VANHEMPAINKOKOUS 1/ EBT B-pojat haastajat (B92-pojat)

Transkriptio

1 Jouko Visuri (5) VANHEMPAINKOKOUS 1/ EBT B-pojat haastajat (B92-pojat) Aika klo 19:00-20:45 Paikka EBT:n toimisto, Soukankaari 1 A Läsnä Anne Engblom (Henry) Leif Eriksson (Kristian) Juha Forsman (Joakim) Juha Jantunen (Mikko) Harry Köhler (Joel) Outi Köhler (Joel) Jarmo Könönen (Samuli) Päivi Nurmi (Tommi) Tarja Raappana (Jussi) Jouko Visuri (Roope) Jori Tammi Anssi Iivonen (B-pojat edustus) (EBT) 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Juha Forsman toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Jouko Visuri valittiin kokouksen sihteeriksi. 2 B-poikien toiminta kaudella Joukkueet - B-ikäisiä poikia on yhteensä 30 kpl, 91-syntyneitä 12 kpl ja 92-syntyneitä 18 kpl - hallinnollisesti on kaksi joukkuetta, B91-pojat sekä B92-pojat, jotka kumpikin toimivat itsenäisesti - toiminnallisesti on myös kaksi joukkuetta, B-pojat edustus ja B-pojat haastajat, jolla taataan paras mahdollinen edustusjoukkue seuralle - pelaajalähtöisyys on ykkösasia - tavoitteena on, että jokaiselle pojalle on riittävä määrä omatasoisia pelejä Sarjapelit - edustusjoukkue osallistuu SM-sarjakarsintaan ja, jos se ei pääse karsinnoista SMsarjaan, niin se pelaa valtakunnallista 1. divisioonaa - ensimmäiseltä SM-karsintakierrokselta Salossa edustusjoukkue pääsi jatkoon, seuraava karsinta on Nokialla ja Tampereella haastajat pelaavat syyskaudella 2006 kahdessa sarjassa, eteläisen alueen 2. divisioonaa sekä 3. divisioonaa - kevätkauden 2007 alussa haastajajoukkueen sarjatasot ja niihin osallistumiset tarkistetaan syyskauden menestymisen mukaisesti

2 Jouko Visuri (5) Pelaaminen edustus- ja haastajajoukkueessa - edustusjoukkueessa on 91-syntyneitä poikia 9 kpl, jotka pelaavat vain SMsarjakarsintaa sekä SM-sarjaa tai valtakunnallista 1. divisioonaa - osa 92-syntyneistä pelaajista, yhteensä 5 kpl, käy myös edustusjoukkueen harjoituksissa ja pelaa osin edustusjoukkueen mukana - vastaavasti osa 91-syntyneistä, yhteensä 3 kpl, pelaa osittain myös haastajajoukkueen otteluita 2. ja 3. divisioonassa - muilta kuin edellä mainituilta osin pojat pelaavat haastajajoukkueessa 2. ja 3. divisioonaa - jokaiseen peliin, sekä SM-sarja että 2. ja 3. divisioona, pelaajat nimetään etukäteen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa - jokaisen pitää ilmoittaa valmentajalle, jos ei pääse peliin mukaan tekstiviesti riittää, jos laittaa nimen alle - edustusjoukkue pelaa vierasottelut 10 pelaajalla ja kotiottelut pelaajalla - haastajajoukkue pelaa eteläisen alueen sarjapelit pelaajalla - haastajajoukkueen kotiottelut pyritään pelaamaan 2. divisioonassa sunnuntaisin klo Espoonlahden koululla ja 3. divisioonassa tiistaisin klo Mainingin koululla - kauden aikana voi uusia pelaajasiirtymisiä tapahtua sekä haastajista edustukseen että edustuksesta haastajiin valmentajien päätöksellä, jolloin siirron aiheena voi olla esim. motivaatio, taitotaso tai käyttäytyminen Haastajien harjoitusvuorot kaudella Ma klo , Espoonlahden koulu, ulkolenkki ja sali - Ti klo , Mainingin koulu, sali - To klo , Kaitaan koulu, sali - Su klo , Espoonlahden koulu, sali Harjoittelu - edustusjoukkueen mukana harjoittelee 11 kpl 91-syntyneitä poikia ja 5 kpl 92- syntyneitä poikia (Mikko, Oliver, Kristian, Joel ja Jussi) - haastajajoukkueen mukana harjoittelee 13 kpl 92-syntyneitä poikia (12/1992 ja 1/1993) ja yksi 91-syntynyt poika plus kaikki muut B-pojat, jotka niissä haluavat käydä (esim. edustuksen mukana harjoittelevat B92-pojat) - 92-syntyneistä Mikko, Oliver, Kristian, Joel ja Jussi ovat aina tiistaisin harjoittelemassa Talent-ryhmässä Espoonlahden urheiluhallilla klo Lisäksi on heillä mahdollisuus harjoitella ainakin torstaisin haastajajoukkueen mukana. - jokaisen pitää ilmoittaa valmentajalle, jos ei pääse harjoituksiin mukaan tekstiviesti riittää, jos laittaa nimen alle Valmentajat - haastajien vastuuvalmentajana jatkaa Juha Forsman apunaan Juha Jantunen ja Janne Karaus (Jannen jatko on vielä vähän epävarmaa) 3 Seuran terveiset Anssi Iivonen toi kokoukseen seuran terveiset ja kertoi lyhyesti mm. seuran jäsenyydestä ja sen eduista, Talent-ryhmän toiminnasta sekä juniorien toimintamaksusta.

3 Jouko Visuri (5) B-pojat, haastajat, toimintamaksu kaudelle on 420. Se sisältää: Salimaksut Espoon kaupungille Sarjamaksut Koripalloliittoon Pelaajakoulutuksen Peliasut Jäsenmaksun Valmentajien korvaukset ja koulutukset Valmentajien lisenssit Joukkueiden ja seuran kirjanpidon Toimisto laitteineen Vapaaehtoistyöntekijöiden ja valmentajien vakuutukset Maksuaikataulu: : 50 % toimintamaksusta : 50 % toimintamaksusta Maksetaan (= rahastonhoitaja laskuttaa) joukkueen omalle tilille, josta rahastonhoitaja siirtää kaikki maksut yhdellä kertaa seuran päätilille. 4 Joukkueen taustaorganisaation valinta Kokous päätti, että jatketaan nykyisellä taustaorganisaatiolla: - joukkueenjohtaja: Juha Forsman - taloudenhoitaja: Jouko Visuri - yhdyshenkilö: Harry Köhler - buffet-vastaava: Ulrika Tuomainen EBT:n kausistartti joukkueiden taustaorganisaatioille on tiistaina klo Espoonlahden koululla, os. Opettajantie 3. Tilaisuudessa mm: * Ajankohtaiset asiat uudelle kaudelle * Laatutyön ja organisaatiouudistuksen esittely * Seuratuotteiden esittely, paikalla Stadiumin yhteyshenkilö * Kotisivuvastaavien koulutus, paikalla nettipalvelun tarjoaja. * Kahvitarjoilu Uusien taustahenkilöiden koulutus tilaisuuden jälkeen klo * Jojot: joukkueenjohtaminen * Yhdyshenkilöt: ottelutapahtumien järjestäminen * Taloudenhoitaja: maksuliikenne ja kirjanpito Tavoitteena on avata uudet kotisivut kausistarttia edeltävänä päivänä. Jokaiselle joukkueelle tulee omat joukkuekohtaiset sivut, joita se voi hyödyntää esim. tiedotuksessa. Sivujen päivittämisestä vastaa joukkueen kotisivuvastaava tai jojo. Päivittäminen on erittäin helppoa ja vaivatonta, mutta vaatii kuitenkin lyhyen esittelyn.

4 Jouko Visuri (5) 5 Joukkueen taloudellinen tilanne Jouko Visuri esitteli joukkueen taloudellisen tilanteen. Kaikki laskut on maksettu, ei olla velkaa kenellekään. Rahatilanne pankkitili 247,18 - buffet-kassa 110,55 - rahaa käytössä yhteensä 357,73 Espoo Hightech Basket Tournament Buffet-tuotto + 542,40 - Salivalvonta + 229,50 - Joukkuemaksu - 150,00 - Buffet-täydennys - 215,00 - Yhteensä + 406,90 jäi käteen Ennen EHBT-turnausta joukkueen käytössä ollut rahamäärä oli miinusmerkkinen johtuen Delfin Basket turnauksessa maksetusta valmentajakisapassista (arvo 75 ). 6 B92-pojat joukkueen turnausmatkat Keskusteltiin B92-poikien joukkueen osallistumisesta ulkomaan turnauksiin ja päätettiin osallistua ensi Pääsiäisenä kansainväliseen Trofeu Tomàs Solà turnaukseen Malgrat de Marissa Barcelonan lähellä. Turnaustiedot selviävät tarkemmin syyskuun lopulla. Juha Forsman hoitaa matkajärjestelyt ja sovittiin, että ilmoittautumiset kerrotaan suoraan hänelle. Kokoukseen mennessä ja sen aikana mukaan oli ilmoittautunut jo 11 pelaajaa ja 13 huoltajaa. Matkan hinta on noin 700 /henkilö sisältäen lennot ja hotellimajoituksen. Edullisempia vaihtoehtoja haetaan ja niitä löytynee ainakin sitten, kun turnausjärjestelyt etenevät. Suurin osa pelaajien matkakustannuksista pyritään keräämään talkootöillä. Mukaan voivat lähteä pelaajien lisäksi myös muut perheenjäsenet. Lähtö on perjantaina (pitkäperjantai) ja paluu seuraavan viikon perjantaina. 7 Turnausmatkan varainhankinta Keskusteltiin turnausmatkan varainhankinnasta ja sovittiin seuraavaa: - hallivalvonta syksyllä 3 viikonloppua, keväällä lisää - kynttilämyynti, Juha hakee ensin 96 kpl ja jakaa ne muille, tilitys joukkueen tilille, Ulrika ja Jeppe tekevät myyntiesitteen, otetaan myös buffaan myyntiin - kukkamyynti jouluksi, Ulrika velvoitettiin hoitamaan käytännön järjestelyt

5 Jouko Visuri (5) Mahdollisia varainhankintavaihtoehtoja - Hullut Päivät pöytien kattaus - MiniMani-inventaarit - kirpputorimyynnit Muita hyviä ideoita ja sponsseja otetaan avosylin vastaan. 8 Muuta Harjoituksissa olisi selkeämpää, jos kaikilla olisi aina joko valkoinen tai musta paita päällä. Tämän vuoksi päätettiin hankkia kaikille pojille Stadiumista mustavalkoinen kääntöasusetti. EBT:n ja Stadiumin sopimuksen perusteella sen hinnaksi tulee noin 10 / kääntöasu. Tästä lähetetään myöhemmin lisätietoa ja koon kysely vanhemmille. Sovittiin, että jokainen voi hankkia halutessaan itse EBT-pelikassin Stadiumista (Team Sales -yhteyshenkilöltä). Yhteishankintaa niiden osalta ei tehdä. Muistakaa mainita aina ostaessanne Stadiumista mitä tahansa joukkueemme nimi, EBT pojat-92, kassalla, niin saamme joko ostoksesta kerrytettyä hieman rahaa joukkueemme käyttöön (= lahjakorttiin). Harri Virtanen (Aten isä) on ystävällisesti lupautunut pitämään joukkueellemme tutustumistunnin judon saloihin, tavoitteena oppia käsittelemään kontaktia ja hallitsemaan kaatuminen ilman vammoja. Tämä on sunnuntaina klo Tapiolan Urheiluhallilla. Varusteena verryttelyhousut, T-paita ja puhtaat paljaat jalat. Ennen judoa pidämme normaalit korisharkat Soukan koululla Seuraava vanhempainkokous Seuraava vanhempainkokous pidetään alkuvuodesta Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo