Espoon Partiotuki ry toimintasuunnitelma ja talousarvio 2014 1 Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 24.10.2013
SISÄLLYSLUETTELO VIS114... 4 YLEISTÄ... 5 TOIMINNAN PAINOPISTEET, TAVOITTEET JA MITTARIT... 6 TOIMINTAMUODOT... 6 HALLINTO... 7 50-VUOTISJUHLAVUOSI... 7 TALOUS... 8 TOIMISTO... 8 YHTEISTYÖ- JA EDUNVALVONTA... 9 YHTEISTYÖ ESPOON KAUPUNGIN KANSSA... 9 SEURAKUNTAYHTEISTYÖ... 9 YHTEISTYÖ PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:N KANSSA... 9 YHTEISTYÖ MUIDEN ALUEELLA TOIMIVIEN JÄRJESTÖJEN KANSSA... 9 ALUETYÖ... 10 OHJELMATOIMINTA... 12 IKÄKAUSIOHJELMA... 12 KILPAILUT... 14 URHEILUTAPAHTUMAT... 15 LEIRIT... 16 VINKULI 2014... 16 VÄISKI 2014... 16 MAJATOIMINTA... 18 MYLLYJÄRVEN MAJA... 18 DÅVITSIN MAJA... 18 KÄMPPÄRYHMÄ... 18 VIESTINTÄ... 19 EPT TIEDOTTAA -LEHTI... 19 SUORA JA SÄHKÖINEN VIESTINTÄ JÄSENLIPPUKUNNILLE... 19 MUU VIESTINTÄTOIMINTA... 19 TAPAHTUMAKALENTERI 2014... 20 TALOUSARVIO 2014... 21 TALOUSARVION KOONTI KUSTANNUSPAIKOITTAIN 2014... 24 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Teksti: Espoon Partiotuen hallitus Kuvat: Jari Ollikka, Aapo Rainio ja Susanne Nylund Julkaisija: Espoon Partiotuki ry
VIS114 EPT TUKEE TARPOJAOHJELMAA EPT NÄKYY JA KUULUU EPT:N 50-VUOTISJUHLAVUOSI EPT:N RYHMÄT TEKEVÄT YHTEISTYÖTÄ TAPAHTUMIEN KANSSA
YLEISTÄ Espoon Partiotuen (EPT) tarkoituksena on Espoon ja Kauniaisten kaupunkien alueella toimivien partiolippukuntien ja niiden yhteistoiminnan tukeminen. Partio on toimintaa, jossa nuorilla on mahdollisuus yksilölliset ominaisuudet huomioiden kasvaa persoonallisuudeltaan tasapainoisiksi, terveiksi, vastuuntuntoisiksi ja itsenäisesti ajatteleviksi yhteiskunnan jäseniksi. EPT tukee tätä lippukunnissa tehtävää partiokasvatusta auttamalla lippukunnanjohtajia tehtävissään, järjestämällä toimintaa tukevia tapahtumia sekä kannustamalla lippukuntia yhteistyöhön toimintamahdollisuuksien lisäämiseksi ja uuden oppimiseksi. Toimintaa ohjaa partioaate, johon kuuluvat partioihanteet, partio-ohjelma ja partiomenetelmä sekä partion arvomaailma. EPT tukee toiminta-alueensa partiolippukuntia yhteistyössä paikallisen piirijärjestön, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n (PäPa), kanssa. Sovitun työnjaon mukaisesti EPT vastaa alueen lippukuntien tukemisesta sekä järjestää alueen lippukuntien toimintaa tukevia tavoitteellisia ohjelmatapahtumia. Kotien kasvatustyön tukemiseksi EPT turvaa mahdollisuuden partion harrastamiseen mahdollisimman monelle toiminta-alueellaan asuvalle lapselle. EPT järjestää terveitä elämäntapoja edistävää, päihteetöntä ja tavoitteellista lapsi- ja nuorisotoimintaa. Espoossa ja Kauniaisissa toimii yhteensä 43 partiolippukuntaa, joiden toiminnalla pyritään tarjoamaan mahdollisuus partioharrastukseen koko alueella. Yhdistyksessä seurataan tiiviisti väestörakenteen muuttumista ja uusien asuinalueiden kehittymistä. Alueella tapahtuviin muutoksiin pystytään reagoimaan tehokkaasti ja näin varmistamaan laadukas partiotoiminta koko toiminta-alueella. Yksi EPT:n keskeisimmistä tehtävistä on alueen partiolaisten edunvalvonta. Etujärjestönä yhdistys huolehtii alueen partiotoiminnan puitteista sekä edistää toiminnan laajentamisen ja kehittämisen mahdollisuuksia. EPT vaikuttaa viestinnällään siihen, että partio näkyy pääkaupunkiseudulla voimakkaana toimijana ja merkittävänä kasvattajana. EPT:n vahvuuksia ovat läheiset suhteet alueen lippukuntiin ja perinteiksi muodostuneet leirit sekä partiotaitokilpailut, joista on tullut paikallisen partiokulttuurin keskeisiä tekijöitä. Tapahtumat järjestetään EPT:n koordinoimina lippukuntien yhteisinä projekteina, mikä tukee lippukuntien välisen yhteistyön kehittymistä ja mahdollistaa osaamisen jakamisen lippukuntien välillä. EPT tukee tapahtumia käytännön järjestelyissä sekä mahdollistaa niiden järjestämisen taloudellisesti. 5
TOIMINNAN PAINOPISTEET, TAVOITTEET JA MITTARIT EPT:n toiminnalle syksyllä 2011 linjatut keskeiset tavoitteet vuosille 2012-2014 ovat: Lippukuntien alueellinen yhteistyö on luontevaa ja monipuolista. Paikallinen lippukunta tunnetaan jokaisella espoolaisella ja kauniaislaisella alueella. Yhteistyö muiden partio- ja nuorisojärjestöjen kanssa on toimivaa. Lippukunnat käyttävät partio-ohjelmaa aktiivisesti ja kaikissa ikäkausissa. TOIMINTAMUODOT Tavoitteiden ja toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi EPT järjestää kilpailuja, leirejä ja ohjelmatapahtumia sekä neuvoo ja tukee alueen lippukuntia. Lisäksi EPT huolehtii viestinnän ja edunvalvonnan keinoin partiolippukuntien toimintaedellytyksistä sekä partion julkisuuskuvasta alueellaan. EPT:llä on hallinnassaan kaksi partiomajaa, jotka ovat alueen lippukuntien käytössä retki- ja leiritoimintaan. EPT huolehtii majojen vuokrauksesta, ylläpidosta ja huollosta. Vuosittaisia tapahtumia ovat muun muassa partiotaitokilpailut Espoon Vihree, Espoon Punanen ja Pinkki sekä erilaiset ikäkausi- ja urheilutapahtumat. Lisäksi EPT järjestää säännöllisesti Vinkuli-talvileirejä, Väiski-kesäleirejä sekä Vimmajohtajaleirejä. Tapahtumat toteutetaan partio-ohjelman mukaisesti ja niillä tuetaan alueen lippukuntien toimintaa. Alueen partiolaisten johtajakoulutuksesta huolehtii sovitun työnjaon mukaan piirijärjestö PäPa. Lippukuntia tuetaan toimintatapahtumien lisäksi aluetoiminnalla. Jokaisella lippukunnalla on käytettävissä ainakin kaksi nimettyä alueohjaajaa, jotka pitävät säännöllisesti yhteyttä lippukunnanjohtajiin muun muassa aluetapaamisissa. Lisäksi lippukunnanjohtajille järjestetään tapaamisia ja virkistystä. 6
HALLINTO Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus apunaan toimintaryhmät, projektiryhmät ja järjestösihteeri. Järjestösihteeri toimii yhdistyksen kokopäiväisenä työntekijänä lippukuntien, hallituksen ja eri ryhmien apuna. Hallituksen tehtävänä on johtaa menestyksekkäästi yhdistystä. Hallitus pitää toimintavuoden aikana noin kymmenen kokousta sekä kaksi viikonlopun mittaista seminaaria. Tarvittaessa hallitus kokoontuu iltateelle käsittelemään yksittäisiä, ajankohtaisia aiheita. Vuonna 2014 yhdistyksellä on järjestösihteerin lisäksi toinen palkattu työntekijä, joka vastaa pääasiassa Väiski14-leirin järjestelyiden onnistumisesta sekä aluetyön osalta uusien lippukuntien perustamisesta Espoon alueelle. EPT:ssa toimii vuoden 2014 aikana Kekäle-, Vimma- ja Mucu- sekä kämppä-, viestintä-, sudenpentu- ja toimistoryhmä. Jokainen ryhmä pitää vuoden aikana 3-15 kokousta, joissa suunnitellaan toimintaa ja tapahtumia. Jokaiselle ryhmälle on nimetty oma yhteyshenkilö EPT:n hallituksesta. Yhteyshenkilön tehtävänä on pitää yhteyttä ryhmään ja huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Syksyn aluksi järjestetään hallituksen ja ryhmien yhteinen toiminnansuunnitteluilta, jossa ryhmät suunnittelevat yhteyshenkilöiden avulla seuraavan vuoden toimintaa sekä tekevät talousarviot. Hallituksen omia virkistystapahtumia ovat hallituksen perinteinen kesäretki sekä pikkujoulut. Nämä vapaamuotoisemmat tapahtumat ovat yksi tapa kiittää hallitustyöhön, EPT:lle ja sitä kautta Espoon alueen lippukunnille osaltaan panoksensa antaneita hallituksen jäseniä. Tapahtumat tiivistävät myös osaltaan hallituslaisten yhteishenkeä ja tuovat partioaatteita sekä retkeilykulttuuria myös osaksi hallitustoimintaa. EPT haluaa olla aktiivinen ja näkyä partioliikkeen edustajana sekä tuoda partioliikkeen näkyviin muiden nuorisojärjestöjen rinnalle. Mikäli tilaisuus tarjoutuu, EPT osallistuu myös vuonna 2014 Espoon nuorisovaltuuston järjestämään Vaikuttamo -tapahtumaan sekä on osana Espoo-päivän katukuvaa. 50-VUOTISJUHLAVUOSI Vuosi 2014 on EPT:n 50-vuotisjuhlavuosi ja samalla yksi EPT:n vuoden 2014 painopisteistä. Juhlavuosi näkyy kaikessa EPT:n toiminnassa, niin perinteisissä tapahtumissa, kilpailuissa ja leireillä kuin myös EPT:n ryhmien toiminnassa. Väiski, espoolaisten ja kauniaislaisten partiolaisten suurleiri, on juhlavuoden kohokohta. EPT:läistä identiteettiä halutaan tuoda esille myös esimerkiksi jakamalla EPT- 7
kangasmerkkejä tapahtumissa ja viemällä EPT-tietoutta lippukuntiin erilaisten kokouksissa suoritettavien EPT-aktiviteettien ja suorituksien muodossa. Joulukuussa järjestetään kiitosgaala, joka muodostaa näyttävän päätöksen EPT:n 50- vuotisjuhlavuodelle. Suunnitteilla on illallistilaisuus, jonne kutsutaan EPT:ssä toimintavuoden 2014 aikana vaikuttaneet aktiiviset toimijat, alueen lippukunnanjohtajat sekä kunniavieraina EPT:ssä ajansaatossa vaikuttaneita henkilöitä. Myös kunniamerkkien jakamiselle sekä EPT:n historiaan tutustumiselle on varattu näkyvyyttä. Gaala on EPT:n tapa kiittää ja kannustaa vapaaehtoistoimijoita, jotka työllään antavat suuren panoksen yhdistyksen toimintaan. TALOUS Järjestösihteeri ja puheenjohtajisto hoitavat yhdessä yhdistyksen talouden suunnittelun ja seurannan. Yhdistyksen taloushallinnon hoitaa PäPa erillisen sopimuksen mukaisesti. Budjetti tehdään yhdessä ryhmien ja hallituksen kanssa. Isommat tapahtumat kuten Punkku, Pinkki, Vinkuli ja Väiski tekevät omat budjetit, jotka hallitus hyväksyy erikseen. TOIMISTO Espoon Partiotuki ry toimii Helsingin Töölönkadun Partioasemalla yhteistyössä muiden Uudellamaalla toimivien partiojärjestöjen (Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Vantaan Partiokannus ry, Uudenmaan Partiopiiri ry, Helsingfors Svenska Scouter rf ja Finlands Svenska Scouter rf) sekä samassa rakennuksessa toimivan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ja Leirikesä ry:n kanssa. 8
YHTEISTYÖ- JA EDUNVALVONTA YHTEISTYÖ ESPOON KAUPUNGIN KANSSA EPT osallistuu Espoon kaupungin kanssa käytäviin aluenuorisojärjestötapaamisiin sekä avustusneuvotteluihin kaksi kertaa vuodessa. EPT osallistuu myös muihin yhteisiin tapahtumiin ja seminaareihin kaupungin ja aluenuorisojärjestöjen kanssa. SEURAKUNTAYHTEISTYÖ EPT tekee yhteistyötä alueen seurakuntien kanssa ja tukee lippukuntien yhteistyötä omien taustayhteisöjensä kanssa. Seurakuntien partioyhteyshenkilöihin eli seppoihin pidetään säännöllisesti yhteyttä sähköpostitse ja lähettämällä heille EPT Tiedottaa postitse. YHTEISTYÖ PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:N KANSSA EPT toimii PäPa:n kanssa solmitun yhteistyösopimuksen mukaisesti. Sopimukseen on kirjattu muun muassa aluetyön järjestämisestä Espoossa ja Kauniaisissa, johtajakoulutuksesta sekä toimiston palveluista. Sopimusta päivitettiin vuonna 2013 vastaamaan yhdistyksen nykyistä toimintaa. Yhteistyötä tehdään muun muassa osallistumalla PäPa:n luottisseminaariin syyskuussa, missä luottamushenkilöille on tarjolla koulutusta ja yhteistä toiminnan suunnittelua. Lisäksi hallitus pitää omat syys- ja tammiseminaarinsa yhdessä PäPa:n piirinhallituksen ja Vantaan Partiokannus ry:n hallituksen kanssa. YHTEISTYÖ MUIDEN ALUEELLA TOIMIVIEN JÄRJESTÖJEN KANSSA EPT toimii Espoon alueella aktiivisesti järjestöllisen yhteistyön kehittäjänä ja avaajana. EPT osallistuu vuoden alussa Espoon kaupungin järjestämään Aktiivisen Kansalaisuuden Tori -tapahtumaan yhdessä muiden järjestöjen kanssa. 9
ALUETYÖ Aluetyön perustehtävänä on varmistaa laadukkaan partiotoiminnan toteutuminen sekä tukea lippukuntien kasvua ja kehitystä koko EPT:n toiminta-alueella. Jotta tämä toteutuisi entistä paremmin, siirrytään EPT:ssä PäPa:n mallin mukaisesti alueohjaajista aluetiimeihin. EPT:n lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen: Elli (Espoonlahti), LOMMO (Suur- Matinkylä), Tapiiri (Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Jokaisella EPT:n viidestä alueesta toimii aluetiimi, johon alueen 1-2 alueohjaajaa kuuluvat yhdessä alueellisen ohjelmaohjaajan ja alueellisen koulutusohjaajan kanssa. Alueohjaajat kuuluvat Kekäleeseen, espoolaisten ja kauniaislaisten alueohjaajien omaan ryhmään. Kekäleellä on kaksi edustajaa PäPa:n alueryhmässä. Kekäleen alueohjaajat toteuttavat piirin aluetyötä EPT:n alueella, joten toiminnassa näkyy vahvasti myös PäPa:n jäsenkokouksen vuosille 2011-2014 hyväksymä strategia sekä Piirineuvoston III/2011 kokouksessaan hyväksymä kasvusuunnitelma. Strategian pääpainopisteet ovat laatu, näkyvyys ja avoimuus. Vuonna 2014 Kekäle ja aluetiimit varmistavat, että lippukunnissa toteutetaan partioohjelmaa nyt ja tulevaisuudessa. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, että alueohjaajat tuntevat alueensa lippukunnat ja voivat siten tarjota näille räätälöityä tukea. Lippukunnanjohtajia tuetaan pestissään henkilökohtaisten ohjauskontaktien, yhteisten aluetapaamisten ja vapaamuotoisten lpkj-klubien kautta. Lisäksi kehitetään vertaistukimuotoja, joissa lippukunnanjohtajat voivat keskenään jakaa hyväksi kokemiaan käytäntöjä. Uusia näkökulmia haetaan myös järjestämällä omat tapaamiset uusille ja perusteilla oleville lippukunnille sekä suurille lippukunnille. Alueohjaajat kannustavat lippukuntia näkymään alueellaan ja osallistumaan paikallisiin tapahtumiin. Lippukunnille ja lippukunnanjohtajille tarjotaan räätälöityä tukea ja henkilökohtaista ohjausta. Toisia lippukuntia kannustetaan kasvamaan, joillakin kehittämiskohteena voi olla toiminnan laatu tai hallinto. Kekäle panostaa siihen, että uusi lippukunnanjohtaja saa aina ensimmäiseksi kontaktin omalta alueohjaajaltaan, lippukunnat tietävät mitä alueohjaajat tekevät ja mihin asioihin heiltä saa tukea sekä ohjausta. Alueita kannustetaan näkyvyyden kasvattamiseen ja levitetään partiota uusille alueille: PäPa tarjoaa hyviä materiaaleja, joilla lippukunta voi näkyä alueensa tapahtumissa. Lippukuntia kannustetaan tekemään myös viikkotoimintaa näkyväksi ja tarjotaan esimerkkejä muiden järjestämistä tapahtumista, joihin partiolaiset ja partiosta kiinnostuneet voivat osallistua. 10
Erityisenä painotuksena pidetään monikulttuurisia tapahtumia ja paikkoja, jotta partio tulee luontevasti tutuksi myös monikulttuurisille lapsille ja nuorille. Aluetyön tavoitteena on perustaa uusi lippukunta tai toimintaryhmä alueelle, jolla partiotoimintaa ei ennestään ole. Perustettavaa lippukuntaa varten rekrytoidaan oma kummiluottamushenkilö, joka tukee uutta lippukuntaa sen ensimmäisissä vaiheissa. 11
OHJELMATOIMINTA IKÄKAUSIOHJELMA SUDENPENTUTOIMINTA Sudenpenturyhmä toimii espoolaisten ja kauniaislaisten akeloiden (sudenpenturyhmän johtaja) tukena järjestämällä erilaisia tapahtumia sudenpennuille ja heidän johtajilleen. Ryhmä kokoontuu vuoden aikana vähintään kuusi kertaa suunnittelemaan tulevaa toimintaa. Ryhmä pyrkii seuraamaan uusien tapahtumien tarvetta ja toteuttamaan niitä mahdollisuuksien mukaan. Tapahtumat Sudenpenturyhmä järjestää maaliskuun alussa perinteisen lumiveistoskisan. Lumiveistoskisassa on kolme sarjaa: sudenpentujen sarja, muiden ikäryhmien sarja sekä avoin sarja ei vielä partioon kuuluville. Ohikulkijat saavat osallistua kisaan. Kisassa on tarkoitus mainostaa Väiskiä ja juhlavuotta. Toukokuinen Meriretki on espoolaisille ja kauniaislaisille laumoille tarkoitettu päiväretki. Sudenpenturyhmän järjestämä tapahtuma tarjoaa akeloille mahdollisuuden osallistua laumansa kanssa valmiiksi suunnitellulle päiväretkelle, jossa tärkeää on oman lauman kanssa yhdessä toimiminen. Mukaan rekrytoidaan partiosta kiinnostuneita pitämään rasteja. Lisäksi juhlavuosi näkyy tapahtumassa. Lokakuussa järjestettävä Pinkki on sudenpennuille tarkoitettu päiväkilpailu. Sudenpenturyhmä auttaa järjestelyvuorossa olevaa aluetta ottamalla vastuulleen yhden rastin kisassa. Sudenpenturyhmä on mukana kisan suunnittelussa alusta asti ja auttaa kisanjohtajaa järjestelyissä. Sudenpenturyhmä järjestää kaksi akelailtaa vuoden aikana. Illoissa laumanjohtajat pääsevät rentoutumaan ja tutustumaan muihin akeloihin. Akelailloista osallistujat saavat myös vinkkejä omien laumojensa kokouksiin. 12
SAMOAJAT & VAELTAJAT Vimma - - - kaksi Vimma-iltamiksi kutsuttua iltatapahtumaa. Keväällä järjestettävä viikonloppu toteutetaan PäPa:n samoaja-toimikunnan kanssa Kava. Mucu Mucu-ryhmän tavoite on varmistaa, että partio on kaikille avointa toimintaa eikä partioon liittyminen saa jäädä suomenkielen taidosta kiinni. Keväällä 2014 Mucu ryhmä keskittyy englannin - (tai muun kuin suomenkielisten) ryhmien perustamiseen jo olemassa oleviin EPT:n lippukuntiin. Tavoitteena on eri kielisten ryhmien perustaminen ja niiden integrointi suomenkielisiin lippukuntiin. Syksyllä järjestetään englanninkielisille ryhmille ja monikulttuuristen järjestöjen jäsenille tapahtuman, jossa tarjotaan mahdollisuus tutustua partioon. Ryhmän tavoite on saada Väiski-leirille joukko monikulttuurisia osallistujia. Vaeltaja-illat Vuoden 2013 tapaan EPT järjestää vaeltajaikäisille iltamia, joissa he pääsevät suorittamaan partio-ohjelman vaeltaja-aktiviteetteja ja verkostoitumaan muiden vaeltajien kanssa. Suunnitteilla on lasketteluiltama alkukeväästä. Luvassa on myös yhteistyötä Partiokannuksen (Vantaan aluejärjestö) kanssa toisen vaeltajaillan tiimoilta. 13
KILPAILUT EPT:llä on vuosittain kolme perinteistä partiokilpailua: Espoon Punanen, Pinkki ja Espoon Vihree. Kilpailutoiminta on osa partio-ohjelmaa ja yhdistelee monia sen osaalueita. Tavoitteena on vahvistaa kilpailukulttuuria tarjoamalla mahdollisimman monelle EPT:n lippukuntien jäsenelle kilpailukokemuksia partio-ohjelman mukaisten tehtävien parissa. Espoon Punasella ja Pinkillä järjestelyvastuu kiertää alueelta toiselle. Kilpailuilla EPT pyrkii kannustamaan kaikenikäisiä jäseniä erähenkiseen toimintaan. ESPOON PUNAINEN Paakaupunkiseudun suurin vuotuinen partiotaitokilpailu Espoon Punanen eli Punkku jarjestetaan syyskuun kolmantena viikonloppuna. Kilpailuun odotetaan noin 400 kilpailijaa ja jarjestelyihin osallistuu noin 200 toimitsijaa. Jarjestelyista vastaavat vuonna 2014 Espoonlahden alueen lippukunnat. Yön yli kestävän Espoon Punasen kohderyhma on 12-vuotiaat ja sita vanhemmat partiolaiset. PINKKI Pinkki on sudenpennuille suunnattu leikkimielinen paivakilpailu, joka jarjestetaan lokakuun alkupuolella. Kilpailussa kuljetaan maastoon merkitty rata johtajan kanssa. Radan varrella on hauskoja ja hyodyllisia tehtavia, jotka testaavat sudenpentujen partiotaitoja. Vuonna 2014 kisassa on teemana EPT:n 50-juhlavuosi ja kisa tehdään sudenpenturyhmän avulla vanhoja Pinkkejä muistellen. Vespan alueen lippukunnat vastaavat vuoden 2014 Pinkin jarjestelyista. Kilpailuun odotetaan yli 600 kilpailijaa ja noin 100 toimitsijaa. Kilpailu on kaksikielinen. ESPOON VIHREE Espoon Vihree järjestetään perinteiden mukaan toukokuun puolivälissä. Vihree on polkupyörillä kisattava päiväkilpailu, jossa kisavartiot polkevat annetun reitin ja suorittavat tehtäviä matkan varrella. Vihree ei ole kovinkaan vakavamielinen kilpailu, mutta se on kaikille seikkailijoille sekä tarpojille mieleinen. 50-vuotisjuhlavuosi näkyy Vihreessä suoritettavissa tehtävissä tai teemassa. Espoon Vihreen toteuttavat samoajat ja vaeltajat, jolloin 14
nuoremmillekin tarjotaan mahdollisuutta harjoitella kilpailun järjestämistä. - ksi tapahtuma on kilpailusarjan ulkopuolella avoin kaikille partiolaisille. URHEILUTAPAHTUMAT mällä rantalentopalloturnaus, joka perinteisesti järjestetään elokuun lopulla. Rantalentopalloturnauksen järjestelyistä vastaa EPT:n hallitus. Osallistujia odotetaan olevan noin 50 eli noin 10 joukkuetta. Vuonna 2013 EPT:n järjestämä sählyturnaus on siirtynyt Pääkaupunkiseudun Partiolaisten järjestettäväksi vuonna 2014. 15
LEIRIT VINKULI 2014 Vinkuli on EPT:n järjestämä talvileiri, jolle tällä kertaa kutsutaan mukaan kaikki pääkaupunkiseutulaiset partiolaiset sekä alueen ruotsinkieliset partiolaiset. Leiri järjestetään Kattilaniemen leirikeskuksessa hiihtolomaviikolla. Leirille odotetaan noin 100 yli 12-vuotiasta leiriläistä. Vinkulilla opetellaan uusia ja kerrataan vanhoja erätaitoja, tutustutaan uusiin kavereihin ja pidetään hauskaa yhdessä. Leirillä majoitutaan kamiinalämmitteisissä puolijoukkueteltoissa. Päiväsaikaan suoritetaan talvisessa luonnossa erilaisia aktiviteetteja: hiihtämisestä pulkkailuun ja lumikenkäilystä koko leirin lumisotaan. Partiotoiminnasta kiinnostuneilla on mahdollista tulla tutustumaan talvileireilyyn ja partiomaiseen leirielämään Vinkulille. Ulkomaalaisia vieraita kutsutaan leirille katsomaan miten partioleiri onnistuu keskellä lunta ja pakkasta. VÄISKI 2014 Väiski on EPT:n noin joka neljäs vuosi järjestämä kesäleiri. Tammisaaren Skutvikenissä järjestettävä leiri on järjestyksessään yhdestoista ja sinne odotetaan lähes 2000 leiriläistä. Väiski on vuoden 2014 pääkaupunkiseudun suurin partiotapahtuma. Hallituksesta on nimetty yhteyshenkilö, joka seuraa leirin järjestelyjä sekä toimii linkkinä leiritoimikunnan ja hallituksen välillä. Lisäksi leirille on palkattu oma projektityöntekijä. 16
LEIRIN TEEMA Leirin suunnittelussa korostetaan 50-vuotisjuhlavuotta EPT:ssä ja keinoksi on valittu Super-teema. Leirillä tullaan näkemään ja kokemaan parhaat palat aikaisemmilta Väiski-leireiltä. Teeman mukaisesti luvassa on suurta ja hienoa ohjelmaa. LEIRIN TAVOITTEET 1. Leiri noudattaa EPT:n VISI14-strategiaa. 2. Leiri kasvattaa EPT-henkeä. 3. Leirin tekeminen on ryhmäkeskeistä. 4. Leirin tekemisessä siirretään osaamista. 5. Leirillä on omaa ohjelmaa myös vaeltajille ja aikuisille. MUITA TAVOITTEITA Leiriä markkinoidaan laajasti ja markkinoinnissa otetaan huomioon myös partioon kuulumattomat. Väiskille voi osallistua kuka tahansa. Leirille toivotaan osallistuvan mahdollisimman paljon monikulttuurisista taustoista tulevia lapsia ja nuoria sekä ei vielä partiolaisia. Pienimmät, alle 7-vuotiaat lapset, voivat osallistua vanhempiensa kanssa perheleirille. 17
MAJATOIMINTA EPT:n hallinnassa on kaksi majaa, Myllyjärven maja sekä Dåvitsin maja. Majoja vuokrataan lippukunnille ja muiden partiotapahtumien käyttöön. Vuokratuotoilla katetaan majojen ylläpitoa ja huoltoa. Majojen käyttövuorot jakaa järjestösihteeri. MYLLYJÄRVEN MAJA Myllyjärven maja eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven vieressä Espoon Nuuksiossa. Majan tontti on vuokrattu Espoon kaupungilta. Majalla on toimintaa noin 20 viikonloppuna vuodessa. Myllis on myös suosittu kesäleirien järjestämispaikka. Majan käyttäjät ovat pääasiassa EPT:n lippukunnista, mutta sitä vuokrataan myös yhdistyksen ulkopuolisille tahoille. DÅVITSIN MAJA Dåvitsin maja eli Dåvari sijaitsee Kirkkonummen Hirsalassa. Majan omistaa partiolippukunta Tellervoiset, mutta sitä hallinnoi EPT. Majalla on käyttöä noin 20 viikonloppuna vuodessa, käyttäjät ovat pääosin EPT:n lippukuntia. Myös ulkopuolisten on mahdollista vuokrata maja käyttöönsä. KÄMPPÄRYHMÄ EPT:n 50-vuotisjuhlien kunniaksi kämppien ulkoasua ehostetaan. Mylliksen kämpän ulkoseinät maalataan. Dåvarin kämpän etelän suuntaiset ikkunat vaihdetaan isompiin ja sisäkatto maalataan valoisuuden lisäämiseksi. Lisäksi kämpän viemäröintiprojekti tehdään valmiiksi. Molempien kämppien varustetasoa parannetaan rakentamalla tiiligrillit. Kämppäryhmän jäsenmäärää pyritään kasvattamaan. Lisäksi tarkoituksena on tarjota kämppähuollosta kiinnostuneille samoajille ja vaeltajille projektityyppistä osallistumismahdollisuutta kämppien kunnostamiseen. Väiski-leirin kanssa tehdään kalustoyhteistyötä siten, että leirille voidaan lainata kämppien kalustoa ja Mylliksellä säilytettävää materiaalia. Toisaalta leirin ylijäämämateriaaleja ja -kalustoa voidaan sijoittaa kämpille. 18
VIESTINTÄ EPT:n viestintää hoitaa pääsääntöisesti viestintäryhmä. Ryhmän tarkoituksena on kehittää sekä EPT Tiedottaan tekemiseen ja toimittamiseen uusia tapoja, että EPT:n sisäistä ja ulkoista viestintää. Viestintäryhmä kokoontuu vuoden aikana tarvittaessa. Viestintäryhmä vastaa myös EPT:n www-sivujen päivittämisestä ja kehittämisestä sekä EPT:n Facebook-sivuista yhdessä hallituksen kanssa. EPT TIEDOTTAA -LEHTI EPT-tiedottaa on espoolaisille ja kauniaislaisille johtajille postitettava tiedotuslehti, joka vuonna 2014 ilmestyy 4 kertaa. Tiedotuslehden materiaalin kokoamisesta vastaa toimisto ja sen taittamisesta sekä ulkoisesta ilmeestä viestintäryhmä. Vuoden 2014 4. numero on juhlavuoden erikoisnumero. Juuri aloittaneiden johtajien tietoisuutta Tiedottaasta pyritään kasvattamaan. Lisäksi lippukuntia pyydetään päivittämään lehden tilaajalistat, jottei turhia lehtiä postiteta ja uudet johtavat saavat lehden. Vuoden 2011 aikana aloitettua sähköisen Tiedottaan julkaisua jatketaan edelleen ja kaikki halukkaat voivat lukea lehden EPT:n wwwsivuilta. SUORA JA SÄHKÖINEN VIESTINTÄ JÄSENLIPPUKUNNILLE Tiedottaan rinnalla suorina viestintämuotoina käytetään sähköpostia, www-sivuja sekä lippukuntiin lähetettävää lippukuntapostia. Lähinnä tapahtumien markkinointiin käytetään Facebookia. Lippukuntapostia lähetetään EPT:n tapahtumista noin neljä kertaa vuodessa. Käyttöön on vakiintunut myös noin kaksitoista kertaa vuodessa lähtevä EPT Tiedottaa-sähköposti. Sähköpostilistoja käytetään viestinnässä yhteistyössä PäPa:n kanssa. MUU VIESTINTÄTOIMINTA Ulkoista viestintää kehitetään edelleen tiedottamalla EPT:n tapahtumista PäPa:n Heppu-lehdessä sekä tiedotusvälineille lehdistötiedottein. Lehdistötiedotteet julkaistaan mahdollisimman monista tapahtumista, vähintään vuoden suurimmista. Tulevana vuonna pyritään luomaan hyviä kontakteja partion ulkopuolisiin tiedotusvälineisiin sekä saamaan palstatilaa alueen lehdistä. Tästä esimerkkinä toimii Länsiväylän Kumppanit-sivusto, jonne tavoitteena on saada 2-4 juttua EPT:n ryhmien, tapahtumien tai projektien toimesta. Kyseistä sivustoa mainostetaan myös lippukunnille hyvänä tiedotuskanavana ja näkyvyyden lisääjänä. 19
TAPAHTUMAKALENTERI 2014 tammikuu 10. 12. Hallitusseminaari 28. Vaeltajailta: Lumilautuailu K-18 vkot 4 ja 5 alueelliset ohjelmavastaavatapaamiset helmikuu 17. 23. Vinkuli maaliskuu 2. Lumiveistoskisa 16. Sählyturnaus (PäPa) 27. Kevätkokous Vaikuttamo huhtikuu vkot 16 17 alueelliset lpkj-tapaamiset 11. 13. Vimma-viikonloppu toukokuu 3. Meriretki vko 21 alueelliset koulutusvastaavatapaamiset 17. Vihree kesäkuu 7. 8. Suurjuhla (SP) hallituksen kesäretki heinäkuu 25.7. 6.8. Väiski elokuu vkot 35 36 alueelliset ohjelmavastaavatapaamiset 15. 17. Hallitusseminaari 24. Rantalentis 30. Espoo-päivä syyskuu 4. Ryhmien ja hallituksen ilta vkot 38 39 Lpkj-tapaamiset 19. 20. Espoon Punanen lokakuu 5. Pinkki 22. Syyskokous marraskuu 9. 10. Vimma vkot 47 48 alueelliset lpkj-tapaamiset vko 48 alueelliset koulutusvastaavatapaamiset joulukuu 6. Seppeleenlasku 13. Kiitosgaala, EPT 50-vuotta 20
TALOUSARVION KOONTI KUSTANNUSPAIKOITTAIN 2014 Kohteiden tuloslaskelma, Budjetti 2014 Budjetti 01.01.2014 31.12.2014 Budjetti 01.01.2013 31.12.2013 Toteutunut 01.01.2013 31.12.2013 110 Potka 0,00 0,00-50,00 111 Vaeltajaillat -150,00 255,00 0,00 112 Vapepa 0,00 0,00-530,00 123 Tarvikevälitys 0,00 0,00-1000,00 140 Aluetyö -26557,44-257,58-580,00 141 Kekäle -550,00-342,60-2000,00 142 LPKJ-klubi -850,00-150,00-1000,00 143 Multiculti -1164,00 0,00 0,00 221 Espoon Pinkki -500,00 0,00-500,00 224 Espoon Vihree -200,00 186,20-400,00 250 Espoon Punanen -1000,00-2050,76-1600,00 253 Huolto 0,00-192,76 0,00 331 Rantalentis-turnaus -120,00 0,00-120,00 332 Sählyturnaus 0,00-256,70-240,00 333 Vimma -2462,80-983,66-800,00 334 Gaala -3000,00 0,00-1070,00 339 Muut tapahtumat 0,00-44,10 0,00 440 Vinkuli 0,00 0,00 0,00 450 Hallinto -20000,08-491,06 0,00 452 Leiritoimikunta 0,00-128,00 0,00 455 Viestintä 0,00-109,00 0,00 550 Sudenpenturyhmä -200,00-66,65-200,00 551 Lumiveistoskisa -90,00-95,43-80,00 552 Meriretki -300,00-75,38-300,00 660 Toimisto -28360,68-34407,22-60575,00 770 Hallitus -4200,00-1671,05-2770,00 771 Talousryhmä 0,00 0,00-50,00 772 Toimistoryhmä -50,00 0,00 0,00 773 Vuosikokoukset -400,00-154,24-360,00 774 Tilintarkastus -700,00-651,00 0,00 880 Kämppäryhmä -200,00-8,75-100,00 881 Myllis -1050,00-492,57-750,00 882 Dåvari 330,00 203,13 330,00 990 Viestintäryhmä -175,00 0,00-175,00 991 EPT-tiedottaa lehti -4000,00-1375,82-2800,00 992 LPK-posti -150,00-263,67-50,00 993 Internet -100,00-36,00-30,00 994 Markkinointi -800,00-1062,03-700,00 Omatoiminen tuotto-/kulujäämä -97000,00-78500,00-44721,70 Yleisavustukset 97000,00 78500,00 77000,00 8500,00 Tilikauden tulos 0,00 0,00 32278,30