Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikkona 25.2.2015 klo 18.00 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Ahola Elina, jäsen Kuosku Sari, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Halonen Jouni, kunnanhallituksen puheenjohtaja Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri ( 1 8) 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 5 Viranhaltijapäätökset ja kokoukset 7.10.2014 16.2.2015 6 Täydennyskoulutuskertomus vuodelta 2014 7 Tilinpäätöksen 2014 valmistelua 8 Talousarvion 2015 täytäntöönpano, käyttösuunnitelmat 9 Lukuvuoden 2015-2016 työpäivät ja loma-ajat 10 11 12 13 Anomus vuorotteluvapaasta, ruotsin ja saksan lehtori Vuorotteluvapaa anomus, luokanopettaja Opetustoimen toimistotehtävien järjestely Muut asiat
1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 1 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsu postitettu 18.2.2015) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 4 jäsentä). 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 2 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elina Ahola, Sari Kuosku. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 3 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 1 12. Sivistyslautakunta: Rehtori esitti, että lisätään käsittelyyn uusi 11 ( Vuorotteluvapaa anomus, luokanopettaja ) ja siirretään loput yhden pykälän eteenpäin. Hyväksyttiin lisäyksen mukaisesti pykälät 1 13.
4 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 4 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. Erityisavustus ryhmäkokojen pienentämiseen 2014-2015 (lisää 3.700,-) 2. Erityisavustus koulutuksellista tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2015-2016 (11.000,-) 3. Kielikylpytoiminnan laajentamiseen kohdennetun valtion erityisavustuksen haku 4. Opetusryhmien pienentämiseen varatun kohdennetun valtion erityisavustuksen hakeminen hakemus on jätetty 17.2.2015 Opetushallitus 5. Kerhotoiminnan kehittämisen valtionavustuksen hakeminen hakemus on jätetty 19.2.2015 Kuntaliitto 6. Henkilökuljetusten uudistaminen 7. Varhaiskasvatuspalveluun vaikuttavien lakiuudistusten aikataulu 8. Uusi liikuntalaki voimaan 1.1.2015 KT - Kuntatyönantaja 9. Vastattu tuloksellisuus työorganisaatiossanne (S.Tuomela, V.Kairala; A.Ahtinen) Lapin TE-toimisto 9. Palkkatukipäätös 2015 (järjestelyapulainen) Lapin pelastuslaitos 1) Pöytäkirja yleinen palotarkastus ja asiakirjavalvonta (Koulukeskus) Lapin aluehallintovirasto 2) Valtion rahoittama sivistystoimen henkilöstökoulutus Lapissa keväällä 2015 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 3) Tiedonkeruu toisen asteen oppilaitoksilta (vastattu 29.10.2014 AA ja IH) Terveystarkastuskertomus 4) Elintarvikevalvonta (tehtiin ennalta ilmoittamatta 16.12.2014) Kansallinen koulutuksen arviointikeskus 5) Perusopetuksen oppimistulosten arviointi keväällä 2015 - matematiikka 6) Koulutusesitteitä: - Ympäristöoppi uusi ops 1-6 - Oppimisen arviointi taide- ja taitoaineissa - Miten parannetaan levottomien luokkien työrauhaa? - Kansalliset esi- ja alkuopetuksen päivät - Opetushallinnon kurssit 2015 - Ohjauksen kehittämispäivät - Peruskoulu- ja lukioverkon kehittäminen (FCG) - Toisen asteen koulutuksen rakenne- ja rahoitusuudistus (FCG) - Varhaiskasvatuslaki ja esiopetuksen velvoittavuus (FCG) Savukosken kunta 7) Sompion kirjaston talousarviomääräraha (kunnanhallitus) 8) Opetustoimen kanslistin palkkaus (rehtori) 9) Vuorotteluvapaasopimus (Ritva Rytilahti)./..
4 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 4./.. Nuorisotoimen tiedoksi: 10) Lapin aluehallintovirasto 8.1.2015. Nuorisolain uudistamisen aluekierros 27.2.2015 Rovaniemellä. 11) Lapin aluehallintovirasto 13.1.2015. Nuorisotoimen tehtävien työnjako 1.1. -31.8.2015. 12) Kemijärven kaupungin nuorisotoimi 23.1.2015. Nuori Kulttuuri Sounds 2015 aluekatselmus 28.3.2015 Kemijärvellä. 13) Humanistinen ammattikorkeakoulu, Tornio 30.1.2015 hankesuunnitelma Lapin läänin nuorten ohjaus- ja palveluverkostojen kehittämiseksi. Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kohdasta 22 (Humak:n LANUTI-hanke) ja sovittiin, että aiesopimus tehdään. Keskusteltiin myös kohdista 3; 9; 10; ja 16. Rehtori lisäsi tiedoksi sähköpostilla tulleen 23.OKM: Erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun valtionavustuksen hakeminen (16.3.2015 mennessä). Keskustelun jälkeen em. lisäyksellä merkittiin tiedoksi.
5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA REHTORITIIMIN KOKOUKSET Siv.ltk 5 Liitteet Lautakunnan päätöksen 20.2.2007 / 5 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Sivistystoimiston päällikkö, rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri ja kulttuurisihteeri ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 7.10.2014 16.2.2015 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimi on edellisen ltk:n kokouksen jälkeen kokoontunut 5.11. ja 10.12.2014 sekä 14.1. ja 3.2.2015. Palavereissa käsiteltyjä asioita: - jokaisella kertaa ajankohtaista kunnassa ja ajankohtaista opetustoimessa. - jokaisessa kokouksessa lukuvuoden 2014 2015 työn järjestelyjä koskevien asioiden ja työnjaon käsittely, ohjeistusta ja aikataulutusta. - rehtoritiimin työskentelyyn liittyvien asioiden selvittelyä ja ohjeistuksien tarkennuksia. - kirjataan aina läheltäpiti-tapaukset ja kiusausasioiden selvittelytilanne ja jatkotyöstäminen sekä mahdollinen ohjeistaminen. - vapaan keskustelun yhteydessä kirjattuja asioita o kouluterveydenhoitajan pitkä poissaolo (ei sijaista). o oppilashuoltoryhmän työn organisointia edistää Irja H kertomalla epäkohdasta sosiaalilautakunnassa o opetussuunnitelmatyön organisointiin liittyviä järjestelyjä sovittu ja matkoissa vuoroteltu o TVT-välineiden hankintatarpeesta laadittu kiireellisyysjärjestys o ICT-koulutustarvetta paikattu joulukuulla ja tammikuulla o oppikirjahankinnoissa pitää saada säästöjä, koska opetussuunnitelmien uudistuksen yhteydessä on edessä suurempi hankintatarve. o uuden ops:n käyttöön oton yhteydessä vertaillaan sähköisen materiaalin ja kirjojen soveltuvuutta eri oppiaineiden opetuksessa. o läksyjen tekemättömyys pitää ottaa huomioon numeroarvostelussa puuttuvana näyttönä (vrt. maininta kunnan opetussuunnitelmassa) o avustamista 5.-6. luokkien oppitunneilla joudutaan jatkamaan o A-rakennuksen kytkeminen B/D-rakennusten systeemiin tulee selvittää (vrt. Palotarkastuskertomus) Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Merkittiin keskustelun jälkeen tiedoksi.
6 TÄYDENNYSKOULUTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Siv.ltk 6 Sivistyslautakunnan alaisille viranhaltijoille ja työntekijöille on vuonna 2014 Liite järjestetty liitteen mukaista koulutusta. Rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee täydennyskoulutuskertomuksen tiedoksi. Sivistyslautakunta: Merkittiin keskustelun jälkeen tiedoksi. 7 TILINPÄÄTÖKSEN 2014 VALMISTELUA Siv.ltk 7 Liite Liitteeseen on koottu tilinpäätöksen tunnuslukuja ja tavoitteiden toteutumia. Lisäksi ostopalveluina tuotettujen palveluiden osalta on saatu lopputilitykset, joiden perusteella on myös vapaa sivistystyön sektorilla säästöjä savutettu. Erityistä huomiota kiinnitettiin henkilöstömenojen kautta saavutettaviin säästöihin. Siinä onnistuttiin erinomaisesti, sillä talousarvioon tehdyn ns. lomarahoja vastaavan leikkauksen lisäksi saatiin säästöjä o maksetuissa palkoissa ja palkkioissa runsas 24.000,- euroa (kului 97,5 %) o sen sijaan eläkekuluja oli 22.000,- arvioitua enemmän (109,2 %) o muissa henkilöstösivumenoissa säästyi 6.600,- (86,4 %) Edellä mainitut ovat tietysti kertaluonteisia säästöjä, joiden jatkuvaa toteutumista ei voida ennustaa! Määrärahan / tulojen ylitystä tulee mm. seuraavissa: o sijaisten palkkauskulu ylittyi 39.000,- (säästö vakinaisten kohdalla 69.000,-) o perusopetuksen kuljetukset ylitys 7.000,- ja koulutarvikkeet 12.000,- euroa o asiakaspalveluissa Sodankylässä koulua käyvien kuluja ylitys 11.000,- o erityisillä valtionavuilla saatiin tulopuoli kertymään 54.000,- yli arvioidun o sivistyslautakunnan ja johtokunnan kokoussäästöjä jonkin verran Koko sivistyslautakunnan vastuualueen toimintamenot toteutuivat 99,4 % (säästö yli 13.800) ja tuloja kertyi 206,6 % (+ 54.000,- euroa) eli netto toteuma 2014 talousarviossa on 96,1 % (25.2.2015 tilanne). Rehtori: Sivistyslautakunta jättää liitteen mukaisen selostuksen toiminnastaan ja määrärahojen käytöstä vuodelta 2014. Sivistyslautakunta: Rehtori selosti tilinpäätöstä ja totesi kokonaisnettosäästöksi 64.055,15 euroa henkilöstösäästöineen. Rehtori lisäsi tilinpäätöstekstien valmistelutilanteen tiedoksi (liite). Keskusteltiin laajasti yksityiskohdista. Päätösesitys hyväksyttiin.
8 TALOUSARVION 2015 TÄYTÄNTÖÖNPANO Siv.ltk 8 Liitteet Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kunnan vuoden 2015 talousarvion 16.12.2014 :ssä 72. Talousarviossa on hyväksytty kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvioon on otettu toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus on vahvistanut talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen ( 10 / 20.1.2015). Kunnanhallitus, lautakunnat, johtokunnat ja viranhaltijat vastaavat määrärahojen käytöstä taloudellisesti ja tuloksellisesti hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät käyttösuunnitelmassaan tulosalueidensa määrärahojen ja tuloarvioiden jakamisesta ja tarkennettujen osatavoitteiden asettelusta sekä vastaavat niiden toteutumisen ja tuloksellisuuden seurannasta. Johtokunta ja kunnanhallituksen sekä lautakuntien määräämä viranhaltija päättävät seuraavan tason käyttösuunnitelmista. Hallintokuntien tulee tarkastuslautakunnan edellyttämällä tavalla kehittää toimintaansa mahdollisimman hyvin kuvaavia mittareita, joilla voidaan seurata toimintojen kustannuksia ja tehokkuutta. Liitteenä on sivistystoimen vastuualueiden käyttösuunnitelmat talousarviosta 2015 sekä taloussuunnitelmista 2016 ja 2017. Taloudenpidon seuraamiseksi niihin on liitetty suoritteita kuvaavaa vertailua sekä talouden tunnuslukuja, jotta vertailu muihin kuntiin helpottuisi. Lisäksi liitteenä on tapahtumakalenteria (ja koulujen työjärjestyspoikkeamia) kevään 2015 ajalta. Valmistelija selostaa kokouksessa oman vastuualueensa käyttösuunnitelmien sisältöä suullisesti. Rehtori: Sivistyslautakunta vahvistaa valtuuston hyväksymien määrärahojen ja tuloarvioiden käyttösuunnitelmat liitteen mukaisina sekä asettaa ne kunnan kotisivuille esille vuoden 2015 tavoitteina. Sivistyslautakunta: Esittelijä ja valmistelija selostivat käyttösuunnitelmien yksityiskohtia ja muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna. Keskustelun aikana tehtiin liitteisiin korjaukset ja täydennykset. Hyväksyttiin käyttösuunnitelmat keskustelussa tehdyin muutoksin (liite). Vuokko Räsänen poistui kokouksesta kello 20:19.
9 LUKUVUODEN 2015 2016 TYÖPÄIVÄT JA LOMA-AJAT Siv.ltk 9 Liite Perusopetuksen lukuvuosi alkaa PL 23 :n mukaan 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joilla tarkoitetaan niitä päiviä, joina koululla on vuotuisen suunnitelman mukaan toimintaa, jolla toteutetaan opetussuunnitelmaa. Asianomainen ministeriö voi myöntää luvan siihen, että työpäivien määrä on erityisestä syystä säädettyä suurempi. Vuosittaisten päivien määrää ei laissa säädetystä voi luvankaan perusteella vähentää. Laissa on kuitenkin säädetty yksi peruste vuotuisten työpäivien määrän vähentämiseksi. Jos itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä sattuu muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi, vähentää näistä kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä. Tässä tapauksessa vähennetään 2 päivää Lukuvuoden vuotuista järjestelyä rajaa käytännössä PA 7, jolla säädetään lukuvuoden koulutyön päättymisajankohta. Tästä viikon 22 viimeisestä arkipäivästä (lauantai tai joskus perjantai) eli toukokuun viimeiseksi tai kesäkuun ensimmäiseksi viikonvaihteeksi osuvasta päivästä taaksepäin laskien ja ottaen huomioon vuotuiset lomat, saadaan myös lukuvuoden koulutyön alkamispäivä, johon koulutuksen järjestäjä voi suhteellisen paljonkin vaikuttaa lomien ja vapaapäivien sijoittelulla. Koulutyö ei kuitenkaan voi alkaa ennen elokuun ensimmäistä päivää. Lukion lainsäädännössä on vastaavat määräykset. Liikennöitsijät ovat toivoneet alueelle yhteneviä loma-aikoja, samoin matkailuelinkeinon puolelta on esitetty hiihtolomien porrastamista valtakunnallisesti. Itä-Lapin seutukunnan kuntien välisen sopimuksen mukaan työpäivistä päätetään yhteisen esityksen pohjalta. Opettajille oli ilmoitustaululla vaihtoehtona myös lyhyempi joululoma ja myöhäisempi koulun aloitus (ehdotus ei saanut yhtään kannatusta). Kemijärvi on jo päätöksensä tehnyt (yhtenevä Sodankylän kanssa): Opettajien suunnittelupäivä on maanantai 10.8.2015 Syyslukukausi 11.8.2015 19.12.2015 Syysloma 12.10. 18.10.2015, viikko 42 Joululoma 20.12.2015 6.1.2016 Kevätlukukausi 7.1.2016 4.6.2016 Talviloma 7.3. 13.3.2016, viikko 10 Helatorstain jälkeinen perjantai 6.5.2016 on vapaa Rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaisesti työpäivät ja loma-ajat lukuvuodeksi 2015 2016 eli kuten Kemijärven ja Sodankylän päätökset. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
10 VUOROTTELUVAPAA ANOMUS, RUOTSIN JA SAKSAN LEHTORI Siv.ltk 10 Savukosken lukion ja Korvatunturin koulun ruotsin ja saksan kielen lehtori Anne Yrjänheikki hakee vuorotteluvapaata 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi sekä samalla ilmoittaa toisesta vapaajaksosta kevätlukukaudeksi 2017 (1.1. 4.6.2017 ajaksi). Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista. Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaata koskevat säädökset ovat uudistuneet 1.9.2014 alkaen. Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta. Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaa pitää aloittaa viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta. Yläikäraja ei koske ennen vuotta 1957 syntyneitä. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Anne Yrjänheikin kanssa on keskusteluissa todettu, että ruotsi on monella abiturientilla ollut syksyn ylioppilaskirjoituksissa kirjoitettava koe. Mikäli riittävän pätevää sijaista ei saada, vuorotteluvapaan sopimus raukeaa. Rehtori: Sivistyslautakunta myöntää ruotsin ja saksan lehtori Anne Yrjänheikille vuorotteluvapaan 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten, että aletaan hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää sijaista vuorotteluvapaan ensimmäisen jakson ajaksi. Sivistyslautakunta: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin.
11 VUOROTTELUVAPAA ANOMUS, LUOKANOPETTAJA Siv.ltk 11 Korvatunturin koulun luokanopettaja Pertti Stenberg hakee vuorotteluvapaata 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi. Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista. Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaata koskevat säädökset ovat uudistuneet 1.9.2014 alkaen. Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta. Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaa pitää aloittaa viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta. Yläikäraja ei koske ennen vuotta 1957 syntyneitä. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Mikäli riittävän pätevää sijaista ei saada, vuorotteluvapaan sopimus raukeaa. Rehtori: Sivistyslautakunta myöntää luokanopettaja Pertti Stenbergille vuorotteluvapaan 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten, että aletaan hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää sijaista vuorotteluvapaan ajaksi. Sivistyslautakunta: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin.
12 OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY Siv.ltk 12 Liite Opetustoimen kanslisti on saanut eläkeratkaisun 31.10.2014. Väliaikaisilla järjestelyillä on haettu vaihtoehtoisia malleja tehtävien hoitamiseksi. Aluksi yritettiin tulla toimeen jakamalla tehtäviä kunnanviraston toimistoille, mutta se aiheutti koululla epäkohdan. Ei ollut ketään varsinaista toimistotyöntekijää vastaamassa oppilaiden, opiskelijoiden, opettajien ja huoltajien palvelutarpeisiin. Rehtorin työt kasaantuivat useasti kouluvuoden aikana: Syksyllä koulun alku, tilastopäivät, talousarvion laadinta, jaksojen (5 kpl) vaihtumiset lukujärjestyksineen ja koulukyytijärjestelyineen, ylioppilaskirjoitukset, toukokuun todistusten ruuhka sekä lukuvuoden eri juhlajärjestelyt. Toimivimmaksi järjestelyksi osoittautui opettajien palkanmaksun siirto kunnanvirastolle ja toimistotyöntekijän palkkaaminen koululle. Tällöin voitiin töiden uusilla järjestelyillä saada koulun arjessa toimistorutiinit toimiviksi ja laadukkaimmiksi. Liitteenä on tehtävänkuvaus näistä järjestelyistä. Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohje: Asian esittelytekstissä on alussa selvitetty, ettei virkaa tai tehtävää voida jättää täyttämättä. Eikä siihen liittyvien tehtävien jakaminen muulle henkilöstölle ole osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi. Juuri tämän viran kohdalla ei myöskään tule kyseeseen yhteistyö naapurikuntien kanssa. Palkkaus määräytyy KVTES:n palkkahinnoittelukohdan 01TOI060 mukaan 1.7.2015 jälkeen (vanha 01TOI020 / Toimistoala, palkkaryhmä II). Toisaalta KT on ohjeistanut kuntia, että palkkahinnoitteluliitteissä (tässä tapauksessa nro 1) tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa paikallisiin tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmiin../..
12 OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY Siv.ltk 12./.. Ennen päätöksentekoa kunnanviraston toimistohenkilöitä, erityisesti palkkasihteeriä, on vähintäänkin kuultava. Rehtori: Sivistyslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että opetustoimen toimistotehtävät järjestetään 1.8.2015 alkaen palkkaamalla koululle toistaiseksi työsopimussuhteinen koulusihteeri ja opettajien palkanmaksu siirretään pysyvästi kunnan palkkasihteerille. Sivistyslautakunta: Luettiin tiedoksi kunnanviraston toimistohenkilöstön lausunto. Keskustelussa pohdittiin monipuolisesti erilaisia vaihtoehtoja ja asian ratkaisuun liittyviä seikkoja: Täytetäänkö toistaiseksi vai määräaikaisesti; Tulevan SoTe uudistuksen vaikutus kunnan toimistotöihin; Lukion järjestämisluvan uusimismenettelyn vaikutus koulujen toimistotöihin; Kunnassa meneillään olevan fuusioselvityksen vaikutus kunnan toimistotöihin; Kunnan toimistohenkilöstön eläköitymisen aikataulu; ja Kuntavaalien uusi ajoittuminen. Puheenjohtaja esitti, että käsittely keskeytetään ja asia jätetään pöydälle, koska päätöksellä ei ole erityistä kiirettä. Esitystä kannattivat Jorma Pääkkö, Elina Ahola, Sari Kuosku (eli kaikki jäsenet). Asian käsittely keskeytettiin lisäselvityksien hankkimiseksi ja keskeneräisten päätösten odottamiseksi.
13 MUUT ASIAT Siv.ltk 13 1) Keskusteltiin vanhempainiltojen kutsujen postittamisesta (samaan perheeseen tullut kolme kirjettä samasta asiasta). Pyydetään kouluja muuttamaan käytännettä kulujen pienentämiseksi ja selvittämään myös tekstiviestin/sähköpostin hyödyntäminen. 2) Keskusteltiin Tele-/puhelinkulujen kilpailuttamisesta. Kunnanhallituksen puheenjohtaja lupasi selvittää asiaa. 3) Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.4.2015 kello 18:00 kunnanvirastolla. 4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:53