Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 15.3.2017 klo 18.10-20.05 Paikka Cafe Mikael, Hyrköistentie 26, Hövelin palvelutalo 17 KOKOUKSEN AVAUS Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Haapala Heidi Harjanne Aila Lahdenvesi Kristiina Lindell Pia Lindgren Matti vara Lintunen Anna Orvasto Satu Pajula Raili Pennanen Matti Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija, saapui klo 18.30 21 Visuri Hannu vara Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Lehtinen Seppo Noronen Piia Kokouksen alussa Cafe Mikaelin toimintaa esittelivät vapaaehtoiset yhdessä diakonissa Erja Mäenpään kanssa. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 2 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pia Lindell ja Satu Orvasto. 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaan pykälämuutoksin, että lisäasiana käsitellään 27 Seurakunnan edustaja Merimieskirkon kesäjuhlille sekä 28 Muut asiat, jossa Heidi Haapalan esitys Mikaelinseurakunnan ryhtymisestä Reilun kaupan seurakunnaksi. Lisäysten jälkeen työjärjestys hyväksyttiin. 21 ESITYS KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMISESTA Seurakuntaneuvosto asetti helmikuun 2017 kokouksessa työryhmän pohtimaan kansainvälisen työn sihteerin viran tulevaisuutta. Työryhmään kuuluvat kirkkoherran lisäksi Matti Pennanen, Satu Orvasto ja Kari Tynkkynen. Kristiina Friman on toiminut työryhmän asiantuntijaenä. Työryhmä on pitänyt kaksi kokousta ja esittää yksimielisesti kansainvälisen työn sihteerin viran lakkauttamista ja diakoniatyöntekijän viran perustamista. Palkkakustannukset ovat molemmissa samat. Seurakuntaneuvosto lakkauttaa kansainvälisen työn sihteerin viran 1.6.2017 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto, yhteinen kirkkovaltuusto, palkat Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 3 Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Mikaelinseurakunnan kansainvälisen työn sihteerin viran lakkauttamista 1.6.2017 alkaen. 22 ESITYS DIAKONIATYÖN VIRAN PERUSTAMISESTA MIKAELINSEURAKUNTAAN Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä esittää yksimielisesti uuden diakoniatyön viran perustamista. Uuden viran toimenkuva (liite1/ 23/sn2/2017) painottuu maahanmuuttajatyön, vähävaraisten parissa tehtävään diakoniseen työhön sekä lähetystyöhön. Diakonian viran johtosääntö (liite2/ 23/sn2/2017) koskee uutta perustettavaa virkaa. Uuden diakoniatyön viran myötä saadaan maahanmuuttajatyön kasvaviin tarpeisiin lisää työresurssia sekä jatkettua vähävaraisten ruokailuja ja ruokakassitoimintaa. Lisäksi saadaan resurssia myös lähetystyön puolelle. Viran palkkaus on hinnoitteluryhmä 502 mukainen. Seurakuntaneuvosto päättää perustaa uuden diakoniatyön viran seurakuntaan 1.8.2017 alkaen. Virka laitetaan julkiseen hakuun huhtikuun aikana hakuajan ollessa 20.5.2017 asti. Yhteinen kirkkoneuvosto, yhteinen kirkkovaltuusto, palkat Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle diakoniatyön viran perustamista Mikaelinseurakuntaan 1.9.2017 alkaen. Viran aukijulistamisesta päätetään seurakuntaneuvoston 19.4.2017 kokouksessa. 23 NUORISOTYÖNOHJAAJA ARNO HEINOSEN TOIMENKUVAN TARKISTUS Nuorisotyön puolella on tarpeellista tehdä uusia toimenkuviin liittyviä tarkennuksia, joista nuorisotyönohjaaja Arno Heinosen toimenkuvaa on laajennettava. Arnon toimenkuvaan on tällä hetkellä kuulunut erityisnuorisotyö, varhaisnuorisotyö ja omalta osaltaan rippikoulun jälkeinen nuorisotyö. Syyskuun alussa toimenkuvasta on vähentynyt erityisnuorisotyön osuus. Arno on myös toiminut Kipa-vastaavana sekä lounas- ja kulttuurisetelivastaavana.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 4 Nyt tarkoituksena olisi laajentaa Arnon toimenkuvaa siten, että hänelle tulisi partiotyön yhteyshenkilön tehtävät, rippikouluvastaavan tehtävät sekä vastuu kerran kuukaudessa maahanmuuttajatyön kahvilan vastuutehtävät. Palkkausprosenttia tarkistetaan tehtävien muuttumisen myötä. Seurakuntaneuvosto päättää tarkistaa Arno Heinosen toimenkuvaa. Arno Heinonen, palkkatyöryhmä Seurakuntaneuvosto esittää Arno Heinosen toimenkuvan ja palkkauksen tarkistamista. 24 TESTAMENTTIRAHASTON JA VAPAIDEN VAROJEN TILITYKSET VUODELTA 2016 Seurakuntayhtymän talousosasto on toimittanut paikallisseurakuntiin yhteenvedon vuoden 2016 testamenttirahoista sekä vapaista varoista. Mikaelinseurakunnalla on vapaiden varojen rahastossa yhteensä 18.889 euroa. Testamenttirahastoissa on rahaa seuraavasti: Kallion rahasto 228.246 euroa, Liisa Niemelän rahasto 44.225 euroa ja Amanda Karlssonin raamatturahasto 967 euroa. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 25 TURUN KRISTILLISEN TYÖVÄENYHDISTYKSEN AVUSTUSANOMUS Turun Kristillinen Työväenyhdistys ry on osoittanut seurakunnalle avoimen avustusanomuksen toimintansa tukemiseksi (liite1/ 26/sn2/2017). Seurakuntamme on vuosittain tukenut
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 5 yhdistystä kerran vuodessa kerättävän kolehdin myöstä. Seurakuntaneuvosto suhtautuu positiivisesti Kristillisen Työväenyhdistyksen avustusanomukseen ja määrää yhden kirkkovuoden kolehdin ko. tarkoitukseen. Turun Kristillinen Työväenyhdistys, taloustoimisto Seurakuntaneuvosto päätti määrätä yhden kirkkovuoden kolehdin Turun Kristilliselle Työväenyhdistykselle. 26 SALAINEN ASIA 27 SEURAKUNNAN EDUSTAJA MERIMIESKIRKON KESÄJUHLILLE Suomen merimieskirkon kesäjuhlat ja vuosikokous järjestetään Oulussa 12.-13.8.2017. Kappalainen Timo Hanttu esittää että Kirsti Sainio edustaisi tapahtumassa Mikaelinseurakuntaa ja että seurakunta maksaisi hänen matka- ja majoituskulunsa, yhteensä 210 euroa. Kirsti Sainio valtuutetaan edustamaan Mikaelinseurakuntaa Merimieskirkon kesäjuhlassa ja vuosikokouksessa 12.-13.8.2017. Seurakunta kustantaa hänen matka- ja majoituskulunsa 210 euroa. Kirsti Sainio, Timo Hanttu, taloustoimisto Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Kirsti Sainion Mikaelinseurakunnan edustajana Merimieskirkon kesäjuhlille ja vuosikokoukseen 12.-13.8.2017 ja maksaa hänen kulunsa 210.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 6 28 MUUT ASIAT 28.1. Reilun kaupan seurakunta Heidi Haapala tiedusteli, lähtisikö Mikaelinseurakunta Reilun kaupan seurakunnaksi? Tämä tarkoittaisi, että seurakunnan tilaisuuksissa ja tapahtumissa tarjottaisiin Reilun kaupan kahvia ja teetä. 29 ILMOITUSASIAT Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa ja selvittää siihen mennessä muutoksesta aiheutuvat ylimääräiset kulut sekä kysyä Katariinan seurakunnan kokemuksia Reilun kaupan seurakuntana toimimisesta. - taloustilanne - Anneli Koskisen sairausloma ja työ Henrikin seurakunnassa - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - papiston vuosilomat 2017 - määrätilastot 30 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.3.2017 7 Pia Lindell pöytäkirjantarkastaja Satu Orvasto pöytäkirjantarkastaja