PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 9/2012 Yhtymähallitus Kokouksen klo 16.30 17.12 133 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Koulurakennuksen auditorio Asiat: esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Varajäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. - Järvinen Hanna Björklöf Alice, poistui 127 jälkeen klo 17.10 - Kurkilahti Tomi Uusitupa Kai Mattsson Kaj Toivola Kirsi Triipponen Pia Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj - Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Jakonen Helinä, henkilöstöedustaja Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Kajanen Atte, kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna asiantuntijana 123-125, klo 17.00 asti Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 134 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 30.10.2012 klo 12.00 alkaen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 135 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 119 KOKOUKSEN AVAAMINEN 120 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 121 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 122 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 123 INVESTOINTIOHJELMA 2012 124 VIHANNESVARASTON MUUTOSTYÖT 125 HAKETOIMITTAJAN VALINTA VUOSILLE 2013 JA 2014 126 PÄÄTETYÖSKENTELYLASIEN KORVAUS 127 TALOUSRAPORTTI 1-8/2012 128 YHTYMÄHALLITUKSEN JA JOHTORYHMÄN HENKILÖSTÖEDUSTAJAT KAUDELLE 2013-2014 129 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 130 ILMOITUSASIAT 131 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 136 120 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 121 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kai Uusitupa ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 26.10.2012 ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 30.10.2012 klo 12.00 alkaen. 122 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 123-131.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 137 INVESTOINTIOHJELMA 2012 Yhtymähallitus 22 28.2.2012 Kuntayhtymän talousarvion investointiosan määrärahat vuodelle 2012 on hyväksytty yhtymävaltuuston kokouksessa 31.10.2011/ 6. Vuoden 2012 talousarvion investointiosan perusteella johtoryhmä, tiiminvetäjät ja kiinteistöpäällikkö ovat valmistelleet osaltaan alustavan investointisuunnitelman/- ohjelman vuodelle 2012 (liite n:o 12). Yhtymähallitus on kokouksessaan 24.1.2012/12 päättänyt hankintavaltuuksista siten, että kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan valtuudet (käyttötaloutta koskevat hankinnat) ovat 30.000 euroon saakka, rehtoreiden 20.000 euroon sekä kiinteistöpäällikön ja tietohallintopäällikön 10.000 euroon saakka sekä tiiminvetäjien ja ruokapalveluesimiesten 5.000 euroon saakka. Kuntayhtymän investointiraja on 10.000 euroa ja hallintosäännön 2.luvun 5 kohdan 12 mukaan yhtymähallitus päättää investoinneista. Edelleen hallintosäännön em. luvun 5 kohtien19-20 mukaan yhtymähallituksen tulee hyväksyä yhtymävaltuuston päättämissä rajoissa viranomaisten edellyttämät rakentamisasiakirjat ja päättää kuntayhtymän toimesta tapahtuvan rakentamisen ja rakennuttamisen osalta urakoitsijan valinnasta, urakkasopimusten tekemisestä, urakalla suoritettujen töiden vastaanottamisesta, urakkasopimusten vakuuksien määräämisestä sekä tilitysten hyväksymisestä. Asioiden käytännön sujuvuuden vuoksi olisi kuitenkin perusteltua, että talousarvion investointiosan määrärahojen puitteissa kuntayhtymän johtajalla, talousjohtajalla, rehtoreilla, kiinteistöpäälliköllä ja tietohallintopäälliköllä olisi myös investointeja koskevat hankintaoikeudet, sikäli kuin hankinta koskee koneita, kalustoa, laitteita, ohjelmistoja tai ovat luonteeltaan pienehköjä rakentamiseen liittyviä kohteita. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä liitteen (liite n:o 12) mukaisen alustavan investointiohjelman vuodelle 2012 ja 2) myöntää kuntayhtymän johtajalle, talousjohtajalle, rehtoreille, kiinteistöpäällikölle ja tietohallintopäällikölle hankintaoikeudet talousarvion investointiosan määrärahojen puitteissa, sikäli kuin ne koskevat koneita, kalustoa, laitteita, ohjelmistoja tai ovat luonteeltaan pienehköjä rakentamiseen liittyviä kohteita. OTE Ilkka Harkkila, Ulla Hiiri, Mailis Kuuppo, Maria Luoma-aho, Lauri Vaura, Atte Kajanen toimistot
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 138 Yhtymähallitus 123 Kuntayhtymän investointiohjelmaan on ollut tarpeen tehdä tarkistuksia tilivuoden 2012 aikana. Tilannetta on seurattu rakennustoimikunnassa ja kiinteistöpäällikkö on tuonut rakennustoimikunnalle tietoon muutostarpeita sekä hankkeissa että erinäisten lisähankkeiden osalta. Investointien tilannekatsaus on esitelty liitteessä n:o 55. Lisäksi kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen on kokouksessa esittelemässä rakentamiseen ja kiinteistöjen kunnossapitoon liittyviä hankkeita ja investointien tilannetta. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen tilannekatsauksen. Lisäksi yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 55 mukaisesti yhtymähallituksen toimivaltaan kuuluvat muutokset talousarvion investointiosaan (määrärahasiirrot hankkeelta toiselle). Lisäksi yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi määrärahamuutosesitykset koskien investointiosan kokonaismäärärahojen ylitys- /alitustarvetta hankeryhmittäin (rakennukset yhteensä; koneet ja kalusto yhteensä). Käsittely: Kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen oli kokouksessa esittelemässä investointiohjelman toteutumista.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 139 VIHANNESVARASTON MUUTOSTYÖT Yhtymähallitus 124 Luonto- ja ympäristöalan perustutkinnon opetussuunnitelman päivityksen 2009 jälkeen Tuorlan toimipaikan opetustarjonnassa on ollut elintarvikkeiden jatkojalostus ja erilaisten hyvinvointituotteiden valmistus. Opistolta on kuitenkin puuttunut opetukselle asianmukaiset toimitilat. Rakennustoimikunta on todennut kokouksissaan, että vihannesvaraston yhteyteen ao. opetustilat olisi mahdollista rakentaa. Kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen on valmistellut asiaa Kaarinan kaupungin rakennusvalvonnan kanssa. Muutostöiden avulla vihannesvarasto rakennuksen toinen pää muutettaisiin kokonaisuudessaan elintarviketilaksi, jossa toimisi elintarvikkeiden jatkojalostus, hyvinvointituotteiden valmistus ja viinintuotannon ammattitutkintokoulutus. Muutostöiden kustannusarvio on noin 100 000 euroa. Hankkeen toteuttaminen edellyttää talousarviomuutosta, jota on haettu YH 123 /. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila ja kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen Yhtymähallitus päättää hyväksyä vihannesvaraston muutostyön aloituksen ja valtuuttaa kuntayhtymän johtajan tekemään viranhaltijapäätöksinä rakennuttajien valinnan rakennustoimikunnan päätösten mukaisesti. Käsittely: Kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen oli esittelemässä vihannesvaraston muutostyöhanketta.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 140 HAKETOIMITTAJAN VALINTA VUOSILLE 2013 JA 2014 Yhtymähallitus 125 Peimarin koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut haketoimitukset Tuorlan ja Paimion toimipaikkojen lämpökeskuksiin ajalle 1.1.2013-31.12.2014. Hankintailmoitus on julkaistu HILMASSA 3.10.2012 ja tarjousaika päättyi 16.10.2012 klo 15.00 mennessä. Hakkeen tulee olla tehty joko karsitusta rangasta tai kuitupuuta vastaavasta puutavarasta. Saaduista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää valita haketoimittajan kokouksessa täydennetyn esittelyn jälkeen. Käsittely: Esittelijä esitteli saadut tarjoukset. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset oli saatu Lounais-Suomen Hakelämpö Oy:ltä ja Metsäenergia Hemmilä Oy:ltä. Esittelijä täydensi päätösehdotustaan siten, että yhtymähallitus päättää valita Tuorlan ja Paimion toimipaikkojen lämpökeskuksiin ajalle 1.1.2013-31.12.2014 haketoimittajaksi Lounais-Suomen Hakelämpö Oy:n, joka oli jättänyt halvimman tarjouksen. OTE Täydennetty päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tarjouksen jättäneet
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 141 PÄÄTETYÖSKENTELYLASIEN KORVAUS Yhtymähallitus 126 Yhteistyötoimikunnan kokouksessa 5.9.2012 tuotiin esille päätetyöskentelylasien korvausmahdollisuus. Johtoryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 2.10.2012 ja päätti esittää asian yhtymähallituksen päätettäväksi kokoukseen. Johtoryhmän esityksen mukaan päätetyöskentelylasit voidaan korvata työntekijälle, mikäli työntekijän kokonaistyöaikaa vastaavasta työajasta yli 50 % kuluu päätteen äärellä, virka- / työsuhde on vakinainen ja henkilön on tullut olla koulutuskuntayhtymän palveluksessa vähintään vuoden, omat silmälasit ovat ajan tasalla ja työterveyshuollon on ensin tutkittava, että työergonomia on kunnossa. Päätetyöskentelylasit korvataan vasta, kun oireet työterveyshuollon mukaan jatkuvat edelleen. Tarpeen osoitus tulee olla joko silmälääkärin tai erikoisoptikon toteama. Päätetyöskentelylasit korvataan enintään joka 3. vuosi. Korvattaviksi tulevat linssit kokonaan ja kehyksistä enintään 150 e. Päätetyöskentelylaseja ei saa viedä työpaikalta pois. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että Peimarin koulutuskuntayhtymän vakinaiselle henkilöstölle voidaan korvata päätetyöskentelylasit talousjohtajan päätöksellä esittelyssä mainittujen ehtojen täyttyessä ja mainituin rajauksin.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 142 TALOUSRAPORTTI 1-8/2012 Yhtymähallitus 127 Peimarin koulutuskuntayhtymän vuoden 2012 toinen kolmannesvuosiraportti / välitilinpäätös sisältää tuloslaskelman 1-8/2012 sekä taseen 31.8.2012 ja rahoituslaskelman (liite n:o 56). Kokouksessa esitellään lisäksi tämänhetkinen toiminta- ja tilannekatsaus. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee talousraportin 1-8/2012 tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 143 YHTYMÄHALLITUKSEN JA JOHTORYHMÄN HENKILÖSTÖEDUSTAJAT KAUDELLE 2013-2014 Yhtymähallitus 128 Hallintosäännön 33 :n mukaan yhtymähallituksen kokouksissa on yhdellä henkilöstön keskuudestaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemalla edustajalla tai varaedustajalla läsnäolo- ja puheoikeus. Samaisen säännön 15 :n mukaan kuntayhtymässä on johtoryhmä, jonka puheenjohtajana toimii kuntayhtymän johtaja ja jäseninä ovat oppilaitosten rehtorit, talousjohtaja sekä henkilöstön edustaja. Em. edustajien valintaa varten ovat luottamusmiehet kokoontuneet 4.9.12 sopimaan toimintatavoista edustajien valinnaksi. Ehdokkaaksi haluavia pyydettiin ilmoittautumaan 23.9.12 mennessä. Luottamusmiespalaverissa 3.10.12 (liite n:o 57) käsiteltiin henkilöstöedustajavalintaa yhtymähallitukseen ja johtoryhmään tulevalle kaksivuotiskaudelle 1.1.2013-31.12.2014. Yhtymähallitukseen päätettiin valita varsinaiseksi jäseneksi edustaja opettajista ja hänelle varajäseneksi muun henkilöstön edustaja. Johtoryhmään tulee henkilöstön edustaja muusta henkilökunnasta. Henkilöstöedustajaksi tulee yhtymähallitukseen kaksivuotiskaudelle 1.1.2013 31.12.2014 Marjut Polviander ja varajäseneksi Tuula Suovanen. Johtoryhmään henkilöstön edustajaksi tulee Kurt Malmberg. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen henkilöstöedustajavalinnat kaksivuotiskaudelle 1.1.2013-31.12.2014: Yhtymähallitukseen henkilöstöedustajaksi Marjut Polviander ja henkilöstöedustajan varahenkilöksi Tuula Suovanen; johtoryhmään henkilöstön edustajaksi Kurt Malmberg.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 144 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 129 Kuntayhtymän johtajan päätökset 124/2012 koskien puiden kaadon aiheuttaman vahingonkorvauksen maksamista As Oy Pampinpähkinälle 600,00 EUR Talousjohtajan päätökset 21/2012 koskien Wintime-laskutusta/verkkolasku konsultoinnin sekä Wintime Finvoice-välitysformaatin hankintaa Aditro Oy:ltä (kertalaskutus 3825 euroa, Finvoicen kertalaskutus 1000 euroa; verkkolaskupalvelut yksikköhinnoittelun mukaan). Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 145 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 130 LASKENTAPÄIVÄ 20.9.2012 OPISKELIJAMÄÄRÄT Tutkintoon johtava Muu Yht Erityisop Majoitetut Opetuss Näyttöper. (sis ed) (sis ed) Kala 80 65 145 4 49 Mase 416 140 556 79 131 Sote 210 135 37 382 16 Yht 706 340 37 1083 99 180 ESTER AINISEN STIPENDIRAHASTO Yhtymähallitus on 01.03.2006/36 päättänyt, että Ester Ainisen stipendirahastosta jaetaan vuosittain 500 euroa stipendinä yhdelle opinnoissaan menestyneelle Tuorlan toimipaikan opiskelijalle jatko-opintoja varten. Vuonna 2012 stipendi on päätetty myöntää Minna Rannikolle. Hän on valmistunut kesäkuussa 2011 luonto- ja ympäristöalalta ja opiskelee ympäristöhuollon ammattitutkintoa. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 146 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 131 Ei ollut muita asioita.