LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (9) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Aika Maanantaina 9.3.2009 klo 17.30 19.10 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Käsitellyt asiat 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 33 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE III SEURAKUNTAPASTORIN VALINNASTA 34 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN EHDOKASASETTELU 35 VILLA INKERI RY:N KUMMIMUMMO JA KUMMIPAPPA HANKE 36 MUUT ASIAT 36.1 MATKA KIRKKOPÄIVILLE 36.2 EDUSTAJA KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN 21.8.2009 36.3 RIKOSILMOITUS EU COMPANY DIRECTORY:N MAKSUKEHOTUKSEN JOHDOSTA 37 TIEDOKSI 37.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 1 4/ 2009 38 SEURAAVA KOKOUS 39 VALITUSOSOITUS 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitteet 1 Villa Inkeri ry:n avustusanomus, 35 2 Kirkkoherran päätösluettelo 1/2009, 37.1 3 Kirkkoherran päätösluettelo 2/2009, 37.1 4 Kirkkoherran päätösluettelo 3/2009, 37.1 5 Kirkkoherran päätösluettelo 4/2009, 37.1 6 EU Company Directoryn maksukehotus sekä sähköpostiviesti rikoskomisario Timo Valteelta kirkkoherra Jouni Turtiaiselle, 36.3 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 39
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (9) Aika Maanantaina 9.3.2009 klo 17.30 19.10 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Poissa Jouni Turtiainen, kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen, puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Pertti Lallo Pertti Lautamäki Jari Lyytikäinen Seija Metsälä Eero Moisio Petteri Myllynen Juha Nurmiainen Hanna Ruokoniemi Arja From, seurakuntasihteeri Maija Moisio KÄSITELLYT ASIAT 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aloitettiin kokous kirkkoherran pitämällä hartaudella ja veisaamalla virsi nro 55. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (9) Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Kari Bagge ja Teuvo Eskelinen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Pertti Lallo ja Pertti Lautamäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Bagge ja Teuvo Eskelinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Lallo ja Pertti Lautamäki. 33 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE III SEURAKUNTAPASTORIN VALINNASTA Lappeenrannan seurakuntayhtymään 1.1.2009 perustettu III seurakuntapastorin virka (sijoituspaikkana tällä hetkellä on Lauritsalan seurakunta) oli haettavana 27.2.2009 saakka. Viran täytön hoitaa YKN:n / YKV:n päätöksellä Lauritsalan seurakunta. Sen jälkeen kun Lauritsalan seurakuntaneuvosto on antanut lausunnon III:n seurakuntapastorin viran täyttämisestä, YKN/ YKV tekevät siitä päätöksen, jonka perusteella tuomiokapituli antaa virkamääräyksen virkaan valitulle. Seurakuntapastorin virkaan hakivat määräaikaan mennessä teologian kandidaatti Ville Hiltunen (teol. maist. maaliskuussa 2009) ja teologian maisterit Richard Järnefelt, Risto Pekkala ja Helena Suikki sekä pastorit
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (9) George Betel, Pekka Elonheimo, Hannu Haikonen, Suvi Iso Herttua, Kukka Maaria Kalpio, Sari Kosonen, Matti Nikkanen, Anni Paukkala, Sirpa Riihimäki, Tuomo Silvast, Ritva Tamminen ja Sanna Timonen. Seurakuntaneuvoston 12.2008/ 11.12.2008 kokouksessa valitsema haastattelutyöryhmä, johon tuolloin valittiin kirkkoherra Jouni Turtiainen, lähetyssihteeri Paula Kaapro, kanttori Toni Pussinen, Seppo Nevalainen ja Hanna Ruokoniemi, valitsevat tiistaina 3.3. seurakuntapastorin virkaan hakeneista haastateltaviksi kutsuttavat. Haastattelut pidetään torstaina 5.3.2009. Seurakuntaneuvoston jäsenillä on kokouksessa mahdollisuus tutustua haastateltujen hakemuksiin sekä kirkkoherran laatimaan yhteenvetoon haastatteluiden tuloksista. Haastattelutyöryhmä kertoo 5.3. pidettyjen haastatteluiden tuloksista, ja seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Lappeenrannan seurakuntayhtymän III seurakuntapastorin virkaan valittavan pastorin. Haastattelutyöryhmä haastatteli to 5.3. (Toni Pussinen oli poissa) ti 3.3. tehdyn päätöksensä mukaisesti seuraavat hakijat: pastorit Matti Nikkasen, Anni Paukkalan, Tuomo Silvastin, Ritva Tammisen ja Sanna Timosen. Pastori Hannu Haikosta ei kutsuttu haastatteluun, koska hänet oli haastateltu jo kesällä 2008 toista seurakuntapastorin virkaa täytettäessä. Kirkkoherra Jouni Turtiainen kertoi haastattelun tuloksista sekä tiedon, että pastori Anni Paukkala ei ole enää käytettävissä tätä virkaa täytettäessä. Seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti YKN:lle haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti, että pastori Hannu Haikonen valitaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän III seurakuntapastorin virkaan, ja että hänelle haetaan virkamääräystä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulista. Mikäli Hannu Haikonen ei ota virkaa vastaan, hänen tilalleen esitetään yksimielisesti valittavaksi pastori Sanna Timonen. Mikäli Sanna Timonenkaan ei ota virkaa vastaan, niin III seurakuntapastoriksi esitetään valittavaksi pastori Ritva Tamminen.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (9) 34 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN EHDOKASASETTELU Suomen Lähetysseura ry:n jäseniä pyydetään jälleen asettamaan ehdokkaita Lähetysseuran johtokunnan erovuoroisten jäsenten tilalle. Uudet johtokunnan jäsenet valitaan Lähetysseuran vuosikokouksessa 6.6.2009 Tampereella. Ehdokkailla tulee olla monipuolista, suuren järjestön johtokuntatyöskentelyssä tarvittavaa osaamista ja kokemusta. Lisäksi johtokunnassa on oltava riittävän tasapuolinen hiippakuntien järjestöä tukevien hengellisten suuntausten sekä molempien sukupuolten edustus. Myös molempien pääkieliryhmien tulee olla edustettuina johtokunnassa. Kukin jäsen voi asettaa useita ehdokkaita. Ehdokkaan tulee täyttää ehdokasasettelulomake, jossa hän antaa suostumuksensa sille, että hänet saa esitellä julkisesti Lähetysseuran johtokunnan vaalissa. Ehdokasasettelulomake liitteineen tulee olla Suomen Lähetysseurassa viimeistään perjantaina 13.3.2009. Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunta suorittaa lopullisen ehdokasasettelun mm. sillä perusteella, kuinka moni seurakunta on saman henkilön ehdolleasettajana. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.2.2009 20 jättää asian pöydälle lisäselvitysten saamista varten. Tuolloin todettiin, että olisi harkinnan arvoista, että Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvilla seurakunnilla olisi yksi yhteinen ehdokas asetettavaksi Lähetysseuran johtokunnan vaaliin. Kirkkoherran kysyttyä ehdokkuusasiaa SLS:sta sieltä lakimies Tarja Larmasuo vahvisti 23.1.2009, että Mikkelin hiippakunnan ehdokkaana on ollut mm. Valkealan kirkkoherra Niilo Honkanen, joka on toiminut SLS:n lähettinä Etiopiassa. Samalla SLS:n lakimies vahvisti, että Mikkelin hiippakunnan edustajana on nyt erovuoroisena valittu v. 2003 diakoni Johanna Rantalankila, joka toimii nykyisin Hyvinkään seurakunnassa (Espoon hiippakunnassa). Kirkkoherran tiedusteltua khra Niilo Honkaselta tämän halua asettua Mikkelin hiippakunnan edustajana ehdolle SLS:n johtokunnan vaaliin khra Honkanen antoi ehdokkuudelleen suostumuksensa. Edellisessä kokouksessa tuli kuitenkin seurakunnan tietoon, että myös Lappeen seurakunnan nuorisonohjaaja Jari Berg olisi käytettävissä ehdolle SLS:n johtokunnan vaaliin. Hän toiminut SLS:n lähettinä Tansaniassa mm. Lappeen seurakunnan nimikkolähettinä ja vastannut monista esimiestehtävistä lähetyskentällä ollessaan. Bergin ehdokkuuden takana on muitakin
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (9) Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntia (mm. Lappee ja Sammonlahti). Berg on myös antanut suostumuksensa ehdokkuuteensa. Esitetään Jari Bergiä Lauritsalan seurakunnan ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran johtokunnan vaaliin SLS:n vuosikokouksessa Tampereella 2009. Esitys hyväksyttiin. 35 VILLA INKERI RY:N KUMMIMUMMO JA KUMMIPAPPA HANKE Villa Inkeri ry on suomalainen humanitaarista työtä tekevä yhdistys, joka on rakentanut Kikkerin kylään Volosovon alueelle vanhusten palvelukeskuksen. Yhdistyksellä on menossa koko maan kattava, kahden vuoden kummihanke, johon toivotaan myös seurakunnaltamme rahallista tukea. Keräysluvan on myöntänyt 28.8.2008 Etelä Suomen lääninhallitus. Varat käytetään Kikkerin palvelukeskuksen ja sen piirissä olevien kotipartioon kuuluvien inkerinsuomalaisten vanhusten hoitoon, kuntoutukseen ja viriketoimintaan. Liite 1. Seurakuntaneuvosto päättää osallistumisestaan keräykseen. 36 MUUT ASIAT Päätettiin osallistua hankkeeseen keräämällä messukolehti 1.7. 31.12.2009 aikana. 36.1 MATKA KIRKKOPÄIVILLE Matti Moilanen järjestää tuttuun tapaansa matkan kirkkopäiville. Kirkkopäivät pidetään tänä vuonna 21. 23.8. Jyväskylässä. Matti Moilanen on varannut huoneita Jyväskylän Cumuluksesta, ja tarvitsee tiedon lähtijöistä maaliskuun aikana. Linja auto lähtee perjantaiaamuna Imatralta, jonne palataan sunnuntaina ennen iltaa. Tarkemmat tiedot matkan järjestäjä Matti Moilaselta p. 040 0107 289. Valitaan kaksi seurakunnan edustajaa kirkkopäiville, joiden kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista (matka, majoitus ja päivärahakulut). Valitut edustajat sopivat suoraan Matti Moilasen kanssa haluamistaan matkajärjestelyistä. Esitys hyväksyttiin.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (9) Edustajiksi valittiin Hanna Ruokoniemi ja Jari Lyytikäinen. Lisäksi Harri Holm osallistuu kirkkopäiville Kirkkohallituksen asettaman työryhmän (Arbetsgruppen för kyrkans arbete bland finlandssvenskar utanför Borgå stift) edustajana. 36.2 EDUSTAJA KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN 21.8.2009 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään pe 21.8.2009 klo 9.30 12.00 Jyväskylän yliopiston Musica rakennuksessa. Valtakirjojen tarkastus on samassa paikassa klo 8.30 9.30. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 :n edellyttämät asiat. Asialistalla on mm. Kirkkopalvelujen valtuuston jäsenten vaali. Kokousedustaja käyttää päätösvaltaa, jolla valitaan Kirkkopalvelut ry:n hallintoelin seuraavaksi neljän vuoden toimikaudeksi. Kirkkopalvelut ry toivoo, että hiippakuntamme ja järjestömme sisällä keskustellaan etukäteen ehdokkaaksi asetettavista henkilöistä. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan ( 7) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai muusta jäsenyhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Mikäli jäsenenä on seurakuntayhtymä, on sillä niin monta ääntä kuin yhtymään kuuluu seurakuntia. Edustaja voidaan valtuuttaa edustamaan myös muita jäsenyhteisöjä. Edustajalla tulee olla lähetettävän seurakunnan/ järjestön antama valtakirja. Edustajan tiedot tulee lähettää Kirkkopalvelut ry:lle 1.6.2009 mennessä. Valitaan yksi edustaja Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen 21.8.2009. Edustajan kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista (matka, majoitus ja päivärahakulut). Esitys hyväksyttiin, edustajaksi valittiin Harri Holm. 36.3 RIKOSILMOITUS EU COMPANY DIRECTORY:N MAKSUKEHOTUKSEN JOHDOSTA EU Company Directory vaikuttaa olevan epärehellistä toimintaa harjoittava yhdysvaltalainen yritys, joka ilmoituksensa mukaan toimii Alankomaissa. Yrityksen toimialaan kuuluvana toimintana on mm. jonkinlaisen yhteystietorekisterin ylläpito.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (9) EU Company Directoryltä tulee jatkuvasti laskuja ja laskumuistutuksia Lauritsalan seurakunnan tekemistä oletetuista sitoumuksista. Kirkkoherra Jouni Turtiainen on ilmoittanut kyseiselle yritykselle, ettei Lauritsalan seurakunta maksa lähetettyjä perusteettomia laskuja. Kirkkoherra on ollut asiasta yhteydessä mm. Etelä Karjalan poliisilaitokseen/ rikoskomisario Timo Valteeseen. Liite 6. Seurakuntaneuvosto keskustelee toimista, joihin ryhdytään asian suhteen. Päätettiin tehdä rikosilmoitus EU Company Directoryn toimista. Kirkkoherra valtuutettiin hoitamaan asiaa. 37 TIEDOKSI 38 SEURAAVA KOKOUS 39 VALITUSOSOITUS 37.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 1 4/ 2009 1/2009: Päätös lapsityön johtajan viransijaisuudesta 1.3.2009 alkaen, liite 2. Päätösluettelot 2 4/2009 tässä pykälässä 37.1 sisältävät Julkisuuslain 21.5.1999/ 621 luvun 6 24 mukaisesti salassa pidettävää tietoa. Maanantaina 6.4.2009 klo 16.30 Tuosassa. Asialistalla kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelu. Kokoukseen kutsutaan myös diakoniatyöntekijät. Hakijoille esitettävät kysymykset toimitettava Jouni Turtiaiselle tai Seppo Nevalaiselle viim. viikkoa ennen haastattelua. Haastattelukokous 7.4.2009 kanttorin virkaa hakeneille on peruttu seurakuntaneuvoston 16.2.2009 :n 22 päätöksen mukaisesti, koska virkaa on hakenut vain Toni Pussinen. Tiistaina 14.4.2009 klo 17.30 Tuosan leirikeskuksessa. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 7.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (9) 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Lappeenrannassa / 2009 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2009 / 2009 Kari Bagge Teuvo Eskelinen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / / 2009.