Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2542017 klo 1700-1951 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Janne Kaisanlahti Pertti Ahokas Raili Kerola Mirja Mäntymäki Kimmo Niukkanen Leena Pernu Asko Peuraniemi Jukka Vaara Raimo Miettunen Laura Ylinampa Terttu Luoma-aho Heikki Salo kirkkoherra, pj vpj varajäsen (Ville-Pekka Jokela) varajäsen (Aino Paananen) kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Antti Jääskeläinen hallintojohtaja, sihteeri 63 Harriet Urponen vt viestintäpäällikkö Pirkko Rytilahti sihteeri, poissa :n 63 ajan Poissa Ville-Pekka Jokela jäsen Aino Paananen jäsen 1 asia 60 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 104 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 61 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Leena Pernu ja Asko Peuraniemi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 2 3 asia 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Kimmo Niukkasen ja Asko Peuraniemen asiat sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajan Terttu Luoma-ahon palaute 4 asia 63 Nuorisotyönohjaajan (erityisnuorisotyö) viran täyttäminen Hallintosihteeri Pirkko Rytilahti poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Sihteerinä toimi hallintojohtaja Antti Jääskeläinen Rovaniemen seurakunnan nuorisotyönohjaajan (erityisnuorisotyö) virka on ollut haettavana 2012017 klo 1500 mennessä Tehtäviin kuuluu Rovaniemen seurakunnan erityisnuorisotyöstä vastaaminen yhdessä työparin kanssa Lisäksi työhön kuuluu rippikouluja ja nuorisotyötä Musiikillinen osaaminen katsotaan eduksi virkaa täytettäessä Viranhaltijan esimiehenä toimii nuorisopappi Kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaisesti ja virkasuhteen alussa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 mom mukainen rikosrekisteriote Virkaa ovat hakeneet kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinnon suorittaneet sosionomi (AMK) Erika Alaluusua, yhteisöpedagogi (AMK) Jenni Kallio, Kristiina Kallio, Juho Rinne ja Jenna Valtonen Lisäksi virkaa ovat hakeneet nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Kari Kyppö ja lähihoitaja Heidi Lampela (LIITE 1) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Valmistelutyöryhmä 642017 Ari Jarva, Raili Kerola, Leena Pernu, Laura Ylinampa ja Kari Yliräisänen haastatteli kolme hakijaa, Erika Alaluusuan, Jenni Kallion ja Juho Rinteen ja ehdottaa, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan sosionomi (AMK) Erika Alaluusua (LIITE 2) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Kasvatustyön johtokunta 1242017 esittää lausuntonaan kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Erika Alaluusua Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan nuorisotyönohjaajan (erityisnuorisotyö) virkaan valitaan sosionomi (AMK) Erika Alaluusua Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 3 5 asia 64 Vastauksia aloitteisiin Ohessa vastauksia kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa jätettyihin aloitteisiin (LIITE 3) Ehdotus, khra / hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee vastaukset tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 6 asia 65 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat Ehdotus, khra / hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomajärjestyksen liitteen mukaan (LIITE 4) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 7 asia 66 Yhdenvertaisuussuunnitelma Vuonna 2015 voimaan tulleen yhdenvertaisuuslain 1 :n mukaan lain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa Lain 7 :n mukaan työnantajan on arvioitava yhdenvertaisuuden toteutumista työpaikalla ja työpaikan tarpeet huomioon ottaen kehitettävä työoloja sekä niitä toimintatapoja, joita noudatetaan henkilöstöä valittaessa ja henkilöstöä koskevia ratkaisuja tehtäessä Edistämistoimenpiteiden on oltava toimintaympäristö, voimavarat ja muut olosuhteet huomioon ottaen tehokkaita, tarkoituksenmukaisia ja oikeasuhtaisia Työnantajalla, jonka palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, on myös oltava suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi Edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Rovaniemen seurakunnan yhdenvertaisuussuunnitelmaa on laadittu vuoden 2016 syksystä saakka Yhteistyötoimikunta nimesi työryhmän (Kari Yliräisänen, Antti Jääskeläinen, Marjo Rundgren ja Mervi Puro) valmistelemaan asiaa ja toteutettavaa henkilöstökyselyä Webropol Oy toteutti lokakuussa 2016 Rovaniemen seurakunnan toimeksiannosta henkilöstön tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyn Tutkimuksen tavoitteena oli saada selville henkilöstön näkemys tasaarvo- ja yhdenvertaisuustekijöistä Rovaniemen seurakunnassa Tutkimus suoritettiin internetkyselynä Kyselyn kysymykset toimitti Rovaniemen seurakunta sisäministeriön ohjeen 10/2010 julkaisun pohjalta Vastaajia kyselyyn saatiin 86 Vastausprosentti kyselyyn oli 57 % Vastauksista saatiin n 80 sivun aineisto, josta yhteistyötoimikunnan nimeämä työryhmä pyysi yhteisen seurakuntatyön kappalaista Tuomo
Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 4 (7 asia 66 Yhdenvertaisuussuunnitelma) Korteniemeä tekemään tiivistelmän Tiivistelmä on otettu yhdenvertaisuussuunnitelman liitteeksi Yhteistyötoimikunta käsittelee yhdenvertaisuussuunnitelmaa kokouksessaan 2442017 Yhteistyötoimikunnan lausunto toimitetaan kirkkoneuvoston kokoukseen Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan yhdenvertaisuussuunnitelman vuosiksi 2017-2019 (LIITE 5) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 8 asia 67 Avustusanomukset Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen Kirkkoneuvosto on myöntänyt käyttövaroistaan seurakuntatyötä tukeville hankkeille avustuksia, jotka käsitellään kaksi kertaa vuodessa Saapuneet avustusanomukset on esitetty liitteessä (LIITE 6) Esitys myönnettävistä avustussummista tuotiin kokoukseen Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää avustukset käyttövaroistaan Muulle kuin yhdistykselle tai järjestölle maksettavat avustukset maksetaan kuitteja vastaan Asko Peuraniemi esitti, että Rovaniemen seudun mielenterveysseura ry / Neuvokkaan avustus olisi 1000 euroa 2500 euron sijaan Esitys raukesi kannattamattomana 9 asia 68 IT-hankinnat Kirkkoneuvosto myönsi avustukset käyttövaroistaan liitteen 6 mukaisesti Rovaniemen seurakunta on liittynyt IT-laitteiden (työasemat ja kannettavat tietokoneet, näytöt, tulostimet ja pienet monitoimilaitteet sekä tablet-laitteet) hankkimiseksi KL-kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen Koneet hankitaan Dustin Finland Oy:ltä ja Rovaniemen seurakunnan oman päätöksen mukaisesti ne pääosin rahoitetaan 3Step IT:n leasingrahoituksella kolmen vuoden ajaksi KL-kuntahankinnat on nykyisen sopimuskauden päättyessä kilpailuttamassa IT-laite- hankintoja uudelleen ja kysyy julkisten organisaatioiden halukkuutta osallistua kilpailutukseen Uusi sopimuskausi alkaisi marraskuussa 2017 Isompi hankintavolyymi vaikuttaa erittäin todennäköisesti hintaa alentavasti Ehdotus, hntoj Rovaniemen seurakunta ilmoittautuu mukaan KL-kuntahankintojen ITlaitteita koskevaan hankintakilpailutukseen nro KLKH124 (LIITE 7) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 5 10 asia 69 Ilmoitusasiat 1Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle 16-3092017 (LIITE 8) 2Kasvatustyön johtokunnan tekemät muutokset nuorisotyön toimintakertomukseen vuodelta 2016 (LIITE 9) 3Työtapaturmat Käydään läpi vuoden 2016 työtapaturmatilasto Ehdotus, khra/hntoj Kirkkoneuvoston merkitsee tiedokseen Kuultiin hallintojohtaja Antti Jääskeläisen selostus vuoden 2016 työtapaturmatilastosta Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tiedokseen 11 asia 70 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 13, kasvatustyön johtokunta 242, hautaustoimen päällikkö viikot 13-14, johtava diakonianviranhaltija 13-14, lapsityön pastori 13-15, kiinteistöpäällikkö 14, johtava kanttori 15, hallintojohtaja 13-14, vt talouspäällikkö 11-15, tietohallintopäällikkö 14, kirkkoherra 13-15 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 12 asia 71 Muut asiat Kimmo Niukkanen tiedusteli ostopalveluna suoritettavan siivoustyön riittävyydestä ja piti puheenvuorossaan tärkeänä Norvajärven leirikeskuksen monipeliareenan rakentamista huolimatta, että remontin arvioidut talousarvioon varatut kustannukset ylittyisivät Asko Peuraniemi tiedusteli pääkirkon portaiden ja sisäänkäynnin lumenpuhdistuksesta ja kirkkoneuvoston 283 Jumalanpalvelusten esirukouskäytäntö päätöksen esiintulosta paikallislehdissä sekä keskustelusta, mm sosiaalisessa mediassa Asiasta käytiin vilkas keskustelu Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-aho kertoi palautteen Hengen Uudistuksen talvipäiviltä ja kertoi tilaisuuden onnistuneen hyvin
Kirkkoneuvosto 2542017 2742017 6 13 asia 72 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 2352017 klo 1700 Norvajärven leirikeskuksessa 14 asia 73 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 25-162017 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 264-16 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15 asia 74 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1951 Laulettiin virsi 552 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Antti Jääskeläinen sihteeri 62 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Leena Pernu Asko Peuraniemi