SYYSKOKOUS 2016 Aika Tiistai 1.11.2016 klo 18.00 Paikka Läsnä ravintola Utran Uittotupa, Joensuu Osallistujaluettelo liitteenä Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Vartiainen avasi kokouksen klo 18.16. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokousvirkailijoiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Milja Halonen Sihteeriksi valittiin Tuula Saari-Järvelin ntarkastajat ja ääntenlaskijat ntarkastajiksi valittiin Simo Lehtola ja Minna Turunen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Merja Mäenpää ja Teija Alanen 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Osallistujaluettelo liitteenä. Säännöt 16 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta sähköpostin kautta. Lisäksi kutsu esitetään yhdistyksen ilmoitustaululla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse jäsenistölle 4.10.2016. Lisäksi kutsu on esitetty yhdistyksen Internet-sivujen sähköisellä ilmoitustaululla osoitteessa http://pohjoiskarjalanao.kotisivukone.com. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 listan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Syyskokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 1
lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. VARSINAISET KOKOUSASIAT 6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2017. Yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Vartiainen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Suunnitelma hyväksyttiin. 7 Palkkiot ja matkakorvaukset Määrätään puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten kokouspalkkiot, matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot. Hallitus esittää, että 1) puheenjohtajan ja sihteerin veronalainen palkkio on 840 /vuosi ja kulukorvaus 250 /vuosi; 2) jäsenvastaavan, rahastonhoitajan sekä tiedottajan kulukorvaus on 300 /vuosi; 3) pitkämatkalaisten kilometrikorvaus maksetaan KVTES:n mukaan; 4) toiminnantarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan. 8 Yhdistyksen jäsenmaksu Määrätään jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi sääntöjen 9 mukaisesti. Hallitus esittää, että jäsenet suorittavat jäsenmaksua kalenterikuukausittain ennakonpidätyksen alaisista kokonaisansioista OAJ:lle 0,95 %, AO:lle 0,1 % ja 0,15 % yhdistykselle sekä OAJ Pohjois-Karjalan alueyhdistykselle 0,05 %. Tämän osuuden maksaa AO. Jäsenet, joilla ei ole ansiotuloja opetustoimesta, suorittavat jäsenmaksua OAJ:n valtuuston ja valtakunnallisten yhdistysten päättämällä tavalla. 9 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2017 Hyväksytään hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2017. Yhdistyksen rahastonhoitaja Merja Mäenpää esitteli talousarvion vuodelle 2017. Talousarvio hyväksyttiin. 2
10 Yhdistyksen puheenjohtajan valinta vuodeksi 2017 2018 Yhdistyksen jäseniä on tiedotettu asiasta syyskokouksen kutsun yhteydessä (käsiteltävät asiat) ja pyydetty lähettämään ehdotuksia puheenjohtajasta hallituksen sihteerille. Kirsi Vartiainen valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle 2017 2018. 11 Hallituksen jäsenten ja näiden henkilökohtaisten varajäsenten valinta erovuoroisten jäsenten tilalle seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi Valitaan sääntöjen 17 :n ja 15 :n kohdan 10 mukaisesti varsinaiset jäsenet ja kullekin henkilökohtainen varajäsen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi (2017 2018), Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 8 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Sääntöjen mukaan toimikausi kestää kaksi vuotta. Jäsenistä ja varajäsenistä erovuorossa on vuosittain puolet. Erovuoroiset jäsenet Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Jaana Saarinki Tuula Saari-Järvelin Hannu Hyvärinen Pirjo Leskinen Marja Luopa Miika Räätäri Minna Sinkko Hallituksessa jatkavat jäsenet 31.12.2017 saakka Varsinaiset jäsenet Jaana Oravainen Ritva Mertanen Harri Lemmetyinen Merja Mäenpää Varajäsenet Elina Lyytikäinen Päivi Putkuri Jarkko Jurvelin Sari Härkönen Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle toimikaudeksi 2017 2018 valittiin seuraavat henkilöt: Varsinaiseksi jäseneksi Varajäseneksi Jaana Saarinki Tuula Saari-Järvelin Teija Alanen Tuija Marjola Pirjo Leskinen Minna Sinkko Aira Lintunen 3
12 Toimipaikkakohtaisten edustajien (yhteysopettajien) valinta Yhdistyksen toimipaikkakohtaisina edustajina vuonna 2016 ovat toimineet seuraavat henkilöt: Lieksa Marjaana Saarelainen Outokumpu Pasi Tahvanainen Nurmes Jarkko Jurvelin Valtimo Joensuu (amojtk) Tuula Saari-Järvelin Joensuu (amojp) Milja Halonen Niittylahti Merja Mäenpää sote-opettajat (amojp) Jaana Oravainen AMK-opettajat Anneli Muona ja Ritva Mertanen Toimipaikkakohtaisiksi edustajiksi kalenterivuodeksi 2017 (yhteysopettajiksi) valittiin seuraavat henkilöt: Lieksa Marjaana Saarelainen Outokumpu Pasi Tahvanainen Nurmes? Valtimo Joensuu (amojtk) Jaana Saarinki, Miika Räätäri (Otsola), Harri Lemmetyinen ja Hannu Hyvärinen (Peltola) Joensuu (amojp) Minna Sinkko (Niskala), Jaana Oravainen (sote) Niittylahti Sari Härkönen AIKO Kirsi Vartiainen AMK-opettajat Ritva Mertanen Nurmeksen yhteysopettaja ei ollut vielä tiedossa. Päätettiin, että hallitus etsii tehtävään sopivan henkilön ja voi kokouksessaan nimetä hänet ilman ylimääräistä vuosikokousta. 13 Yhdistyksen edustajat Valitaan edustajat ja varaedustajat sääntöjen 1 :n 3 ja 4 momentissa mainittujen yhdistysten kokouksiin. Tärkeimmät edustuspaikat ovat AO:n vuosikokous ja OAJ:n alueyhdistyksen vuosikokous. Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri ja / tai hallituksen valitsemat henkilöt 4
14 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa. Yhdistyksen toiminnantarkastajina ovat toimineet Milja Halonen ja Tatjana Kokkonen- Roivas ja varatoiminnantarkastajina Päivi Putkuri ja Leena Puhakka. Yhdistyksen toiminnantarkastajiksi valittiin Tuomo Tikkanen ja Leena Puhakka. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Kirsi Varis ja Milja Halonen. 15 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 16 :n määräysten rajoissa. Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen toimitetaan vähintään 10 päivää ennen kokousta sähköpostin kautta niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, ja ilmoittamalla yhdistyksen sähköisellä ilmoitustaululla Internet-kotisivuilla. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla, mutta vähintään 5 päivää ennen kokousta. 16 Merkkipäivämuistamiset Merkkipäiväänsä viettäviä ja viettäneitä muistettiin Muumi-mukeilla. 17 Muut asiat Yhdistyksen tulevia tapahtumia: 8.11.2016 Anu Puhakka-Tanskanen kertoo työajanseurannasta ja suunnittelusta alueyhdistyksen toimistolla Joensuussa. Kirsi Vartiainen kertoi tulevista AO:n vuosikokouksesta ja koulutuspäivistä 19. 20.11.2016 Turussa. OAJ P-K:n alueyhdistyksen vuosikokous pidetään 23.11.2016 Niskalassa, Joensuussa. Kutsu lähetään yhdistyksen jäsenille. Sari Härkönen muistutti Raskasta joulua -konsertista ja pikkujouluglögeistä. Tammikuussa OAJ:n lakimies tulee kertomaan tekijänoikeuksista. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätit kokouksen klo 19.06. 5
Milja Halonen puheenjohtaja Tuula Saari-Järvelin sihteeri on tarkastettu ja oikeaksi todettu. Joensuussa / 2016 Simo Lehtola Minna Turunen Liitteet Osallistujaluettelo Talousarvio Toimintasuunnitelma 6