Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero 839177 Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä 25.04.2016 11:01 Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yhdistys Henkilötunnus 1109133-1 Yhteyshenkilö Kumpula-Toukola Kylätilayhdistys ry Sari Väntänen Puhelinnumero 0415234850 kylatila@kolumbus.fi Lähiosoite Intiankatu 31 Postinumero 00560 Postitoimipaikka Maa Lisätietoja Nimi Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Helsinki Suomi Tapahtuman päävastuullisena järjestäjänä toimii alueen asukastaloa Kumpulan Kylätilaa ylläpitäväasukasyhdistys yhteistyössä muiden paikallisten toimijoiden ja noin 200:n alueella asuvan vapaaehtoisen kanssa. Suomi Arvioitu yleisömäärä 15000 Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu Kumpulan Kyläjuhlat Kumpulan Kyläjuhlat on voittoatavoittelematon monitaiteinen kaupunginosatapahtuma, joka järjestetään joka toinen kevät. Nyt on vuorossa 11. juhlat. Tapahtuman sydämenä toimii asukkaiden kilometrin mittainen kirpputori autoliikenteeltä suljetulla Limingantiellä. Sen ympärille järjestetään ohjelmaa ja tapahtumia erilaisille kohderyhmille. Tapahtumaa toteuttaa päivän aikana noin 200 talkoolaista. Myös kaikki 290 esiintyjää (muusikot, näyttelijät, stand up - koomikoit) ovat mukana talkoohengessä. 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksuton
(vain kutsutuille) Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu 28.05.2016 28.05.2016 Kellonaika, alku 09:00 Kellonaika, loppu 23:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm 28.05.2016 Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo 06:00 Rakentaminen, loppu klo Purku, alku pvm Purku, loppu pvm 28.05.2016 Purku, alku klo Purku, loppu klo 00:00 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Tapahtuman sisältö ja yleisö Kumpulan kaupunginosa, Limingantie ja sen ympäristö, Kumpulantaipaleen jalkapallokentälle rakennetaan musiikkiestradi ammattilaisten toimesta (Ruosila Oy). Muut esiintymislavat ovat pienempiä ja ne rakennetaan lavaelementeistä. (Limingantie 39 / puisto, Intiankatu 27/ puisto, Väinö Auerin katu 3 Päiväkoti Nurmikon piha.
Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat 1. Kumpula-juoksu klo 9-10 Kaupunginosan kiertävä koko perheen liikuntatapahtuma. 2. Lasten oma festivaalialue klo 10-15 ent. Kumpulan koulun tontilla, Kumpulantaipaleella. Liikuntaan ja kädentaitoihin liittyviä pajoja ja erilaisia esityksiä. 3. Asukkaiden kirpputori klo 10-16 (18) Limingantie 2-76. 4. Musiikkiestradi Kylälava klo 10-15, Limingantie 39. Klassista, akustishenkistä musiikkia. 5. Musiikkiestradi Puistolava klo 10-17.30. Alueen nuorista muusikoista koostuva ohjelmisto. 6. Valokuvanäyttely ja kuorojen konsertteja klo 10-15 sekä stand up-komiikkaa klo 18-22 Kumpulan Kylätilassa, Intiankatu 31. Sisäpihalla Siivouspäivän kierrätyspiste asukkaille klo 10-18. 7. Teatteriteltta klo 13-18 Väinö Auerin katu 3 sisäpihalla. Päiväkoti Nurmikko / Hoas. Useita eri teatteriryhmiä. 8. Tapahtuman päättävä musiikkiestradi Juhlalava klo 15-22.30 Kumpulantaipaleen jalkapallokentällä. Konsertti päättyy Kyläorkesterin tansseihin. Kumpulan Kyläjuhlat on koko perheen tapahtuma, ja tarjoamme erilaista ohjelmaa ja tapahtumia kaikenikäisille kävijöille. Tapahtuma kestää enintään yhden päivän ja tapahtuman aikana soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen klo 20.00 jälkeen Kaikilla kolmella musiikkiestradilla käytetään äänentoistoa. Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm 5-10 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä, lukumäärä, Limingantie 2-76 suljetaan julkiselta autoliikenteeltä klo 8-23 väliseksi ajaksi asukkaiden kirpputoripöytiä varten. Pöydät asetetaan kadun laitoihin niin, että mahdolliset hälytysajoneuvot mahtuvat tarvittaessa ajamaan läpi. Pelastusteiden kohdalle jätetään tyhjää tilaa.
Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, Yhdistys tilaa tarvittavan määrän sekajäte-, kartonkikeräys-, bio- ja energiajäteastioita tapahtumapaikkojen yhteyteen ja Limingantielle., Yhdistys vuokraa n. 20 kpl yleisökäymälöitä tapahtuma-alueelle. Lisäksi käytössä on asukastalon 3 wc:tä, joista yksi on inva-wc. Sari Väntänen Puhelinnumero 0415234850 Myynti ja tuote-esittely kylatila@kolumbus.fi Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Aiemmasta poiketen yhdistys ei enää järjestä ruokamyyntiä, vaan alueelle on kutsuttu 7 kpl ammattimaisia ruokamyyjiä. Nämä street food yrittäjät ovat Käpylän Majakka, Social Food, Tacorita, Thai Papaya, The Cowbell, Fafa's Smokery BBQ ja Ravintola Ilves. Yhdistys järjestää itse Limingantielle kahvilan. Limingantieltä avataan 1-2 HSY:n vesipostia. Vastuuvakuutus, Folksam Löytötavarapiste, Limingantie 39 ja Intiankatu 31 Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti Sähkö äänentoisto- ja kylmälaitteita varten tilataan Helsingin energialta. Sähkökaappi avataan Limingantie 39 kohdalta. Intinkatu 27 tapahtuman sähkö johdetaan lähikiinteistöstä (yksityinen). HSY:n vesipostit Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Nimi/Yritys
Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus Ravintolayrittäjien ruoka-annokset: hampurilaiset (liha ja kasvis) sushi bi bim bab, korealainen "pyttipannu" pulled pork, ribs ja hot dogit thaimaalaiset annokset kasvis tacot pita-kebab kahvilassa leivonnaiset ja pasteijat Kahvilassa myydään makeisia. Yhteyshenkilö Kyösti Väntänen Puhelinnumero 0505640776 Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä k.vantanen@kolumbus.fi Ulkoilmakonsertti Konsertin alku, pvm 28.05.2016 Konsertin alku, klo 10:00 Konsertin loppu, pvm 28.05.2016 Konsertin loppu, klo 22:30 Sound check - alku, pvm 28.05.2016 Sound check - alku, klo 14:00 Sound check - loppu, pvm 28.05.2016 Sound check - loppu, klo 15:00 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys Kylälavan (Limingantie 39) ja Juhlalavan (Kumpulantaival) äänentoiston toteuttaa Ruosila Oy. Kylälava: HK Linear Pro -äänentoistolaitteisto. Juhlalava: Aura Audio Line Arrey -äänentoistolaitteisto. Puistolavan (Intiankatu 27) toteuttaa Pop & Jazz -konservatorion opiskelijat yhteistyössä talkoolaisten kanssa. Käytössä Oulunkylän Seurahuoneen äänentoistolaitteilla (Soundcraft / Mackie). Tämän lavan äänentoistolaitteisto on pienempi kuin kahden muun. 1. Limingantie 39 estradi "Kylälava": Lava on suunntattu kohti luodetta ja melutaso on n. 75 db. 2. Intiankatu 27, "Puistolava": Lava on suunnattu kohti koillista ja melutaso n. 70-75 db. 3. Kumpulantaipaleen jalkapallokenttä, "Juhlalava": Lava on suunnattu kohti koillista, poispäin Limingantien asuintaloista. Melutaso on noin 85 db (kokonaiskertymä tapahtuman ajalta). 1. Kylälava. Limingantie 39: Kiinteistöt Limingantie 41,42,44 ja 37: 20 metriä. 2. Puistolava, Intiankatu 27: Kiinteistöt Limingantie 75 ja 77, n.50-100 metriä toisella sivulla ja Väinö Auerin katu 1, 50-100 metriä toisella sivustalla. 3. Juhlalava, Kumpulantaival: Kiinteistöt Limingantie 37-57, Väinö Auerin katu 9, 100 metriä.
tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet Kaikki kolme estradia 70 db. Huoneistokohtaisesti Asukkaita tiedotaan paikallislehti Kumpostissa, joka jaetaan kaikkiin postilaatikoihin kaupunginosan alueella. Melutasoa mitataan päivän aikana kaikissa miksauspisteissä. Alueella on myös kiertävä melumittaus yhdistyksen toimesta. Melutason mittaamiseen käytettävä laitteisto täyttää melumittausstandardien vaatimukset tarkkuusluokalle 2. Kumpula-Toukola Kylätilayhdistyksen laite: Velleman DVM 805. Tapahtumapäivän päättävä konsertti Kumpulantaipaleella on aikataulutettu loppuvaksi klo 22.30, mutta haemme lupaa klo 23 asti mahdollisten aikatauluviivästysten vuoksi. Aiemmin lähetetyt liitteet Kumpula-juoksun kartta + ohjauspisteet.jpg Pelastussuunnitelma kartta 2016.pdf