ENE-C2001 Käytännön energiatekniikkaa Aloitustapaaminen 10.4.2017 Osa III: Tekninen raportointi Sisältö Raportoinnin ABC: Miksi kirjoitan? Mitä kirjoitan? Miten kirjoitan? 1
Miksi kirjoitan? Tavanomaisia syitä kirjoittaa: Kurssin suoritusvaatimuksiin kuuluu kirjallinen harjoitustyö. Sopimuksessa on luvattu luovuttaa asiakkaalle projektin tekninen dokumentaatio. Lehti menee kohta painoon ja sivulle 3 tarvitaan vielä puolen sivun juttu. Ainoa oikea syy kirjoittaa: Haluan kertoa tämän tärkeän asian juuri nyt ja juuri tälle lukijakunnalle. Mitä kirjoitan? Teknisen raportin tavanomainen rakenne on: Tiivistelmä (< 1 sivu) Johdanto (n. 1 sivu) Tausta Tavoite Pääteksti Johtopäätökset (n. 1 sivu) Liitteet (tarvittaessa) Tausta ja tavoite Pääteksti Johtopäätökset 2
Muutamia erityiskysymyksiä Tyylilaji: tieteellisen tekstin erityispiirteistä Varmuus ja epävarmuus Lähdeviittausten käyttö Kirjoittajan oma ääni Kaavioesitykset Tyylilajin vaikeus (ja helppous) Voiko näin kirjoittaa? Auttaako se ymmärtämään tarinaasi? Tekninen raportti ei ole rituaaliteksti. Tekninen raportti on tarina, joka etenee lähtöpisteestä johtopäätöksiin. 3
Tiedosta tyylilaji Tekninen raportointi on usein hyvinkin suoraviivaista ja yksioikoista Tarjouspyynnöt, tarjoukset, kauppasopimukset Asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet Tekniset standardit, viranomaismääräykset jne. Tällä kurssilla harjoitellaan myös tieteellisen tekstin kirjoittamista => kurssin harjoitustyöt pitää kirjoittaa noudattaen tieteellisen tekstin käytäntöjä. Tieteellisen tekstin erityispiirteitä Varmuuden ja epävarmuuden hallinta sävyerot Tapa perustella asioita lähdeviitteiden käyttö Kirjoittajan oma ääni synteesin muodostaminen 4
Varmuuden ja epävarmuuden sävyerot Vertaile seuraavia lausumia: a) Mittaustulosten mukaan lattiarakenne parketin alla on kastunut. b) Mittaustulosten mukaan vaikuttaa siltä, että lattiarakenne parketin alla on kastunut. c) Mittaustulosten mukaan lattiarakenne parketin alla saattaa olla kastunut. d) Mittaustulokset eivät sulje pois sitä mahdollisuutta, että lattiarakenne parketin alla on kastunut. e) Mittaustulosten mukaan vaikuttaa siltä, että lattiarakenne parketin alla on kuiva. f) Mittaustulosten mukaan lattiarakenne parketin alla on kuiva. Lähdeviitteet ja niiden käyttö Esimerkkiteksti 1: Mittaus voidaan tehdä useilla eri menetelmillä, joista paras on menetelmä A. Kyseessä on väite ilman mitään perusteluja. Perustelemattomia väitteitä voi esittää tieteellisessä tekstissä ainoastaan silloin, kun kyseessä on triviaali asia tyyliin Tukholma on Ruotsin pääkaupunki. 5
Lähdeviitteet ja niiden käyttö Esimerkkiteksti 2: Mittaus voidaan tehdä useilla eri menetelmillä, joista paras on menetelmä A (Kallio 1992). Ns. Harvardin järjestelmän mukainen lähdeviittaus Nyt väite on perusteltu lähdeviittauksella (tutkija nimeltä Kallio on julkaissut vuonna 1992 tuloksia, joiden perusteella voidaan esittää ko. väite). Jäljitettävyys on tieteellisen tekstin peruspiirre! Lähdeviitteet ja tekstin taloudellisuus Lähdeviitteet tuovat kirjoittamiseen taloudellisuutta. Sinun ei tarvitse esittää kaikkea itse. Käyttämällä lähdeviitteitä voit tukeutua vanhaan. Mittauksissa käytettiin menetelmää A (Kallio 1992). Myös lukija pääsee helpommalla, koska hän näkee yhdellä silmäyksellä, että olet käyttänyt samaa menetelmää kuin Kallio. 6
Lähdeviitteet ja edistys Jos lähdeviittauksella perusteleminen olisi ainoa tapa perustella väitteitä tieteellisessä tekstissä, mitään uutta ei voitaisi enää esittää ja kaikki edistys pysähtyisi. Toinen tapa perustella väitteitä on, että kuvaat kaikki tiedonhankinnassa ja johtopäätösten teossa käyttämäsi menetelmät niin tarkasti, että työsi on toistettavissa. Tämä on uusien asioiden raportointiin käytetty tapa. Taas on päästy jäljitettävyyteen! Kirjoittajan oma ääni Tieteellisen tekstin kirjoittaja joutuu välttelemään kahta ääripäätä: Ei villejä väitteitä. Kaikki, mitä sanot, pitää pystyä perustelemaan. Jos et perustele väitettäsi omilla laskelmilla, koetuloksilla, tms., sinun täytyy perustella väitteesi kirjallisuuden avulla eli käyttää hyväksi muiden tekemää työtä. Älä piiloudu toisten taakse. Ei riitä, että yksinkertaisesti vain kerrot, mitä muut ovat sanoneet ja jätät asian sitten siihen. Sinulla täytyy olla jotain omaakin sanottavaa. Sinun pitää muodostaa kriittinen synteesi. 7
Kriittinen synteesi 1 Esimerkkiteksti 1: Mittaus voidaan tehdä useilla eri menetelmillä, joista paras on menetelmä A (Kallio 1992). Kyseessä on pelkkä informaation välitys. Tämä toteamus on hyödyllinen ainoastaan niille lukijoille, jotka eivät ole aiemmin tunteneet Kallion tutkimusta. Kirjoittaja ei ole synnyttänyt juuri mitään lisäarvoa. Kriittinen synteesi 2 Esimerkkiteksti 2: Mittaus voidaan tehdä useilla eri menetelmillä, joista paras on menetelmä A (Kallio 1992, Ryti 1996, Paasikivi 1997). Lukija saa tietää, että kolme eri tutkijaa on käsitellyt asiaa. Kirjoittajan käyttämä muotoilu tarkoittaa, että kaikki kolme tutkijaa ovat päätyneet täsmälleen samaan johtopäätökseen. Lukija saa jo enemmän tietoa kuin esimerkissä 1. Mutta mitä mieltä kirjoittaja itse on? 8
Kriittinen synteesi 3 Esimerkkiteksti 3: Kallio (1992) totesi, että menetelmät A ja C antavat luotettavia tuloksia, mutta menetelmä A on hänen mukaansa helppokäyttöisempi. Kallio ei tutkinut menetelmää B. Toisaalta Rytin (1996) havaintojen mukaan menetelmät A ja B ovat luotettavia, mutta menetelmällä C mitatut tulokset olivat virheellisiä silloin kun lämpötila oli korkea. Paasikivi (1997) puolestaan arvioi, että kaikkia kolmea menetelmää voidaan käyttää. Hänen mukaansa menetelmä A on kallein ja C halvin. Esitettyjen tulosten perusteella voidaan arvioida, että menetelmä A on sopivin. Kriittinen synteesi 4 Esimerkkitekstissä 3 kuvatut aiemmat tutkimukset: A B C Kallio (1992) +++? ++ Ryti (1996) ++ ++ - Paasikivi (1997) + ++ +++ Huomaa: kyseiset kolme tutkijaa eivät esitä täsmälleen samaa väitettä => tämän pitää näkyä heidän tuloksiaan kuvaavassa tekstissä! 9
Kriittinen synteesi 5 Esimerkkiteksti 3: Kallio (1992) totesi, että menetelmät A ja C antavat luotettavia tuloksia, mutta menetelmä A on hänen mukaansa helppokäyttöisempi. Kallio ei tutkinut menetelmää B. Toisaalta Rytin (1996) havaintojen mukaan menetelmät A ja B ovat luotettavia, mutta menetelmällä C mitatut tulokset olivat virheellisiä silloin kun lämpötila oli korkea. Paasikivi (1997) puolestaan arvioi, että kaikkia kolmea menetelmää voidaan käyttää. Hänen mukaansa menetelmä A on kallein ja C halvin. Esitettyjen tulosten perusteella voidaan arvioida, että menetelmä A on sopivin. Tämän tekstin kirjoittajan oma ääni! Ota kantaa Vertaile seuraavia lausumia: a) Laite X on paras (Ahtisaari 2010). b) Ahtisaaren (2010) mukaan laite X on paras. c) Ahtisaari (2010) väittää, että laite X on paras. d) Ahtisaari (2010) on esittänyt koetuloksia, joiden perusteella hän on päätynyt johtopäätökseen, että laite X on paras. e) Ahtisaari (2010) on esittänyt koetuloksia, joiden perusteella vaikuttaa siltä, että laite X on paras. f) Ahtisaari (2010) on esittänyt koetuloksia, joiden perusteella voidaan arvioida, että laite X on paras. Havaitsetko kirjoittajan oman äänen? 10
Älä plagioi! Luvaton lainaaminen eli plagiointi, (engl. plagiarism) Plagioinnilla tarkoitetaan jonkun toisen julkituoman tutkimussuunnitelman, käsikirjoituksen, artikkelin tai muun tekstin, tai sen osan, kuvallisen ilmaisun tai käännöksen esittämistä omana (Tutkimuseettinen neuvottelukunta 2012, s. 9). Plagiointi tieteellisessä tai taiteellisessa toiminnassa voi olla lisäksi kaavion, ohjelmakoodin, visuaalisen, auditiivisen tai minkä tahansa muun teoksen luvatonta lainaamista. Plagiointia on sekä suora että mukaillen tehty kopiointi (Tutkimuseettinen neuvottelukunta 2012, s. 9). https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=3773082 http://www.hs.fi/kotimaa/art-2000002901472.html 11
Turnitin-alkuperäisyystarkistus Turnitin-ohjeet: https://wiki.aalto.fi/display/turnitinfi/turnitin+opiskelijoille Kaaviokuvan tekeminen oikein 1/3 12.0000 10.0000 8.0000 Massa [g] 6.0000 Laskelmat (yhtälö 1) Laskelmat (yhtälö 2) Koetulokset (Koivisto) Koetulokset (Kekkonen) 4.0000 2.0000 0.0000 0.0000 5.0000 10.0000 15.0000 20.0000 25.0000 30.0000 35.0000 40.0000 Aika [s] Kuva tehty Microsoft Excelin perusasetuksilla 12
Kaaviokuvan tekeminen oikein 2/3 Massa [kg] 20 15 10 5 Laskelmat (yhtälö 1) Laskelmat (yhtälö 2) Koetulokset (Kekkonen) Koetulokset (Koivisto) 0 0 10 20 30 40 Aika [s] Muokattu versio Kaaviokuvien tekeminen oikein 3/3 Pystyakseli alkaa nollasta. Massa [kg] 20 15 10 5 Laskelmat (yhtälö 1) Laskelmat (yhtälö 2) Koetulokset (Kekkonen) Koetulokset (Koivisto) Viivalajit erottuvat selkeästi ja ne on valittu loogisesti. Normaalikäytäntö: laskelmien tulokset käyrästöinä, mittaustulokset yksittäisinä pisteinä. Kummallakin akselilla on otsikko ja akseleilla käytetyt mittayksiköt on spesifioitu. 0 0 10 20 30 40 Aika [s] Desimaalien määrä järkevä. Kirjaimet ja numerot ovat riittävän isoja. 13
Miten kirjoitan? 1. Tee se itsellesi helpoksi: Tietokoneen käyttötaito (tekstinkäsittelyohjelma, kuvat, tulostimet, ) Aputyökalut: jäsentely, lähteidenhallinta, Muistiinpanot työn edetessä Prosessikirjoittaminen, miellekartat, ym. työskentelytavat Versiointi, versionhallinta, varmuuskopiointi Versionhallinta 14
Miten kirjoitan? 2. Noudata sääntöjä: tapauskohtaiset ohjeet Valmiit kirjoituspohjat Opinnäytetöitä koskevat ohjeet Lehtien ja konferenssien kirjoitusohjeet Standardit Toimialojen vakiintuneet käytännöt Lisää neuvoja: Ilkka Kauranen, Pasi Ropponen ja Mika Aaltonen: Tutkimusraportin kirjoittamisen opas. Teknillinen korkeakoulu, opintotoimisto, Otaniemi 1993. Tutkinto-ohjelmien antamat ohjeet opinnäytetöistä. Ym., ym Paras tapa oppia: lue paljon, kirjoita paljon!!! 15