Sisällysluettelo. 6 Ateriapalvelun poissaolot Karvetin päiväkodin peruskorjaus 5. 8 Tilapalvelujaoston tilinpäätös

Samankaltaiset tiedostot
Sisällysluettelo. 1 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Mainostilan myynti Maijamäen liikuntahalliin 5

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusohjesääntö 4

Tilalaitoksen puitesopimukset 2014

Tilalaitoksen puitesopimukset 2014

Sisällysluettelo. 22 Suomi 100-juhlavuoden taidehankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 4

Sisällysluettelo. 29 Määrärahamuutos Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 4

Sisällysluettelo. 19 Satamaterminaalin ilmastoinnin ja lämmön talteenottojärjestelmän uusinta Sataman ajankohtaiset asiat 5

Sisällysluettelo. 2 Kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta Palvelukiinteistöjen vuokrasopimukset 4

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

Tilalaitoksen puitesopimukset 2014, korjaus piensähkötöiden osalta

Sisällysluettelo. 5 Kalevanniemen kouluhankkeet Tilalaitoksen puitesopimukset

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Ilmoitusasiat 5

Sisällysluettelo. 21 Taksojen tarkistus erittelemättömän kappaletavaran osalta Sataman ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat 5

Sisällysluettelo. 18 Ympäristöviraston ja tilapalveluiden talous- ja toimintaraportti huhtikuu

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 -juhlavuoden avustusten jako 3

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

89, 94, 95, 96, 98, 99, 100. Valituskieltojen perusteet: 89, 94, 95, 96, 98, 99, 100. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:

:t 2, 4-5, 7 ja 9. :t 1 ja 8. :t 1 ja 8. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:

Pöytäkirjan 1, 2, 3, 6, 8, 10, 13, 14 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Kunnanhallitus Valtuusto Vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 162/04.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Sisällysluettelo. 44 Naantalin matkailuelinkeinon kehittämissuunnitelma 3

siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Kesälahtitalon ruokasalin kalusteiden hankinta

Pöytäkirjan 51-53, 58, :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Sisällysluettelo. 43 Rakennuslautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelma Saatavien poistaminen 4

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

Kunnallistekniikan konsulttipalveluiden kumppanuussopimus ajalle

Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Pöytäkirjan 32, 33, 36, 40 ja 43 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Pöytäkirjan 34, 35, 39, 40, 41, 42 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 Naantalissa -toimikunnan perustaminen 3. 2 Ilmoitusasiat 5

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 1/ Rakennuslautakunta. Aika klo 17:00-17:10. Kunnantalon kahvio. Käsitellyt asiat

KÄRSÄMÄEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2013 1

Perusturvalautakunnan talousarvion toteutuminen

Sisällysluettelo. 24 Liikunnan ja urheilun tila ja tulevaisuus -kyselyn työstäminen Ohjaajapalkkioiden myöntäminen 5

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91 (365/1995).

Otsikko Sivu 29 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

Sisällysluettelo. 27 Tilapalvelujaoston vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman laadinta 3

HALLINTO, SUUNNITTELU JA PAIKKATIETOPALVELUJEN TU- LOS YK SIK KÖ

:t 1-5, 8, Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kunnanhallitus Välitilinpäätös / /2016 KHALL 178

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Sisällysluettelo. 8 Saaristomeren kalatalouden toimintaryhmän toiminnan esittely 3. 9 Saaristolautakunnan avustukset

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 5/ (5) Lasten ja nuorten lautakunta. Aika klo 17:00-18:35. Otalammen koulu ja päiväkoti.

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

VALITUSOSOITUS (Poikkeamisluvat 36)

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91.

Pöytäkirjan 25, 26, 28, 33 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 13) Tarkastuslautakunta

PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Kokousaika klo 17:00-17:58

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Sisällysluettelo. 15 Keskustelua saariston elinkeinoista ja saaristo-ohjelman elinkeinopoliittisista tavoitteista 3

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Kaupunginhallitus. :t 90, 92. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kyllönen ja Pekka Sinkkonen.

VALITUSOSOITUS (maa-ainesluvat) 59

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

1. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

Perusturvalautakunnan talousarvion toteutuminen

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91 (365/1995).

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ kunnantalo Himmeli, kunnanhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo. 10 Toimenpide-ehdotus tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi tilapalveluissa 3

1. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

PAPINSILLANTIEN JA NUUTINKULMANTIEN PYÖRÄTIE TAI PIENTAREEN LEVENNYS

Laukaan kunnan perusturvalautakunnan selvitys lastensuojelun määräraikojen ylittymisen vuoksi

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Sisällysluettelo. 9 Rakennuslautakunnan tilinpäätös

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän hallitus

Pöytäkirjan 144, 145, 146, 150, 151, 154, 156, 158, 160 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 5 Nurmijärvi-Tuusula työterveyshuollon yhteistyöhankkeen tilanne 3

Henrikin yhtenäiskoulun laajennuksen pää- ja rakennusurakan hankinta; urakoitsijan valinta

Transkriptio:

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 Sisällysluettelo Sivu 6 Ateriapalvelun poissaolot 2015 3 7 Karvetin päiväkodin peruskorjaus 5 8 Tilapalvelujaoston tilinpäätös 2015 9 9 Tilalaitoksen puitesopimukset 2016 11

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 Aika 02.03.2016 kello 18:00-20:05 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Salminen Seija Eliisa Ansamaan varajäsen Kaamanen Simo jäsen Nieminen Petteri jäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen Aho Kimmo teknisen lautakunnan pj Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Hagsberg Sirpa kaupunginhallituksen edustaja Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Takanen Juha henkilökunnan edustaja Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petteri Nieminen ja Eeva-Riitta Rusi. Käsitellyt asiat 6-9 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 9. maaliskuuta 2016 Petteri Nieminen Eeva-Riitta Rusi

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 6 02.03.2016 Ateriapalvelun poissaolot 2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 6 Palvelupäällikkö Heli Rantala 23.02.2016: Ateriapalvelun henkilöstölle kirjautui vuonna 2015 sairauspoissaoloja yhteen sä 1592 kalenteripäivää. Suurin osa näistä, 1144 päivää, oli yli kolmen päi vää kestäviä poissaoloja eli sairauslomia lääkärintodistuksella. Näistä oli yli 30 päivän yhtäjaksoisia poissaoloja 9 kpl, yhteensä 380 päivää. Yli 30 päivän poissaoloja eripituisissa jaksoissa oli 15 henkilöllä. Osa pois sa olois ta jatkui vielä 2/3-osapalkalla, yhteensä 290 päivää ja kokonaan pal kat to mia sairauspoissaoloja kertyi yhteensä 51 päivää. Esimiehen luvalla (1-3 päivää) poissaoloja kertyi 70 päivää ja ter vey den hoita jan todistuksella (1-5 päivää) 26 päivää. Lisäksi työmatkatapaturmat aiheut ti vat poissaoloja 11 päivää. Kaikki päivät ovat kalenteripäiviä, työ päivi nä sairauspoissaoloja oli yhteensä 1174 päivää. Luvuissa ovat mukana vaki tui nen henkilöstö, määräaikaiset työntekijät, tukityöllistetyt sekä op pi sopi mus opis ke li jat. Kaikkiin poissaoloihin ei palkattu ulkopuolisia sijaisia vaan tehtävät hoi dettiin sisäisin järjestelyin. Tällaisia päiviä oli 372 päivää. Karkea keskiarvo päi vä pal kas ta ateriapalveluissa on n. 90 e/päivä sisältäen henkilösivukuluja 30 %. 2/3-osapalkalle siirtyneiden palkkakustannus n. 60 e/päivä. Sijaiset pal ka taan pääsääntöisesti perustehtäviin, jolloin palkkakustannukset ovat hie man pienemmät, n. 80 e/päivä. Näillä kustannuksilla laskettuna sai ra uspois sa olois ta aiheutui henkilöstökuluja n. 129 990 e, josta vähennetään KE- LAn maksamat sairausvakuutus- ja tapaturmakorvaukset 32 800 e. Hen kilös tö ku lu ja aiheutui näin ollen 97 190 e. Varsinaisia sijaisten palk kaus kustan nuk sia syntyi tämän lisäksi arviolta 102 080 e. Sairauspoissaolojen aiheut ta ma kokonaiskustannus on 199 270 e eli n. 200 000 e. Sairauspoissaolojen lisäksi muita poissaoloja kertyi yhteensä 829 ka len te ripäi vää. Suurimmat syyt poissaoloille olivat: päivää vuorotteluvapaa, palkaton 404 toisen tehtävän hoito muun työnantajan palveluksessa, palkaton 138 talkoovapaa, palkaton 82 säästövapaat ja loppulomat (työsuhteen päättyessä) 63 kuntoutus, KELA, palkaton 56 tilapäinen hoitovapaa 36 muut syyt (näistä palkattomia 21 päivää) 50 Muissa poissaoloissa ulkopuolisia sijaisia ei tarvittu 150 päivän osalta.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 6 02.03.2016 Samoin laskentaperustein kuin sairauspoissaoloissa henkilöstökuluiksi muis ta poissaoloista aiheutui 11 520 e, johon lisätään sijaiskustannukset 54 160 e. Henkilöstökulut yhteensä 65 680 e eli n. 66 000 e. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen ateriapalveluiden poissa olo sel vi tyk sen vuodelta 2015. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 5 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 4 03.02.2016 Tekninen lautakunta 12 17.02.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 7 02.03.2016 Karvetin päiväkodin peruskorjaus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.02.2016 4 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 26.1.2016: Karvetin päiväkodin peruskorjauksen toteutukseen on hyväksytty 1 000 000 eu ron hankemääräraha taloussuunnitelmassa 2016-2019. Vuoden 2016 talousarvioon on osoitettu 890 000 eu ron määräraha ja vuodelle 2017 50 000 euron mää rä ra ha. Hankemäärärahalla on tarkoitus toteuttaa päiväkodin tilojen peruskorjaus LVIS-tek nii koi den uusimisineen sekä pieni laajennus, joka sisältää uuden il mas toin ti ko ne huo neen sekä kuivaushuoneen. Peruskorjaus sisältää si säpuo lel la tehtäviä toiminnallisia muutoksia sekä uusien sähkö- ja ta lo tek niikka töi den edellyttämiä vanhojen iv-kanavien ym. purkutöitä. Pe rus kor jauksen yhteydessä myös tilojen pinnat uusitaan. Julkisivuissa olevat puupaneloinnit uusitaan sekä ruokailu-, as kar te lu huo neen ikkunat uusitaan. Hankkeen suunnittelu on aloitettu vuoden 2015 puolella ja pää suun nit te li jana on toiminut Silja Törnström Teekki Oy:stä. Törnström oli laatinut v. 2010 alustavat luonnokset, jonka pohjalta suun nit te lua jatkettiin. Muilta osin suunnittelutoimistot ovat pui te so pi mus kump pa nei ta ja toteutetaan voimassa olevien tuntitaksojen mukaisesti: Ra ken ne suun nit te lu Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy, LVIA-suunnittelu In si nöö ri toi mis to R.J.Virta Oy, sähkösuunnittelu APT-Elektro Oy, geo-suun ni tet te lu SM-Maanpää Oy. Peruskorjaushankkeesta on AP-Rakennuslaskenta laatinut 23.12. 2015 päivä tyn kustannusarvion, jossa hankkeen kokonaiskustannuksiksi on arvioitu yh teen sä 1 024 186 euroa (alv 0 %), jossa rakennuttajan kustannuksiksi on ar vioi tu 90 000 euroa. Liitteenä AP-Rakennuslaskennan kustannusarvio LIITE B4, TILAJAOSTO 3.2.2016 Päiväkodin henkilökunta sekä päiväkotilapset ovat siirtymässä väis tö ti loihin koko peruskorjaustyön ajaksi. Käyttäjien kanssa on sovittu purettavien ja uudelleen käyttöön tulevien kalusteiden ja varusteiden siirtämisestä perus kor jaus työn ajaksi Kultarannan päiväkodin tiloihin, myös keittiölaitteet siir re tään Kultarannan päiväkotiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 6 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 4 03.02.2016 Tekninen lautakunta 12 17.02.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 7 02.03.2016 Tekninen lautakunta 17.02.2016 12 Hankkeen kilpailutus on tarkoitus toteuttaa ns. jaettuna urakkana, jossa raken nus töi den urakoitsija toimii hankkeen pääurakoitsijana ja LVIS-ura koitsi jat pääurakoitsijan sivu-urakoitsijoina lukuunottamatta lu ki tus jär jes telmää, joka toteutetaan tilaajan erillishankintana. Jaetussa urakassa varsinkin työ tur val li suu svastuiden kannalta saadaan tarvittavat sähkölaitteiden, ilmastointiputkien ym. purkutyöt kohdentumaan pätevimmille urakoitsijoille. Liitteenä suunnitelma-asiakirjat 26.1.2016 mukaisesti LIITE B5, TILAJAOSTO 3.2.2016 Piha- ja parkkialueen suunnittelu ja toteutus on tarkoitus toteuttaa myö hemmin erillisenä hankkeena liittyen Karvetin alueen laajempaan tarkasteluun. Täl löin on tarkoitus toteuttaa myös piha-alueen kuivatusjärjestelmien ra kenta mi nen, tarvittavat maakaapeloinnit ja ympäristön valaistuksen uusimiset. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen laaditut Karvetin perus kor jaus- ja laajennushankkeen pääpiirustukset ja esittää ne edel leen teknisen lautakunnan hyväksyttäviksi. Tilapalvelujaosto toteaa, että hankkeen pitkittymisen aikana ta pah tu nees ta kustannustason noususta riippumatta tarjouskilpailu käynnistetään, koska rakentamisen suhdannetilanne on nyt edullinen. Jos han ke mää rä ra han ylittyminen kuitenkin tarjousten perusteella näyt tää todennäköiseltä, päätetään hankkeen rahoituksesta ja aloit tami ses ta erikseen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä AP-Rakennuslaskennan kustannusarvio LIITE B2, TEKLA 17.2.2016 ja suunnitelma-asiakirjat 26.1.2016 mukaisesti.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 7 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 4 03.02.2016 Tekninen lautakunta 12 17.02.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 7 02.03.2016 LIITE A2, TEKLA 17.2.2016 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm esittelee asiaa kokouksessa. TEKNINEN JOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta hyväksyy Karvetin päiväkodin pe rus korjaus- ja laajennushankkeen pääpiirustukset. Tekninen lautakunta toteaa, että hankkeen pitkittymisen ai kana tapahtuneesta kustannustason noususta riippumatta tar jouskil pai lu käynnistetään, koska rakentamisen suhdannetilanne on nyt edullinen. Jos hankemäärärahan ylittyminen kuitenkin tar jous ten perusteella näyttää todennäköiseltä, päätetään hankkeen rahoituksesta ja aloittamisesta erikseen. Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 7 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 23.2.2016: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Koulutuslautakunta on käsitellyt Karvetin päiväkodin peruskorjausasiaa kokouk ses saan 16.02.2016 ( 13). Käsittelyssään koulutuslautakunnassa esitel tiin peruskorjauksen aikaisen väistötilaratkaisun toteutuvan ai kai sem mista kaavailuista poiketen seuraavasti: Karvetin päiväkotitoiminta siirtyy väistötiloihin koko toi min ta kaudek si 2016-2017 esiopetusryhmät toimivat Lietsalan koulussa isojen ryhmät sijoitetaan Karvetin Pikkutaloon pienempien päivähoito toteutetaan Karvetin päärakennuksessa olevas sa kerhotilassa tarpeen vaatiessa osa lapsista sijoitetaan toisiin päiväkoteihin irtaimisto varastoidaan Kultarannan entiseen päiväkotiin

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 8 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 4 03.02.2016 Tekninen lautakunta 12 17.02.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 7 02.03.2016 Oheismateriaali: Koulutuslautakunnan päätös 16.2.2016 ( 13) Esitelty muutos on perusteltu ratkaisu taloudellisuuden ja käytännöllisyyden nä kö kul mis ta. Toiminnan siirtäminen uuteen paikkaan kesken toi min ta kauden on haasteellinen toimenpide. Toimintakausien vaihteessa tehtävät si joitus muu tok set ovat kevyemmin toteuttavissa hoidettavien lasten ja val mistel ta vien tilojen näkökulmasta katsottuna. Väistötilaksi suunniteltuun Kultarannanpäiväkotiin olisi pitänyt palauttaa siel tä jo poistetuttuja kalusteita, varusteita ja laitteita sekä pi ha leik ki vä li neitä. Esitetyissä korvaavissa väistötiloissa ei muutostöitä ole tarpeen tehdä. Lap sien siirtäminen Karvetista Kultarantaan olisi myös tuottanut useille van hem mil le hankaluutta kuljetusmatkan pitenemisen takia. Peruskorjauksen näkökulmasta koulutuslautakunnan toivoma muutos tarkoit tai si peruskorjaustyön siirtymistä ennakoitua enemmän vuoden 2017 puo lel le. Muutos tarkoittaisi rakennustyön aloittamista kesäkuun 2016 ai kana ja hankkeen valmistumisen siirtymistä toukokuulle 2017. Kesäkuu 2017 jäi si päiväkodin muuttojärjestelyihin. Muutos tarkoittaisi sitä, että kohteen ra ken nus urak ka jouduttaisiin tekemään ylivuotisena. Taloussuunnitelman näkökulmasta se tarkoittaisi sitä, että vuoden 2016 talous ar vio mää rä ra has ta, 890 000 euroa, olisi muutoksen takia tarpeen siirtää ta lous suun ni tel ma vuo del le 2017 arviolta noin 300 000 euron osuus. Ta lousar vion muutostarve yksilöityy tarkemmin kuitenkin vasta, kun hankkeen urak ka kil pai lu on pidetty. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen koulutuslautakunnan pää tök sen 16.02.2016 ( 13) ja päättää siirtää käyt tö suun ni telmas sa sen perusteella Karvetin päiväkodin pe rus kor jaus hankkeen toteutusajan päiväkotien toimintakaudelle 2016 2017. Ti la lai tos toteuttaa tarjouskilpailun kyseisen muutoksen mukai se na. Esitys mahdollisista talousarviomuutoksista tehdään sen jälkeen, kun urakkatarjoukset on saatu. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 9 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 8 02.03.2016 Tilapalvelujaoston tilinpäätös 2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 8 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 22.2.2016: Tilapalvelujaostolle tuodaan tiedoksi teknisen lautakunnan tehtäväalueiden ate ria- ja siivouspalvelut sekä tilalaitoksen vuoden 2015 tilinpäätöstiedot. Tekninen lautakunta käsittelee ti lin pää tök sen 16.3.2016. Ateriapalvelut, siivouspalvelut ja tilalaitos muodostavat yhdessä tilapalvelut osas ton, jonka yhteinen toteutunut toimintakate on noin 5 milj. euroa. Toimin ta kat teen toteutuma on 99,8 % korjatusta talousarviosta. Tilalaitoksen osuus toimintatuotoista on 61 % ja toimintakuluista 49 %. Ateriapalveluiden toimintamenot olivat noin 4,4 milj. euroa ja toimintatulot 4,5 milj. euroa. Arvioitu tilikauden ylijäämä poistojen ja laskennallisten erien jälkeen on noin 6 000 euroa. Ateriapalvelut tuottivat toimintavuonna lähes 1,4 milj. erilaista annosta, yhteismitallistettuna suoritteiden tuotantomäärä vas taa noin 1,28 milj. suoritetta (1 suorite = 1 lounas). Valmistettavien suo rit tei den määrä on jonkin verran vähentynyt edellisestä vuodesta. Toiminta on keskittynyt sisäisiin asiakkaisiin. Siivouspalveluiden toimintamenot olivat noin 2,2 milj. euroa ja toi min ta tulo 2,5 milj. euroa. Arvioitu tilikauden ylijäämä poistojen ja laskennallisten erien jälkeen on noin 224 000 euroa. Toimintatuotoista 92 % on sisäistä lasku tus ta, puhtaasti ulkoisia asiakkaita ei siivouspalveluilla enää ole. Tilalaitoksen toimintakate 4,6 milj. euroa toteutui lähes tarkalleen korjatun ta lous ar vion mukaisesti vaikka toimintamenot 6,5 milj. euroa ylittyivät noin 2,2 %. Ylitys saatiin katetuksi 1,6 % toimintatulojen ylityksellä. Toi min tatu lo jen toteutuma oli 11,2 milj. euroa. Rahoituserien ja poistoeron jälkeen ti la lai tok sen tilikauden ylijäämä on noin 1,4 milj. euroa. Tilalaitoksen keskeisenä kehittämistehtävänä oli vuonna 2015 laatia pal velu stra te gia hank kee seen liittyvät selvitykset. Tilalaitoksen investointibudjetti vuodelle 2015, ml. määrärahamuutokset ja siir rot, oli 1,5 milj. euroa. Hankkeita toteutettiin 1,1 milj. euron edestä. Pääosa hankkeista kohdistui palvelutoiminnan rakennuksiin. Ateriapalvelujen investointimääräraha n. 27 000 euroa käytettiin ka lus tohan kin toi hin. Tarkemmat tiedot yksiköiden toiminnasta sekä käyttötalouden ja in ves toin-

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 10 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 8 02.03.2016 tien toteutumista on liiteaineistossa. LIITE B1, TILAJAOSTO 2.3.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen ateriapalveluiden, siivous pal ve luiden ja tilalaitoksen vuoden 2015 tilinpäätöksen ja lä het tää sen edelleen teknisen lautakunnan käsittelyyn. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 11 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 9 02.03.2016 Tilalaitoksen puitesopimukset 2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.03.2016 9 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 23.02.2016: Tilalaitos on pyytänyt vuodelle 2016 erilliset rakentamistöiden pui te so pimus tar jouk set seitsemältä eri toimialalta: rakennustyöt, putkityöt, ilmanvaihtotyöt, sähkötyöt, peltisepäntyöt, lat tia pin noi tus työt ja jäähdytyslaitetyöt. Puitesopimuskilpailutukseen on otettu mukaan toimialat, joissa on seu raaval la sopimuskaudella odotettavissa useita pieniä hankintoja. Isommat raken ta mi seen liittyvät urakat kilpailutetaan erikseen kohteittain. Jokaisessa toi mi ala ryh mäs sä ennakoidun yhteenlasketun hankintakokonaisuuden on las ket tu jäävän kansallisen kynnysarvon (150 000 euroa) alapuolelle. Kilpai lu tuk sen sopimuskaudeksi on asetettu 1.4.2016-31.3.2016. Kilpailuun osallistuvat toimittajat ovat tunnettuja lähiseudun toimijoita, joiden tiedetään pystyvän toteuttamaan laadukkaasti kilpailutuksen kohteena ole vat rakentamistyöt. Varsinainen toimittajan valinta ratkaistaan hinnan pe rus teel la. Tarjoushintojen pisteytys määritellään tarjouspyynnön mu kaises ti tuntihintojen, tavarakateprosenttien ja matkakorvausten perusteella. Oheis ma te ri aa li na on malliesimerkki tarjouspyynnöstä. Oheismateriaali: Rakentamistöiden mallitarjouspyyntö Rakentamistöiden seitsemältä toimialalta lähetettiin yhteensä 31 tar jouspyyn töä. Tarjoajille puitesopimustarjousten jättöaika päättyy 29.2.2016. Pui te so pi mus tar jouk set avataan jättöajan päättymisen jälkeen ti la lai tok sessa. Kullekin rakentamistöiden toimialalle valitaan kolme vertailupisteiltään edul li sin ta toimittajaa, ellei kelpoisuusehdon täyttäviä tarjouksia ole vä hemmän. Tarjousten avauspöytäkirjat ja tarjousvertailut esitellään ti la pal ve lujaos ton kokouksessa. Kiinteistöpäällikkö valmistelee kokoukseen an net tujen tarjousten pohjalta esityksen kilpailutettavien toimialojen pui te kump paneik si. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KOKOUSKÄSITTELY: Tilapalvelujaosto esittää teknisen lautakunnan hyväksyttäväksi rakentamis töiden puitesopimuskumppaneiksi toimialoilta kol me vertailupisteiltään edullisinta toimittajaa.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 12 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 9 02.03.2016 Tarjouksia saatiin seitsemältä toimialalta määräaikaan, 29.2.2016 klo 16.00, mennessä yhteensä 19 kappaletta. Tarjoukset avattiin 1.3.2016. Tarjousten avauspöytäkirjat oheistetaan pöytäkirjaan. LIITTEET B2a-B2g, TILAJAOSTO 2.3.2016 Laadittiin tarjousten vertailut kultakin kilpailutusalueelta. Kullekin rakentamistöiden toimialalle osoitettiin kolme vertailupisteiltään edullisinta toimittajaa, ellei kelpoisuusehdon täyttäviä tarjouksia ollut vähemmän. Tarjousten vertailuissa on tarkemmin yksilöity eri toimialoihin tarjouksensa jättäneet urakoitsijat sekä heidän tarjoustensa pisteytys. LIITTEET B3a-B3g, TILAJAOSTO 2.3.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Tilapalvelujaosto esittää teknisen lautakunnan hyväksyttäväksi seuraavat rakentamisurakoiden puitesopimuskumppanit eri toimialoille liitteenä olevien tarjousten vertailujen perusteella: Pienrakennustöiden puitesopimus 2016 1. Rakennus-Kylänpää Oy 2. Rakennustoimisto Sohlman Oy 3. Rakennustoimisto Laamo Oy Pienputkitöiden puitesopimus 2016 1. Are Oy 2. TRP Group Oy 3. Lvi-työ Iso-Kouvola Oy Pienilmanvaihtotöiden puitesopimus 2016 1. TRP Group Oy 2. Are Oy 3. Ilma-Rauta Oy Piensähkötöiden puitesopimus 2016 1. JR Salamasähkö Oy 2. SähköRex Oy 3. Sähköpoint Oy Lattiapinnoitustöiden puitesopimus 2016

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 13 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 9 02.03.2016 TILAPALVELUJAOSTO: 1. Parkettiasennus Juha Mattsson Oy Pienpeltitöiden puitesopimus 2016 1. Peltisetti Oy Jäähdytyslaitetöiden puitesopimus 2016 1. TRP Group Oy 2. Ref-Team Oy Kiinteistöpäällikön muutettu ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 14 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 2.3.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 8.3.2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 6, 8-9. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 7. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 7. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 15 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.