Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Samankaltaiset tiedostot
Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola käynti Hovioikeudenkadun puolelta. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Aika Keskiviikko klo , (kokous keskeytettiin )

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-Sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Aika Keskiviikko 30. päivänä maaliskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Aika Keskiviikko 22. päivä maaliskuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Aika Keskiviikko 18.päivä toukokuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Torstai 26. päivänä maaliskuuta 2015 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 17. päivä toukokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

kokouksen puheenjohtaja

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 19. päivä lokakuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Aika Keskiviikko 17. päivä toukokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

A S I A L U E T T E L O

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Pöytäkirja. Antro Rossin varajäsen, Kouvola. varsinainen jäsen, Valkeala. varsinainen jäsen, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. Läsnä Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

A S I A L U E T T E L O:

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Pöytäkirja Nro 3/2018

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

Paikka ja päivämäärä

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Aika Torstai klo , neuvottelutauko Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

K O K O U S K U T S U

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Pöytäkirja 5/ Kouvolan seurakuntayhtymä - Anjalankosken seurakuntaneuvosto. Anjalankosken srk-neuvoston kokous.

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 (11) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 7.6.2017 klo 17.00-18.25 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Nykänen Marjatta I Kouvola, puheenjohtaja Ahola Pekka III Anjalankoski, Varjola Liisan varahenkilö Ainali Päivi III Kouvola Grönlund Reino I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Heijala Marke II Elimäki Hietsalo Pirkko I Kuusankoski, Littman Hannelen varahenkilö Hinkkanen Tero II Elimäki, Aalto Karin varahenkilö Honkimaa Joonas I Kuusankoski, Komppa Kalevin varahenkilö - klo 17.26 asti Huuskonen Urpo I Kuusankoski Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Kenttälä Maarit III Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Korri Ritva IV Anjalankoski Koskela Birgit IV Valkeala Kujala Anton I Valkeala Lavonen Esko I Kouvola Lehtomäki Elina V Anjalankoski Lindeman Ari II Kouvola Mänttäri Leena I Valkeala Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Pokki Teuvo V Anjalankoski Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Rasimus Risto III Kouvola Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi IV Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto III Kouvola Smeds Sakari III Valkeala, lähtien klo 17.51 - Suutari Tero V Anjalankoski

PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 (11) Tenetz Merja I Kuusankoski, Flöjt Markon varahenkilö Vainio Vesa III Kouvola Vuolasto Anna III Kouvola Ylimäki Kalle I Kuusankoski Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Kutsuttuna Gärdström Keijo Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Laine-Haimi Sirkka Lahti Jyrki Marjamäki Teija Reijo Jukka Rimpiläinen Tuomas Valapuro Kirsi Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja tietohallintopäällikkö hautaustoimen päällikkö kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Aalto Kari II Elimäki Aarnio Maija III Kouvola, Kangas Juhon varajäsen Flöjt Marko I Kuusankoski Huuhilo Manu II Anjalankoski, Viljakainen Hannele varahenkilö Kangas Juho III Kouvola Kiintola Anna-Liisa I Valkeala, Siekkeli Arjan varahenkilö Komppa Kalevi I Kuusankoski Larikka Merja I Kouvola, Turkka Saaran varahenkilö Leppänen Jouko I Kouvola Littman Hannele I Kuusankoski Närekorpi Julia III Kouvola Siekkeli Arja I Valkeala Sorsa Mirja I Kuusankoski Turkka Saara I Kouvola Tähtinen Sanna II Anjalankoski, Vainio Marja-Leenan varahenkilö Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski Vainio Marja-Leena II Anjalankoski Varjola Liisa III Anjalankoski

PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 (11) Viljakainen Hannele II Anjalankoski, varapuheenjohtaja Ylä-Outinen Mia I Elimäki Kajander Tero kehitysvammaistyön pastori Kähärä Mia johtava sairaalapastori Sirén Sirpa keskusrekisterin johtava toimistosihteeri Käsitellyt asiat: 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 22 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 24 Seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 25 Henkilöstökertomus 2016 26 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian mukaiset painopisteet vuosina 2018 2020 27 Vuoden 2017 tuloveroprosentti 28 Ilmoitusasiat 29 Mahdolliset aloitteet 30 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 20 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa kuultiin Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kirsi Hämäläisen pitämä alkuhartaus. Alkuhartauden jälkeen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja hallintojohtaja huomioivat eläkkeelle jäävän Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Heikki Heinosen pitkästä virkaurastaan. Tämän jälkeen toimitettiin nimenhuuto. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä: Viljakainen Hannele ilmoitti esteen 5.4.2017, kutsuttu Huuhilo Manu, joka ei ollut paikalla, Aalto Kari ilmoitti esteen 27.5.2017, kutsuttu Hinkkanen Tero, joka oli paikalla, Flöjt Marko ilmoitti esteen 28.5.2017, kutsuttu Tenetz Merja, joka oli paikalla, Kangas Juho ilmoitti esteen 31.5.2017, kutsuttu Aarnio Maija, joka ilmoitti esteen 6.6.2017, seuraavaa ei enää kutsuttu, Komppa Kalevi ilmoitti esteen 29.5.2017, kutsuttu Honkimaa Joonas, joka oli paikalla, Littman Hannele ilmoitti esteen 31.5.2017, kutsuttu Lindberg Jyrki, joka ilmoitti esteen 5.6.2017, kutsuttu Hietsalo Pirkko, joka oli paikalla, Siekkeli Arja ilmoitti esteen 28.5.2017, kutsuttu Kiintola Anna-Liisa, joka ilmoitti esteen 6.6.2017, seuraavaa ei enää kutsuttu, Sorsa Mirja, ilmoitti esteen 7.6.2017, seuraavaa ei enää kutsuttu, Turkka Saara, ilmoitti esteen 29.5.2017, kutsuttu Larikka Merja, joka ei ollut paikalla, Vainio Marja-Leena, ilmoitti esteen 22.5.2017, kutsuttu Tähtinen Sanna, joka ilmoitti esteen 6.6.2017, seuraavaa ei enää kutsuttu,

PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 (11) Varjola Liisa, ilmoitti esteen 31.5.2017, kutsuttu Ahola Pekka, joka oli paikalla. 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudon yhteydessä kokouksessa oli paikalla 33 varsinaista ja 6 varajäsentä yhteensä 39 valtuutettua. Pöytäkirjaan merkitään, että valtuutettu Sakari Smeds saapui kokoukseen klo 17.51 24 käsittelyn yhteydessä. 22 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Terttu Nuorivuoren ja Timo Nybergin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa ääntenlaskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai 9.6.2017 klo 10.00 14.00 hallintosihteerin työhuone, A, kolmas kerros. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi puheenjohtajan päätösesityksen yksimielisesti. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle

PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 (11) puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi puheenjohtajan päätösesityksen yksimielisesti. 24 Seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 Tilinpäätös vuodelta 2016 toimintakertomuksineen on valmistunut. Liitteenä on tilinpäätöksen sisältävä tasekirja (liite 1). Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös maalikuun loppuun mennessä (KJ 15:5). Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailun ja toimintakertomuksen. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakuntayhtymän toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Kirkkojärjestyksen (KJ 15:5) ja seurakuntayhtymän taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja hallinnosta ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Taloussäännön 28 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava 15. toukokuuta mennessä. Tilintarkastuksen jälkeen tilinpäätös tilintarkastuskertomuksineen saatetaan yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen kesäkuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa tulee esittää selvitys toiminnallisista taloudellisista tavoitteista ja niiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa tulee myös antaa tiedot sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista seikoista, joista ei saa selkoa tuloslaskelmasta, taseesta tai tilinpäätöksen liitetiedoista (KJ 15:6). Kouvolan seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentti on ollut vuodesta 2012 alkaen 1,6. Toteutuneet kirkollisverotuotot olivat 16,4 miljoonaa euroa, 350 000 euroa edellisvuotta vähemmän ja 600 000 euroa talousarviota enemmän. Yhteisöveron tuotto oli 255 000 euroa, 240 000 euroa talousarviota enemmän ja 1,5 miljoonaa euroa edellisvuoden toteumaa vähemmän. Kirkollisveroa kertyi tilivuonna 253 euroa jäsentä kohti (254 euroa v. 2015) Väkiluvun pienentyminen vaikuttaa verotuloihin viiveellä. Kouvolan seurakuntayhtymän väkiluku pieneni vuoden 2016 aikana 1288:lla (2,0 %). Jäsenmäärä vuoden vaihteessa oli 64693. Kirkkoon kuulumisprosentti oli 76 % (84,6 % pvm:llä 31.12.2008). Vuoden 2016 toimintatuotot olivat 3 330 000 euroa ja toimintakulut 17 295 000 euroa. Toimintakuluista 19 % katettiin toimintatuotoilla. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 65 %. Toimintakate, eli se osa joka jää käyttötalouden nettokuluista katettavaksi vero- ja rahoitustuotoilla oli 13 966 000 euroa. Kaikki pääluokat ja seurakunnat pysyivät vastuukatetasolla talousarviossa.

PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 (11) Vuosikate 2 925 000 euroa kattoi investoinnit (756 000 euroa). Yhtymällä ei ole lainaa tällä hetkellä. Vuosikate oli 2 346 000 euroa talousarviota suurempi. Poistot ja arvonalentumiset olivat yhteensä 2 187 000 euroa. Seurakuntayhtymän rahavarat kasvoivat tilivuonna 2,36 miljoonaa euroa. Tilikauden ylijäämä oli 756 000 euroa. Tilintarkastaja tekee tilinpäätösmerkinnät allekirjoitettuun tasekirjaan. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 22.3.2017, 35 ja 15.5.2017, 73: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2016 - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa toimintakertomukseen sisältyvän esityksen seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä - hautainhoitorahaston alijäämä 29 120,46 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen yli-/alijäämätilille - liitteenä 2 oleva tilintarkastajien lausunto merkitään tiedoksi - yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016. Yhteinen kirkkovaltuusto: - vahvisti toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2016 - vahvisti toimintakertomukseen sisältyvän esityksen seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä - päätti, että hautainhoitorahaston alijäämä 29 120,46 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen yli-/alijäämätilille - merkitsi liitteenä 2 olevan ja puheenjohtajan lukeman tilintarkastajien lausunnon tiedokseen - myönsi vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016. Pöytäkirjaan merkitään, että yllä olevan pykälän käsittelyn yhteydessä varavaltuutettu Joonas Honkimaa poistui kokouksesta klo 17.26. Lisäksi pöytäkirjaan merkitään, että valtuutettu Sakari Smeds saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana 17.51. 25 Henkilöstökertomus 2016 Henkilöstökertomus on henkilöstön tilaa kuvaava sanallinen ja tunnusluvuista koostuva henkilöstökertomus ns. henkilöstötilinpäätös. Henkilöstökertomus on asiakirja, jonka laatiminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille on vapaaehtoista. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Tietojen avulla pyritään edistämään paitsi henkilöstön, myös seurakuntien ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista kehittämistä. Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomukseen on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja. Lisäksi on jonkin verran muita omia laskelmia käytetty hyödyksi. Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstön kokonaismäärä 31.12.2016 oli 241, joista paikallisseurakunnissa 127 työntekijää ja yhtymän toimintayksiköissä 114

PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 (11) Kertomusvuonna vakinaista ja määräaikaista henkilöstöä henkilötyövuosittain laskettuna oli 232,9 Lisäksi kausityössä oli 43,6 henkilötyövuotta. Yhteensä Kouvolan seurakuntayhtymän palveluksessa oli kertomusvuonna henkilöstöä kesä- ja kausityöntekijät mukaan lukien 276,5 henkilötyövuotta. Henkilötyövuodet ovat edellisestä vuodesta tilanteen 31.12.2016 mukaan pienentyneet 1,5 henkilötyövuodella. Seurakuntayhtymän henkilöstörakenne on naisvaltainen. Henkilöstöstä naisia oli 177 (73,4 %) ja miehiä 64 (26,6 %). Seurakuntayhtymän koko henkilöstön keski-ikä oli vuoden lopussa 49 vuotta. Henkilöstöstä yli 45 vuotiaita oli 69 prosenttia ja yli 55 vuotiaita 33 prosenttia. Kymmenen vuoden aikana työntekijöistä noin 33 prosenttia on eläköitymässä. Olennainen koko henkilöstöä koskevia asia kertomusvuonna oli Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen 1.1.2016 alkaen. Siirtyminen onnistui kohtuullisen hyvin, koska asian valmisteluun panostettiin edellisinä vuosina. Henkilöstö- ja talouspalvelujen työntekijät järjestivät koulutustilaisuuksia koko henkilöstölle tarpeen mukaan. Uusiin järjestelmiin siirtyminen vaatii edelleen koko henkilöstöltä jatkuvaa asioihin paneutumista. Toimintavuonna järjestettiin kaksi työyhteisöpäivää koko henkilöstölle. Tammikuun työyhteisöpäivä aloitettiin yhteisellä messulla Keskuskirkossa ja messun jälkeen oli tilaisuus ajankohtaisine asioineen Mariasalissa. Syyskuun yhteisöpäivä pidettiin Puhjonrannassa. Yhteisöpäivä oli työturvallisuuspainotteinen. Henkilöstösuunnittelussa pyrittiin vastaamaan muuttuviin tilanteisiin ja henkilökustannusten säästämiseen mm. hyödyntämällä eläköitymistä tilannekohtaisesti. Henkilöstöhallinnon näkökulmasta katsottuna seurakuntien ja yhtymän henkilöstö on sitoutunutta ja motivoitunutta. Tässä ajassa tarvitaan joustoa ja yhteistyötä. Luottamuksen ja yhteistyön rakentamiseen yhtymän ja seurakuntien välillä tulee kiinnittää jatkuvasti huomiota. Yhdessä tekeminen ja yhteinen tavoite auttaa jaksamaan myös tulevissa muutoksissa. Kehitys- ja tavoitekeskustelut rohkaisevat työntekijöitä työsuorituksissa, kirkastavat perustehtävää ja ovat osa osaamisen johtamista organisaation tavoitteisiin. Henkilöstökulut alittuivat toimintavuonna 3,6 prosenttia talousarvioon 2016 ja 4,3 prosenttia tilinpäätökseen 2015 verrattuna. Alitus pääosin johtui siitä, että virkoja ja tehtäviä jätettiin täyttämättä tai täytettiin viiveellä. Sairausloman sijaisia ei palkattu herkästi vaan pyrittiin selviytymään ja joustamaan. Lisäksi jotkut pitivät lomarahan vapaana. Alitukset henkilöstökuluissa talousarvioon verrattuna olivat toimintavuonna yhteensä 418 595 euroa. Hautainhoitorahaston henkilöstökulut eivät sisälly laskelmaan. Henkilöstökulut Ta 2016 Tp 2016 Käyttö-% Rahapalkat ja -palkkiot -9552910-8846124 92,6 Henkilösivukulut -2795830-2599844 93,0 Henk.menojen oikaisuerät 628350 144174 22,9 Henkilöstökulut -11720390-11301795 96,4 Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyi kokouksessaan 20.2.2017, 7, henkilöstökertomuksen ja päätti lähettää henkilöstökertomuksen vuodelta 2016 (liite 3) edelleen yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 (11) Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 17.5.2017, 73: Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää henkilöstökertomuksen vuodelta 2016 yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi henkilöstökertomuksen tiedokseen maininnalla, että on hienoa, että henkilöstökertomus tuotetaan vuosittain, vaikkei se ole pakollinen tehtävä. 26 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian mukaiset painopisteet vuosina 2018 2020 Suunnittelutoimikunta (5.4.2017) esittää yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi Kouvolan seurakuntayhtymän ja ev.lut.seurakuntien painopisteiksi vuosille 2018-2020: 2018 Jumala antoi Sinulle äänen - Kaikille kouvolalaisille on tärkeää tehdä tutuksi seurakuntien perustyötä. Samalla avataan seurakunnan jäsenyyden merkitystä paikkakuntalaisille. Äänellä on monta merkitystä, riippuen mistä seurakunnan tai yhtymän toiminnasta on kysymys: tulla kuulluksi äänellään mm. diakoniatyössä, perheneuvonnassa, keskinäisessä kanssakäymisessä. Vuosi 2018 on myös vaalivuosi, joten henkilöstöä kannustetaan pitämään esillä oman työalansa asioita ja näin ollen innostaa seurakuntalaisia vaikuttamaan vaaleissa. 2019 Uutta kohti Taivaan Isän suojeluksessa - Kouvolan seurakuntayhtymällä on 10 vuotisjuhlavuosi. Elämme jatkuvassa muutoksessa. On tärkeää muistaa, että uutta kohti mentäessä yhdessä olemme enemmän. Kouvolassa on vuonna 2019 mm. Asuntomessut. Uuden Kouvolan ev.lut. seurakuntien -esitteen tuottamista pidettiin tärkeänä. 2020 Evankeliumista elävä yhteisö. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 19.4.2017, 57: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi suunnittelutoimikunnan esittämät painopisteet ja esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi: 2018 Jumala antoi Sinulle äänen - Kaikille kouvolalaisille on tärkeää tehdä tutuksi seurakuntien perustyötä. Samalla avataan seurakunnan jäsenyyden merkitystä paikkakuntalaisille. Äänellä on monta merkitystä, riippuen mistä seurakunnan tai yhtymän toiminnasta on kysymys: tulla kuulluksi äänellään mm. diakoniatyössä, perheneuvonnassa, keskinäisessä kanssakäymisessä. Vuosi 2018 on myös vaalivuosi, joten henkilöstöä kannustetaan pitämään esillä oman työalansa asioita ja näin ollen innostaa seurakuntalaisia vaikuttamaan vaaleissa. 2019 Uutta kohti Taivaan Isän suojeluksessa - Kouvolan seurakuntayhtymällä on 10 vuotisjuhlavuosi. Elämme jatkuvassa muutoksessa. On tärkeää muistaa, että uutta kohti mentäessä yhdessä olemme enemmän. Kouvolassa on vuonna 2019 mm. Asuntomessut. Uuden Kouvolan ev.lut. seurakuntien -esitteen tuottamista pidettiin tärkeänä.

PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 (11) 2020 Evankeliumista elävä yhteisö. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymät Kouvolan seurakuntayhtymän strategian mukaiset painopisteet vuosille 2018 2020: 2018: Jumala antoi Sinulle äänen 2019: Uutta kohti Taivaan Isän suojeluksessa 2020: Evankeliumista elävä yhteisö. 27 Vuoden 2017 tuloveroprosentti Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Tuloveroprosentin arvion perusteeksi tulee ottaa ansiotason, työllisen työvoiman ja jäsenmäärän muutokset. Viimeaikoina valtiovarainministeriön, Suomen Pankin, eri tutkimuslaitosten sekä pankkien ennusteet tulevan vuoden, 2018, bruttokansansatuotteen kasvuksi ovat olleet 1,5 prosentin molemmin puolin. Työttömyysasteen odotetaan pysyvän jotakuinkin aiemmalla tasolla. Inflaatioarvio tulevalle vuodelle on reilun prosentin. Kouvolassa työttömien osuus työvoimasta on maaliskuun tilanteen mukaan 16 prosenttia. Jäsenmäärän lasku viime vuosina on ollut vajaa kaksi prosenttia vuodessa. Laskennallinen se merkitsee noin 300 000 euron verotulojen pienentymistä vuodessa. Seurakuntayhtymän kirkollisverokehitys 2014 2017: TP 2014 TP 2015 TP 2016 TA 2017 Kirkollisverotulot 16,76 milj. euroa 16,75 milj. euroa 16,4 milj. euroa 15,5 milj. euroa Kouvolan Seurakuntayhtymän tuloveroprosentti on vuodesta 2012 alkaen ollut 1,60. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 17.5.2017, 74: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2018 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,60. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2018 kirkollinen tuloveroprosentti on nykyinen tuloveroprosentti 1,60. 28 Ilmoitusasiat - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli kokouksessaan 16.5.2017, 282 päätti lähettää yhteisen kirkkovaltuuston 5.4.2017, 16 tekemän päätöksen edelleen

PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 (11) 29 Mahdolliset aloitteet Kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa päätöstä, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Kouvolan kaupungissa sijaitsevan tilan K 35-T2, kiinteistötunnus 286-401-31-1 ja tilalla sijaitsevan rakennuksen 100.000 euron kauppahintaan. - Valtuustoseminaari ja mahdollinen yhteisen kirkkovaltuuston kokous to 12.10.2017 klo 17.00. - Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Ruokolahdella Jaakkiman kampuksella la 14.10.2017 klo 9.30 16.00, ilmoittautumisohjeet annetaan elokuussa. - Yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään ke 13.12.2017 klo 17.00 Kuusankosken seurakuntakeskuksen Salissa. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei jätetty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. 30 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 4) ja päätti kokouksen klo 18.25 kiittäen hyvästä yhteistyöstä valtuutettuja ja johtavia viranhaltijoita kuluneella kevätkaudella. Lopuksi veisattiin yhdessä Suvivirsi 571:1-3. Pöytäkirjan allekirjoitukset MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri

PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 (11) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Kouvolassa 9.6.2017 9.6.2017 MARJA-TERTTU NUORIVUORI Marja-Terttu Nuorivuori TIMO NYBERG Timo Nyberg Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa, A, kolmas kerros, 45700 Kuusankoski 12.6. 12.7.2017 Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 26.5 12.7.2017. MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja