VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 1 AIKA 16.08.2017 klo 18.00 PAIKKA Tekninen toimi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT 5 4 KOKOUSTEN AJAN JA PITOPAIKAN MÄÄRITTÄMINEN 6 5 VESILASKUTUSOHJELMISTON VAIHTO 7 6 ARVIOINTIKERTOMUS 8 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SISÄILMATYÖRYHMÄÄN 9 8 KORVAUSVAATIMUS 10 9 LAUSUNTOPYYNTÖ JÄTEHUOLTOVIRANOMAISEN TALOUSARVIOSTA 11 10 TALOUSKATSAUS 12 11 ILMOITUSASIAT 13 12 MUUT ASIAT 14
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Valto Sorva puheenjohtaja Matti Kuusjärvi varapuheenjohtaja Henri Mattila jäsen Johanna Halme jäsen Riku Seppälä jäsen Virpi Eskola jäsen Kati Ajoksenmäki Jäsen POISSA MUU Arvela Ari Pertti Uusi-Erkkilä Paloniemi Erkki Korhonen Ismo ALLEKIRJOITUKSET Valto Sorva Puheenjohtaja Korhonen Ismo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 23.08.2017 Matti Kuusjärvi Henri Mattila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 24.08.2017
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty teknisen jaoston jäsenille 09.08.2017 ja se on luettavissa myös kunnan verkkosivuilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Teknisen jaoston tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2 1. Tekninen jaosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Matti Kuusjärven ja Henri Mattilan. 2. Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.08.2017 teknisessä toimistossa. 3. Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa 24.08.2017.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT Liitteenä teknisen toimen toimintaympäristön kuvaus.liite 1 3 Käydään kokouksessa läpi keskeiset tehtävät ja toimintatavat Tiedoksi tekniselle lautakunnalle
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 6 4 KOKOUSTEN AJAN JA PITOPAIKAN MÄÄRITTÄMINEN Sovitaan kokousaikataulu ja kokousten pitopaikka. Että kokoukset pidetään teknisellä toimistolla ja kokoukset aloitetaan klo 17.30.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 7 VESILASKUTUSOHJELMISTON VAIHTO Vesilahden kunnan vesilaskutusohjelmistona on tällä hetkellä Vesikanta -ohjelmisto. Ohjelmisto on jo aika vanhanaikainen ja vaatii paljon käsityötä laskutuksessa. Kunta on myös tiivistämässä yhteistyötä Lempäälän veden kanssa, jotka ovat ottaneet saman laskutusohjelmiston käyttöönsä kesän aikana. Sama ohjelmisto Lempäälän veden kanssa mahdollistaisi paremman yhteistyön ja turvaisi tarvittaessa myös laskutuksen toimivuuden. Nykyinen ohjelmisto maksaa kunnalle noin 2050 / vuosi. Uuden ohjelmiston käyttöönotto maksaisi kunnalle noin 6300, jonka jälkeen ensimmäiset kaksi vuotta kustannus olisi noin 1500 / vuosi ja kahden vuoden jälkeen noin 1200 / vuosi nykyisillä käyttäjämäärillä, joten kustannukset tulisivat laskemaan pitkällä aikavälillä. Liitteet 1-10 Yhteistyösopimus ja sopimusliitteet. 5 että Tekninen lautakunta hyväksyy yhteistyösopimuksen. Ohjelmiston käyttöönotto alkaisi 1 1.2018. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on pääosin neutraali ja osin positiivinen
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 8 ARVIOINTIKERTOMUS Liitteenä kunnan arviointikertomus. Liite 1. Teknisen lautakunnan osalta tarkastuskertomuksessa otetaan kantaa teknisen hallinnon, kiinteistötoimen sekä vesi- ja viemärilaitoksen osalta. 6 1. Teknisen hallinnon osalta ei kommentoitavaa. 2. Kiinteistötoimen osalta työn kannattavuuden seurantaan sekä energiatehokkuuden tehostamiseen ollaan saamassa uusia työkaluja, kun syksyn 2017 aikana otetaan käyttöön kiinteistöhallintajärjestelmä, jonka avulla voidaan paremmin seurata kiinteistöjen kunnossapidon toimintaa sekä energiatehokkuutta. 3. Vesi- ja viemärilaitoksen kokonaisuus on tappiollinen, mutta tämä johtuu suurelta osin siitä, että kunta on harvan asuttu ja linjat ovat pitkiä. Kustannustehokkuutta pyritään parantamaan maankäytön suunnittelulla.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 9 TEKNISEN LAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SISÄILMATYÖRYHMÄÄN Kunnanhallitus nimesi sisäilmatyöryhmän kahden vuoden toimikaudeksi seuraavasti: Pertti Uusi-Erkkilä, pj Kristiina Pispala, vpj Terveyskeskuslääkäri Noomi Suuronen Tuija Munne-Verkama, Terveystalo, työterveyspalvelun edustaja Kunnanrakennusmestari Sivistysjohtaja Varhaiskasvatusjohtaja. Kunnanrakennusmestari toimii työryhmän valmistelijana ja sihteerinä. Lisäksi kunnanhallitus pyytää teknistä lautakuntaa nimeämään oman edustajansa työryhmään 7 Tekninen lautakunta nimeää keskuudestaan edustajan sisäilmatyöryhmään.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 10 KORVAUSVAATIMUS Lähestyn teitä myöhästyneen vesi- ja viemäri hankkeen korvausvaatimuksen tiimoilta. Omakotitalomme osoitteessa Urhonkuja 3 valmistui muuttovalmiiksi 17.7.2017. Emme kuitenkaan päässeet muuttamaan taloomme, koska vesi- ja viemäriputket eivät olleet vielä valmiina. Vesi- ja viemäriputkien tekeminen aloitettiin kunnan tilaaman urakoitsijan toimesta jo toukokuun alussa, mutta projekti on myöhästynyt aikataulustaan todella pahasti. Asuimme taloprojektin ajan vuokralla ja vuokrasopimuksemme päättyi 31.7.2017. Emme edelleenkään päässeet muuttamaan taloomme, puuttuvan veden takia. Perheemme on asunut sukulaisten luona elokuun alusta. Tästä johtuen on meille koitunut turhia ylimääräisiä kuluja, koska emme ole voineet muuttaa uuteen taloomme. Olemme tehneet talon loppumaalausta (31.7-3.8), mutta emme ole voineet yöpyä talollamme, joten olemme joutuneet ajamaan päivittäin 85km suuntaansa talollemme vanhempieni luota (Sinivuokontie 29, Kokemäki - Urhonkuja 3, Vesilahti). Olemme myös menettäneet ajallisesti 3 tuntia työaikaa per päivä, koska ajomatka yhteen suuntaan kestää noin 1,5h. Oma maalausurakkamme on myös myöhästynyt puuttuvan veden takia. Kohtuullisena vaatimuksena vaadimme matkakorvauksena 200 eur (30 centtiä/km), sekä menetetyistä työntunneista, että muualla asumisesta koituvista kuluista 300 eur. Tätä kirjoittaessa (4.8.2017) talollemme ei edelleenkään tule vielä vettä. Terveisin Harri & Mirka Vähtäri 040-7529615 8 että tekninen lautakunta tutustuu korvusvaatimukseen ja päättää kokouksessa jatkotoimenpiteistä.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 11 LAUSUNTOPYYNTÖ JÄTEHUOLTOVIRANOMAISEN TALOUSARVIOSTA 9 Alueellinen jätehuoltojaosto pyytää jätehuollon yhteistoiminta-alueen kunnilta lausuntoa jätehuoltoviranomaisen vuoden 2018 talousarvioesityksestä. Jätehuoltoviranomaisen yhteistoimintasopimuksen mukaan jätehuoltoviranomaisen talousarvion ja -suunnitelman valmistelussa sopijakunnille on varattava tilaisuus esityksen tekemiseen yhteistoiminnan tavoitteista, suunnitelluista toimenpiteistä ja rahoituksesta. (Liite 1) Tekninen lautakunta tutustuu liitemateriaaliin ja päättää kokouksessa lausunnon antamisesta.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 12 TALOUSKATSAUS 10 Talouskatsaus 3.8.2017 TP 2016 alustava TA 2017 Tilanne nyt % TA:sta Tuotto TA Tuotto tot. % Tuotoista Toimipaikka Tekninen hallinto -130 881,00-137 788,00-68 090,00 49,42 150,00 0,00 0,00 Kiinteistötoimi -1 094 085,00-1 467 739,00-645 192,00 43,96 2 385 243,00 807 223,00 33,84 Rak. kaavatiet -60 681,00-62 700,00-36 378,00 58,02 0,00 0,00 0,00 Tievalaistus -33 100,00-33 100,00-16 553,00 50,01 0,00 0,00 0,00 Vesiliikenne -3 700,00-3 700,00-14 582,00 394,11 0,00 0,00 0,00 Viher- ym. alueet -75 257,00-75 350,00-30 256,00 40,15 89 800,00 15 434,00 17,19 Leikkikentät -7 000,00-7 000,00-947,00 13,53 0,00 0,00 0,00 Vesilaitos -151 174,00-153 057,00-106 952,00 69,88 250 200,00 131 028,00 52,37 Viemärilaitos -252 470,00-293 269,00-170 359,00 58,09 280 500,00 161 718,00 57,65 Palo- ja pelastus -292 325,00-319 700,00-191 932,00 60,04 0,00 0,00 0,00 YHT -2 100 673,00-2 553 403,00-1 281 241,00 50,18 3 005 893,00 1 115 403,00 37,11 59,00 % Kiinteistökohtainen katsaus (liite 1. Seurantaraportti) Tiedoksi Tekniselle lautakunnalle.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 13 11 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 01/2017 14 12 MUUT ASIAT Ohjekirjelmä sakokaivolietteen kunnalliseen jätteenkuljetukseen siirtymisestä. Liite 1. Tiedoksi Tekniselle lautakunnalle