EDUSKUNTA PÖYTÄKIRJA KANsLıAToıMıKuNTA 9/2017 Aika: Torstai 15.6.2017 Paikka: Puhemiesneuvoston kokoushuone Läsnä: Puhemies Maria Lohela II varapuhemies Arto Satonen Kansanedustaja Eero Heinäluoma Kansanedustaja Anne Louhelainen Kansanedustaja Jukka Kopra, 1-2, 4-20 Kansanedustaja Heli Järvinen, 1-6 Kansanedustaja Stefan Wallin, 16-20 Eduskunnan pääsihteeri Maija-Leena Paavola Eduskunnan hallintojohtaja Pertti Rauhio Tieto- ja viestintäjohtaja Marjo Timonen Suunnittelupäällikkö Inga Luukko, 1-7 Kiinteistöpäällikkö Ilona Nokela, 1-8 Kansliatoimikunnan sihteeri, palvelukeskuksen päällikkö Outi Hannula Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita. 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kansliatoimikunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 3 PUHEMIEHEN PÄÄTÖSLUETTELO Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi ja vahvisti: 1. Puhemies määräsi ylitarkastaja Arto Mäkelän oman toimensa ohella valtiovarainvaliokunnan apulaissihteeriksi 1.7.2017 alkaen kuluvan vaalikauden loppuun asti ja, että tältä ajalta Mäkelälle maksetaan palkkaa vaativuusluokka 12 mukaisesti (dnro 121/11/2016). 2. Puhemies myönsi tarkastuspäällikkö Erkki Kurikalle eduskunnan virkamieslain 23 1 momentissa tarkoitetun sivutoimiluvan (dnro 2/19/2017). 3. Puhemies totesi talousarvioesityksen saapuneeksi ja päätti siirtää talousarvioesityksen 15.6.2017 kansliatoimikunnan kokouksessa tapahtuvaan päätöksentekoon (dnro 2/21/2017). 4. Puhemies päätti voimassaolevan palveluaikapäätöksen (12.3.2015) mukaisesti, että eduskunnan pääovi Sibelius-Akatemian talossa suljetaan 30.6. klo 16 ja päätti, että
työterveysasema on suljettuna 1.-28.7. saunat ovat suljettuina seuraavasti: M-rakennus (maanalaiset tilat) 3.-7.7., B-rakennus (ns. vanha puoli) 1.7.-18.8. ja F-rakennus (Pikkuparlamentti) 1.7.-4.9. Yksityispyykin viimeinen jättöpäivä saunan palvelupisteeseen 22.6. ja viimeinen noutopäivä 30.6. ja aloitus uudestaan 4.9. palvelutori (it-palvelut ja asiointipalvelut) on suljettu 1.7.-11.8. ja hankintapalvelut 17.7.-4.8.; tällöin palvelut ovat saatavilla puhelinpalveluina ravintolapalvelut ovat suljettuina seuraavasti: Sibelius-Akatemian kahvila 1.7. alkaen, M-rakennuksen ravintola 1.7.-20.8. ja Kansalaisinfon kahvila 1.7.-13.8. eduskunnan kirjasto on suljettu eduskunnan ulkopuolisilta asiakkailta 17.-31.7. Juhannusaattona ja -päivänä 23.6.-24.6. kirjasto on suljettu. Aikavälillä 26.6.-31.8. kirjastossa on kesäaukioloajat, asiakkaita palvellaan ma-pe klo 9-16.15. Puhemies valtuutti hallintojohtajan tekemään muutoksia palveluaikoihin (dnro 1/00/2015). Puhemies päätti, että eduskunnan avoimet ovet järjestetään peruskorjattuun Eduskuntataloon tutustumiseksi 14.-15.10.2017 ja 18.-19.11.2017 sekä vierailijaryhmien vastaanotto Eduskuntataloon aloitetaan 16.10.2017 (dnro 4/29/2017). Puhemies päätti, että kansliatoimikunnan kokoukset syyskaudella 2017 pidetään seuraavasti: 14.9., 28.9., 12.10., 26.10., 9.11, 23.11., 7.12. ja 21.12. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin puhemiehen päätösluettelo 2/2017. Liite A 3 Q Pääsihteerin esittelystä: 4 VALIOKUNTANEUVOKSEN NIMITTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISEEN VIRKASUHTEESEEN Kansliatoimikunta nimitti OTK Mikael Koillisen valiokuntaneuvoksen (virkanumero 00357, VL 13) määräaikaiseen virkasuhteeseen 1.7.-31.12.2017 ja määräsi hänet toimimaan tämän ajan perustuslakivaliokunnan apulaissihteerinä. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaispääsihteeri Tuovisen muistio ja ote perustuslakivaliokunnan pöytäkirjasta. Liitteet A-B 4, dnro 79/11/2017 5 VALIOKUNTIEN TEHTÄVIIN MÄÄRÄYKSET (PeV, MmV ja YmV) Kansliatoimikunta määräsi valiokuntaneuvos Matti Marttusen perustuslakivaliokunnan sihteeriksi 1.7.2017 alkaen kuluvan vaalikauden loppuun asti ja päätti, että mainitulta ajalta hänelle maksetaan palkkaa vaativuusluokan 14 mukaisesti; istuntoasianneuvos Miika Suveksen toimimaan oman toimen ohella maa- ja metsätalousvaliokunnan apulaissihteerinä 1.8.-31.12.2017,' istuntoasiainneuvos Henri Helon toimimaan oman toimen ohella ympäristövaliokunnan apulaissihteerinä 1.8.-31.12.2017.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaispääsihteeri Tuovisen muistio, ote perustuslakiva- Iiokunnan pöytäkirjasta, maa- ja metsätalous- sekä ympäristövaliokunnan lausunnot. Liitteet A-D 5 Q! dnrot 15/11/2016, 8/11/2017 ja 82/11/2017 6 TOIMISTOPÄÄLLIKÖN NIMITTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISEEN VIRKASUHTEESEEN Kansliatoimikunta nimitti Katja Räisäsen asiakirjatoimiston toimistopäällikön (virkanumero 00104, VL 13) määräaikaiseen virkasuhteeseen 26.6.2017-30.6.2019, kuitenkin enintään siihen asti kun viran vakinainen haltija on virkavapaana. Koeaika on kuusi kuukautta. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin Iainsäädäntöjohtaja Kuloveden muistio, hakuilmoitus, hakijaluettelo, perustiedot sisältävä yhteenveto hakijoista ja Katja Räisäsen hakemus. Liitteet A-E 6 Q, dnro 59/11/2017 Merkittiin, että muiden hakijoiden hakemukset olivat kokouksessa nähtävinä. 7 EDUSKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVIOESITYS Kansliatoimikunta päätti panna pöydälle eduskunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2018 käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 21.6.2017. Dnro 2/21/2017 8 S-RAKENNUKSEN PALAUTUSTÖITÄ KOSKEVA SOPIMUS Kansliatoimikunta päätti 1. hyväksyä tässä muistiossa esitetyt periaatteet Sibelius-Akatemian rakennuksen (S-rakennus) palautustöistä siten, että ensisijaisena tavoitteena on kustannusarvion pohjalta määritellyn kiinteän korvauksen sopiminen 2. oikeuttaa hallintojohtajan hyväksymään palautustöiden toteuttamista koskevan sopimuksen. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin kiinteistöpäällikkö Nokelan muistio. Liite A 8, dnro 18/23/2017 9 OIKAISUVAATIMUS VIRKAMIEHEN PÄÄTÖKSEEN Kansliatoimikunta päätti vahvistaa eduskunnan turvallisuusjohtaja Jukka Savolan päätöksen, jonka mukaan eduskunnan vierailijatietoja ei tietoturvasyistä anneta sähköisessä muodossa.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin hallintojohtaja Rauhion muistio ja Avoin ministeriö ryzn Pekkasen oikaisuvaatimus liitteineen. Liitteet A-B 9 å, dnro 25/05/2017 10 FREELANcE-oPPAıDEN PALı<ı<ıoN TARKısTus Kansliatoimikunta päätti, että eduskunnan freelance-oppaille maksettava palkkio toteutuneiden ja laskutettujen tuntien mukaan on 1.9.2017 lukien ensimmäiseltä tunnilta 44,50 ja seuraavilta tunneilta 22,50. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaistiedotuspäällikkö Hindsbergin muistio. Liite A 10 å, dnro 10/22/2017 11 AUTON LUOVUTUS POLIISIHALLINNON KÄYTTÖÖN Kansliatoimikunta päätti, että eduskunnan käytössä olevan virka-auto Audi A6 (rekisterinumero AEY-638) luovutetaan Poliisihallitukselle esitetyn pyynnön mukaisesti. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin hallintojohtaja Rauhion muistioja Poliisihallituksen kirje. Liitteet A-B 11 Q, dnro 6/29/2017 Merkitään tiedoksi: 12 NAISTEN ınnovaatıopalkınto Merkittiin tiedoksi, että eduskunnan puhemies Maria Lohela on luovuttanut naisille suunnatun innovaatiopalkinnon professori Hele Savinille. Eduskunnan myöntämä innovaatiopalkinto juhlistaa yleisen ja yhtäläisen äänioikeuden vuosipäiväã 1. kesäkuuta. Palkinto on suuruudeltaan 110 000 euroa ja se myönnetään vuosina 2017, 2018ja 2019. Palkinto voidaan myöntää naiselle tai naisista koostuvalle ryhmälle tieteellisesti merkittävästä innovaatiosta teknologian tai talouden alalta. Palkintoprosessin on järjestänyt käytännössä Tekniikan Akatemia -säätiö. Eduskunnan kansliatoimikunta on valinnut voittajan parhaiksi arvioitujen ehdokkaiden joukosta. Dnro 14/02/2016
13 EDUSKUNNAN KıRJELMÄT EDusKuNNAN TıLıNTARKAsTAJıEN KERToMuKsısTA Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi eduskunnan kirjelmät 1. eduskunnan tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksesta eduskunnan tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta ja kirjanpidosta sekä hallinnosta vuodelta 2016 EK 13/2017 vp-k 10/2017 vp sekä tarkastusvaliokunnan mietinnön TrVM 5/2017 vp-k 10/2017 vp 2. eduskunnan tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksesta Ulkopoliittisen instituutin tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta ja kirjanpidosta sekä hallinnosta vuodelta 2016, EK 14/2017 vp-k 11/2017 vp sekä tarkastusvaliokunnan mietinnön TrVM 6/2017 vp-k 11/2017 3. eduskunnan tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksesta Valtiontalouden tarkastusviraston tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta ja kirjanpidosta sekä hallinnosta vuodelta 2016, EK 15/2017 vp-k 12/2017 vp sekä tarkastusvaliokunnan mietinnön TrVM 7/2017 vp-k 12/2017 vp. Merkittiin, että eduskunnan kirjelmätja tarkastusvaliokunnan mietinnöt olivat kokouksessa nähtävinä. Dnro 11/22/2017 14 VUODEN 2017 TALOUSARVION 1. SEURANTARAPORTI'I Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi vuoden 2017 talousarvion 1. seurantaraportin 1.1.-30.4.2017. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin suunnittelupäällikkö Luukon muistio liitteineen ja raportti eduskunnan tietohallinnon hankkeista. Liitteet A-B 14 Q, dnro 4/21/2016 15 JATKUVUUDEN HALLINNAN TARKASTUSKERTOMUS Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi tarkastuspäällikkö Erkki Kurikan kertomuksen aiheesta Jatkuvuuden hallinnan tarkastus. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin tarkastuspäällikkö Kurikan tarkastuskertomus. Liite A 15 å, dnro 2/09/2017 16 KANSANEDUSTAJIEN PALVELUKYSELYN RAPORTTI 2017 Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi kansanedustajien palvelukyselyn raportin 2017. Liite A 16 Q, dnro 3/09/2017
17 PUHEMIEHISTÖN PÄÄTÖSLUETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi puhemiehistön päätösluettelot 24-27/2017. Liitteet A-D 17 18 PÄÃSI HTEE Rl N PÄÄTÖS LU ETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi pääsihteerin päättämät henkilöstöasiat ja päätösluettelot 22-25/2017. Liitteet A-E 18 Q 19 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi hallintojohtajan päätösluettelot 33-43/2017. Liitteet A-K 19 Q 20 MATKAKERTOMUKSET Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi matkakertomukset, jotka on laadittu 1. valtiovarainvaliokunnan sivistys- ja tiedejaoston matkasta Portugaliin 10.- 12.5.2017, Iaatijana valiokuntaneuvos Ikävalko (dnro 29/151/2017) 2. EU-sihteeristön matkasta COSAC-yleiskokoukseen Maltalle 28.-30.5.2017, Iaatijana valiokuntaneuvos Sorto (dnro 71/151/2017). Merkittiin, että matkakertomukset olivat kokouksessa nähtävinã. 9ML'7 Eduskunnan pääsihteeri Maija-Leena Paavola Eduskunnan hallintojohtaja /Ø Perttı'R/u io Palvelukeskuksen päällikkö Öuti Hannula L/k/jc'ak åšš/f (f Ä (LC/x