Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 1 Keskusvaalilautakunta 23.05.2014 Aika Perjantai 23.05.2014 klo 19:05-19:18 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Leinonen Heikki Salonen Irmeli Kakko Henry Kettumäki Jukka Ojala Pirjo puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Poissa Pirinen Jarkko jäsen Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 5-7 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Kettumäki ja Pirjo Ojala. Heikki Leinonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 23.5.2014 Jukka Kettumäki Pirjo Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 27.5.2014 klo 9-15 Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 2 Keskusvaalilautakunta 23.05.2014 Käsitellyt asiat 5 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen ja toimittaminen 3 vaalipiirilautakunnalle 6 Vaalipäivän äänestyslippujen ja pöytäkirjojen toimittaminen 6 vaalipiirilautakunnalle 7 Keskusvaalilautakunnan muut asiat 7 Muutoksenhakukielto Ei muutoksenhakuoikeutta vaalilain perusteella.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 3 Keskusvaalilautakunta 5 23.05.2014 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen ja toimittaminen vaalipiirilautakunnalle 363/00.00.00/2014 Keskusvaalilautakunta 5 Europarlamenttivaalien ennakkoäänestys toimitettiin 14. - 20.5.2014. Keskusvaalilautakunnalle saapuneet lähetekuoret äänestysalueittain: Äänestysalue Äänioikeutettuja Ennakkoäänestys Lkm. % 001 Kausala 1 2242 310 13,8 002 Kausala 2 1999 293 14,6 003 Etelä-Iitti 691 144 20,8 004 Kirkonkylä 621 102 16,4 005 Pohjois-Iitti 349 43 12,3 Kunta yhteensä: Suomessa asuvat 5710 887 15,5 Ulkosuomalaiset 192 5 2,6 Yhteensä 5902 892 15,1 Vaalilain 82 :n mukaan äänestysalue on pieni äänestysalue mm. jos äänestysalueessa on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta. Keskusvaalilautakunnan on määrättävä, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Pohjois-Iitin äänestysalueella (005) on 43 vaalikuorta. Vaalilain 82 :n 1 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa eli silloin, jos yhden äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä, keskusvaalilautakunnan on päätettävä siitä, miten yhdistäminen suoritetaan. Vaihtoehtoja on kaksi: 1) vaalilautakunta vie vaalipäivän äänestysliput keskusvaalilautakunnalle ja äänestyslippujen yhdistämisen ja alustavan laskennan suorittaa keskusvaalilautakunta tai 2) keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen vievät ennakkoäänet vaalipäivänä äänestysalueen vaaliuurnaan, jolloin äänestysalueen kaikkien äänestyslippujen laskennasta vastaa vaalilautakunta normaalin vaalipäivän äänestyksen alustavan laskennan yhteydessä. Vaalilain 63 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu vaalikuoria avaamatta edellä
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 4 mainitulla tavalla 22.5.2014 ja siihen osallistuivat keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. Välittömästi lähetekuoren saavuttua siitä on ensin tarkastettu, että kuori on osoitettu Iitin kunnan keskusvaalilautakunnalle. Sen jälkeen on tarkastettu, että lähetekuoressa oleva vaalikuori on suljettu ja että siihen ei ole tehty äänestäjää tai ehdokasta koskevaa tai muuta asiatonta merkintää ja että lähetekirjeessä on äänestäjän ja vaalitoimitsijan allekirjoitukset. Keskusvaalilautakunta on merkinnyt äänioikeusrekisteriin sille saapuneet, äänioikeusrekisteriin äänestystilanteessa merkitsemättömät äänestystoimitukset sekä koti- ja laitosäänestykset. Tarkastushavainnot: Ennakkoäänestys Yhdestä lähetekirjeestä puuttui äänestäjän allekirjoitus. Äänestys on toimitettu yhteispalvelupiste Monitorissa 19.5.2014 klo 11.24. Lähetekirjeessä on äänestyksen kuittausmerkintä ja se on asianmukainen äänestäjän allekirjoitusta lukuun ottamatta. Vaalikuori on suljettuna. Selvityksen mukaan kyse on ollut inhimillisestä erehdyksestä. Näin ollen voidaan vakuuttua, että äänestys on tapahtunut laissa säädetyin tavoin ja voidaan myös päätellä, kuka on äänestänyt, koska lähetekirje rekisterimerkintöineen muodostuu äänestäjän tunnistamisen ja henkilötunnuksen merkitsemisen jälkeen eikä tietoja ole mahdollista muuttaa äänestystilanteessa. Kotiäänestys Äänestyksessä oli viiden äänestäjän kohdalla käytetty kotiäänestyksen lähetekirjeen sijasta äänestäjän saamaa ilmoituskorttia. Muutoin asiakirjat on täytetty ja allekirjoitettu asianmukaisesti ja jokaisessa äänestyksessä on ollut läsnä vaalilain 54 :ssä tarkoitettu henkilö joko äänestäjän hankkimana tai äänestäjän hyväksymänä vaaliavustajana. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, jos: 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2) vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva taikka muu asiaton merkintä; (5.4.2002/247) 3) lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt; taikka 4) kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu vaalilain 54 :ssä tarkoitetun henkilön nimikirjoitus. Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. Sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, kunnan keskusvaalilautakunnan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 5 ja merkittävä lukumäärät pöytäkirjaan. Hyväksytyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuina ja lähetekirjeistä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa. Asiakirjoja säilytetään Kunnantalon arkistossa kunnes ne viedään vaalipiirilautakunnalle. Vaalikuoret on lähetekirjeistä erotettuina ja äänestysalueittain lajiteltuina ja laskettuna suljettava kestävään päällykseen, jotka on sinetöitävä ja toimitettava vaalipiirilautakunnan laskentapaikalle lauantaina 24.5.2014 klo 10-12. Ehdotus 1. Keskusvaalilautakunta määrää, että äänestysalueen 005 Pohjois-Iitti ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä ja päättää, että keskusvaalilautakunta vie ennakkoäänestyksen äänestysliput äänestysalueen vaaliuurnaan vaalipäivänä sekä nimeää kuljetuksen suorittavat henkilöt (puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen). Kellonaika ilmoitetaan vaalilautakunnalle. 2. Keskusvaalilautakunta hyväksyy kaikki ennakkoäänestykset. Perustelut kuten edellä. 3. Keskusvaalilautakunta määrää sihteerin toimittamaan ennakkoäänestyksen vaalikuoret vaalipiirilautakunnalle 24.5.2014 klo 10-12. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pohjois-Iitin alueelle vaalikuoret vievät puheenjohtaja Heikki Leinonen ja varapuheenjohtaja Irmeli Salonen.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 6 Keskusvaalilautakunta 6 23.05.2014 Vaalipäivän äänestyslippujen ja pöytäkirjojen toimittaminen vaalipiirilautakunnalle 363/00.00.00/2014 Keskusvaalilautakunta 6 Ehdotus Päätös Keskusvaalilautakunta määrää puheenjohtajan ja sihteerin toimittamaan vaalipäivän äänet vaalipiirilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 7 Keskusvaalilautakunta 7 23.05.2014 Keskusvaalilautakunnan muut asiat Keskusvaalilautakunta 7 Päätös Keskusvaalilautakunta: Todettiin, että muita asioita ollut.