KOKOUSKUTSU 4/2016 laatimispäivämäärä: Aika: tiistaina klo kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Samankaltaiset tiedostot
kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

KOKOUSKUTSU 5/2016 laatimispäivämäärä: Aika: torstaina klo kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Raharinne. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

KOKOUSKUTSU 2/2017 laatimispäivämäärä: Aika: pe klo Kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

KOKOUSKUTSU 4/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

NIINIMAJA, Rinnetie 163, JÄMIJÄRVI

Sähköpostikokous. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

Nuorisotila. Jonna Haavisto. Olli Seppälä. KOKOUSKUTSU 8/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo 18.00

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

KOKOUSKUTSU 3/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 1/2016 laatimispäivämäärä: tiistaina klo 18.30

KOKOUSKUTSU 1/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Keskiviikko Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18.

kunnanviraston kokoushuone 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 56 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Kunnanhallituksen kokoushuone

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa maanantaina alkaen kello

kunnanviraston kokoushuone 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello 8.18 Vastaukset: perjantai kello 12.

JOHANNA IHANAMÄKI Johanna Ihanamäki puheenjohtaja ja esittelijä

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin Vastaukset: torstai kello mennessä.

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Kunnantalon kokoushuone

kunnanviraston kokoushuone

Jämijärven Keskuskoulun taideluokka

Vanhusneuvoston kokous Multian Palvelukeskus Poukama maanantaina klo

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

Perjantaina kello 16.30

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 1/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Jämi Areenan kahvio

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunnanviraston kokoushuone

NUORISOVALTUUSTOT Turvallisesti yhdessä

Nuorisovaltuusto. Vapaa-aikatoimen toimisto PANKKI, Pornainen. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KOKOUSKUTSU 10/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Kunnantalon kokoushuone

Kunnantalo, kunnantalon kahvio Kausi Emmi Tuomala Iida Tanner. Laitinen, Esko (varajäsen)

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Kunnantalon kokoushuone

kunnanviraston kokoushuone

Kunnantalon kokoushuone

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Perjantai klo Kunnantalon kokoushuone

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa maanantaina alkaen kello

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 21/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa maanantaina alkaen kello

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello Vastaukset: keskiviikko kello 13.

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 19/2017 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

KOKOUSKUTSU 7/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TORSTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Maanantai klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muut esille tulevat asiat

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009. Sivistyslautakunta

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

Tainion koulun neuvotteluhuone KOKOUPÖYTÄKIRJA

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7. Tekninen lautakunta

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Kokousaika Keskiviikko klo Valtuuston kyselytunti klo Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA. Sivistyslautakunta. Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Pidetään Jämi Areenalla tiistaina alkaen kello

KOKOUSKUTSU 6/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

kunnanviraston kokoushuone

Punkalaitumen Nuorisovaltuuston säännöt

Laitinen, Esko (varajäsen)

Nuorisolautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Nuorisovaltuuston perustaminen (kv) 241/12.05.

Jämijärven kunnanviraston kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Pöytäkirjan Maanantaina Kosken Tl kunnantalo kello nähtävänäolo

PIHTIPUTAAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ

Puheenjohtaja. Hannu Smolander. Tarkastusaika. Tuusniemi Kirjoita tarkastusaika. Allekirjoitus. Hannu Smolander.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 /2018

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 1 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA. Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Kunnanvirasto klo 9-12

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 11. Maanantai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 2 Kunnanhallitus sivu 1. Puhelin/sähköpostikokous

Maanantaina klo

Puumala Pöytäkirja 11/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:00-15:13. Kunnanhallituksen kokoushuone.

VUODEN 2016 TALOUSARVIO JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2015. Sivu 1

PAIMION NUORISOVALTUUSTO. Toiminnan säännöt ja tavoitteet 1. YLEISTÄ

Pöytäkirjan Maanantaina Kosken Tl kunnantalo kello nähtävänäolo

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2014 Sivu 1

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta. Kokousnumero 5/2007 Aika Ti klo Palokunnan kokoushuone

1 Rakennuslautakunnan kokoukset 2016, kokouskutsut ja pöytäkirjan nähtävänä pito 2. Viranhaltijapäätökset. Saapuneet asiakirjat

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

Transkriptio:

vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 4/2016 laatimispäivämäärä: 7.9.2016 Aika: tiistaina 13.9.2016 klo 19.00 Paikka: kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 24 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 24 31 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN KEHITTYMINEN JA VÄLIRAPORTTI... 25 32 TOIMINTASUUNNITELMA 2017... 26 33 JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO... 27 34 SUOMEN HIIHTOKESKUSYHDISTYKSEN JÄSENENÄ TOIMIMINEN... 28 35 NUORTEN OSALLISTUMIS- JA VAIKUTTAMISMAHDOLLISUUKSIEN VARMISTAMINEN JÄMIJÄRVELLÄ... 29 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT... 30 37 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 30 KOKOUKSEN ALUSSA Jaamme tunnustuspalkinnot ja juomme kakkukahvit klo 18.00 alkaen, jotka pääsevät paikalle voivat siis tulla jo silloin kunnanvirastolle. ERILLISESSÄ LIITTEESSÄ Kysely, jonka toivomme saavamme täytettynä lautakunnan kokoukseen! Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2016 Kokoustiedot Aika: 13.9.2016 klo 19.02-21.15 Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi Riina Lehmussalmi Marita Mynttinen-Marjamäki Kreetta Alarotu Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Miia Sjöman, kunnanhallituksen edustaja, 29-33 Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 29-38 sivut 24-31 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Jouko Kulmala Paikka ja pvm Jarmo Huhtaniemi / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 24 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.02. Todettiin lautakunnan kutsutuksi koolle laillisesti ja olevan päätösvaltainen. 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jouko Kulmala ja Jarmo Huhtaniemi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 25 31 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN KEHITTYMINEN JA VÄLIRAPORTTI Kunnanvaltuustolle toimitetaan vuosittain väliraportti, josta ilmenee valtuustolle asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen ensimmäisen puolivuotisjakson aikana. Väliraportti on valmisteltu hallintokunnittain. Vapaaaikatoimen väliraportti on liitteenä 31.1. AVAINTULOKSET: Liikuntatoimi: Yritetään aktivoida kuntalaisia uusimaan kuntosaliaikansa ja kuntouttamaan itseään erilaisten kurssien avulla. Raittiustoimi: Ollaan mukana Preventiimin toiminnassa. Annetaan tukea koulun raittiusvalistuksessa. Ollaan mukana järjestämässä yhteistyöverkoston kanssa nuorille suunnattua päihteetöntä valistustapahtumaa. Nuorisotoimi: Nuorten kuuleminen kunnassa. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseen lisäpanostaminen. Kulttuuritoimi: Ollaan mukana kehittämässä erilaisia tapahtumia. Toteutetaan yhteistyössä Sata Häme soi konsertti. Huomioidaan Lasse Pihlajamaan 100v juhlavuosi. Matkailutoimi: Panostetaan Pikku-Itävallan markkinointiin. Ollaan mukana matkailuhankkeissa. TULOSTAVOITTEET: 1. Joustavaa palvelua kuntalaisille. 2. Yhteistyöverkostojen vaaliminen ja kehittäminen kunnan sisällä ja yli kuntarajojen, kaikilla tulosalueilla. 3. Ihmisten aktivoiminen osallistumaan järjestettäviin palveluihin ja tapahtumiin. 4. Annetaan tukea järjestöille heidän toiminnassaan. vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut+/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015 217130 235600 176300 +1,1% -1950 6/2016 215330 117111 99400 54% 61% Vapaa-aikalautakunta merkitsee nämä tiedokseen. Vapaa-aikalautakunta merkitsi nämä tiedokseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 26 32 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Vapaa-aikalautakunnan toimintasuunnitelmaa 2017 vuodelle aloitetaan valmistelemaan yhtä aikaa talousarvion kanssa. Talousarvioon liitetään lautakuntien teksteihin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toiminnot, eri tulosalueiden tehtävät ja päämäärät, avaintulokset joiden avulla voidaan mitata tuloksia, sekä tulostavoitteet. Nämä tekstit tulisi nyt uudistaa ja tehdä lautakunnan näkemystä vastaavaksi, joita hyödynnetään myös tulevassa kuntastragediassa. Vapaa-aikalautakunta keskustelee toimintasuunnitelmasta 2017 ja antaa omat ehdotuksensa, mitä talousarviota tehtäessä tulisi huomioida. Vapaa-aikalautakunta antaa talousarvion yhteyteen tuleviin teksteihin tulosalueidensa tehtävät, päämäärät, avaintulokset sekä tulostavoitteet. Vapaa-aikalautakunnan jäsenet määrittelevät myös taulukkomuotoiset tulostavoitteet, joista kuntalaisten on helppo seurata lautakunnan toiminnan kehitystä. Vapaa-aikalautakunta keskusteli toimintasuunnitelmasta 2017 ja antoi omat ehdotuksensa, mitä talousarviota tehtäessä tulisi huomioida. Vapaa-aikalautakunta antaa talousarvion yhteyteen tuleviin teksteihin tulosalueidensa tehtävät, päämäärät, avaintulokset sekä tulostavoitteet. Vapaa-aikalautakunnan jäsenet määrittelevät myös taulukkomuotoiset tulostavoitteet, joista kuntalaisten on helppo seurata lautakunnan toiminnan kehitystä. Toimintaan toivottiin muun muassa päivätanssit, hiihtokilpailut nuorisolle sekä hiihtokoulua. Myös muita evästyksiä annettiin. Isoimpana tavoitteena on lähteä edelleen kehittämään keskustan liikunta- ja leikkipuistoa, joka palvelisi kuntalaisia jokaisesta ikäryhmästä. Tenniskentän sekä jääkiekkokaukalon kunnostamisen kustannuksia selvitetään seuraavaan kokoukseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 27 33 JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO Vapaa-aikalautakunnan latujenhoitosopimus on umpeutunut. Vapaa-aikasihteeri ja kunnanjohtaja järjestää Jämin yrittäjien kuulemistilaisuuden 13.9.2016 klo 14.00. Tilaisuudessa on tarkoitus selvittää, miten Jämijärven kunnan latujenhoitokustannuksia voitaisiin saada alemmaksi yhteistyössä Jämin alueen yrittäjien kanssa. Vapaa-aikalautakunta pyytää tarjouksia Jämijärven latujenhoidosta avoimella menettelyllä. Sopimus tullaan tekemään kolmeksi vuodeksi + kaksi optiovuotta. Sopimus sisältää yhteensä noin XXkm hiihtolatua, Jämijärvellä Tykkööllä, keskustassa ja Jämillä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat noudettavissa vapaa-aikatoimesta 26.9-10.10.2016 välisen ajan. Tarjoukset tulee jättää stoon kirjallisina viimeistään 12.10.2016 klo 12.00. Vapaa-aikalautakunta keskustelee palaverissa 13.9.2016 käydyistä asioista, sekä työstää tarjouspyyntö asiakirjoihin tarvittavat muutokset palaverin pohjalta. Jämijärven kunnan latujenhoidosta tehdään tarjouskilpailutus ajalla 26.9.-10.10.2016. Tarjoukset tulee jättää stoon kirjallisina viimeistään 12.10.2016 klo 12.00. Tarjouksessa tulee näkyä hiihtolatujen joiden työskentelyleveys on minimissään 3 metriä kunnossa pidosta tuntihinta latukoneelle, traktorityölle sekä moottorikelkalle. Budjetoinnissa on tulevaisuudessa käytössä tuntimäärä kaudelle noin 200h, johon tarkennuksia voidaan antaa kauden aikana vapaa-aikatoimesta. Jämijärven vapaaaikatoimi pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Tarjouksen pisteytys määräytyy 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus sekä 5% referenssit. Tarjouspyyntöön lisätään liitteeksi työohjeet ja latukartta. Miia Sjöman poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 28 34 SUOMEN HIIHTOKESKUSYHDISTYKSEN JÄSENENÄ TOIMIMINEN Suomen Hiihtokeskusyhdistys ry (SHKY) on perustettu 1987. Toimintavuosien aikana SHKY:n edustama toimiala on kehittynyt voimakkaasti: Suomen suurimmat hiihtokeskukset ovat muuttuneet kansainvälisiksi lomakohteiksi ja useimmat lähirinteetkin monipuolisiksi talviurheilukeskuksiksi. Suomen Hiihtokeskusyhdistys ry on suomalaisten hiihtokeskusten katto-organisaatio, jonka päätehtäviä ovat toimialan edunvalvonta, jäsenistön koulutus, tutkimustoiminta, alan tiedotus ja yhteismarkkinointi, kuluttajavalistus hissi- ja rinneturvallisuudesta, keskeinen on lisätä laskettelun harrastajamäärää ja harrastusaktiivisuutta sekä varmistaa toimialan terve kasvu. Jämin Jänne liittyi yhdistykseen muutama vuosi sitten. Yhdistyksen yhteyshenkilönä on toiminut Jämin Jänteen puheenjohtajan lisäksi vapaa-aikasihteeri. Yhdistyksen kautta Jämi on saanut tunnettavuutta ja ollut mukana esillä muutamilla messuilla ja markkinointi tilaisuuksissa Suomen lisäksi Venäjällä. Koska toiminta siirtyi laskettelurinteestä Jämijärven kunnalle 2015-2016 kaudeksi myös jäsenmaksu hoidettiin kunnan toimesta (838 alv0%). Vapaa-aikalautakunta päättää erota Suomen hiihtokeskusyhdistys rystä. Vapaa-aikalautakunta päätti erota Suomen hiihtokeskus ry:stä Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 29 35 NUORTEN OSALLISTUMIS- JA VAIKUTTAMISMAHDOLLISUUKSIEN VARMISTAMINEN JÄMIJÄRVELLÄ Kuntalain 26 mukaan kuntien on asetettava nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi heille suunnattu vaikuttajaryhmä. Nuorten vaikuttajaryhmän on annettava mahdollisuus vaikuttaa kaikkien kunnan toimialojen suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Nuorten vaikuttajaryhmät ovat jatkossa kunnanhallituksen asettamia vaikuttamistoimielimiä. Nuorten vaikuttajaryhmä sijainti kunnan organisaatiossa vaihtelee hallinnosta nuorisotoimeen. Nuorten vaikuttajaryhmän jäsenet edustavat kunnan nuoria kunnallisessa päätöksenteossa. Demokraattisesti valittujen nuoriso vaikuttajaryhmien tehtävänä on tuoda nuorten ääni kuuluviin, ottaa kantaa ajankohtaisiin asioihin sekä tehdä aloitteita ja kannanottoja. Nuorten vaikuttajaryhmän tarkoituksena on myös tiedottaa nuoria kunnan päättäjien toiminnasta sekä auttaa nuoria löytämään keinoja vaikuttaa. Lisäksi ne edistävät vuoropuhelua nuorten ja päättäjien välillä ja ottavat nuoret aidosti mukaan yhteiseen päätöksentekoprosessiin. Nuorten vaikuttajaryhmät myös järjestävät erilaisia tapahtumia, kampanjoita ja tempauksia. Nuorten vaikuttajaryhmälle asetetaan kunnan budjettiin oma menokohta, jonka käytöstä he itse päättävät. Kuntalain mukaan kunnan on huolehdittava nuorten vaikuttajaryhmän toimintaedellytyksistä eli esimerkiksi kokousjärjestelyistä ja ohjaamisesta. Nuorten vaikuttajaryhmän jäsenet vaikuttavat kuntien lautakunnissa ja muissa toimielimissä. Parhaimmillaan nuorten vaikuttajaryhmän jäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakunnissa ja kunnanvaltuuston kokouksissa. Nuorten vaikuttajaryhmän toimikausi on yleensä yksi vuosi, mutta toimikausi voi myös kestää kaksi vuotta. Nuorten vaikuttajaryhmät valitaan joko vaaleilla tai oppilas- ja opiskelijakuntien edustajista. Niissä on vaihteleva määrä nuoria ja määrä riippuu pitkälti kunnasta ja kunnan koosta jossain nuorten vaikuttajaryhmä pyörii viiden nuoren voimin, jossain taas saattaa olla kuusikymmentä jäsentä. Vapaa-aikalautakunta ohjeistaa kunnanhallitusta perustamaan Jämijärvelle nuorten vaikuttajaryhmän. Vapaa-aikalautakunta ehdottaa vaikuttajaryhmän vetäjäksi nimettävän vapaa-aikasihteeri Jonna Haaviston. Jämijärven kunnassa kunnanhallitus voisi asettaa nuorten vaikuttajaryhmän omassa organisaatiossaan vapaa-aikalautakunnan alaisuuteen. Nuorten vaikuttajaryhmän toiminta aloitetaan uuden budjettikauden alusta alkaen, mutta siihen valitaan jäsenet halukkaiden keskuudesta syksyn 2016 aikana, mikäli halukkaita tulee paljon, järjestetään edustajista vaalit. Kunnanhallitus lähettää jokaiselle 12-19 vuotiaalle kirjeen, joko keskuskoulun avustuksella tai postitse. Halukkaiden ilmoittautuminen vapaa-aikasihteerille 31.10.2016 mennessä. Nuorten vaikuttajaryhmän jäsenet valitsevat keskuudestaan edustajan vapaa-aikalautakuntaan ja kunnanvaltuustoon puhe- ja läsnäolo-oikeudella sekä nimeävät jäsenistään tarvittaessa kutsuttavan henkilön myös muihin kunnan toimielimiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 13.9.2016 sivu 30 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT VPK on ottanut vastaan Jämin kuntosalilta vapautuneet kuntoilulaitteet. Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Merkitään tiedoksi muut asiat. Muita asioita ei tullut. 37 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15, sekä liitti pöytäkirjaan oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Väliraportti 2016 Liite 31.1. sivu 1/5 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan toiminta-ajatuksena on ylläpitää ja kehittää kuntalaisille toimintamahdollisuuksia kaikilla tulosalueilla. Vapaa-aikalautakunta tarjoaa mahdollisuuden elinikäiseen oppimiseen sekä itsensä kehittämiseen ja järjestää aktiivista elämää edistäviä palveluita kuntalaisille. Lautakunnan alaisuuteen kuuluvat liikuntatoimi, raittiustoimi, nuorisotoimi, kulttuuritoimi, matkailutoimi ja museotoimi. Yhteistyössä järjestöjen, yrittäjien ja seutukunnan muiden vapaa-aikalautakuntien kanssa kehitetään toimintaa yhteneväiseksi. Vapaa-aikalautakunnan tavoitteena on olla ohjaamassa ja organisoimassa, kun kolmas sektori, kuntalaiset itse, järjestävät monipuolista vapaa-ajantoimintaa itselleen ja toisilleen. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta: Vapaa-aikatoimi toteuttaa sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa vapaa-aikasihteerin johdolla vapaa-aikalautakunnan ja kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Vuonna 2016 tehdään omien yksiköiden turvallisuusriskien kartoitus, jolloin tarkistetaan mm. pelastussuunnitelmien ajantasaisuus esimerkiksi Pikku-Itävallassa. Kuntosalin käteiskassa tilitetään säännöllisin väliajoin kahden työntekijän toimesta. Pikku-Itävallan laskutus hoidetaan myyntireskontran kautta. Liikuntatoimi: Liikuntatoimen tehtävänä on suunnitella ja kehittää uusia liikuntamuotoja sekä vastata hallinnassaan olevien liikuntapaikkojen kunnossapidosta, hoidosta ja käytöstä, sekä kannustaa erilaisin tempauksin kuntalaisia terveysliikunnan pariin ja huolehtimaan omatahtoisesta liikunnasta. Lisäksi liikuntatoimi tukee sekä välittömästi, että välillisesti paikkakunnan liikuntakasvatustyötä tekeviä yhdistyksiä ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäviä kyläyhteisöjä. Raittiustoimi Raittiustoimen tehtävänä on aktivoida ja kannustaa kuntalaisia terveisiin elintapoihin ja järjestää ennaltaehkäisevää päihdevalistusta paikkakunnalla yhteistyötahojen kanssa. Toimimme yhteistyössä Preventiimin kanssa, joka on valtakunnallinen nuorisoalan ehkäisevän päihdetyön osaamiskeskus. Preventiimi tarjoaa laadukasta ja monipuolista tietoa ehkäisevästä päihdetyöstä nuorten parissa toimiville ammattilaisille. Preventiimi on osa opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamaa pysyvää valtakunnallista nuorisotyön palvelu- ja kehittämiskeskusrakennetta. Nuorisotoimi Nuorisotoimen tehtävänä on parantaa nuorten elinoloja ja harrastusmahdollisuuksia sekä luoda edellytyksiä paikalliselle nuorisotoiminnalle. Nuorisotoimen tehtävänä on kuulla nuoria kunnallistenpäätöksien tekovaiheessa, ainakin nuorisoa koskevissa pykälissä. Nuorisovintin toimintaa pyörittää tuntityöntekijä, jolla on ammattitaitoa toimia nuorten kanssa. Kulttuuritoimi Kulttuuritoimen tehtävänä on tukea ja kehittää kunnan kulttuuri- ja kotiseututyötä sekä vastata kotiseutumuseon hoidosta sekä kunnossapidosta. Vuonna 2015 ollaan mukana organisoimassa Jämi 80-vuotisjuhlaa. Matkailutoimi Matkailutoimen tehtävänä on saada mainonnan keinoin Jämijärveä tunnetuksi. Kunnanhallituksen kanssa yhteistyössä mietitään mahdolliset osallistumiset erilaisiin messutapahtumiin, joissa lisätään Jämijärven monipuolisen näkyvyyden esille tuomista. Matkailutoimen alaisuudessa hoidetaan ja huolletaan kunnan omistamaa Pikku-Itävalta mökkiä. Kunnan matkailun markkinoinnin kehittäminen näkyy osaksi erilaisten hankkeiden kautta, joissa kunta on mukana.

Väliraportti 2016 Liite 31.1. sivu 2/5 AVAINTULOKSET: Liikuntatoimi: Yritetään aktivoida kuntalaisia uusimaan kuntosaliaikansa ja kuntouttamaan itseään erilaisten kurssien avulla. Raittiustoimi: Ollaan mukana Preventiimin toiminnassa. Annetaan tukea koulun raittiusvalistuksessa. Ollaan mukana järjestämässä yhteistyöverkoston kanssa nuorille suunnattua päihteetöntä valistustapahtumaa. Nuorisotoimi: Nuorten kuuleminen kunnassa. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseen lisäpanostaminen. Kulttuuritoimi: Ollaan mukana kehittämässä erilaisia tapahtumia. Toteutetaan yhteistyössä Sata Häme soi konsertti. Huomioidaan Lasse Pihlajamaan 100v juhlavuosi. Matkailutoimi: Panostetaan Pikku-Itävallan markkinointiin. Ollaan mukana matkailuhankkeissa. TULOSTAVOITTEET: 1. Joustavaa palvelua kuntalaisille. 2. Yhteistyöverkostojen vaaliminen ja kehittäminen kunnan sisällä ja yli kuntarajojen, kaikilla tulosalueilla. 3. Ihmisten aktivoiminen osallistumaan järjestettäviin palveluihin ja tapahtumiin. 4. Annetaan tukea järjestöille heidän toiminnassaan. Kulttuuritoimi ja matkailu Toimintakulut 10245, joka tekee asukasta kohden 5,25 /hlö. Nettokulut 7347, joka tekee asukasta kohden 3,77 /hlö. Tapahtu ma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2015 2016 2016 toteutu ma Mainost uotteide n hankinta heijas timet reput putki huivit karkit 27kpl takit, tikkar it, karkit urheilukassit, pipot, putkihuivit putkihuivit, tikkarit, magneetit, heijastimet stressipallot putkihuivit hupparit hupparit brodeerattu Jämilogo muut tapahtu mat YHTEENS Ä 1819 1779 1076 2909 1172 642 3120 2683 3500 1475 2514 2768 2143 2991 1258 642 3120 2683 3500 1475 Tupalasynttärit hanke Toimintakulut 4560, joka tekee asukasta kohden 2,34 /hlö. Nettokulut 4560, joka tekee asukasta kohden 2,34 /hlö.

Väliraportti 2016 Liite 31.1. sivu 3/5 Vapaa-aikatoimi Toimintakulut 25167, joka tekee asukasta kohden 12,90 /hlö. Nettokulut 23609, joka tekee asukasta kohden 12,10 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2015 2016 2016/6 Retket - - 39 84 60 120 150 98 yhdistyksien kanssa tapaamiset - 61 19 14 7-5 27 20 42 Mukila/leirit 34 38 45 9 19 15 25 7 25 16 muut tapahtumat 34 382 284 200 197 250 154 YHTEENSÄ 74 300 267 274 576 476 480 345 577 310 Nuorisotoimi ja raittiustyö Toimintakulut 10280, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 23,90 /hlö. Nettokulut 8595, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 19,95 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2015 2016 2016/6 Nuorisovintin kisat Nuorten kuuleminen 121 95 43 32 63 74 50 67 70 28 - - 92 - - 100 50-50 74 Asiakasyhteistyöryhmä - - - - 4 kokoon tumista 7 6 kokoontu mista 3 10 1 kokontumi nen muut tapahtumat 278 189 237 350 263 250 96 YHTEENSÄ 279 120 433 396 344 475 556 367 480 199

Väliraportti 2016 Liite 31.1. sivu 4/5 Nuorisovintti Vapaa-aikatoimi pitää yllä kunnan avointa talotoimintaa kunnan Nuorisovintillä. Yökahvilaa tullaan pitämään kerran kuukaudessa pidennetyllä aukioloajalla. Ohjaajana toimii kunnan palkkaama tuntityöntekijä. Toimintakulut 10122, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 23,53. Nettokulut 10122, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 23,53. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2015 2016 2016/6 Nuorisovintin muut kävijät Nuorisovintin alakoululaiset Nuorisovintin nuoret Erityisopetus krt 91 132 86 94 82 73 200 93 200 47 120 86 104 163 62 315 300 674 500 412 2650 778 1950 2437 2351 2376 3500 3841 3500 1832 163 110 52 YHTEENSÄ 2861 996 2482 2985 2716 2764 5000 4771 4310 2343 Kerhotoiminta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadulla rahoituksella järjestettiin päiväleiri nuorisovintille, HipHop tanssia Jämi Areenalla, sekä tiistai-iltoina nuorisovintillä erilaista ohjelmaa. Toimintakulut 6562, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 15,25. Nettokulut 1002, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 430) kohden 2,30. Liikuntatoimi Toimintakulut 44501, joka tekee asukasta kohden 22,84 /hlö. Nettokulut 42441, joka tekee asukasta kohden 21,78 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2015 2016 2016 /6 Kuntokellari asiakkaita 70 222 87 123 144 47 (+74) 200 40 150 37 Kuntokellari käyntejä yli 65v. käyttäjiä - 1896 1202 1445 1432 2978 2500 2798 3200 821 74 85 85 89

yli 65v. käyntejä Väliraportti 2016 Liite 31.1. sivu 5/5 1034 802 2400 353 Uimakoulu 35 36 34 28 32 33 30 36 30 33 Maanantai kisat Sählysarja/jalk apallo 2531 1072 714 840 801 1277 1200 931 1000 444 - - 174 53 347 442 500 562 450 198 muut tapahtumat 1572 2859 1073 1012 5 6307 1852 11000 7348 15200 5726 YHTEENSÄ 1760 9 1881 1 1388 0 1841 1 1422 7 8517 16930 15477 23915 7701 Pikku-Itävalta (matkailutoimi) Toimintakulut 5507, joka tekee asukasta kohden 2,82 /hlö. Nettokulut 1559, joka tekee asukasta kohden 0,80 /hlö. Majoitus vuorokaudet 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 6 / 2016 vapaita vuorokausia 141 159 180 186 187 190 100 110 toimintakulut /asuttu vrk 38,84 / vrk 56,35 / vrk 104,82 / vrk 54,74 / vrk 79,90 / vrk 73,50 / vrk 0 /vrk 76 /vrk vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015 217130 235600 176300 +1,1% -1950 6/2016 215330 117111 99400 54% 61%

Jämijärven vapaa-aikatoimen ja vapaa-aikasihteerin tapahtumia: YÖKAHVILAT NUORISOVINTILLÄ myös LTKnan jäsenet voivat osallistua! 16.9. 14.10. 18.11. klo 19.00 24.00 9.9. Lyhtyjen yö kotiseutumuseolla klo 18.00 alkaen 13.9. Latu asioista keskustelutilaisuus jämin yrittäjien kanssa kunnan virastolla klo 14 30.9. Amazin race Jämijärvi klo 18.00 13.10. Huittisissa avin koulutus uusi nuorisolaki yms 13.10. Vapaa-aikalautakunnan talousarvio kokous klo 18.30 25.10. Askartelutuokio vintillä klo 11-14 27.10. Leivonta hetki keskuskoululla klo 11-14 4.11. Halloween bileet klo 18-21 KUNTALAISILTA TULLEITA EHDOTUKSIA: Urheilukentän jalkapallomaalit tulisi uusia Jääkiekko kaukalo tulisi uusia (menisikö puistohankkeessa?) Pikku-Itävaltaan hiekoituslaatikko pihalle Kiinteät tuhkakupit nuorisovintin pihalle ja Pikku-Itävaltaan