmäispalkka 2 179,63 /kk. Vähimmäispalkan lisäksi ei makseta mitään tällä hetkellä mahdollisesti maksettavia tehtäväkohtaisia palkanlisiä tai järjestelyeriä. Rauno Pikkarainen poistui kesken asian käsittelyn klo 17.53. KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS Kirkkoneuvosto 54 Kirkkoherra ja vt. talouspäällikkö ovat käyneet maalis-huhtikuussa kehityskeskustelut koko henkilöstön kanssa. Kehityskeskustelujen yhteydessä tarkasteltiin tehtävän kuvauksia ja vaativuuskriteereitä. Tarkastelun tuloksena todettiin, että kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka kuuluu vaativuusryhmään 501, jonka vähimmäispalkka on 2 179,63 /kk. Tällä hetkellä tehtävästä maksetaan vaativuusryhmän 403 mukaista palkkaa (liite 7). Esitän, että kirkkoneuvosto päättää muuttaa 1.6.2017 alkaen kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran hoidosta maksettavan palkan vaativuusryhmästä 403 vaativuusryhmään 501. Viran hoitamisesta maksetaan 1.6.2017 alkaen vaativuusryhmän 501 mukainen vähimmäispalkka 2 179,63 /kk. Vähimmäispalkan lisäksi ei makseta mitään tällä hetkellä mahdollisesti maksettavia tehtäväkohtaisia palkanlisiä tai järjestelyeriä. Virpi Tikkanen poistui asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi.
27 VUOSILOMIEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 55 KirVESTES 96 mukaisesti vuosiloma annetaan pääsääntöisesti siten, että lomavuoden lomakauteen 2.5. 30.9. sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymis vuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuoden 2017 vuosilomat liitteen 8 mukaisesti, jossa papiston lomat on tiedoksi. Vuosilomat vahvistettiin liitteen 8 mukaisesti. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 56 Sovittiin kirkkoherranvaaliin liittyvät seuraavat kokousajat: - maanantaina 19.6.2017 klo 16 alkaen kirkkoneuvosto kokous - tiistaina 27.6.2017 klo 18 alkaen kirkkovaltuuston kokous. Kirkkoneuvosto kävi läpi kirkkoherran ja vaalivalmistelijan laatimat kirkkoherraehdokkaille haastattelutilanteessa esitettävät kysymykset. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 57 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2 ja 3/2017 Vt. talouspäällikön viranhaltijapäätös 2/2017 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3/2017 Yhteistyötoimikunnan muistio 27.4.2017 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 58 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 59 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43.