Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkoneuvosto 1 (22)

Samankaltaiset tiedostot
Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kirkkoneuvosto 1 (13)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (6)

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (16)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

KOKOUSKUTSU

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(14)

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

KOKOUSKUTSU

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

NAKKILAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 1

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

A S I A L U E T T E L O:

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, Latokartanontie 5. Sikala Touko

Seurakuntatalo klo

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, Turenki

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / (9) KIRKKONEUVOSTO

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (6) Onni Hämäläinen jäsen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Anneli Marttila

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 1/10

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

1 (11) Kirkkovaltuusto 1/2017 Pöytäkirja KÄSITELTÄVÄT ASIAT

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

ORIMATTILAN SEURAKUNTA Kokouskutsu 1/2017 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindholm Paula

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

Pöytäkirja. Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

A S I A L U E T T E L O:

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 1 (22) Aika: Keskiviikko 25.1.2017 kello 16.30-16.56 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja 1-4 ajan Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 5 :stä lähtien Seppo Eerola jäsen Onni Hämäläinen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Kirkkoneuvoston kokouskäytännöt 5 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 6 Seurakunnan virallinen ilmoitustaulu 7 Jäsenten valinta henkilöstöasiain jaostoon 8 Kotkan seurakuntakeskuksen kehittämishankkeen projektiryhmä 9 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2017 10 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 11 Kotkan diakoniarahaston tilin käyttöoikeus 12 Talousjohtaja Jorma Korpelan irtisanoutuminen 13 Kirkkoherran päätöspöytäkirja 14 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 15 Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 16 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja 17 Kirkkoherranviraston työalavastaavan päätöspöytäkirja 18 Papiston ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan päätöspöytäkirja 19 Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 20 Saapuneet kirjeet 21 Pöytäkirjat/muistiot 22 Sopimus XAMK:n Hyvinvointialan kanssa opiskelijoiden ammattitaitoa edistävän ohjatun harjoittelun järjestämisestä 23 Muut mahdolliset asiat 24 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 1 Kokouksen avaus Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Anna-Tiina Järvinen avasi kokouksen.

Kirkkoneuvosto 2 (22) 2 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 22 Sopimus XAMK:n Hyvinvointialan kanssa opiskelijoiden ammattitaitoa edistävän ohjatun harjoittelun järjestämisestä. 3 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 2. - 16.2.2017 toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Onni Hämäläinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Onni Hämäläinen.

Kirkkoneuvosto 3 (22) 4 Kirkkoneuvoston kokouskäytännöt Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Ehdotus, kirkkoherra: 1) Päätetään pitää kirkkoneuvoston kokoukset pääsääntöisesti keskiviikkoisin Kotkan seurakuntakeskuksessa (Mariankatu 14), kokoushuone 1. 2) Kokouskutsu postitetaan jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta. 3) Kirkkoneuvoston kokouspäivät ovat 25.1., 22.2., 29.3., 26.4., 24.5. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. 4) Kirkkoneuvoston kokousten puheenjohtajana toimikaudella 2017-2018 toimii varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä (KL10 2, KJ 9 1) Esityslistat lähetetään Kymen Sanomille, Ankkuri-lehdelle, alue-radiolle ja Iskelmäradiolle. Kokouskutsut julkaistaan kotisivuilla www.kotkanseurakunnat.fi 1) Päätettiin pitää kirkkoneuvoston kokoukset pääsääntöisesti keskiviikkoisin Kotkan seurakuntakeskuksessa (Mariankatu 14), kokoushuone 1. 2) Kokouskutsu postitetaan jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta. 3) Kirkkoneuvoston kokouspäivät ovat 25.1., 22.2., 29.3., 26.4., 24.5. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. 4) Kirkkoneuvoston kokousten puheenjohtajana toimikaudella 2017-2018 toimii varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä (KL10 2, KJ 9 1) Esityslistat lähetetään Kymen Sanomille, Ankkuri-lehdelle, alue-radiolle ja Iskelmäradiolle. Kokouskutsut julkaistaan kotisivuilla www.kotkanseurakunnat.fi

Kirkkoneuvosto 4 (22) 5 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 14.12.2016 käsitellyt asiat: 21 Kokouksen avaus 22 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 23 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 24 Pöytäkirjan tarkastus 25 Kiinteistö- ja hautaustoimen määrärahojen muutokset 2016 talousarvioon 26 Kiinteistöjen katselmukset 27 Hautausmaiden katselmuspöytäkirja 28 Muut mahdolliset asiat 29 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Todetaan yhteisen kirkkovaltuuston 14.12.2016 kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston 14.12.2016 kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.

Kirkkoneuvosto 5 (22) 6 Seurakunnan virallinen ilmoitustaulu Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kuulutuksia ja virallisia ilmoituksia varten on seurakunnalla oltava ilmoitustaulu, joille em. ilmoitukset pannaan julkisesti nähtäväksi. Lisäksi em. ilmoitukset julkaistaan seurakunnan internetsivuilla. Ehdotus talousjohtaja: Kotka-Kymin seurakunnan virallinen ilmoitustaulu on kirkkoherranviraston seinällä osoitteessa Mariankatu 14, Kotka Päätettiin, että Kotka-Kymin seurakunnan virallinen ilmoitustaulu on kirkkoherranviraston seinällä osoitteessa Mariankatu 14, Kotka

Kirkkoneuvosto 6 (22) 7 Jäsenten valinta henkilöstöasiain jaostoon Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 : Kirkkoneuvosto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen henkilöstöasiain jaoston, johon kuuluu puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä lisäksi 3 muuta jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto 25.1.2017: Kirkkolaki 23 luku 8 : Naisten ja miesten edustus toimielimissä: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisissa toimielimissä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto: 1. toimittaa henkilöstöasian jaoston jäsenten (3) vaalin 2. toimittaa varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvoston valitsi yksimielisesti henkilöstöasian jaostoon jäseniksi Silja Neiglick, Kari Seppänen ja Reino Korhonen. Henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Kaisa Rönkä, puheenjohtaja Pirkko Leskinen Silja Neiglick Onni Hämäläinen Kari Seppänen Ville Mielonen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen.

Kirkkoneuvosto 7 (22) 8 Kotkan seurakuntakeskuksen kehittämishankkeen projektiryhmä Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kotka-Kymin seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8 : Strategista suunnittelua, toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä, rakennushankkeita sekä muita merkittäviä asioita varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joihin kuuluu jäseninä kirkkoneuvoston nimeämiä luottamushenkilöitä ja seurakunnan viranhaltijoita. Kirkkoneuvosto nimeää toimikunnan puheenjohtajan ja sihteerin. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 21.9.2016 111 : Valmistelevaan työryhmään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajiksi tulisi nimetä luottamushenkilöitä, viranhaltijoita. Asiantuntijajäseninä työryhmässä jatkavat Vesa Moisio ja Lars Olsson. Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä valmistelevan työryhmän jäseniksi järjestelytoimikunnan puheenjohtajan Kaisa Röngän, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtajan Heikki J Oksasen, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan Ville Mielosen, kirkkoherra Hannu Marttilan (pj), kirkkoherra Anna-Tiina Järvisen ja hallintojohtaja Jorma Korpela. Kutsutaan työryhmään Kotkan kaupungilta 2-3 edustajaa. Työryhmän asiantuntijoina ovat Vesa Moisio ja Lars Olsson. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 25.1.2017: Ehdotus talousjohtaja: Valitaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi 2017-2018 Kotkan seurakuntakuntakeskuksen kehittämishankkeelle projektiryhmä, joka toimii hankkeen ohjausryhmänä. Projektiryhmään valitaan: kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja, seurakuntatyön johtokunnan puheenjohtaja, kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoherranviraston työalavastaava. Valittiin kirkkoneuvoston toimikaudeksi 2017-2018 Kotkan seurakuntakuntakeskuksen kehittämishankkeelle projektiryhmä, joka toimii hankkeen ohjausryhmänä. Projektiryhmään valitaan: kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja, seurakuntatyön johtokunnan puheenjohtaja, kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoherranviraston työalavastaava

Kirkkoneuvosto 8 (22) 9 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2017 Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Kotka-Kymin seurakunnan taloussääntö: 4 Talousarvion täytäntöönpano Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. 5 Talousarvion muutokset Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksissä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. Talousarvio-ohje 2017 toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen.

Kirkkoneuvosto 9 (22) 10 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Kirkkolain 7 luvun 7 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoittaminen perustuu kirkkoneuvostossa, henkilöstöasiain jaostossa tai kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa tehtyihin päätöksiin tai ohjesäännön perusteella tehtyihin viranhaltijapäätöksiin. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää kirkkoherralle, talousjohtajalle ja kirkkoherranviraston työalavastaavalle Kotka-Kymin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden yksin. Viranhaltijapäätöksellä tehdyistä hankinnoista tehtävät hankintasopimukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija yksin. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset, korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset ja vuokrasopimukset sekä talousjohtajan valtuuttamana urakkasopimukset. Kirkkoneuvosto myönsi kirkkoherralle, talousjohtajalle ja kirkkoherranviraston työalavastaavalle Kotka-Kymin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden yksin. Viranhaltijapäätöksellä tehdyistä hankinnoista tehtävät hankintasopimukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija yksin. Kirkkoneuvosto päätti, että kiinteistöpäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset, korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset ja vuokrasopimukset sekä talousjohtajan valtuuttamana urakkasopimukset.

Kirkkoneuvosto 10 (22) 11 Kotkan diakoniarahaston tilin käyttöoikeus Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Kotkan diakoniarahaston tilin (FI42 5172 0220 1269 17) käyttöoikeus on vuodesta 2015 saakka ollut pääkirjanpitäjä Erja Toivoselle ja kirjanpitäjä Kirsi Saariselle yksin. Kun diakoniarahaston avustuksiin liittyvissä asiakkaiden laskujen maksamisessa siirrytään verkkopankkimaksamiseen, on käyttöoikeus oltava yhdellä tilinkäyttäjällä eikä kahdella yhdessä. Ehdotus talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Kotkan diakoniarahaston tilin FI42 5172 0220 1269 17 käyttöoikeuden pääkirjanpitäjä Erja Toivoselle ja kirjanpitäjä Kirsi Saariselle yksin. Kirkkoneuvosto myönsi Kotkan diakoniarahaston tilin FI42 5172 0220 1269 17 käyttöoikeuden pääkirjanpitäjä Erja Toivoselle ja kirjanpitäjä Kirsi Saariselle yksin.

Kirkkoneuvosto 11 (22) 12 Talousjohtaja Jorma Korpelan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Talousjohtaja Jorma Korpela on kirjeellään 3.1.2017 irtisanoutunut eläkkeelle siirtymisen johdosta Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteisestä talousjohtajan virasta 1.4.2017 alkaen. Ehdotus kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Jorma Korpelalle eron Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteisestä talousjohtajan virasta 1.4.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto myönsi Jorma Korpelalle eron Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteisestä talousjohtajan virasta 1.4.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta.

Kirkkoneuvosto 12 (22) 13 Kirkkoherran päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Diakoniatyön taloudellisen avustamisen periaatteet Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 13 (22) 14 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 7 Hoitovapaan sijaisen palkkaaminen Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 14 (22) 15 Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 1 Määräaikainen työsopimus - 2 Määräaikainen työsopimus - 3 Määräaikainen työsopimus - 4 Määräaikainen työsopimus - 5 Korvaus sähkön kulutuksesta ja asumishaitasta Tapulin vesivuotokorjauksen aikana asunnossa 28-6 Korvaus sähkön kulutuksesta ja asumishaitasta Tapulin vesivuotokorjauksen aikana asunnossa 34-7 Korvaus sähkön kulutuksesta ja asumishaitasta Tapulin vesivuotokorjauksen aikana asunnossa 40 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 15 (22) 16 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 4 Tarjous Parikan kappelin urkujen ilmankostuttimen vuosihuollosta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

Kirkkoneuvosto 16 (22) 17 Kirkkoherranviraston työalavastaavan päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin palkkaaminen Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 17 (22) 18 Papiston ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Perehdyttämiskorvaus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 18 (22) 19 Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Lastenohjaajan työvapaahakemus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 19 (22) 20 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2016 - Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2016 - Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2016 - Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2016 - Luottamusmieskurssit 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2016 - Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien - Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Kehittämisavustus, asianro 2015-00391 7. Tulosvertailu lokakuu 2016 8. Tulosvertailu marraskuu 2016 9. Pyhtään seurakunta - Kirkkoneuvoston pöytäkirjanote 17.11.2016, 81 Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteinen talousjohtajan virka 10. Pyhtään seurakunta - Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote 8.12.2016, 29 Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteinen talousjohtajan virka Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 20 (22) 21 Pöytäkirjat/muistiot - Langinkosken seurakuntaneuvosto 3/2016 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 21 (22) 22 Sopimus XAMK:n Hyvinvointialan kanssa opiskelijoiden ammattitaitoa edistävän ohjatun harjoittelun järjestämisestä Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Kotka-Kymin seurakunta ja XAMK tekevät yhteistyötä. Seurakunta tarjoaa työharjoittelumahdollisuuksia ammattikorkeakoulussa opiskeleville. Aikaisemmin samanlainen sopimus oli solmittu Kymenlaakson ammattikorkeakoulun ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien välillä. Vuoden 2017 alusta molemmat vanhan sopimuksen osapuolet lakkasivat olemasta. Uudessa sopimuksessa määritellään myös opiskelijan vakuutusturva ohjatun harjoittelun aikana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen XAMK:n Hyvinvointialan kanssa 1.1.2017 alkaen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen XAMK:n Hyvinvointialan kanssa 1.1.2017 alkaen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Kirkkoneuvosto 22 (22) 23 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 24 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 16.56. A n n a - T i i n a J ä r v i n e n K a i s a R ö n k ä Anna-Tiina Järvinen Kaisa Rönkä puheenjohtaja 1-4 puheenjohtaja 5-24 J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 1.2.2017 S e p p o E e r o l a Seppo Eerola O n n i H ä m ä l ä i n e n Onni Hämäläinen