PUHEMIEHISTÖ. Kokous torstaina 22. heinäkuuta Louise WEISS -rakennus - Huone 1/101 STRASBOURG SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

Samankaltaiset tiedostot
PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. kokous torstaina 17. tammikuuta 2002 klo Louise WEISS -rakennus sali R1/1 STRASBOURG SISÄLTÖ

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. 15. marraskuuta 1999 pidetystä kokouksesta. Louise Weiss -rakennus R1,1 STRASBOURG SISÄLTÖ

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. kokous tiistaina 13. heinäkuuta 2004 (klo ) Paul-Henri SPAAK -rakennus, huone 6 B 01.

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 6. kesäkuuta 2000 pidetystä kokouksesta. Bryssel. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...2

KVESTORIT PÖYTÄKIRJA

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. maanantaina 12. toukokuuta 2003 pidetystä kokouksesta klo LOW-rakennus kokoushuone R 1/1. Strasbourg SISÄLTÖ

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 15. joulukuuta 1999 pidetystä kokouksesta STRASBOURG SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI Istuntoasiakirja LOPULLINEN ESITYSLISTALUONNOS. JÄRJESTÄYTYMISISTUNTO (sisältäen valiokuntien järjestäytymiskokoukset)

EUROOPAN PARLAMENTTI

KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. Strasbourgissa 19. tammikuuta 2000 pidetystä kokouksesta SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta MIETINTÖLUONNOS

SÄÄNNÖT LAAJENNETTUJEN TYÖRYHMIEN PERUSTAMISESTA

EUROOPAN PARLAMENTTI

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Gerolf Annemans ENF-ryhmän puolesta

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

SEITSEMÄS VAALIKAUSI ( ) TAMMIKUU 2012 PARLAMENTIN VALIOKUNTIEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSET

PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

PÖYTÄKIRJA 16-IX-2004

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0156/29. Tarkistus. Eider Gardiazabal Rubial S&D-ryhmän puolesta

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstaina 6. syyskuuta 2001 pidetystä kokouksesta klo Louise Weiss -rakennus, kokoussali R 1/1 STRASBOURG

A8-0344/381

Yhteisen opetusasiainlautakunnan sisäinen ohjesääntö

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Rainer Wieland, György Schöpflin PPE-ryhmän puolesta

Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta MIETINTÖLUONNOS

PÖYTÄKIRJA. 4. ja 6. heinäkuuta 2005

PÖYTÄKIRJA EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS. Strasbourg. kokouksesta torstaina. Louise Weiss -rakennus sali R1,1 PV CPG

TARKISTUKSET FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI 2011/2298(REG) Lausuntoluonnos Sharon Bowles (PE v01-00)

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstaina 4. heinäkuuta 2002 klo pidetystä kokouksesta. Louise Weiss -rakennus, kokoussali R1, 1

Asiak rev. FI-7978

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstaina 4. lokakuuta 2001 klo pidetystä kokouksesta. Louise Weiss -rakennus, sali R1, 1 STRASBOURG

Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta

MAATALOUS- JA METSÄTRAKTOREITA KÄSITTELEVÄN KOMITEAN TYÖJÄRJESTYS

PÖYTÄKIRJA

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstai 4. huhtikuuta 2002 klo Paul-Henri SPAAK -rakennus sali 6 B 01 BRYSSEL

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. 28. kesäkuuta 2001 pidetystä kokouksesta klo Paul-Henri SPAAK -rakennus sali 6 B 1 BRYSSEL SISÄLTÖ

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstaina 7. maaliskuuta 2002 pidetystä kokouksesta Klo Paul-Henri Spaak -rakennus, huone 6 B 01 BRYSSEL

LIITTEET. asiakirjaan. Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. Kokous torstai 5. helmikuuta 2004 klo Paul-Henri Spaak -rakennus sali 6B01.

LIITTEET. asiakirjaan. Ehdotus neuvoston päätökseksi

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 28. toukokuuta 2018 (OR. en) Euroopan komission pääsihteerin puolesta Jordi AYET PUIGARNAU, johtaja

PÖYTÄKIRJA

MIETINTÖLUONNOS. FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI 2011/2236(DEC)

Budjettikomitean sisäinen ohjesääntö

Marco Valli, Laura Agea, Fabio Massimo Castaldo, Eleonora Evi EFDD-ryhmän puolesta

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. kokous. Keskiviikko 15. lokakuuta 2003 klo Paul-Henri Spaak -rakennus, kokoushuone 6B01.

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 19. marraskuuta 2015 (OR. en)

PUBLIC 8974/16 1 DG C LIMITE FI. Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 26. toukokuuta 2016 (OR. en) 8974/16 LIMITE PV/CONS 23 RELEX 402

5808/17 rir/vpy/ts 1 DGG 3B

Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

EUROOPAN PARLAMENTTI

Fiche CdR 4190/2004 (fr fi)hp/at/pk BRYSSEL YLEINEN TALOUSARVIO VARAINHOITOVUOSI 2004 PÄÄLUOKKA VII ALUEIDEN KOMITEA. MÄÄRÄRAHASIIRTO Nro 2/04

***I MIETINTÖLUONNOS

AHLSTROM OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

LIITE. asiakirjaan EHDOTUS NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI

Ehdotus neuvoston päätökseksi alueiden komitean kokoonpanon vahvistamisesta

PÖYTÄKIRJA. 10. maaliskuuta-2008

Ehdotus EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS

PUBLIC 14620/17 1 DPG LIMITE FI. Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 11. joulukuuta 2017 (OR. en) 14620/17 LIMITE PV/CONS 67

MUIDEN HENKILÖIDEN KUIN TIEDOTUSVÄLINEIDEN EDUSTAJIEN TALLENTEISIIN EUROOPAN PARLAMENTIN TILOISSA SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Euroopan unionin tuomioistuimen perussäännöstä tehty pöytäkirja ***I

11917/1/12 REV 1 ADD 1 hkd,mn/vpy/tia 1 DQPG

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

EUROOPAN PARLAMENTTI

17033/1/09 REV 1 eho,krl/ess,ajr/tia 1 DQPG

1(5) Affecto Oyj OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS. 1. Nimitystoimikunnan tarkoitus ja tehtävät

Valtuuskunnille toimitetaan oheisena toisinto asiakohdassa mainitusta asiakirjasta, jonka turvallisuusluokitus on poistettu.

TYÖJÄRJESTYKSEN YLEINEN TARKISTAMINEN. Lyhyt katsaus tärkeimpiin muutoksiin Tammikuu 2017

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

MAATALOUSAJONEUVOJA KÄSITTELEVÄN TEKNISEN KOMITEAN (TC-AV) TYÖJÄRJESTYS. hyväksytty 1 päivänä heinäkuuta 2014

15466/14 team/hkd/akv 1 DGG 2B

ORGANISAATIO JA TOIMINTA

PUBLIC. Bryssel, 9. joulukuuta 1999 (10.01) (OR. f) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO 13516/99 LIMITE PV/CONS 75 SOC 429

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

TYÖJÄRJESTYS (Nuorisovaltuusto )

Lausunto nro 1/2016. (annettu Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 325 artiklan nojalla)

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. kokous maanantaina 18. toukokuuta 2000 klo Louise WEISS -rakennus, kokoussali R1, 1 STRASBOURG

EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO

SIEVI CAPITAL OYJ YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstaina 29. maaliskuuta 2001 pidetystä kokouksesta klo Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6 B 01

PUBLIC. Bryssel, 14. heinäkuuta 2000 (31.08) (OR. fr) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO 9234/00 LIMITE PV/CONS 35 EDUC 96

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

Transkriptio:

PE-5/PUH/PV/99-15 PUHEMIEHISTÖ Kokous torstaina 22. heinäkuuta 1999 Louise WEISS -rakennus - Huone 1/101 STRASBOURG SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...5 2. Poliittisille ryhmille budjettikohtiin 3707 ja 3708 vuoden 1999 jälkipuoliskolle... varatut määrärahat... 7 3. Puhemiehistön toimintaohjelma...9 4. Puhemiehistön esityslistojen ja päätöksistä tehtyjen yhteenvetojen jakelu...15 5. Puhemiehistön kokouskalenteri loppuvuodeksi 1999...18 6. Muut ja kiireelliset asiat...19 7. Tiedoksi annettavat asiat... 20 8. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 21-2 -

Varapuhemiehet PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA Kokous torstaina 22. heinäkuuta 1999 STRASBOURG Euroopan parlamentin puhemies Nicole Fontaine avasi kokouksen klo 9.05. Läsnäolleet Puhemies Nicole Fontaine D. Martin Imbeni G. Schmid Provan Friedrich Linnemann Podestà Vidal Quadras Roca Colom I Naval Pacheco Pereira Wiebenga Puerta Onesta Poissaolleet M. Marinho Kvestorit Banotti Quisthoudt Rowohl Ducarme Poos Balfe Kokouksessa läsnä myös: Pääsihteeri Priestley - 3 -

Kokoukseen osallistuneet virkamiehet: Pääsihteeristö Puhemiehen kabinetti DG I Ratti/Quemener Rømer DG I Suarez Mella/Porta Ribera DG II Nickel DG III Rolvering DG IV Ramsay DG V Cointat DG VI Rieffel DG VII Wilson DG VIII Lopez Veiga Oikeudellinen Pääjohtaja ja parlamentin lakimies yksikkö Garzón Clariana/Schoo Poliittisten ryhmien sihteeristöjen edustajat Pääsihteerin kabinetti Vanhaeren Stratigakis Pitt Aguiriano Estela Burriel Colling Chadwick Tsetsi (PSE) (PPE) (ELDR) (Verts/ALE) Kokouksen sihteereinä toimivat Kyst, Lane, Sánchez Rodríguez ja Drexler. - 4 -

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö - otti huomioon esityslistaluonnoksen (PE 280.274/PUH); - kuuli varapuhemies Provanin puheenvuoron, jossa tämä tiedusteli Louise WEISS -rakennuksen tiloista ja toiminnasta; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi pyytäneensä pääsihteeriä laatimaan yhteenvedon kaikista Louise WEISS rakennukseen liittyvistä puutteista ja ongelmista. Yhteenveto lähetettäisiin kaikille jäsenille kommentoitavaksi. Tavoitteena on ratkaista kaikki, tai ainakin pahimmat ongelmat ennen syyskuun täysistuntojaksoa. Puhemies ilmoitti puhemiehistölle myös, että puheenjohtajakokouksen pyynnöstä perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta tutkisi riippumattomista jäsenistä koostuvan teknisen ryhmän kokoonpanon laillisuuden. Hän totesi kuitenkin painottaneensa puheenjohtajakokoukselle, että vain puhemiehistöllä on valtuudet tutkia uudelleen muita asioita (organigrammi, taloudellinen tilanne jne.), kun on kyse ryhmiin kuulumattomista jäsenistä; - kuuli varapuhemies Lienemannin puheenvuoron, jossa tämä kyseli, oliko uuden parlamentin toimikauden alkamisen ja parlamentin uuden rakennuksen käyttöönoton osuminen samaan aikaa osoittautunut liian kunnianhimoiseksi hankkeeksi; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä viittasi täysistunnossa 21. heinäkuuta 1999 pitämäänsä puheeseen, jossa hän ilmoitti, että puhemiehistön esityslistaluonnokset ja yhteenveto päätöksistä jaettaisiin parlamentin jäsenille; - pani merkille puhemiehen päätöksen välittää puhemiehistön esityslistaluonnos ja - 5 -

yhteenveto puhemiehistön kokouksissa tehdyistä päätöksistä sähköisesti parlamentin jäsenille; - hyväksyi esityslistaluonnoksen (PE 280.274/PUH) - 6 -

2. Poliittisille ryhmille budjettikohtiin 3707 ja 3708 vuoden 1999 jälkipuoliskolle varatut määrärahat Puhemiehistö - otti huomioon pääsihteerin 22. heinäkuuta 1999 puhemiehistön jäsenille lähettämän budjettikohtia 3707 ja 3708 koskevan tiedonannon (PE280.304/PUH); - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti puhemiehistölle, että puheenjohtajakokous oli edellisenä päivänä pitämässään kokouksessa pyytänyt puhemiehistöä tutkimaan, miten vuoden 1999 jälkipuoliskolle budjettikohtiin 3707 ja 3708 varatut määrärahat on jaettu poliittisten ryhmien kesken; - kuuli varapuhemies Colon I Navalin puheenvuoron, jossa tämä kyseli, eikö ole liian aikaista päättää näiden määrärahojen jaosta; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että poliittisille ryhmille voitaisiin maksaa ennakkoon 50 prosenttia määrärahoista ja että lopullisesta summasta päätettäisiin myöhemmin poliittisilta ryhmiltä saatavien tietojen perusteella; - kuuli varapuhemies Onestan puheenvuoron, jossa tämä tiedusteli, maksettaisiinko ennakkoa kaikille poliittisille ryhmille; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä vastasi Onestalle, että ennakkoa maksettaisiin kaikille poliittisille ryhmille, mutta ehdotti että ryhmiin kuulumattomille jäsenille ennakkoa ei maksettaisi; - päätti, että budjettikohtiin 3707 ja 3708 varatuista määrärahoista maksettaisiin poliittisille ryhmille välittömästi 50 prosenttia ennakkoa ja että puhemiehistö päättäisi myöhemmin kullekin ryhmälle maksettavasta tasauksesta, kunhan - 7 -

lopullisista summista voidaan päättää poliittisilta ryhmiltä saatavien tietojen perusteella; - päätti, että ennakkoa ei maksettaisi ryhmiin kuulumattomille jäsenille. - 8 -

3. Puhemiehistön toimintaohjelma Puhemiehistö - otti huomioon puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen vastuualueita koskevan vertailevan taulukon (PE 280.292/PUH); - otti huomioon pääsihteerin 18. kesäkuuta 1999 puhemiehistön jäsenille lähettämän, puhemiehistön sisäisiä sääntöluonnoksia koskevan tiedonannon (PE2803.250/PUH); - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että puhemiehistön kollektiivista vastuuta koskevien määräysten lisäksi työjärjestyksessä määrätään yksittäisten varapuhemiesten vastuualueista, joita ovat mm. talousarvio, COSAC, sovittelukomitea, kansalliset parlamentit, jäseniä koskevat säännöt ja eläkerahastosta tiedottaminen. Puhemies totesi myös, että parlamentilla pitäisi olla sen sisäisestä uudistamisesta vastaava varapuhemies. Puhemies ehdotti, että kunkin varapuhemiehen kanssa järjestetään kahdenvälinen tapaaminen, jossa keskustellaan näistä tehtävistä ja kunkin yksilöllisistä toiveista; - kuuli varapuhemies Friedrichin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että työjärjestyksen mukaan on nimitettävä kolme varapuhemiestä, joiden tehtävänä on johtaa parlamentin sovittelukomiteavaltuuskuntaa, sekä kaksi varapuhemiestä, jotka ovat vastuussa suhteista kansallisiin parlamentteihin ja joista toinen johtaisi parlamentin valtuuskuntaa COSACissa. Friedrich ehdotti, että varapuhemiehille annettaisiin aikaa miettiä näitä tehtäviä ja että kukin varapuhemies sitten tapaisi henkilökohtaisesti puhemiehen seuraavalla viikolla. Näiden keskustelujen perusteella puhemies voisi tehdä puhemiehistön seuraavassa kokouksessa vastuualueiden jakoa koskevan ehdotuksen; - kuuli kvestori Balfen puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että eläkerahaston - 9 -

nykyisten johtajien toimikausi päättyy marraskuussa. Nykyisen käytännön mukaan eläkerahaston johtokunnassa istuu kaksi kvestoria ja yksi varapuhemies. Balfe pyysi myös, että kvestorit olisivat edustettuina kaikissa mahdollisesti uudelleen perustettavissa jäsenten ohjesääntöä käsittelevissä työryhmissä. Lopuksi hän esitti toivomuksen, että kvestoreilla olisi käytettävissään kokopäivätoiminen Cpalkkaluokkaan kuuluva tilapäinen toimihenkilö, eikä puolipäivätoiminen avustaja, kuten nyt; - kuuli varapuhemies Martinin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että talousarviosta, COSACista ja sovittelukomiteavaltuuskunnasta vastaavien varapuhemiesten nimittämisellä on kiire. Martin ehdotti, että käytäntöä, jonka mukaan COSACin valtuuskuntiin osallistuu kaksi varapuhemiestä, jatketaan. Hän pohti myös, eikö varapuhemiehille tarkoitettujen vastuualueiden luetteloon tulisi sisällyttää myös laajentuminen, koska vaikka monikielisyyttä käsittelevä työryhmä onkin käsitellyt laajentumiseen liittyviä kielikysymyksiä - laajentumiseen liittyy muita asioita, jotka vaativat huomiota; - kuuli varapuhemies Wiebengan puheenvuoron, jossa tämä kyseli, eikö henkilöstöpolitiikan ylipäänsä pitäisi olla jonkun tietyn varapuhemiehen vastuualue; - kuuli varapuhemies Colom I Navalin puheenvuoron, jossa tämä pyysi puhemiestä selventämään sisäistä uudistusta koskevia huomautuksiaan; - kuuli puhemiehen vastauksen Colom I Navalille, jossa tämä totesi tarkoittaneensa sisäisellä uudistamisella kaikkien parlamentin toiminnan eri puolien tutkimista ja tämän toiminnan tehostamista. Puhemies mainitsi vierailuista vastaavan yksikön yhtenä mahdollisena tutkimuskohteena. - kuuli varapuhemies Friedrichin puheenvuoron, jossa tämä kysyi, olisiko sovittelukomiteavaltuuskuntaa johtavista varapuhemiehistä kaksi PPE:stä ja yksi - 10 -

sosialistien ryhmästä. Friedrich ehdotti, että kaikista varapuhemiehille jaettavista henkilökohtaisista vastuualueista laadittaisiin luettelo. Lopuksi hän kysyi avustajia koskevista säännöistä; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että pääsihteeri laatisi (eityhjentävän) luettelon mahdollisista henkilökohtaisista vastuualueista. Sovittelukomitean osalta puhemies pitäytyi siihen, että asiasta päättävät poliittiset ryhmät. Lopuksi hän ehdotti, että avustajia koskevia sääntöjä käsitellään jäsenten ohjesäännön käsittelyn yhteydessä; - kuuli varapuhemies Imbenin puheenvuoron, jossa tämä kiitti puhemiestä tämän antamista tiedoista. Imbeni tähdensi, että hänen mielestään yksittäisille varapuhemiehille kohdennettavien vastuualueiden valinta ja jako on puhemiehen etuoikeus; - kuuli kvestori Poosin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että järjestettäisiin erityiskokous, jossa kaikki puhemiehistön jäsenet voisivat tuoda esiin sisäistä uudistusta koskevat näkemyksensä; - kuuli varapuhemies Puertan puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että aikaisemmat puhemiehistön päätökset eivät ole olleet kiistattomia. Puerta korosti, että puhemiehistön on keskusteltava yksityiskohtaisesti niistä kysymyksistä ja tutkittava perusteellisesti ne asiat, joita se saa käsiteltäväkseen. Hän pohdiskeli, otettaisiinko äänestystä nimenhuudon mukaan koskeva 50 prosentin sääntö uudelleen tarkasteltavaksi. Lopuksi hän kysyi hotellihuoneiden puutteesta Brysselissä syyskuun viimeisellä viikolla; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi vastustavansa kaikkia nimenhuutoäänestystä koskevaan 50 prosentin sääntöön mahdollisesti tehtäviä muutoksia, mutta huomautti samalla, että jos jäsenten ohjesääntö tulee voimaan, se tekee kyseisestä säännöstä todennäköisesti tarpeettoman; - 11 -

- kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä vastauksena hotellimajoitusta koskevaan Puertan kysymykseen totesi, että poliittisille ryhmille on tiedotettu tästä ongelmasta ja että hallinto odottaa ryhmiltä vastauksia kysymykseen, haluavatko ne siirtää kokouksensa Luxemburgiin tai Strasbourgiin; - kuuli varapuhemies Pachecon puheenvuoron, jossa tämä totesi, että parlamentilla pitäisi olla varapuhemies, joka on vastuussa parlamentin tietopalveluista, kirjastot ja tietokannat mukaan lukien; - kuuli varapuhemies Imbenin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että puhemies kirjoittaisi suhteista Euroopan parlamenttiin vastaavalle komission jäsenehdokkaalle sen selvittämiseksi, miten tämä suhtautuu tehtävänsä tähän osaalueeseen. Samalla Imbeni totesi, että puhemiehistölle olisi hyödyllistä, yhdessä puheenjohtajakokouksen kanssa, pitää kokous rva Palacion kanssa komission jäsenehdokkaiden kuulemisten aikana. - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kannatti Imbenin ehdotusta ja sanoi kirjoittavansa välittömästi Palaciolle kyseisen kokouksen järjestämiseksi; - kuuli varapuhemies Martinin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että aikaisemman puhemiehistön saavutuksista laadittaisiin luettelo, joka pantaisiin kiertämään, jotta uudet jäsenet saisivat käsityksen siitä miten laajaa puhemiehistön toiminta on ollut; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä lupasi, että kyseinen paperi laaditaan ja pannaan kiertämään mahdollisimman pian; - kuuli varapuhemies Lienemannin puheenvuoron, jossa tämä kyseli, eikö puhemiehistön pitäisi tutkia, miten uutta vuosituhatta voitaisiin juhlia parlamentissa; - 12 -

- kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että Lienemannin ehdotus voitaisiin antaa tiedotuspolitiikasta vastaavan varapuhemiehen käsiteltäväksi; - kuuli varapuhemies Onestan puheenvuoron, jossa tämä pyysi, että puhemiehistön toimintaa viiden viime vuoden aikana koskevassa asiakirjassa käsiteltäisiin myös tapauksia, joissa varainhoidon valvojan kieltäytyminen antamasta hyväksymismerkintää on kumottu; - kuuli kvestori Quisthoudt-Rowohlin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että sisäinen uudistus on asia, jonka käsittely puhemiehistön tulisi varata itselleen, joskin on pyrittävä tasapainoon poliittisten ryhmien näkemysten kanssa; - kuuli varapuhemies Friedrichin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että parlamentin uusi toimikausi on loistava tilaisuus osoittaa, että parlamentti on saavuttanut poliittisen täysi-ikäisyyden. Friedrich vaati, että tätä mahdollisuutta ei jätettäisi käyttämättä; - kuuli varapuhemies Colom I Navalin puheenvuoron, jossa tämä viittasi A3-virkoihin nimittämistä koskevaan entisen puhemiehen asiakirjamappiin sisältyvään kirjeeseen. Colom I Naval kysyi, minkälaiset valtuudet puhemiehistöllä tarkkaan ottaen on virkanimityksissä; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että puhemiehistö on vastuussa A1- ja A2-virkoja koskevista nimityksistä. Pääsihteeri ehdotti, että jäsenille kiertoon lähetettäviin asiakirjoihin sisällytetään vuodelta 1997 peräisin olevat säännöt, jotka koskevat henkilöstösääntöjen nimittävälle viranomaiselle myöntämiä valtuuksia; - kuuli kvestori Ducarme n puheenvuoron, jossa tämä kysyi, laatisiko puhemiehistö suuntaviivoja kvestorien toiminnalle; - kuuli varapuhemies Puertan puheenvuoron, jossa tämä tuki ehdotusta siitä, että puhemiehistö vastaisi parlamentin sisäisistä uudistuksista. Hän painotti kuitenkin - 13 -

samalla, että uudistusten pitäisi perustua perusteelliseen tutkimukseen; PV PUH 22.07.1999 - kuuli varapuhemies Schmidin puheenvuoron, jossa tämä pyysi, että puhemiehistön kokouksiin tarkoitetut asiakirjat olisivat saatavissa jo aiemmin kuin 48 tuntia ennen kokousta; - kuuli kvestori Banottin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että kvestoriksi tulon jälkeen hänen ensimmäiset kokemuksensa ovat osoittaneet, että yksittäiset jäsenet haluavat säilyttää sekä oman että parlamentin arvokkuuden, erityisesti kun on kyse työoloista. Banottin mielestä parlamentin tulisi pyrkiä välttämään yliherkkää reagoinita tiedotusvälineisiin ja negatiiviseen julkisuuteen; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä oli samaa mieltä siitä, että kokouksessa tarvittavien asiakirjojen tulisi olla saatavissa jo aiemmin kuin 48 tuntia ennen kokousta. Puhemies sanoi olevansa myös samaa mieltä puhemiehistön jäsenten kanssa siitä, että on tärkeää että koordinointi poliittisten ryhmien kanssa toimii hyvin. Siksi hän aikoo silloin tällöin järjestää yhteisiä kokouksia puheenjohtajakokouksen kanssa; - sopi, että puhemies päättää yhdelle tai useammalle puhemiehistön jäsenelle työjärjestyksen 22 artiklan 10 kohdan mukaan uskottavista yleisistä tai erityisistä tehtävistä, kunkin varapuhemiehen ilmoittamien prioriteettien ja kiinnostuksen kohteiden mukaisesti; - päätti kutsua suhteista Euroopan parlamenttiin vastaavan komission jäsenehdokkaan Palacion puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen yhteiseen kokoukseen. - 14 -

4. Viranhaltijoiksi nimettyjen taloudellisia etuja koskeva ilmoitus Puhemiehistö - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että asia oli otettu esityslistalle puheenjohtajakokouksen pyynnöstä, ja että puheenjohtajakokous oli erityisesti pyytänyt puhemiehistöä suostumaan siihen, että parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien viranhaltijoiksi nimettyjen jäsenten tekemät taloudellisia etuja koskevat ilmoitukset toimitettaisiin luottamuksellisesti poliittisten ryhmien puheenjohtajille ennen parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajien valitsemista; - kuuli varapuhemies Provanin puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että parlamentin valiokuntien puheenjohtajuutta hakevien jäsenten taloudellisista eduista on esitetty tiettyjä väitteitä. Provan piti selvänä, että yhteensopimattomuuden ilmetessä kyseisistä taloudellisista eduista olisi luovuttava ja oli varma, että kaikki valiokuntien puheenjohtajiksi nimetyt suostuisivat tähän; - kuuli varapuhemies Martinin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että taloudellisista eduista annettujen ilmoitusten luettelo on saatavilla ainoastaan käymällä yhdessä parlamentin kolmesta työpaikasta. Luettelo pitäisi kenties olla saatavilla myös parlamentin tiedotustoimistoissa tai se voitaisiin jopa siirtää www-verkkoon. Hän totesi myös, että nykyisissä määräyksissä ei edellytetä sellaisista taloudellisista eduista luopumista, joita ei kenties voida sovittaa yhteen parlamentin erityisviran kanssa, ja oli sitä mieltä, että tämä epäkohta olisi oikaistava; - kuuli varapuhemies Vidal Quadrasin puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että luettelon saatavuus on avainkysymys ja että uuden tekniikan suomia mahdollisuuksia olisi hyödynnettävä; - kuuli varapuhemies Wiebangan puheenvuoron, jossa tämä kannatti jäsenten taloudellisia etuja koskevan luettelon laajempaa saatavuutta.

Puheenjohtajakokouksen esittämä erityispyyntö sai hänet harkitsemaan, olisiko taloudellisia etuja koskevat ilmoitukset jaettava kaikille jäsenille; - kuuli kvestori Balfen puheenvuoron, jossa tämä korosti, että kvestorit olivat aiemmin tehneet ehdotuksen luettelon saatavuuden parantamisesta siten, että se olisi myös parlamentin tiedotustoimistoissa, mutta ehdotusta ei ollut pantu täytäntöön, koska se olisi edellyttänyt työjärjestyksen muuttamista. Hän kyseli, voitaisiinko asiaa tutkia osana sisäistä uudistusta. Hän ehdotti, että kvestorit voisivat jälleen käsitellä jäsenten taloudellisista eduista tehtävän ilmoituksen yksityiskohtia; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että on pidettävä erillään kaksi asiaa. Ensinnäkin pitäisi nopeasti ratkaista kysymys siitä, olisiko ehdokkaiden taloudellisista eduistaan antamat ilmoitukset toimitettava luottamuksellisesti kunkin poliittisen ryhmän puheenjohtajalle ennen samana iltana pidettäviä parlamentin valiokuntien puheenjohtajavaaleja.. Toisena, keskipitkän aikavälin kysymyksenä olivat luettelon saatavuutta koskevat säännöt sekä erityisesti kysymys luettelon mahdollisesta saatavilla olosta Internetissä; - kuuli varapuhemies Colom I Navalin puheenvuoron, jossa tämä totesi kannattavansa luettelon laajempaa saatavuutta, mutta pitävänsä toisaalta tärkeänä saada tietää, kuka itse asiassa käy tutkimassa jäsenten eduista tehtyä luetteloa; - kuuli kvestori Quisthout-Rowohlin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että saatavuuden laajentaminen saattaisi olla ristiriidassa nykyisen yksityisyyttä koskevan kansallisen lainsäädännön kanssa. Tästä syystä hän vaati, että asia tutkitaan tarkasti, ennen kuin tehdään mitään päätöksiä luettelon julkaisemisesta Internetissä; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajaehdokkaiden ilmoituksista voitaisiin antaa kopiot poliittisten ryhmien puheenjohtajille. Kopiot olisivat luottamuksellisia. Mitä tulee

perustavanluonteisempaan kysymykseen luettelon saatavuudesta, pääsihteeri ehdotti, että hallinto laatii läheisessä yhteistyössä oikeudellisen yksikön kanssa muistion, joka esitellään tulevassa puhemiehistön kokouksessa; - päätti, että poliittisten ryhmien puheenjohtajille toimitettaisiin luottamuksellisesti kopiot kunkin parlamentin valiokunnan tai valtuuskunnan viranhaltijoiksi nimetyn jäsenen tekemästä taloudellisia etuja koskevasta ilmoituksesta ennen kuin parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien viranhaltijat valitaan; - päätti käsitellä tulevassa kokouksessa kysymystä jäsenten taloudellisia etuja koskevan luettelon saatavuudesta pääsihteerin laadittavaksi annetun muistion perusteella.

5. Puhemiehistön kokouskalenteri loppuvuodeksi 1999 Puhemiehistö - otti huomioon puhemiehistön kokouskalenteriluonnoksen toiselle vuosipuoliskolle 1999 (PE 271.491/PUH/korj.); - hyväksyi kalenteriluonnoksen.

6. Kiireelliset ja muut asiat - 19 -

7. Tiedoksi annettavat asiat Puhemiehistö - otti huomioon seuraavat asiakirjat: 7.1 Puhemies Gil-Roblesin 19. heinäkuuta 1999 uusille varapuhemiehille lähettämä kirje Gil-Roblesin toimikautensa aikana tekemistä nimityksistä A3-virkoihin (PE 280.296/PUH); 7.2 Pääosaston I istuntojärjestelyistä vastaavan jaoston 5. heinäkuuta 1999 päivätty muistio vuoden 2000 talousarvion ensimmäisen käsittelyn aikataulusta (PE 280.279/PUH). - 20 -

8. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö - päätti pitää seuraavan kokouksen maanantaina 13. syyskuuta 1999 klo 19.00 Strasbourgissa. o o o Kokous päättyi klo 10.38. o o o - 21 -