Energiatekniikan koulutusohjelma 1 ehops WebOodissa Opiskelijan ohjeet 4.9.2013
Energiatekniikan koulutusohjelma 2 Johdanto ehops mahdollistaa opiskelijan tutkintorakenteen luomisen opintojaksosuorituksien yhteyteen WebOodiin. Työkalun on tarkoitus helpottaa tutkintorakenteiden laatimista sekä opintojaksojen suorittamisen suunnittelua. Opinto-oppaaseen tutustuminen ja sen käyttö ehopsin laadinnassa on tärkeää!! ehops tehostaa opiskelijan opintojen suunnittelua, sillä tutkintorakenteen laatiminen ja tarkastaminen yksinkertaistuu. ehops kommunikoi jo tehtyjen suorituksien kanssa sekä antaa selkeän kuvan siitä, mitä suorituksia opiskelijan tutkinnosta vielä puuttuu. Sähköisessä muodossa olevaan ehops:iin pääsee myös mistä tahansa tarvittaessa, kun internetyhteys on käytössä. ehops:issa ovat valmiina tutkintorakenteen pakolliset osat. Opiskelija lisää ehops:iin henkilökohtaiset valinnat sekä täydennykset. 1. Ensimmäisen HOPSin luonti ehopsia pääset tekemään WebOodin ehops-linkistä. https://weboodi.lut.fi/oodi/. WebOodin ehops osioon pitää ensin luoda omalle opinto-oikeudelle soveltuva tutkintorakennepohja. Oman tutkintosi yksityiskohtaiset tiedot löydät omista henkilötiedoistasi. (kuva 1) Kuva 1 Valitse WebOodisi Omat opinnot - valikosta HOPS Valitse opinto-oikeus ja tutkintorakennepohja (esim. LUT/TA2005/TkK/ENTE ) LUO UUSI HOPS. Tässä näkymässä näet ne tutkintorakennepohjat, joihin sinulla on opinto-oikeus. VALITSE haluttu käytettävä tutkintorakennepohja avautuvalta sivulta (kuva 2).
Energiatekniikan koulutusohjelma 3 NIMEÄ luonnoksesi haluamallasi tavalla VALITSE sivuaine (kuva 3) ja TALLENNA. Kuva 2 Kuva 3
Energiatekniikan koulutusohjelma 4 Ruudullesi aukeaa HOPS, jonka muokkaat vielä itsellesi henkilökohtaiseksi eli teet tarvittavat valinnat. HOPSissa on valmiina kaikille pakolliset opintojaksot. (kuva 4) Kuva 4 2. HOPSin muokkaaminen Joudut lisäämään vaihtoehtoisia opintojaksoja sekä valinnaisia opintoja tai tekemään mahdollisesti valintoja eri vaihtoehtoisten opintojaksojen välillä. (Kuva 5) Painamalla tekstin Valitse Fysiikka tai Fysiikka L jälkeistä Lisää-painiketta pääset valitsemaan, kumman aiot suorittaa. Kuva 5
Energiatekniikan koulutusohjelma 5 Kielten ja viestinnän opinnot Valitse pakolliset opintojaksot kohdasta Lisää opintojaksoja kohtaan Kieli- ja viestintäopinnot (kuva 6). Saat näkyviin erillisen valikon, josta voit hakemalla valita haluamasi opintojaksot (kuva 7). Pakollinen viestinnän opintojakso Tekniikan puhe- ja kirjoitusviestintä on pohjassa valmiina. Valitse joko Teknisk svenska tai Svenska för teknologer ohjeiden mukaisesti (kuva 8). Kandidaatin tutkinnossa pitää valita mainittujen pakollisten kieli- ja viestintäopintojen lisäksi pakollisia vieraan kielen opintoja 4 op ja diplomi-insinöörin tutkinnossa 4 op YHTÄ vierasta kieltä tasovaatimukset huomioiden. Kielikeskuksen opintooppaassa s. 10-11 on tietoa tasovaatimuksista ja s. 20-21 ovat valittavina olevat opintojaksot. Lisäksi diplomi-insinöörin tutkinnossa voi vaihtoehtoisiin yleisopintoihin valita 4 op vieraan kielen opintoja. Vaihtoehtoisilla vieraan kielen opintojaksoilla ei ole tasovaatimuksia ja voivat olla eri kieltä/kieliä kuin pakolliset vieraan kielen opinnot. Ruotsi ei ole vieras kieli, vaan toinen kotimainen kieli ja muut ruotsin kielen opinnot kuin ns. virkamiesruotsi sijoitetaan aina vapaasti valittaviin opintoihin. Kuva 6 Kuva 7
Energiatekniikan koulutusohjelma 6 Kuva 8 Opintojaksojen lisäys ja poisto Siirry opintosuunnitelmassasi muokkausta vaativaan kohtaan ja tarkasta, että lisäät opintojakson oikean alaotsikon kohdalle. Kohdasta riippuen voit lisätä vaihtoehtoisia opintojaksoja valmiista listauksesta tai koko yliopiston tarjonnasta. Lisää-painikkeella pääset lisäämään opintojaksoja valitsemaasi kohtaan. Valitse listasta haluamasi opintojaksot ja palaa Takaisin-painikkeella. Listassa näkyvät ko. aineessa suorittamasi opintojaksot sekä aineen suorittamattomat opintojaksot. Opintojaksot tallentuvat HOPSiisi automaattisesti niitä lisätessäsi. Poista-painikkeella voit poistaa haluamasi opintojakson. Kokonaisuuksien lisääminen ja poisto Kokonaisuudet ovat ohjelmaan valmiiksi rakennettuja paketteja, joita voit lisätä suoraan HOPSiisi. Tällaisia kokonaisuuksia ovat kaikkien koulutusohjelmien muiden koulutusohjelmien opiskelijoille tarjoamat sivuainepaketit. Hae sivuaine aina kokonaisuutena, jolloin sen nimi ja versio tulevat ehops-pohjaan näkyviin. Sivuaineiden nimet ja sisällöt vaihtelevat lukuvuodesta riippuen.
Energiatekniikan koulutusohjelma 7 Kuva 9 Ympäristötekniikka tarjoaa energiatekniikan opiskelijoille sivuaineet Ympäristötekniikka ja LVI-Talotekniikka. Koodit ovat: Kandidaatin tutkinnossa - Ympäristötekniikka EnKSa100 - LVI-Talotekniikka EnKSa200 Muiden koulutusohjelmien sivuaineet muiden koulutusohjelmien opiskelijoille Kandidaatin tutkinnon sivuaine on vapaasti valittavissa. Opinto-oppaasta saat lisätietoja suositeltavista sivuaineista. 1. Mene HOPSissasi kohtaan sivuaine. 2. Valitse Lisää opintojaksoja kohtaan Muu sivuaine (kuva 9). 3. Avautuu ikkuna, jossa voit hakea tarjolla olevia sivuaineita. 4. Sivuaineen hakeminen: Helpoin tapa on hakea oppaassa mainitulla sivuaineen nimellä. Kirjoita nimi tunnistekenttään ja jätä laji- ja organisaatiokentät tyhjiksi. (kuva 10)
Energiatekniikan koulutusohjelma 8 Kuva 10 Toinen tapa on jättää nimi/tunniste tyhjäksi ja merkitä lajiksi Kokonaisuus ja valitse organisaatioksi haluamasi sivuaineen tarjoava koulutusohjelma/organisaatio (kuva 11). Kuva 11
Energiatekniikan koulutusohjelma 9 Kuva 12 5. Valitse luettelosta haluamasi sivuaine. (kuva 12) Tarkista aina opintooppaasta, että tekemäsi valinta on kyseisen koulutusohjelman tarjoama sivuaine muiden koulutusohjelmien opiskelijoille eli että sisältö on opinto-oppaassa mainittu. 6. Muille tarjottavia sivuaineita (SaM-lyhenne kertoo että kyseessä on muille kuin omille opiskelijoille tarkoitettu sivuaine) ovat esimerkiksi: KoDSaMKote Konetekniikka SaSaM100 Sähkötekniikka Lopuksi tarkista, että valitsemasi sivuaineen sisältö vastaa opintooppaassa mainitun sivuaineen sisältöä. DI-tutkinnossa Energiatekniikan koulutusohjelman opiskelijoiden on pakko valita jokin seuraavista oman koulutusohjelman sivuaineista, joiden koodit ovat: - Energiatalous EnDSa100 - Energiakoneet ja -prosessit EnDSa200 - Voimalaitostekniikka EnDSa300 - Ydinvoimatekniikka EnDSa400 - Modelling of Energy Systems EnDMES - Uusiutuvan energian tuotanto EnDSa110 - Sustainability EnDSaSB
Energiatekniikan koulutusohjelma 10 Muistathan, että jos valitsit kandidaatin tutkintoon muun koulutusohjelman tarjoaman sivuaineen, voit halutessasi jatkaa sitä laajana sivuaineena DItutkinnossa. Tällöin sijoitat kyseisen laajan sivuaineen valinnaisiin opintoihin. Voit myös DI-tutkintoon valinnaisiin opintoihin valita jonkun sivuaineen peruspaketin, ei siis tarvitse olla laaja sivuaine. Täydentävät opinnot (ei koske sinua jos olet aloittanut opintosi kandidaatin tutkinnon suorittamisella) DI-tutkinnon HOPSissa on mukana myös Täydentävät opinnot -alaotsikko. Tämä kohta koskee VAIN aikaisemman tutkinnon suorittaneita opiskelijoita, jotka on valittu suoraan ylempää tutkintoa (DI) suorittamaan. Opiskelija lisää itse hänelle opintojen alussa määritetyt täydentävät opintojaksot otsikon alle. Täydentäviä opintoja EI lasketa mukaan tutkinnon opintopisteisiin!!! Ehdotetut korvaukset Ehdotetut korvaukset on osio, jolla voit itse merkitä suunnittelemasi pakollisen opintojakson korvaamisen tai hyväksiluvun. Huomaa, että korvaavuus ja hyväksilukeminen vaativat aina anomista. Uni-portaalista löytyvät ohjeet ja anomuslomakkeet. Virallisen päätöksen tekee koulutusohjelman johtaja opintosuunnittelijan esityksestä. Voit lisätä korvausehdotuksia joko suoritetuista kursseista tai vapaana selitetekstinä (kuva 13). Kuva 13
Energiatekniikan koulutusohjelma 11 Vapaat suoritukset Jo suoritetut opintojaksot, jotka eivät ole suoraan asettuneet tutkintorakenteeseesi, löytyvät vapaiden suorituksien välilehdeltä. Voit siirtää ne täältä tutkintorakenteeseesi tarvittavaan kohtaan käsin. Usein vapaat suoritukset kuuluvat vapaasti valittaviin opintoihisi, joilla täydennät tutkinnon vaadittuun minimilaajuuteen 180op/120op. Tyypillinen tilanne on myös se, että suoritat ehops-pohjassa pakollisena olevan opintojakson laajempana versiona (esim. suoritat Tekninen piirustus I opintojakson Teknisen piirustuksen perusteet tilalle). Tällöin suoritus jää Vapaat suoritukset-painikkeen alle ja suoritusmerkintä Teknisen piirustuksen perusteet opintojaksosta jää puuttumaan. Huom! Et kuitenkaan pääse poistamaan hop-pohjassa pakollisena olevaa opintojaksoa. Kuva 14 3. Hopsin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen Opintojakson nimestä pääset katsomaan opintojaksoon liittyvää julkaistun opintooppaan tekstiä, meneillään olevaa/tulevaa opetusta ja tulevia tenttejä, sekä ilmoittautumisajan ollessa voimassa ilmoittautumaan opetukseen/tenttiin. Opintojakson nimen eteen ilmestyvä karttakepillä varustettu hahmo muistuttaa sinua siitä, että kyseisellä opintojaksolla on voimassa olevaa ilmoittautumiskelpoista opetusta. Suunnittele opintojaksojesi suoritusjärjestys aikatauluttamalla ne jäljellä oleville opintovuosillesi. Hopsia luotaessa tehty aiottu valmistumisvuosi vaikuttaa siihen kuinka monelle vuodelle voit opintojasi rytmittää. Aikataulun rakenne kuvaa opiskeluvuosiasi ja niiden periodeja. (Lukuvuoden syyslukukaudella periodit 1-2 ja kevätlukukaudella periodit 3-4).
Energiatekniikan koulutusohjelma 12 HOPSin otsikoiden ja opintojaksojen nimen vieressä olevista -linkeistä avautuu ja sulkeutuu kaksi tekstikenttää, joihin voit syöttää tavoitteitasi ja arvioida opintojesi etenemistä. Kunkin tekstikentän kohdalla on Näkyy kaikille -kohta, jonka avulla voit määritellä näkyvätkö lisäämäsi kommentit vain sinulle itsellesi vai myös ohjaajille (vain ensisijaiseksi asetettu HOPS näkyy ohjaajille, ks. HOPSin asettaminen ensisijaiseksi). Hopsin tilat: Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä eli aloitussivulla näet kaikkien HOPSiesi tilat: Luonnos Ensisijainen tai Hyväksyttävänä Aluksi ovat kaikki HOPSit luonnoksia ja voit näin muokata monta eri versiota. Ensisijaiseksi asetetaan HOPS, jonka lähetät opintosuunnittelijalle kommentoitavaksi. Ensisijaisia HOPSeja voi olla vain yksi/tutkinto. Vain ensisijaiset HOPSit näkyvät järjestelmässä ohjaajille. Kun lähetät HOPSin kommentoitavaksi et voi tehdä siihen muutoksia ennen ohjaajan kommentteja. HOPS tarkastetaan virallisesti johdatuskurssin yhteydessä, kandidaatiksi valmistumisen yhteydessä sekä diplomityön aihetta anottaessa ja diplomiinsinööriksi valmistumisen yhteydessä. Näiden tarkastuspisteiden välilläkin voit pyytää HOPSisi tarkistamista. Ylimääräisiä tarkistuksia ei suositella tehtäväksi montaa kertaa opintojen aikana, hopsia ei siis tarvitse hyväksyttää jos esim. opintojakso muuttuu, mutta neuvoja HOPSin laatimiseen ja päivittämiseen voi ja pitää kysyä aina tarvittaessa. 4. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi: HOPS pitää asettaa ensisijaiseksi ennen lähettämistä kommentoitavaksi.
Energiatekniikan koulutusohjelma 13 Kuva 15 HOPS lähetetään kommentoitavaksi opintosuunnittelijalle. Valitse avautuvalta ruudulta opintosuunnittelija Marjaana Lehtinen.