Jouko Visuri 21.9.2005 1 (5) VANHEMPAINKOKOUS 1/2005-2006 EBT C-Pojat 92 Aika 14.9.2005 klo 19:00-20:30 Paikka EBT:n toimisto, Soukankaari 1 A Läsnä Ari Anturaniemi (Ilmari) Juha Forsman (Joakim) Harry Köhler (Joel) Jarmo Könönen (Samuli) Kai Metsola (Waltteri) Päivi Nurmi (Tommi) Antti Raappana (Jussi) Tarja Raappana (Jussi) Ulrika Tuomainen (Oliver) Jukka Turunen (Veikko) Jouko Visuri (Roope) 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Juha Forsman toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Jouko Visuri valittiin kokouksen sihteeriksi. 2 Joukkueen toiminta tulevalla kaudella 2005-2006 2.1 Harjoitukset 2.2 Valmennus Joukkueen salivuorot ja harjoitusajat kaudella 2005-2006 ovat: Ma klo 18.30 20.00 Espoonlahden koulu (ulkolenkki + saliharjoitus) To klo 19.00 20.30 Sunan koulu Pe klo 16.30 18.00 Sökövikens skola Su klo 15.00 17.00 Espoonlahden koulu (pelivuoro, 2. ja 3. div) Harjoitukset aloitetaan heti, kun vuoro alkaa, joten poikien pitää olla ajoissa paikalla. Joukkueella on pulaa valmentajista. Strömbergin Affe toimii vastuuvalmentajana, mutta töiden vuoksi hän ei pääse aina mukaan harjoituksiin eikä lainkaan peleihin (ainakaan kotipeleihin). Juha Jantunen ei ole käytettävissä valmentajana syyskaudella. Nyt Affen valmennusapuna toimivat Juha Forsman, Jesse Virtanen, Janne Karaus ja Marco Tammi. Marco on näillä näkymin mukana vain syyskuun ajan.
Jouko Visuri 21.9.2005 2 (5) 2.3 Pelit Affe on tehnyt valmennussuunnitelman joukkuetta ja muita valmentajia varten. Muutamia poimintoja suunnitelmasta: - perusasiat ja taidot edelleen päällimmäisenä kehityskohteena - peruskunnon kehittäminen (pääsääntöisesti pojilla on huono peruskunto) - siirrytään vakavampaan ja fyysisempään harjoitteluun - harjoituksissa paikallaolo näkyy peliajassa Nyt harjoitusinto on ollut kiitettävää. Lihas- ja muiden vammojen välttämiseksi pitäisi pyrkiä (vaikka omatoimisesti) venyttelemään ennen ja jälkeen harjoituksen. Hyvät, sopivat kengät ja sukat ovat tarpeelliset. Ensi kaudella siirrytään B-poikiin ja kilpaurheilun pariin. Silloin joukkueissa pelaa kaksi ikäluokkaa (91 ja 92) ja sen vuoksi tulevan kauden aikana mahdollisesti tutustutaan nykyisiin EBT:n B-poikajoukkueisiin. Kuten viime kaudellakin osallistumme Eteläisen alueen sarjoihin joukkueella sekä 2. että 3. divisioonaan. Kummassakin divisioonassa pelaa noin 10 joukkuetta, joka tietää noin 20 sarjaottelua syyskaudelle. 2.4 Turnaukset ja leirit Sarjapelejä on niin paljon, että osallistumme vain Loppiaisturnaukseen Espoossa ja Pääsiäisturnaukseen (ulkomailla). EBT järjestää kevätleirin Kisakeskuksessa Lohjalla 11.-12.2.2006, johon päätimme lähteä joukkueena mukaan. Leiri on tarkoitettu 92-97 syntyneille ja sen hinta on 42 euroa / poika + omat kuljetukset. 3 Joukkueen taustaorganisaation valinta Kokous päätti, että jatketaan nykyisellä taustaorganisaatiolla: - joukkueenjohtaja: Juha Forsman - taloudenhoitaja: Jouko Visuri - yhdyshenkilö: Harry Köhler - buffet-vastaava: Ulrika Tuomainen EBT:n kausistartti joukkueiden taustaorganisaatioille on tiistaina 20.9.2005 Espoonlahden koululla. 4 Joukkueen taloudellinen tilanne EBT:n hallitus teki päätöksen seuran tilivuoden muutoksesta keväällä siten, että tilivuosi kattaa nyt jakson 1.5.-30.4. Siten EBT:n ja joukkueen tilivuosi päättyi jo 30.4.2005 ja nyt eletään jo uutta tilivuotta.
Jouko Visuri 21.9.2005 3 (5) Jouko Visuri esitteli joukkueen taloudellisen tilanteen: - tilivuoden päättyessä 30.4.2005 oli o tilillä 820,85 o buffet-kassassa 123,25 o rahaa käytössä yhteensä 944,10 - EHBT-turnauksen jälkeen 12.9.2005 on o tilillä 78,52 o buffet-kassassa 456,45 o rahaa käytössä yhteensä 534,97 Luvuissa on huomioitava se, että 30.4.2005 jälkeen on maksettu JBT-turnaukseen (Nokia) ja kevätkauden päättäjäisiin (Nuuksio) liittyviä kuluja noin 556. Koko viime kauden osalta on jälleen todettava, että buffet on tuottanut hyvin. Ennen sarjakauden alkua kassasta siirretään noin 300 joukkueen tilille. EHBT-turnaus: - buffetin bruttotuotto 603,20 - hankintakulut 241,39 - buffetin nettotuotto 361,81 (2/3 EBT, 1/3 Akilles) - tuomaripalkkiot 270,00 (EBT 172,50, Akilles 97,50 ) - EBT:n tuotto 68,70 + 48,00 (348 300) = 116,70 - maksetaan Akillekselle 23,10 Ennakkokatsauksena kuluja kaudelle 2005-2006 - toimintamaksu on 420 / poika (210 syksyllä ja 210 keväällä) - kevätleiri noin 42 / osallistuja (poika) - lisenssi 66 / poika (maksetaan liitolle, lasku tullut jo kesällä postissa kotiin) - plus mahdolliset seura-asut (Stadium-sopimus) - Pääsiäisturnaus ulkomailla, vähintään 400 / osallistuja (poika) - plus mahdollisia muita joukkuekuluja 5 Peliasut Peliasut ovat osalta pojista jääneet pieniksi ja joudutaan siltä osin vaihtamaan. Vaihto tapahtuu seuran kanssa, joten siltä osin ei tule lisäkustannuksia. Vanhat ja käytöstä poissa olevat joukkueen peliasut palautetaan seuralle. Asun vaihtamisen yhteydessä joutuu luopumaan vanhasta numerostaan. Ainakin 5 uutta isompaa peliasusettiä tarvitaan: Arttu, Ilmari, Oliver, Joel ja Jussi. Uudet asut saadaan ennen sarjakauden alkua (9.10.). 6 Pääsiäisturnaus huhtikuu 2006 Pääsiäisturnaukselle on kaksi ulkomaan vaihtoehtoa. - Praha 13.-17.4.2006 (matka 12.-18.4.2006, ke-ti) - Wien 11.-15.4.2006 (matka 10.-16.4.2006, ma-su)
Jouko Visuri 21.9.2005 4 (5) 6.1 Osallistuminen 6.2 Aikataulut 6.3 Kustannukset 6.4 Varainhankinta Keskustelun jälkeen päätettiin osallistua Wienin turnaukseen. Turnauksessa on kaksi pojat92-sarjaa, MU14 high ja MU14 low. Kokouksen yhteydessä inventointiin matkaan lähtijöiden lukumäärä, joka oli 9 poikaa ja 9 vanhempaa. Myöhemmin mukaan on tullut lisää turnaukseen lähtijöitä. Mukaan on tulossa ainakin 3 muuta EBT:n joukkuetta (tytöt-92, B-tytöt kilpa ja B-tytöt haastajat). Wienin turnauksessa pelataan 11.-15.4.2006. Matkalle lähdetään 10.4.2006 ja takaisin tullaan 16.4.2006, koska lauantai-iltana ei lähde Finnairin konetta Helsinkiin. Forsmanin Juhalla on Arealta tarjous joukkuematkasta. Juha hoitaa matkajärjestelyt. Arvio turnauskustannuksista: - turnausmaksu joukkueelta 110 (joukkue maksaa) - pelaajat / koulumajoitus noin 399 o koulumajoitus + ateriat 96 o yksi yö hotellissa 30 (?) o lento (nuori < 17 v) 253 o lentokenttäkuljetus 20 (?) o ateriat (hotelli)? - aikuiset / lento + hotelli 663 (kahden hengen huone, aikuiset maksavat) Selvitetään matkalla tarvittavat vakuutukset ja EBT:n vakuutuksen kattavuus ulkomailla. Keskusteltiin turnausmatkan varainhankinnasta. Pyrkimyksenä on kerätä talkoilla noin 200 / poika matkaa varten. Erilaisia talkoo- ja varainhankintavaihtoehtoja ovat mm. - liput teatteri- ja elokuvanäytöksiin (Ulrika lupasi selvittää) - avustaminen kaupoissa (Eurospar, Hullut Päivät, ) - arpajaiset - Espoonlahden hallin viikonloppuvalvonta - erilaiset myynnit (pesuaineet, paperit, kukat, makeiset, ) - buffet-tarjonnan laajentaminen jne.
Jouko Visuri 21.9.2005 5 (5) 7 Muuta EBT järjestää toimitsijakoulutusta tiistaina 27.9.2005 Espoonlahden koululla. Sovittiin, että poikien olisi hyvä mahdollisuuksien mukaan osallistua koulutukseen, jotta he voisivat tarvittaessa olla apuna toimitsijatehtävissä kotiotteluissa sarjakauden aikana. 8 Seuraava vanhempainkokous Seuraava vanhempainkokous pidetään todennäköisesti Loppiaisturnauksen jälkeen ennen seuraavan sarjakauden alkua. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.