PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio

1 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Aika klo 19:02-20:06 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä Kokkonen Tuula puheenjohtaja Toivonen Eija varapuheenjohtaja Karvonen Juha jäsen Tiainen Arto jäsen Tiainen Marjo jäsen Muut Vuopionperä Helena sihteeri Asiat 1-5 Allekirjoitukset Tuula Kokkonen Puheenjohtaja Helena Vuopionperä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pihtiputaalla 26. tammikuuta 2018 Eija Toivonen Arto Tiainen Pöytäkirjan nähtävilläolo Pihtiputaalla 29. tammikuuta 2018 Pöytäkirjanpitäjä Helena Vuopionperä

2 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Presidentinvaali 2018; ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 5 4 Ilmoituskeskuksen toiminta vaalipäivänä 8 5 Vaalipäivän äänten kuljettaminen Viitasaarelle 10

3 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen *Keskusvaalilautakunta Kokous on päätösvaltainen, kun jäsenistä tai varajäsenistä yhteensä 5 on paikalla. Ehdotus Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Muutoksenhaku -- Toimenpiteet --

4 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta *Keskusvaalilautakunta Ehdotus Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Tiainen ja Eija Toivonen. Muutoksenhaku -- Toimenpiteet --

5 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Presidentinvaali 2018; ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 475/032/2017 *Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin 2018 ennakkoäänestysaika päättyy Pihtiputaalla tiistaina Laitosäänestys on toimitettu vaalitoimikunnan päätöksen mukaisesti Laitosäänestys on Pihtiputaalla toimitettu kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti vanhusten palvelukeskus Sopukassa sekä Pihtiputaan terveyskeskuksen vuodeosastolla. Kotiäänestys on suoritettu torstaina Ennakkoäänten alustava tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan aiemman päätöksen mukaisesti kunnan hallinto-osastolla. Kaikki ennakkoäänestyksen vaaliasiakirjat ovat kuitenkin tarkastettavissa keskusvaalilautakunnan kokouksessa 26.1, jossa käsitellään myös esimerkiksi epäselvät ennakkoäänestysasiakirjat sekä vaalikuoret (esimerkiksi puutteellinen lähetekirje, vaalikuoressa merkintä, ym.). Ennakkoäänten tarkastusmenettely -Pihtiputaan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret avataan ja tarkastetaan vaalikuoria avaamatta ja sisältöä vahingoittamatta. -Ilman kuittausmerkintää olevat lähetekuoret avataan ja ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuorta avaamatta Sari Pasasen ja Katja Halla-ahon toimesta; -hyväksytyt vaalikuoret ja lähetekuoret säilytetään äänestysalueittain ja lähetekirjeet aakkostetaan äänestysalueittain kaikki ennakkoäänestyssiakirjat virallisesti tarkastetaan ja lasketaan äänestysalueittain klo alkavassa kokouksessa. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa ja äänioikeuden rekisteröinnissä noudatetaan oikeusministeriön antamia ohjeita sekä vaalilain määräyksiä. Lähetekuoret, jotka saapuvat kunnan keskusvaalilautakuntaan kello jälkeen, jätetään huomioimatta. Jokaiseen tällaiseen avaamattomaan lähetekuoreen tehdään merkintä siitä, minä päivänä ja mihin kellonaikaan kuori on saapunut kunnan keskusvaalilautakuntaan. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet lähetekuoret on avattava siten, että niiden sisältö ei vahingoitu. Määräaikaan mennessä saapunut ennakkoäänestys on jätettävä ottamatta huomioon, jos:

6 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta ) Ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2.) Vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä; 3.) Lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyn tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt 4.) Kotiäänestys on kohdissa 1-3 mainittujen syiden lisäksi jätettävä huomioon ottamatta, jos lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus. Kun äänestys jätetään huomioon ottamatta, siitä on tehtävä merkintä keskusvaalilautakunnan kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan. Vaalikuorta ei saa avata. Huomioon ottamatta jätetty avaamaton vaalikuori on lähetekirjeineen ja kuorineen liitettävä pöytäkirjaan. Vaalikuoren avonaisuus ei ole huomioon ottamatta jättämisen peruste, mutta jos vaalikuori jostain muusta syystä jätetään ottamatta huomioon, ja vaalikuori on avonainen, se on suljettava vaalisalaisuus säilyttäen. Kun äänestys jätetään huomioon ottamatta, äänioikeusrekisteriin tai vaaliluetteloon ei saa tehdä minkäänlaista merkintää. Lisätiedot: kunnansihteeri Helena Vuopionperä, puh Ehdotus Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja: 1.)Keskusvaalilautakunta toteaa äänestysalueittain keskusvaalilautakunnalle klo mennessä saapuneiden ennakkoäänten lähetekirjeiden ja niissä olevien vaalikuorten määrän. 2.) Keskusvaalilautakunta suorittaa epäselvien ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen seuraavasti: -tarkastetaan lähetteiden asianmukaisuus -tarkastetaan onko vaalikuorissa asiattomia merkintöjä Mahdollisesti huomioimatta jätettävät äänestykset merkitään pöytäkirjaan ja avaamaton vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen liitetään pöytäkirjaan. 3.) Mikäli keskusvaalilautakunta havaitsee, että jossakin äänestysalueessa on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta, niin tällaisen äänestysalueen osalta keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänet ja varsinaisen vaalipäivän äänet lasketaan kyseisen äänestysalueen vaalilautakunnassa varsinaisen vaalipäivän äänestyksen päätyttyä. Mahdollisten pienten äänestysalueiden ennakkoäänet säilytetään äänestysalueittain kunnantalolla tapahtuvaa äänestysalueille

7 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta toimittamista varten. Päätös 1.) 001. Alvajärvi: 59 kpl 002. Elämäjärvi-Peninki: 110 kpl 003. Kirkonkylä: 806 kpl 004. Korppinen: 104 kpl 005. Muurasjärvi: 119 kpl Yhteensä ääniä on annettu 1165 kpl. Ulkosuomalaisten lukumäärä: 33 ääntä. 2.) - Keskusvaalilautakunta hylkäsi yhden äänen puutteellisen lähetekirjeen vuoksi, koska äänestäjästä ei voitu varmasti vakuuttua (Vaalilaki 63 kohta 3.) - Keskusvaalilautakunta hylkäsi yhden äänen puutteellisen lähetekirjeen vuoksi, jossa ei ollut vaalitoimitsijan vakuutusta. (Vaalilaki 63 kohta 3) Yhteensä keskusvaalilautakunta jätti huomiotta kaksi ääntä. Äänet ja lähetekirjeet liitetään pöytäkirjaan. 3.) Keskusvaalilautakunta totesi, että Pihtiputaalla ei presidentinvaalissa 2018 ollut yhtään pientä äänestysaluetta. Muutoksenhaku Toimenpiteet Muutoksenhakukielto Kirjataan VAT-järjestelmään Oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti.

8 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Ilmoituskeskuksen toiminta vaalipäivänä 475/032/2017 *Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin ensimmäisen ( ) ja mahdollisen toisen vaalin ( ) ajaksi keskusvaalilautakunta perustaa ilmoituskeskuksen, mikäli kunnassa on vähintään kaksi äänestysaluetta. Keskusvaalilautakunta / keskusvaalilautakunnan valtuuttamat henkilöt suorittavat seuraavat tehtävät: 1.) Kokoaa äänestysalueittain vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo mennessä; ja 2.) Yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi tallentamalla tiedot tuloslaskentajärjestelmään seuraavasti: -vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä klo mennessä; - vaalipäivän äänestyksen alustava tulos klo mennessä (tavoiteaika). Alustavan ääntenlaskennan tiedotuksessa ei ole syytä tuhlata aikaa vähäisten virheiden selvittämiseen. Keskusvaalilautakunnan on kuitenkin syytä verrata äänestysalueilta saamiaan lopputuloksia aiemmin vastaanotettuun äänestäneiden lukumäärään ja ryhtyä tarvittaessa selvittämään virheitä. Keskusvaalilautakunnan on myös syytä veerrata ehdokkaiden hyväksi annettuja äänimääriä kunnan eri äänestysalueilla. Suuret erot saattavat olla kirjoitusvirheitä tai äänet on saatettu merkitä erehdyksessä tiedotuslomakkeen väärään kohtaan. Ilmoituskeskuksen toiminta Pihtiputaalla ensimmäisessä vaalissa ja mahdollisessa toisessa vaalissa : 1.) Kokonaisvastuu ilmoitus- ja laskentakeskuksesta: -Kunnansihteeri / keskusvaalilautakunnan sihteeri Helena Vuopionperä 2.)Ennakkoon äänestäneiden lukumäärän tallentaminen tuloslaskentaohjelmaan ensimmäisessä vaalissa perjantaina klo jälkeen ja mahdollisessa toisessa vaalissa klo jälkeen. Merkinnät tehtävä viimeistään lauantaina klo 17.00: -Helena Vuopionperä 3.) Vaalipäivän äänestäneiden lukumäärän vastaanotto vaalilautakunnilta klo jälkeen:

9 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Molempina vaalipäivinä: Rauni Skantz, Virpi Pihlaja, Sirpa Hämäläinen. 4.)Vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän tallentaminen tuloslaskentaohjelmaan klo : Molempina päivinä - Katja Halla-aho, Sari Pasanen 5.) Ehdokkaisen saamien vaalipäivän äänien ja mitättömien äänien vastaanotto vaalilautakunnilta: - Molempina vaalipäivinä: Rauni Skantz, Virpi Pihlaja, Sirpa Hämäläinen. 6.) Ehdokkaiden saamien vaalipäivän äänien ja mitättömien äänten tallentaminen tuloslaskentaohjelmaan: - Molempina vaalipäivinä Katja Halla-aho ja Sari Pasanen. 7.) Tulosraporttien ottaminen sekä tiedotus: - Molempina vaalipäivinä: Helena Vuopionperä, Katja Halla-aho ja Sari Pasanen. 8.) Vaaliasiakirjojen vastaanotto kunnantalolla ja vaaliasiakirjojen pakkaaminen: - 1. vaalissa Helena Vuopionperä ja Tuula Kokkonen, 2. vaalissa Helena Vuopionperä ja Eija Toivonen. Viitasaaren, Pihtiputaan ja Kinnulan keskusvaalilautakuntien toimittamista äänestyslippujen ja vaalipöytäkirjojen kuljetus vahvistuu perjantaihin mennessä. Ilmoitus- ja laskentakeskuksen toiminta alkaa vaalipäivänä klo ja päättyy laskennan ja tallennuksen päätyttyä. Ehdotus Keskusvaalilautakunnan sihteeri: Keskusvaalilautakunta merkitsee suunnitelman tiedoksi. Päätös Muutoksenhaku Toimenpiteet Keskusvaalilautakunta merkitsi suunnitelman tiedoksi sillä muutoksella, että ensimmäisessä vaalissa Tuula Kokkosen sijaan vaaliasiakirjojen vastaanottoa ja pakkaamista kunnantalolla suorittaa Helena Vuopionperän lisäksi Juha Karvonen ja Marjo Tiainen. Muutoksenhakukielto (valmistelua) Ote: yllä mainitut henkilöt.

10 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ *Keskusvaalilautakunta Vaalipäivän äänten kuljettaminen Viitasaarelle 475/032/2017 *Keskusvaalilautakunta Vaalipäivän äänet tulee toimittaa Keski-Suomen vaalipiirilautakunnalle. Äänet on perinteisesti toimitettu yhdessä Kinnulan kunnan ja Viitasaaren kaupungin kanssa. Neuvottelut vastuunjaosta varmistuvat mennessä. Ehdotus Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää äänten kuljettajista ja kuljetuksen aikataulusta kuntien vastuunjaon varmistuttua. Tarkka päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös Muutoksenhaku Keskusvaalilautakunta päätti, että vaalipäivänä äänet Viitasaaren kaupungintalolle kuljettavat Juha Karvonen ja Marjo Tiainen. Vastuunjaon mukaan Viitasaari kuljettaa äänet Jyväskylään Keski-Suomen vaalipiirilautakunnalle. Muutoksenhakukielto Toimenpiteet --

11 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pihtiputaan kunnanhallitus Keskustie 9 PL Pihtipudas sähköp. pihtiputaan.kunta@pihtipudas.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE, hankinta Oikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen eli - tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja - osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai - muu taho, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Pihtiputaan kunnanhallitus Keskustie 9, PL PIHTIPUDAS sähköp. pihtiputaan.kunta@pihtipudas.fi Pykälät: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaamisesta. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteluineen sekä oikaisua vaativan nimi, allekirjoitus ja tarvittavat yhteistiedot asian hoitamiseksi.

12 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu HÄMEENLINNA Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao@oikeus.fi, faksi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Julkipanon jälkeen annetun päätöksen katsotaan tulleen kaikkien tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava.

13 PIHTIPUTAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markki naoikeudessa 244 euroa. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä sosiaaliasioissa, verotusta ja julkisia mak suja kos ke vissa tai vaaleja, mielenterveyslakia ja ulkomaalaislakia koskevissa asioissa. Maksua ei myös kään peritä, jos asiaa ei tutkita tai asia ratkaisematta palautetaan alemman viranomaisen käsi teltä väksi tai jos hallinto-oi keus muuttaa alemman viranomaisen päätöstä muutoksenhakijan eduk si. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN