LAITOSKOKOUS / DEPARTMENTAL MEETING 29.11.2012 Green office information (In finnish) (Veli-Heikki Vänttinen) Pöytäkirjantarkastajat/Scrutinizers of minutes Laitosbudjetti 2013/Departmental Budget 2013 (YT menettelyn mukainen asia, to be discussed according to the collaboration practice) Apurahamenettely tiedekunnassa/fellowships practices in Faculty of Science Laboratorioturvallisuus tietoisku/laboratory safery essentials Laitoksen tohtoriohjelman asiat/phd progremme matters Other matters arising
Laitos-Bioenv-Department Talous -2013-Finances Tiedekunnan voimavarojen jako laitokselle 2013 (8,16 ME) kokonaisuudessaan -2 % verratuna 2012 (8,32 ME) pakkojen taulukkokorotukset noin +1,5 % Vuokrakorotuksen noin 6 % (2,25 ME 2013, 2.12 ME 2012) Ulkopuolinen rahoitus vahvaa noin 6.8 ME 2012 ja 2013 The Faculty allocation -2 % compared to 2012 Increase in salary costs + 1,5% rental increase + 6% External funding continues strong
Mitä tämä tarkoittaa? What does this mean? Kokonaisuudessaan edessä tiukempia vuosia kuin tähän asti 2013 pärjätään tarkalla budjetilla 2014 saattaa olla vielä tiukempi Financially tighter years than thus far 2013 we can cope by being careful 2014 may be more difficult
2013 Osaston säästävät palkoista niiden osalta, jotka tutkimusvapaalla tai muuten täyttämättä The divisions need to save from salaries when people on sabbatical or positions not filled Ulkopuolista rahoitusta ja yleiskustannustuloja palkkoihin, vuokriin ja ylläpitoon We need to use overheads for salaries, rents and maintenance
Ulkopuolisen tutkimusrahoituksen hankkiminen erittäin tärkeää External research funding is extremely important
Muita muutoksia Other changes Suurempien laitteiden huollot ja korjaukset allokoidaan laitokselle (yleiskustannustulot) Kaikille osastoille varataan saman käyttörahaa lähinnä opetukseen 35 ke The services of bigger instruments will be on the department (overheads) All division will have same sum for consumables and teaching, 35 ke
Asiakirjat Tiedekunnan tulosopimus Tiedekunnan jakopäätökset Laitoksen budjetti 2013 Johtajan esitys osastojen palkkasäästöiksi 2013 The agreenment of financial and operational goal for the Faculty Faculty allocations to Departments Departmental Budget 2013 Head's proposal for sections' salaries
Budjettitarkistukset 2013 Budget refinements 2013 Kun 2012 tilinpäätös on valmistunut tarkistetaan laitoksen budjetti helmikuussa 2013 Siihen mennessä pitää kaikilta projekteilta olla budjetit systeemissä Samalla tarkastetaan investointisuunnitelma Osastojen palkkasäästöt tarkistetaan kesäkuussa ja lokakuussa 2013 After the financial statement for 2012 is ready, we will make corrections to the budget if needed in February We need budgets for all the project by then The investment plan will also be reviewed The salary savings of the sections will be checked in June and October 2013
Laboratorioturvallisuus ja ongelmajätteet tietoisku Laboratory Safety and Toxic waste Briefing
Apurahat/ Fellowships Faculty of Science Vuonna 2010 yliopistolain muutos Yliopisto ei enää myönnä verovapaata valtionapurahaa Tarvitaan tarkempi käytäntö, jotta apurahan ja työsuhteen ero on selvä Change in the Unversity law 2010 University cannot grant state fellowships that are tax free We need clear practices to make a difference between fellowships and employment
Tärkeimmät periatteet The most important principles Vain opintoihin tai tutkimukseen On oltava julkisesti hattavana Ei työsuhteen mukaisia velvoitteita (esim työaika, läsnäolo, matkakorvaukset, vakuutukset) Ei voida myöntää työsuhteessa oleville Only for studies or research Can be applied generally No employment-like demands (worktime, attendance, travelclaims, insurance) Not for university employees
Hakeminen/how to apply Mahdollista, jos projektilla on tähän varattua rahaa K oskee yo kirjanpidon kautta kulkevia rahoja Ei koske suoraan säätiöiltä saatuja henk. koht apurahoja Tiedekunnan www-sivulla hakulomake Suositellaan, että samaan aikaan haetaan sekä tutkimus että matka-rahoitusta Only possible if the project has money that can be used for grants This concerns fellowships that go through university book-keeping Does not concern personal grants directly from foundations Application form in the faculty wwwpage It is recommended that research and travel grants applied at the same time Dean makes the final decision Dekaani päättää
Laitoksen suositus Departmental recommendation Suosittelemme, että pääsääntöisesti tutkijat tohtorikoulutettavat, ja tutkijatohtorit ovat palkkasuhteessa We recommend that scientists, PhD students and PostDocs are employed
Tohtoriohjelman ajankoht. asiat PhD programme current news Valinta 2013 alussa aloittaviin paikkoihin käynnissä (hakuilmoituksessa 2+3 paikkaa) Seuraavat laitoksen rahoittamat paikat haussa marraskuussa 2013 Jos projekteilla rahoitusta hakukierros myös kesäkuussa 2013 The interview and selections for 2013 starting position under way (2+3 positions advertised) Next Department-funded positions advertised November 2013 If projects have funding, advertisement also June 2013
PhD programme 2 Those who started Jan 2012, have been asked for a report by Dec 15 All others will be asked to report during Spring 2013
PhD programme 3 Update of the priciples/quidelines Sping 2013 Planning of courses and their funding during 2013 The University of Jyväskylä Graduate School is concerned about transferable skills courses The department is concerned about continuation of national/international postgraduate courses
PhD programme 4 Problems? Questions?
Other matters arising Muut esille tulevat asiat Tiedepäivä ja pikkujoulu 5.12/Science Day and Christmas party Henkilökunnan joulupuuro 20.12./Staff Christmas porridge