Luottamushenkilökoulutus Kokemäen seurakunta

Samankaltaiset tiedostot
Luottamushenkilökoulutus Paimion rovastikunta

Luottamushenkilökoulutus Naantalin seurakunta

Luottamushenkilöpuheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs

Päätöksenteossa huomioitavaa perehdytyskoulutus uusille luottamushenkilöille

Luottamuspuheenjohtajiston rooli ja tehtävät sekä suhteet johtaviin viranhaltijoihin

Hyvä tietää hallintomenettelystä. Työelämätoimikuntien webinaari ja Sanna Haanpää Lakimies

Esteellisyys valtuustossa

Esteellisyyden käsite

Lapuan hiippakunnan seurakuntien puheenjohtajisto. Haapaniemi

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty Porin seurakuntien yhteisessä kirkkovaltuustossa /36

TIIVISTETTYÄ TIETOA ESTEELLISYYDESTÄ ( KUNTALAKI 97 ) Esteellisyydestä..

PÄIJÄT-HÄMEEN Heinola Lahti

Päätöksen portaat. Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä , Lapinjärvi

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005.

Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallinto-organisaatio ja hallintokäytännöt

1. Nykytila. julkisuutta koskevalla lailla. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan samanaikaisesti. kuin laki viranomaisten toiminnan

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN DIAKONIAN JOHTOSÄÄNTÖ. Diakonia on seurakunnan tehtävä, josta säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä.

hallintopäällikkö Sirpa Salminen,

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Puheenjohtajiston rooli ja tehtävät sekä suhteet johtaviin viranhaltijoihin

JANAKKALAN SEURAKUNNAN LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty kirkkovaltuustossa joulukuun 12 päivänä 2002.

Kokousmenettelystä Hankasalmen kunnassa. Kunnanjohtajan helmikuisen koulutuksen kalvoja

TAMPEREEN EV. LUT. SEURAKUNTIEN KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

Valviran asiantuntijan tehtävät ja rooli. Valviran asiantuntijasymposium Arja Myllynpää

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

IV PÄÄTÖKSENTEKO- JA HALLINTOMENETTELY

KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä tuomarin esteellisyyttä koskevaksi lainsäädännöksi (HE 78/2000 vp).

LAPUAN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN TYÖJÄRJESTYS. 1 Kokoontuminen. 2 Käsiteltävät asiat ja esityslista. 3 Jäsenen estyneisyys ja esteellisyys

Sivutoimilupien ja - ilmoitusten periaatteet ja hakeminen

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Vaalikelpoisuus ja esteellisyys

1) luottamushenkilövaalista on tehty valitus;

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Kirkkoneuvoston ohjesääntö

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

KESKUSTAN VALTUUSTORYHMÄN OHJESÄÄNTÖ

Joulukuun kokouksessa nimeämisvaliokunta tekee esityksen hallituksen erovuoroisten jäsenten valinnasta ja hallituksen jäsenten palkkioista.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Seurakunnan hallintomenettely. Lakimiesasessori Matti Mäkinen Turku

Kirkkonummen kunta Minutes 1/ (15) Kuntakehitysjaosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 100/2013 vp. Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi kirkkolain muuttamisesta. Asia. Valiokuntakäsittely.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

Asiantuntijan juridinen asema ja vastuu

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Hallintosääntö. Ylöjärven kaupunki. Kaupunginvaltuusto hyväksynyt x.x.2014 Voimaantulo I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET

HALLINTOMENETTELYÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET. III luku. Muut määräykset. VI luku. Nimenkirjoitus 1(6) ----

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Esitys 1 (5) Esteellisyys omaisuuskysymyksessä Puheenjohtaja Antti Karkola AYYE / PJ / 2 / 2012

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalo klo

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

evankelis-luterilaisen kirkon työmarkkinalaitoksesta

Kokousmenettelyn juridiset perusteet

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

sunnuntaina

Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esittelyn mukaisen hinnaston asiakirjoista perittäville maksuille.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta.

KIRKKONEUVOSTO 10/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Järjestelytoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat.

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

LUOTTAMUSHENKILÖPUHEENJOHTAJISTON KOULUTUSPÄIVÄ , Lappeenranta. Jyri Klemola lakimiesasessori

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

Laki. kirkkolain muuttamisesta

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkovaltuusto 1

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Kokemäen seurakunta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ( 7 ) kv Kokemäen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö

II Hallinto, päätöksenteko ja kokousmenettely

Valtuutetun on pidettävä valtuuttajalle kuuluvat raha- ja muut varat erillään omista varoistaan.

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Kokouskäytännöistä Kristiina Heinonen-Kuusela kaupunginsihteeri

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio:

Luottamushenkilökoulutus Kokemäen seurakunta 24.2.2015 Seurakunnan hallintomenettely ja kokouskäytännöt 24.2.2015 1

Alustuksen aiheesta Aiheena seurakunnan hallintomenettely ja kokouskäytännöt Asiaa lähestytään lähinnä kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännösten pohjalta, myös kirkkovaltuuston työjärjestys ja kirkkoneuvoston ohjesääntö tärkeitä puheenjohtajan työssä Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan erityisrooli luottamushenkilöiden keskuudessa Puheenjohtajan rooli keskeinen kokousmenettelyssä ja päätöksenteossa Alustuksen lopussa luottamushenkilön esteellisyydestä, tiedonsaantioikeudesta ja vaitiolovelvollisuudesta Matti Mäkinen 24.2.2015

Kirkon ja seurakunnan tehtävä Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi (kirkon tehtävä kirkkolaki 1 luku 2 ) Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä (seurakunnan tehtävä kirkkolaki 4 luku 1 ) Seurakunnan tehtävä hengellinen ja eroaa esim. kunnista, joiden tehtävänä on järjestää ja tuottaa palveluja asukkailleen Suomen ev.lut. kirkko on organisaationa yksi kokonaisuus, kirkon paikallinen, hiippakunnallinen ja kokonaiskirkon taso ovat samaa organisaatiota. Seurakunnilla laaja taloudellinen ja toiminnallinen itsehallinto, mutta hiippakunnan ja kokonaiskirkon tehtävät rajoittavat sitä laissa säädetyin tavoin Matti Mäkinen 24.2.2015

Luottamushenkilösäännöksiä(uusia) luottamushenkilöitä koskevia säännöksiä on kirkkolain 23 luvun 1-8 :ssä luottamushenkilö on seurakunnan, seurakuntayhtymän, hiippakunnan tai kirkon keskushallinnon toimielimeen tai muuhun luottamustoimeen valittu henkilö (KL 23:1,1 ) luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 23:3,1 ), luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä (KL 23:4,2 ) Luottamushenkilön tulee edistää kirkon parasta sekä toimia luottamustoimessaan arvokkaasti ja tehtävän edellyttämällä tavalla (KL 23:1,2 ) luottamustoimesta voidaan pidättää tai erottaa kirkkolain 23 luvun 5 :ssä säädetyillä perusteilla samanlaiset säännökset kuin kuntalaissa luottamustoimeen valittu on velvollinen hoitamaan luottamustehtävää, on virkavelvollisuus osallistua luottamuselimen kokouksiin este ja esteellisyys Matti Mäkinen 24.2.2015

Seurakunnan päätöksentekijät Seurakunnan hallintoa hoitavat kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, johtokunnat, kappeli- ja piirineuvostot sekä seurakunnan viranhaltijat (KL 7:2 1 momentti) Kirkkovaltuuston päätettävät asiat KL 9:1 ja kirkkoneuvoston päätettävät asiat KL 10:1 lisäksi kirkkolain eri kohdissa osoitetaan päätösvaltaa johtokuntien tehtävät määritelty johtosäännössä (KL 10:4 1 momentti) johtokuntien päätökset siirrettävissä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (KL 10:5 ) ratkaisuvallan siirtäminen Matti Mäkinen 24.2.2015

Kirkkovaltuuston päätösvalta käyttää ylintä päätösvaltaa, jollei toisin säädetty tai määrätty (KL 9:1 ) päättää asiat, jotka lain yms. mukaan sille säädetty päättää asiat, joissa vaaditaan määräenemmistö tai jotka alistetaan (mm. KL 9:3) lainan ottaminen tai uudistaminen tai maksuajan pidentäminen, jollei kyse ole tilapäiseen tarpeeseen otettu laina käyttää ylintä budjettivaltaa: talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä tilinpäätös- ja toimintakertomus perustaa ja lakkauttaa seurakunnan virat Matti Mäkinen 24.2.2015

Kirkkoneuvoston tehtävät (KL 10:1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi johtaa seurakunnan hallintoa sekä talouden ja omaisuuden hoitoa valmistella kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet päättää kirkolliskokouksen määräämissä rajoissa kirkollisten kirjojen käyttöön ottamisesta Matti Mäkinen 24.2.2015

Viranhaltija päätöksentekijänä Kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittuja asioita kirkkoneuvoston ohjesääntö, viranhaltijan johtosääntö Asiat määrätään valtuuston antamassa säännössä kirkkoherralla pappien osalta toimivalta KJ 6 luvun 8 :n 3 kohdan nojalla (vuosiloma, vapaa-aika ja max 2 kk virkavapaa) Edelleendelegointikielto ei voi siirtää delegoitua päätösvaltaa edelleen Matti Mäkinen 24.2.2015

Kirkkoherran tehtävät (KJ 6:13) johtaa kirkkolain 4 luvun mukaista seurakunnan toimintaa on vastuussa jumalanpalvelusten, pyhien sakramenttien, kirkollisten toimitusten ja sananjulistuksen oikeasta hoitamisesta sekä yksityisen sielunhoidon harjoittamisesta tulee valvoa, että seurakunnan muutakin hengellistä toimintaa ( mm. diakonia, kasvatus, evankelioimistyö) harjoitetaan kirkon tunnustuksen ja tehtävän mukaisesti vastaa kirkkoherranviraston toiminnasta ja seurakunnan arkistosta Matti Mäkinen 24.2.2015

Kirkkoherran tehtävät (jatkuu) kirkkoherra on jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä sekä kirkkoherranvirastossa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden ylin esimies. Kirkkovaltuusto voi päättää lähiesimiehestä (KJ 6:13 3 mom). kirkkoneuvoston puheenjohtajana kirkkoherra valvoo kirkkoneuvoston päätösten noudattamista ja laillisuutta seurakunnan hallinnossa ja taloudenhoidossa esittelee asiat kirkkoneuvostossa, jollei asia kuulu muulle viranhaltijalle (KJ 7:1) myös kirkkoherran sijaisella sama toimivalta ja tehtävät (KJ 6:13 5 mom) Matti Mäkinen 24.2.2015

Hallintomenettely-yleistä Asiat on käsiteltävä ilman aiheetonta viivytystä Hallintoasiat käsitellään ei-julkisesti Kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia Viranomainen huolehtii asian selvittämisestä virallisperiaate Asiallinen, asteellinen ja alueellinen toimivalta Asian siirto 24.2.2015 11

Asian vireilletulo Asianosainen tekee aloitteen omassa asiassaan seurakunnalle Esittelijä tai johtava viranhaltija oikeus ja velvollisuus saattaa esille asioita Tuomiokapituli, kirkkohallitus, lääninrovasti, toinen seurakunta tai muu yhteisö esim. jonkin tehtävän tai hankkeen hoitamisesta Seurakunnan jäsenellä aloiteoikeus (KJ 7:9): aloite valmisteluun ao toimielimelle tai viranhaltijalle toimintakertomuksessa raportointivelvollisuus (KJ 15:6) Matti Mäkinen 24.2.2015

Asian vireilletulo Luottamushenkilöllä aloiteoikeus Kirkkovaltuuston jäsen (KJ 8:4 ) kirjallisesti valtuuston puheenjohtajalle, joka siirtää viivytyksettä kirkkoneuvoston valmisteluun Kirkkoneuvoston jäsen (KJ 9:2 ) kirjallisesti puheenjohtajalle, hän ottaa esille kokouksessa, sitten valmisteluun viranhaltijalle kokouksessa voi tehdä aloitteen suullisestikin Seurakunnalle annettava tiedoksianto (KL 25:4 ) haaste tai muu virallistiedoksianto Matti Mäkinen 24.2.2015

Asian valmistelu Ennen asian käsittelyä luottamuselimessä tai viranhaltijapäätöstä on asia valmisteltava Viranomaisen on huolehdittava asian riittävästä ja asianmukaisesta selvittämisestä hankkimalla asian ratkaisemiseksi tarpeelliset tiedot ja selvitykset, HL 31 Tarvittavat selvityspyynnöt yms. lausunnot tarvittaessa osoitettava miltä osin lisäselvitystä tarvitaan Asianosaisen kuuleminen Valmistelun selostaminen osa viranhaltijan esittelyä Matti Mäkinen 24.2.2015

Toimielimen kokous Kokouskutsu Kirkkovaltuuston kokouskutsu lähetettävä jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä ilmoitustaululla saman ajan (KJ 8:5) Kokouskutsussa mainittava kaikki käsiteltävät asiat (poikkeus KJ 8:5,3) Esityslista oltava mallityöjärjestyksen mukaan valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta 24.2.2015 15

Toimielimen kokous Kirkkoneuvoston koollekutsumistavasta päättää kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston malliohjesäännön mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi vaikka sitä ei mainita kokouskutsussa Mallivirkasäännön mukaan esittely jäsenille ennen kokousta Muiden toimielinten koollekutsumisesta on säännökset ohje- tai toimisäännöissä tai ne voivat itse päättää kokousten kutsumistavasta, käsiteltävistä asioista ja esittelytavasta. 24.2.2015 16

Toimielimen kokous Kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia poikkeuksia Muut kokoukset ovat suljettuja kokouksessa käyty keskustelu ei-julkista siltä osin, kun sitä ei ole kirjattu pöytäkirjaan - mielipidesuoja Kokouksen osanottajat (valtuusto, muut) Päätösvaltaisuus 24.2.2015 17

Esityslistan julkisuus Kirkkovaltuuston esityslistat ovat julkisia Asiat perustuvat kirkkoneuvoston julkiseksi tulleeseen pöytäkirjaan Muut esityslistat eivät ole automaattisesti julkisia Päätöksiä tekevä toimielin arvioi asian julkisuusmyönteisyyden ja tiedotuksen kannalta Julkisuus internetjulkisuus Tulee julkiseksi samalla kuin pöytäkirja 24.2.2015 18

Päätöksenteko Päätökset tehdään esittelystä (KJ 7:1) asian selostus tosiseikkojen selostaminen sovellettavien ohjeiden, säännösten ja määräysten selostaminen mm. määräenemmistösääntö lausunnot, yhteenvedot, vertailut kustannus- ja muut vaikutukset mahdolliset ratkaisuvaihtoehdot valmistelun yhteenveto esittelijän päätösehdotus 24.2.2015 19

Päätöksenteko toimielimessä Valmistelussa ja päätöksenteossa velvollisuus noudattaa hyvin hallinnon periaatteita (HL 2 luku) päätöksentekovelvoite asia käsiteltävä asianmukaisesti ja ilman aiheetonta viivytystä tasapuolinen kohtelu tarkoitussidonnaisuus eli harkintavallan väärinkäytön kielto objektiviteettiperiaate eli puolueettomuus esteellisyyssäännökset (KL 7:5 ) suhteellisuusperiaate luottamuksensuojaperiaate vaitiolovelvollisuus Matti Mäkinen 24.2.2015

Päätöksenteko toimielimessä Kirkkovaltuuston kokouksessa on pohjaehdotuksena kirkkoneuvoston esitys ilman kirkkoneuvoston valmistelua ei mahdollista tehdä päätöstä (KJ 8:6 ) Asian käsittelyä ja vaalin toimittamista koskevat säännökset ovat KJ 7:4 ja KJ 7:5 erityisesti puheenjohtajien kannalta tärkeitä säännöksiä Luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä valitaan vaalilla henkilövaali muut asiat ratkaistaan tarvittaessa äänestämällä Matti Mäkinen 24.2.2015

Päätöksenteko toimielimessä Vaali voidaan toimittaa vaadittaessa suljetuin lipuin, myös suhteellinen vaali on mahdollinen Jos vaalissa kaikki ovat yksimielisiä henkilön valinnasta, tällöinkin kyseessä on vaali eikä lippuäänestystä tarvita muissa asioissa kuin vaaleissa suljettu lippuäänestys ei ole mahdollista, vaan päätöksentekotapa on julkinen esim. nimenhuutoäänestys Matti Mäkinen 24.2.2015

Päätöksenteko Suullisen esittelyn jälkeen puheenjohtaja varaa tilaisuuden keskusteluun puheenjohtaja julistaa keskustelun avatuksi ja päättyneeksi yleiskeskustelu yksityiskohtainen keskustelu puheenjohtaja määrää puheenvuorojen järjestykset 24.2.2015 23

Päätöksenteko Käsittelyjärjestyksestä tehty kannatettu poikkeava ehdotus puheenjohtajan nimenomaisesti kehotettava keskustelemaan käsittelyjärjestysehdotuksesta jos hylätään, asian käsittely jatkuu jos hyväksytään, puheenjohtaja keskeyttää asian käsittelyn Kun kokous asiasta yksimielinen tai tehtyä vastaehdotusta ei ole kannatettu puheenjohtaja toteaa päätöksen 24.2.2015 24

Päätöksenteko Muussa tapauksessa puheenjohtaja toteaa kannatetut ehdotukset kannattamatta jääneet ehdotukset On tärkeää, että tehdyt esitykset ja kannatukset on tulkittu oikein puheenjohtajan selvennettävä 24.2.2015 25

Päätöksenteko-äänestäminen Puheenjohtaja saattaa toimielimen hyväksyttäväksi äänestystavan nimenhuutoäänestys tai pj:n määräämä tapa aina julkinen; vaalissa vaadittaessa suljetuin lipuin ja suhteellisessa vaalissa aina äänestysjärjestyksen äänestysesityksen (jaa ei) Puheenjohtajan huomioitava ääntenlaskijoiden valinta ja määräenemmistösäännökset (puheenjohtaja ratkaisee yksin) 24.2.2015 26

Päätöksenteko-äänestäminen Jos äänet tasan, puheenjohtajan kanta ratkaisee puheenjohtajan on siis tasatilanteessa aina äänestettävä Virkasuhteen päättämistä koskevassa asiassa voittaa lievempi kanta (KL 25:10 1 mom.) Vaalien tasatilanne ratkaistaan arvalla Kappalaisen vaalissa tuomiokapituli ratkaisee tasatuloksen kuten myös jos kirkkoherran välillisen vaalin ratkaiseva vaali tasan 24.2.2015 27

Päätöksenteko Puheenjohtajan on todettava päätös Puheenjohtaja päättää mitä pöytäkirjaan kirjataan Päätöksen on oltava selkeä mihin asianosainen on oikeutettu tai velvoitettu tai miten asia on muuten ratkaistu 24.2.2015 28

Päätöksenteko Päätös on perusteltava korostaa valmisteluvaiheen selvittämisvelvollisuutta korostaa pyrkimystä aineelliseen totuuteen ja hallintotoiminnan tavoitteen huomioon ottamisen edistää muutoksenhaun asiallisuutta ja vähentää aiheettomia valituksia luottamus hallinnon tasapuolisuuteen lisääntyy Tosiasiaperustelut oikeudelliset perustelut 24.2.2015 29

Päätöksenteko Seurakunnan toimielinten ratkaisut pääasiassa tarkoituksenmukaisuusharkintaa valmistelijan ja päätöksentekijän on valittava toimintalinja oikeudellisesti samanarvoisten vaihtoehtojen joukosta päätöksentekijät vastaavat hyvistä ja huonoista päätöksistä Pieni osa päätöksenteosta kuuluu oikeusharkinnan piiriin olemassa vain yksi oikeudellisesti oikea ratkaisu 24.2.2015 30

Päätöksenteko Eriävä mielipide Asian esittelijällä tai jäsenellä on oikeus ilmoittaa päätöksestä eriävä mielipide Ilmoitus tehtävä heti, kun päätös tehty Perustelut kirjallisina viimeistään pöytäkirjaa allekirjoitettaessa Eriävän mielipiteen ilmoittamisella vapautuu vastuusta 24.2.2015 31

Puheenjohtajan ratkaistavia asioita Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Asian käsittelyn johtaminen Asian esittely, ellei kokouksessa erikseen määrättyä esittelijää Kokousjärjestysasiat Puheenvuorojen jako Tehtyjen ehdotusten toteaminen Määräenemmistön toteaminen Päätöksen toteaminen Järjestyksenpito kokouksessa Puheenvuorojen pituuden rajoittaminen, jos määräys 24.2.2015 32

Puheenjohtajan tehtäviä Puheenjohtajalla valta johtaa kokousta ja rajoittaa puheoikeutta (KL 25:6) Oikeus puuttua häiritsevään käyttäytymiseen Oikeus keskeyttää ja tarvittaessa kieltää puhe, jossa ei pysytä asiassa Työjärjestyksessä ja ohje- tai johtosäännössä voi olla määräyksiä puheenvuorojen enimmäispituudesta yksittäisissä asioissa Kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston puheenjohtajana erillinen säännös kirkkojärjestyksessä (KJ 9:1, 3) kirkkoherra edelleen puheenjohtaja pääsääntöisesti, myös sijainen (KJ 6:13) varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen taikka muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston päätöksellä varapuheenjohtajan annettua suostumuksensa Matti Mäkinen 24.2.2015

Pöytäkirjan julkisuus Pöytäkirja tulee julkiseksi kun se on tarkastamisen jälkeen allekirjoitettu Asiat ovat julkisia, ellei niitä ole laissa säädetty salassa pidettäviksi Salassapidon peruste on merkittävä pöytäkirjaan Päätöksestä lähetetään tieto vain asianosaisille Kuulutus pöytäkirjan nähtävilläolosta srk:n ilmoitustaululle (KL 25:3) 24.2.2015 34

Päätöksenteon puolueettomuus Esteellisyys vrt. estynyt Asiat tulee käsitellä ja ratkaista puolueettoman harkinnan ja arvostelun pohjalta Ulkopuolisen näkökulma Riittää, että voi vaikuttaa päätöksenteon puolueettomuuteen 24.2.2015 35

Kirkkovaltuutetun esteellisyys muita luottamushenkilöitä suppeampi kirkkovaltuutettu on esteellinen, kun asia koskee häntä tai hänen lähisukulaistaan (1,2,3) tai sellaiseen rinnastettavaa henkilöä kirkkovaltuutetulla ei ole velvollisuutta poistua kokouksesta, koska valtuuston kokous julkinen ei saa osallistua asian käsittelyyn 24.2.2015 36

Muiden luottamushenkilöiden esteellisyys Luottamushenkilö on esteellinen jos hän itse tai hänen läheisensä (1,2,3) on asianosainen (OSALLISUUSJÄÄVI) jos hän tai hänen läheisensä (1,2,3) avustaa tai edustaa asianosaista tai erityisen hyödyn tai haitan kärsivää (EDUSTUSJÄÄVI) kun hänelle tai hänen läheiselleen (1) on ratkaisusta odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa (INTRESSIJÄÄVI) jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa asianosaiseen tai ratkaisusta aiheutuvan erityisen hyödyn tai vahingon kärsijään (PALVELUSSUHDEJÄÄVI) 24.2.2015 37

jatkuu kun hän tai hänen läheisensä (1) on hallituksen, hallintoneuvoston tai rinnasteisen toimielimen jäsenenä, toimitusjohtajana tai vastaavana yhteisössä, säätiössä, tms., joka on asianosainen tai jolle ratkaisusta on erityistä hyötyä tai vahinkoa (YHTEISÖJÄÄVI) kun luottamus luottamushenkilön puolueettomuuteen muusta syystä vaarantuu 24.2.2015 38

Läheisen määritelmät Läheisellä tarkoitetaan 1) luottamushenkilön puolisoa ja lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja muuta erityisen läheistä henkilöä ja näiden puolisoa 2) luottamushenkilön vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, luottamushenkilön sisarusten lapsia ja luottamushenkilön entistä puolisoa 3) luottamushenkilön puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin näiden puolisoa sekä luottamushenkilön puolison sisarusten lapsia 24.2.2015 39

jatkuu Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita, avopuolisoita ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä 24.2.2015 40

Esteellisyyden vaikutus Pääsääntönä on, että luottamushenkilö ilmoittaa esteellisyydestään itse; toimielin päättää esteellisyydestä Esteellinen luottamushenkilö ei saa käsitellä tai olla läsnä asiaa käsiteltäessä (poikkeus kirkkovaltuuston kokous) 24.2.2015 41

Luottamushenkilön tiedonsaantioikeus Luottamushenkilöllä oikeus saada (KL 25:8,2) - tarpeellisina pitämiään tietoja ja asiakirjoja vielä eijulkisista asioista Tiedot, joita tarvitsee voidakseen asianmukaisesti hoitaa tehtäväänsä luottamushenkilönä ao. toimielimessä rajoitetusti tietoa myös salassa pidettävistä asioista Tiedot, joita tarvitsee päätöksenteon perusteeksi 24.2.2015 42

Vaitiolovelvollisuus Luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuudesta säädetään kirkkolaissa ja laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta Kirkkolaissa on salassa pidettäväksi säädetty yksilöön kohdistuva sielunhoito ja diakoniatyö vaitiolovelvollisuuden piirissä 24.2.2015 43

Vaitiolovelvollisuus Luottamustehtävässä saa luottamuksellista tietoa ihmisistä ja asioista koskee sekä tallennettuja että tallentamattomia tietoja Luottamushenkilö ei voi harkita onko tiedon antamisesta haittaa vai ei ja sillä perusteella ratkaista antaako tiedon vai ei Vaitiolovelvollisuus jatkuu tehtävän päättymisen jälkeen Vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta säädetty rikoslaissa Tietoja ei saa käyttää omaksi tai toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi 24.2.2015 44

Vaitiolovelvollisuus Vaitiolovelvollisuus merkitsee kieltoa ilmaista tieto siitä riippumatta, onko tieto talletettu vai ei asiakirjan salassapitovelvollisuus Salassapitovelvollisuus perustuu aina lakiin tai lain nojalla annettuun määräykseen Salassapitosäännösten tarkoituksena on suojata yleistä tai yksityistä etua 24.2.2015 45

Vaitiolovelvollisuus Julkisuuslain 24 sisältää 32-kohtaisen luettelon salassa pidettäväksi säädetyistä asioista Yksityisyyden suojaamiseksi on salassa pidettäviksi säädetty mm. asiakirja, joka sisältää tietoja henkilön terveydentilasta ja vammaisuudesta tietoja sosiaalihuollon asiakkuudesta, saadusta etuudesta ja tukitoimesta tietoja seksuaalisesta käyttäytymisestä ja suuntautuneisuudesta 24.2.2015 46

Vaitiolovelvollisuus tietoja elintavoista, perhe-elämästä ja muista henkilökohtaisista oloista tieto henkilön ilmoittamasta salaisesta puhelinnumerosta, tiedon henkilön kotikunnasta ja siellä olevasta asuinpaikasta, puhelinnumerosta ja muusta yhteystiedosta, jos henkilö on pyytänyt tiedon salassapitoa ja hänellä on perusteltu syy tuntea turvallisuutensa olevan uhattu tietoja henkilön taloudellisesta asemasta tietoja psykologisista testistä tai soveltuvuuskokeesta tai muu työntekijän valintaa tai palkkausta koskeva muu arviointi 24.2.2015 47

Vaitiolovelvollisuus Yhteisön tai yleisen edun suojaamiseksi on salassa pidettäväksi säädetty mm. asiakirja, joka sisältää henkilöiden, rakennusten, laitosten sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat asiakirjat onnettomuuksiin tai poikkeusoloihin varautumista koskevaa tietoa viranomaisen oikeudenkäynnin osapuolena laatimat ja hankkimat asiakirjat, jos tiedon antaminen asiakirjasta olisi vastoin sen etua tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta 24.2.2015 48

Luottamushenkilön vastuu Luottamushenkilö vastaa päätösten lainmukaisuudesta Luottamushenkilö vastaa vahingosta, jonka hän luottamustehtävässään virheellään tai laiminlyönnillään aiheuttaa vahingonkorvausvastuu Velvollisuuksien vastainen toiminta tai velvollisuuksien rikkominen rikosoikeudellinen vastuu 24.2.2015 49

Esityksessä ei käsitelty Muutoksenhakuosoituksia ja muutoksenhakua Valitusosoitus on osa pöytäkirjaa ja liitetään pöytäkirjan otteeseen Päätöksen itseoikaisua Päätöksen täytäntöönpanoa 24.2.2015 50

KIITOS Ja turvallista kotimatkaa! 24.2.2015 51