Kirkkoneuvosto 23.5.2017 1 3 69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki Joh. 12:32-36.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 2 4 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 15.5.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi 15.5.2017 kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 3 5 71 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Vähätiitto Elina ja Kumpulainen Leena. K i r k k o n e u v o s t o : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Vähätiitto Elina ja Kumpulainen Leena.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 4 6 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 5.1. 7 73 KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRAN MUUTTAMINEN KOKOAIKAISESTA OSA-AIKAISEKSI (50 %) JA YHTEISEKSI VIRAKSI HAAPAVEDEN SEURAKUNNAN KANSSA Kirkkojärjestyksen 6. luvun 1 :n mukaan seurakunnassa tulee olla diakonian virka. Diakonian virka voidaan muuttaa kirkkolain 6. luvun 52 :ssä sanotuilla perusteilla tuomiokapitulin päätöksellä osa-aikaiseksi. Kyseisessä kirkkolain kohdassa mainitaan taloudelliset ja tuotannolliset syyt. Kärsämäen seurakunnassa on kokoaikainen diakonian virka. Tällä hetkellä virka on täytettynä osa-aikaisena (50 %) ja määräaikaisena ajalle 1.8.2015 31.12.2017. Perusteluina osa-aikaistamiselle ovat olleet lähinnä taloudelliset syyt eli verotulojen väheneminen. Tuotannollisesti asiaa voidaan perustella jäsenmäärän vähenemisellä. Kun virka täytettiin osa-aikaisena, viran työnkuvaan tehtiin kirkkoneuvoston päätöksellä muutoksia eli virkaan sisältyviä töitä vähennettiin joiltakin osin. Mm. kirpputori ja Palveleva puhelin ovat toimineet vapaaehtoisvoimin. Syntymäpäiväkäynnit on jaettu diakonian viranhaltijan ja kirkkoherran kesken. Kärsämäen seurakunta on neuvotellut Haapaveden seurakunnan kanssa yhteisestä diakonian virasta. Tämän mukaan Kärsämäen seurakunnassa ja Haapaveden seurakunnassa olisi yhteinen toistainen ja osa-aikainen diakonian virka. Kummassakin seurakunnassa kyseessä olisi 50-prosenttinen virka. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että diakonian virka muutetaan osaaikaiseksi 50 prosentin viraksi ja että virka on yhteinen Haapaveden seurakunnan kanssa. Asia tulee alistaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 5.2. 8 74 SOPIMUSLUONNOS HAAPAVEDEN JA KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTIEN YHTEISESTÄ DIAKONIAN VIRASTA Haapaveden ja Kärsämäen seurakunnat ovat neuvotelleet kevään aikana yhteisestä diakonian virasta. Neuvotteluja on pidetty kolme kertaa, ja viimeisessä neuvottelussa laadittiin ehdotus sopimukseksi yhteisestä diakonian virasta. Sopimusluonnos on liitteenä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sopimusluonnos hyväksytään. Mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy sopimuksen, on kirkkovaltuuston päätös ehdollinen siihen asti kunnes Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen diakonian viran osa-aikaistamisesta ja viran muuttamisesta yhteiseksi Haapaveden seurakunnan kanssa. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 6 9 75 KESÄN AIKANA SEURAKUNNAN KIINTEISTÖILLÄ TEHTÄVÄT REMONTIT Kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt, että hautausmaan varastoa remontoidaan tulevana kesänä. Nykyisen varaston päätyyn rakennetaan laajennusosa ja samalla remontoidaan nykyistä varastoa. Varasto on painunut, joten sitä tulee nostaa maasta. Ruumishuoneelle tehdään pieniä korjaustöitä. Lisäksi kirkkoneuvosto on jo aiemmin päättänyt, että hautausmaalle rakennetaan verkkokiviaita erottamaan tunnustuksettomien hauta-alue. Varaston remontti on näistä etusijalla. Kirkon aita on likaantunut, ja se on suunnitelmissa pestä ja maalata. Kirkon katto puhdistetaan. Seurakuntatalon takapihalle rakennetaan lentopallokenttä. Hiekoitushiekkaa varten rakennetaan puinen suoja. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Edellä mainitut työt tehdään sitä mukaa, kun aikaa ja määrärahoja riittää. Työt suorittaa seurakuntamestari Timo Littow. Aputyömiehenä on 1-2 kertaa viikossa Raimo Mursu, joka työskentelee seurakunnassa kuntouttavan työtoiminnan piirissä. Tarvittaessa palkataan lisätyövoimaa. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Todettiin, että kirkon aidan ja sillan maalaukseen voidaan käyttää seurakunnalle tulossa olevaa testamenttilahjoitusta kirkon kaunistamisrahastoon. Keskusteltiin pappilan koivukujan kunnostamisesta. Asia oli ollut edellisessä kokouksessa esillä. Kirkkoneuvosto oli päättänyt selvittää, onko Kärsämäen kunnan vuonna 2010 alueelle määräämä toimenpidekielto edelleen voimassa. Kunnasta oli saatu tieto, että toimenpidekielto ei ole enää voimassa ja seurakunta voi tehdä omat ratkaisunsa koivukujan suhteen. Väinö Parkkila, Timo Littow ja Mirja Koivusalo olivat käyneet suunnittelemassa koivukujan kunnostamista. He esittävät, että koivukujan vanhat koivut kaadetaan ja tilalle istutetaan uusia. Väinö Parkkilan aiemmin istuttamat taimet voidaan jättää. Pappilankujan loppupäässä tien varrella olevia kuusia jätetään kujalle, osa voidaan kaataa. Alueen sekapuustoa ja pensaita kaadetaan. Kannot voidaan hävittää esim. lahottaja-aineella. Tienvarren ojia kaivetaan soveltuvin osin. Kirkkoneuvosto päätti koivukujan kunnostamisesta edellä mainitulla tavalla. Päätettiin selvittää puiden myynti metsänhoitoyhdistyksen välityksellä.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 6 10 Päätettiin harventaa hautausmaan ja Kopolantien varren rivitalojen välissä olevaa puustoa. Alueen asukkaat olivat toivoneet harventamista, koska puusto on tiheää ja pimentää pihoja. Päätettiin selvittää puiden harvennus ja myynti metsänhoitoyhdistyksen välityksellä. Päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa uurnalehdon perustamista hautausmaan uudelle puolelle.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 7 11 76 HAUTAUSMAAN LEHTIKUUSI Hautausmaalta on kaadettu yksi lehtikuusi. Kirkkoneuvosto oli päättänyt asiasta viime vuonna. Lehtikuusi on sahattu laudoiksi Puolimatkan sahalla.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 7 12 77 VAKUUTUSTEN KILPAILUTUS Kirkkoneuvosto on viime vuonna päättänyt, että seurakunnan vakuutukset kilpailutetaan tänä vuonna ja kilpailutuksessa voidaan käyttää vakuutusmeklaria. Seurakuntaan oli ollut yhteydessä Vakuutusmeklariliike Ahjo Oy:stä Teppo Ruottinen. Hän oli tutustunut seurakunnan vakuutuksiin ja todennut, että mitään huikeaa ylihintaa ei seurakunnan vakuutusratkaisuissa ole. Vakuutusmeklariliike Ahjo Oy oli tarjonnut seurakunnalle jatkuvaa vakuutusten hoitosopimusmallia. Hoitosopimukseen sisältyy mm. kilpailutukset säännöllisin väliajoin, vahinkoasioiden hoito ja niissä avustaminen ja uusien vakuutussopimusten solmiminen, päivittäminen ja päättäminen. Hoitosopimusmallin hinta on 1500 euroa/vuosi. Tarjouksen mukaan hintojen netotushyöty ja kilpailutuksen ja sisällöllisen kehitystyön tuoma hyöty olisi n. 3800 euroa/vuosi, eli arvio taloudellisesta hyödystä meklaripalkkio huomioiden olisi reilut 2000 euroa/vuosi. Vakuutusmeklaroinnista oli keskusteltu myös Juha Airion kanssa Vakuutusmeklariliike Novum Oy:stä. Novum Oy oli kiinnostunut tekemään tarjouksen seurakunnan vakuutusten kilpailuttamisesta. Oli kuitenkin tullut esille se seikka, että esim. vakuutusyhtiö If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n edellytys kirkon vakuuttamiselle on se, että kameravalvonta ohjautuu valvomoon, jossa tilannetta voidaan seurata jatkuvasti. Op-Pohjola ei tätä vaadi. Eli tässä tapauksessa, vaikka seurakunta saisikin alennusta vakuutusmaksuissa, tulisi jatkuvasta valvonnasta lisää kustannuksia. Tarjouskilpailussa saattaisi myös käydä niin, että Op-Pohjola olisi ainoa tarjoaja ja vakuutusmaksuihin voisi tulla nousua. Asiasta keskusteltuaan kirkkoneuvosto päätti, että vakuutuksia ei toistaiseksi kilpailuteta. Vakuutusmeklariliike Ahjo Oy:ltä ei tilata vakuutusten hoitosopimusta.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 7 13 78 AUROORA FOUR YHTYEEN ESITYS YHTEISTYÖKUMPPANUUDESTA Auroora Four yhtyeeltä oli saapunut esitys yhteistyökumppanuudesta. Yhtyeen tavoitteena on tehdä vaikuttava ja korkeatasoinen musiikkivideo, jossa kuvataan kauneimpia maisemia Suomesta ja takaumia sota-ajalta. Musiikkivideo on kunnianosoitus kauniille, puhtaalle ja itsenäiselle Suomelle ja se sopii oikein hienosti Suomi 100 vuoteen. Videolle tavoitellaan suurta näkyvyyttä eri mediossa, kuten televisiossa. Hanke on osa virallista Suomi 100 -hanketta. Yhtye tekee musiikkivideota Ei himmene muistot -kappaleeseen, joka on Petri Tulpon 17- vuotiaana tekemä kappale Kärsämäen veteraanijuhlaan. Kappale on tehty nuorten vastaukseksi Veteraanin iltahuuto -kappaleeseen. He ovat kuvanneet takaumia sota-ajoilta Kestilässä sekä nykyhetkeä Pallaksella. Sota-aikoja kuvattaessa avustajina heillä oli Kestilässä asuvia miehiä. He jatkavat kuvauksia Kärsämäellä ja Kestilässä 15.-18.6.2017 välisenä aikana, jolloin kuvataan myös nykyhetkeä Kärsämäen paanukirkossa. Kirkko tulee näkymään musiikkivideossa kopterikuvissa ylhäältäpäin kuvattuna ja myös kirkon sisältä kuvataan jonkin verran. Musiikkivideo julkaistaan 15.9.2017. Hankkeen yhteistyökumppaniksi pääsee sopivaksi katsomalla summalla. Kirkkoneuvosto päätti asiasta keskusteltuaan myöntää yhtyeelle 100 euron avustuksen.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 7 14 79 TARJOUSTEN PYYTÄMINEN KAHDESTA VIREILLÄ OLEVASTA SUOJELUPALSTASTA Juhani Saarikoski oli ollut yhteydessä seurakuntaan kahden vireillä olevan suojelupalstan tiimoilta. Saarikosken mukaan vaikka Metso-ohjelmalla on tällä hetkellä heikko rahoitustilanne, voi seurakunta kuitenkin pyytää Ely-keskukselta tarjousta korvauksesta, joka saataisiin suojelun toteutuessa. Kirkkoneuvosto päätti edelleen jättää asian pöydälle.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 8 15 80 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra osallistuu 13.-19.11.2017 opintomatkalle Roomaan. Hän osallistuu opintomatkalle omin varoin. Helatorstaina 25.5.2017 on messun jälkeen puiden istutus kirkkomaalla. Istutukseen ovat lupautuneet Väinö Parkkila ja Markku Koski. Rippikouluviikolla myös rippikoululaiset voivat istuttaa puita kirkkomaalle.
Kirkkoneuvosto 23.5.2017 9 16 81 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Veisattiin virsi 571:1.