Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 1 Kylien neuvottelukunta 31.10.2016 Aika 31.10.2016 klo 18:00-19:20 Paikka Läsnä Kouvolan Kaupungintalon valtuustosali Luettelon mukaan Pykälät 7-13 Allekirjoitukset puheenjohtaja Jukka Naukkarinen sihteeri Henna Pekala Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Raija Mettälä Seppo Nikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 2 Kylien neuvottelukunta 31.10.2016 Osallistujat Jäsenet Naukkarinen Jukka puheenjohtaja Kylliäinen Aulikki varapuheenjohtaja Ala-Krekola Eeva Borg Leena Halsola Pertti Harju Saija Hellsten Tauno Hinkkurinen Riitta Häkkänen Eino Härmä Matti Korppi Niko Kouvonen Keijo Kylliäinen Minna Lilja Anssi Kankala Tomi Mettälä Raija Muikku Teuvo Nakko Leena Parkko Heljä Pinoniemi Reino Porkka Sami Raunu Matti Rastas Sini Salminen Pekka Sorsa Esko Tapio Esko Tenhamo Rauno Turkia Pauli Vesalainen Kai-Pekka Weckström-Kekola Arja Ylimäki Kalle Nieminen Liisa vara Väkevä Outi vara Taavila Arja vara
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 3 Nikkanen Seppo Anttila Minna Pekala Henna Kouvolan kaupungin edustaja maaseutupalvelujen päällikkö sihteeri Poissa Aalto Vuokko Arvila Lasse Holopainen Timo Huuskonen Riitta Kousa Matti Markola Juho Marttila Minna Mäkelä Matti Kalevi Mäkelä Antti Niemi Pentti Nieminen Kari Nikkanen Mika Oinonen Veijo Paldan Tiina Peltola Anna Peltola Jyrki Peräkylä Outi Rinne Tuula Rasi Seppo Sutela Abraham Taavila Tuomo Tapola Jussi Vesalainen Kukka-Maaria Ylä-Outinen Mia Helkala Maarit maaseutulautakunnan puheenjohtaja Grönlund Reino Kouvolan kaupungin edustaja Askola-Mauno Kikko Kouvolan kaupungin edustaja Vuorentausta-Helin Tarja lomituspalvelujohtaja Pirhonen Katriina maaseutuasiamies
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 4 Kylien neuvottelukunta 31.10.2016 Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 8 Pöytäkirjan tarkastajat 6 9 Kylien tarjoamien palvelujen esille tuominen 7 10 Suomi 100 vuotta, avoimet kylät 8 11 Kummikylä jokaiselle uudelle kaupungin valtuutetulle 9 12 Kaupungin valtuuston kyselyn tulokset 10 13 Maaseudun esite 11
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 5 Kylien neuvottelukunta 7 31.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kyliennk 31.10.2016 7 Ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut lähetettiin sähköpostitse 14.10.2016. Osallistujia oli 36 henkilöä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 6 Kylien neuvottelukunta 8 31.10.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Kyliennk 31.10.2016 8 Ehdotus: Kylien neuvottelukunta päätti 16.4.2013 6, että pöytäkirjan tar kas ta vat kussakin kokouksessa valittavat kaksi pöytäkirjan tar kas ta jaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Mettälä ja Seppo Nikkanen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 7 Kylien neuvottelukunta 9 31.10.2016 Kylien tarjoamien palvelujen esille tuominen Kyliennk 31.10.2016 9 Kylien neuvottelukunnan edellisessä kokouksessa 13.5.2016, joka oli yhtei nen Vapaa-ajan asukastoimikunnan kanssa, nousi esille kylien pal ve luiden parempi tiedottaminen. Vapaa-ajan asukkaat toivoisivat väy lää, josta löytäisivät kylien tarjoamat palvelut. Kymenlaakson Kylät ry on val mis te lemas sa asian tiimoilta hanketta, josta Elina Seppänen tulee ker to maan. Elina Seppänen oli estynyt ja Kymenlaakson Kylistä tuli Tanja Mynttinen ker to maan Kylähelppi-hankkeesta. Kylähelpin ideana on, että re kis te röi tyneet yhdistykset voivat palkata pitkäaikaistyöttömän ns. ky lä avus ta jak si. Lisäksi yhdistys voi myydä kyläavustajan palveluita kyläläisille ja yri tyk sil le 10 /h. Kyläavustajan palkka on 1400 /kk. Yhdistyksen mak set ta vak si jää non 50 /kk, joka menee kirjanpitokuluihin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 8 Kylien neuvottelukunta 10 31.10.2016 Suomi 100 vuotta, avoimet kylät Kyliennk 31.10.2016 10 Avoimet kylät juhlistaa 100-vuotiasta Suomea 10.6.2017. Juhlavuoden kun niak si on tavoitteena viettää avoimia kyliä 800 kylässä. Avoi met ky lat.fi -sivustolle kootaan kartalle osallistuvat kylät ja tapahtumat. Ky men laak sossa Avoimia kyliäkoordinoi Elina Seppänen Kymenlaakson kylät ry:stä. Tanja Mynttinen kertoi 10.6.2017 järjestettävästä Avoimet kylät päi väs tä. Tarkoituksena olisi saada mahdollimman moni kylä järjestämään jon kinlais ta tapahtumaa kylälleen. Kouvolan kaupungilta voi yh tei sö pal ve luis ta hakea tukea tapahtumapäivän järjestämiseen. Kymenlaakson ky lät ry on järjestämässä bussikuljetuksia Etelä- ja Poh jois-ky men laal son avoimiin kyliin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 9 Kylien neuvottelukunta 11 31.10.2016 Kummikylä jokaiselle uudelle kaupungin valtuutetulle Kyliennk 31.10.2016 11 Ehdotus: Ehdotetaan ensi keväänä valittavalle uudelle kaupunginvaltuustolle kummi ky lä jär jes tel mää. Jokaiselle valtuustoon valittavalle valitaan so pi va kummikylä, joka kutsuisi valtuutettua tapahtumiinsa. Työvaliokunta nimeää jokaiselle uudelle valtuutetulle (59 kpl) kummikylän. Kummikylä-toiminnasta tiedotetaan jo etukäteen, jotta asia on selvillä ehdokkaille ennen vaaleja.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 10 Kylien neuvottelukunta 12 31.10.2016 Kaupungin valtuuston kyselyn tulokset Kyliennk 31.10.2016 12 Koska kaupunginvaltuuston tekemät päätökset vaikuttavat kylien elin voimai suu teen ja toimintaan päätimme puheenjohtajan toimesta haas taa valtuutetut osallistumaan kylillä ja maaseudulla järjestettäviin ke sä ta pah tumiin. Kaupunginvaltuuston iä on lähestytty 7.6.2016 lä he te tyl lä sähköpostilla ja haastettu osallistumaan kylien kesätapahtumiin ja toimintaan. Syyskuussa valtuutetuille lähetettiin sähköpostitse web ropol-ky se ly, jonka vastaukset ovat liitteenä. 14 valtuutettua vastasi ky selyyn. Todettiin alhainen vastausprosentti.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 11 Kylien neuvottelukunta 13 31.10.2016 Maaseudun esite Kyliennk 31.10.2016 13 Kouvolan maaseutupalvelut laati kesällä 2016 Meidän Maaseutu festivaaleja varten Maaseudun esitteen. Maaseudun esitteen kohderyhmäksi oli ajateltu ei-kouvolalaiset sekä Kouvolan taajamien asukkaat. Esitteellä oli tarkoitus kertoa tämän päivän maaseudun elämästä, elävästä maaseudusta, yhteisöllisyydestä, yrittäjyydestä, nykyaikaisesta asumisesta, harrastusmahdollisuuksista, lähiruuasta, puhtaasta luonnosta yms. Nopeasta aikataulusta ja esim. sopivien kuvien puutteesta johtuen ko. esitteestä ei ehditty tehdä niin laadukasta kuin oli tarkoitus. Esite on tarkoitus uusia ensi vuotta varten. Maaseutupalvelut on lähestynyt viljelijöitä ja kylien edustajia 9.9.2016 lähetetyllä sähköpostilla ja toivonut valokuvia esitekäyttöön, mutta toistaiseksi niitä ei ole saatu. Valokuvien käytöstä ei ole mahdollista maksaa korvausta. Nyt kylillä on mahdollisuus vaikuttaa mielikuvaan Kouvolan maaseudusta, ja kertoa valokuvin ja sanoin, mitä Kouvolan kylillä/maaseudulla tapahtuu. Ehdotukset (tekstit ja kuvat) pyydetään toimittamaan marraskuun loppuun mennessä. Maaseutupalvelut varaa oikeuden päättää esitteeseen mukaan otettavan materiaalin. Yhteystietokentään tuli ehdotuksena www.valkealankylat.fi.