Logistiikan kehittäminen pkyritysten kannattavuuden parantamiseksi Janne Lappalainen 22.3.2017
Taustaa Logistiikka tarkoittaa mm. ostoja, varastointia ja kuljetuksia Yrityksen materiaalivirran fyysinen, tiedollinen ja taloudellinen hallinta hankinnasta asiakkaalle saakka Logistiikkakustannukset keskimäärin noin 14 % liikevaihdosta (Logistiikkaselvitys 2016) Pääsääntöisesti isot yritykset kehittävät omaa logistiikkaansa aktiivisesti Pk-yritysten logistiikan tehostamisessa olisi paljon potentiaalia maaseutualueilla Ymmärrys logistiikan merkityksestä, kustannusvaikutuksista ja tehostamismahdollisuuksista; yhteistyö ja osaaminen Yhteistyöhankkeista hyviä kokemuksia jo useilta seuduilta 2
Miten logistiikkakustannukset keskimäärin pkyrityksissä jakautuvat Lähde: Logistiikkaselvitys 2016 3
Säästöjä logistiikkakustannuksista; mahdollisia yhteistoimintamalleja? Voivat koskea sekä hankinta- että tuotelogistiikkaa sekä sisältää myös paluulogistiikan ja tuotteisiin liitettäviä palveluita. 1. Yrittäjävetoinen kuljetusrinki: kukin rinkiin kuuluva yrittäjä hoitaa kuljetukset vuorollaan 2. Yhteinen pienterminaali: yhteinen logistiikkaoperaattori (oma tai ostettu) hoitaa kuljetukset terminaalista eteenpäin. Tähän voi sisältyä myös muuta logistiikkatoimintaa, kuten pakkausta ja lyhytaikaista varastointia. 3. Yhteisesti kilpailutettu ulkoinen operaattori: valitaan yhteinen ja sama operaattori, joka hakee kuljetukset kustakin yrityksestä ja toimittaa yrityksiin 4
Kaksi esimerkkiä pk-yritysten logistiikan tehostamisesta, perustuvat keskimääräisiin lähtötietoihin Todelliset logistiikkakustannukset riippuvat mm. Toimialasta Yrityksen sijainnista ja koosta Tuotteiden ja hankintatavaroiden ominaisuuksista ja vaatimuksista Eri asiakasryhmien tarpeista Logistiikan hallinnan ja tietämyksen tasosta Logistiikkajärjestelmän ja toimitusketjun hallinnan tehokkuudesta Tavaratoimittajat ja toimittajapolitiikka Sisälogistiikan ja varastonhallinnan periaatteet Monista muista tekijöistä 5
1. Leipomoyritys Leipomon vuotuinen liikevaihto 1 M, logistiikkakustannukset 140 000 Hankintakuljetukset päivittäin, tuoretuotekuljetukset joka aamu, säilyvät 3 krt/vko, paluukuljetukset (laatikot tms.) joka päivä Yhteistoimintamalli Kuljetukset [ ] Varastointi [ ] Varastopääoman korko [ ] Hallinto ja muut [ ] Nykytila 42 000 30 000 49 000 19 000 Säästö Yrittäjävetoinen kuljetusrinki Yhteisesti kilpailutettu ulkoinen operaattori 15 120 30 000 49 000 25 000 20 880 /v 2,1 % liikevaihdosta 29 400 30 000 49 000 15 000 16 600 /v 1,7 % liikevaihdosta Oletukset: Kuljetuksista ½ hankinta- ja ½ tuotekuljetuksia, nykytilassa leipomo hoitaa kuljetukset omalla kalustolla. Leipomo valmistaa myös säilyviä kuivatuotteita (varasto) Yhteistoimintamalleissa mukana 5 leipomoa, jotka sijaitsevat melko lähellä toisiaan. Yhteistyö koskee sekä hankinta- että tuotekuljetuksia. Kuljetusringissä säästöjä tulee myös yhteisestä kuljetuskalustosta Kuljetuskustannuksissa oletetaan olevan 20 % kiinteitä kustannuksia Yhteisesti kilpailutettu operaattori hoitaa kuljetukset 30 % halvemmalla kuin nykytilassa 6
2. Konepajayritys Konepajan vuotuinen liikevaihto 10 M, logistiikkakustannukset 1 400 000 Hankintatavaran toimitukset 2 krt/vko, tuotekuljetukset 2 krt/vko Yhteistoimintamalli Kuljetukset [ ] Varastointi [ ] Varastopääoman korko [ ] Hallinto [ ] Nykytila 420 000 300 000 490 000 190 000 Säästö Yhteinen pienterminaali 336 000 250 000 420 000 210 000 184 000 /v 1,8 % liikevaihdosta Oletukset: Kuljetuksista ½ hankinta- ja ½ tuotekuljetuksia, nykytilassa konepajan kuljetukset hoitaa kilpailutettu kuljetusliike. Osa kuljetuksista hoidetaan itse pakettiautolla. Yhteistoimintamalleissa mukana 5 konepajaa, jotka sijaitsevat melko lähellä toisiaan. Yhteistyö koskee sekä hankinta- että tuotekuljetuksia. Yhteistyöhön on liitetty myös yhteistoimintaa koneiden huollossa ja huoltojen aikataulutuksessa Yhteistyön seurauksena kuljetusten suurempi frekvenssi ja parempi palvelutaso, tämän seurauksena varaston nopeampi kierto 7
Pk-yritysten logistiikan tehostamisella olisi vaikutusta, miten logistiikkayhteistyötä voidaan lisätä? 1. Yritysten johdon tietoisuuden lisääminen logistiikan merkityksestä ja sen kustannusvaikutuksista sekä mahdollisuuksista lisätä liiketoimintaa logistiikan avulla 2. Logistiikkayhteistyön käynnistäminen - Kenellä vetovastuu, mikä on julkisten toimijoiden rooli? - Mahdollinen hankerahoitus? - Miten liikkeelle ja miten pysyviin malleihin? 8