Viestintä ja tiedotus hankkeessa 1
Viestintäsuunnitelma Monissa hankkeissa on tarpeen tehdä myös erillinen viestintä- ja tiedotussuunnitelma. Tiedotussuunnitelma tukee ja konkretisoi hankkeen toteutusta Laaditaan erityisesti silloin, jos hankkeen budjetissa on varattu merkittävä rahoitus viestintään. Ei edellytä rahoittajan hyväksyntää Toimitetaan ohjausryhmän käsiteltäväksi Myös viestintäsuunnitelman tulee perustua hankesuunnitelmaan ja sen budjettiin 2
Viestintäohje rahoituspäätöksen liitteenä Tiedottamista ja viestintää koskevien rahoituspäätösten ehtojen noudattaminen on edellytys hankkeen kustannusten tukikelpoisuudelle. Viestinnän tueksi on laadittu viestintäohje, jonka lopusta löytyy graafinen ohjeistus. Suositeltavaa käyttää ohjelmakaudelle 2014 2020 suunniteltua graafista ilmettä HUOM! Hankkeelle voidaan laatia myös sen oma graafinen ilme tai hyödyntää emo-organisaation ilmettä, kunhan EAKRhankkeelle asetetut viestinnän vaatimukset täyttyvät (vrt. mallipohjat, logojen asettelut ja koko jne ) 3
Kaikessa hankkeen viestinnässä Tuensaajan on kaikissa tiedotus- ja viestintätoimenpiteissään käytettävä EU-lippulogoa, joka sisältää EU-lipputunnuksen sekä maininnan Euroopan Unionista ja Euroopan aluekehitysrahastosta. Lisäksi on käytettävä Vipuvoimaa EU:lta logoa tai tekstiä Rakennerahastot.fi sivuilta on saatavilla logot eri muodoissaan ja kieliversioina sekä erilaisia mallipohjia: Logot Mallipohjat 4
EU-lippulogo Pääsääntöisesti käytetään värillisenä Huomioi logon näkyvyys ja logon koko EU-lippulogon tulee olla selvästi näkyvillä ja sijoitettuna huomattavalle paikalle. Jos esillä on unionin symbolin lisäksi muita logoja, unionin symbolilla on oltava leveytenä tai korkeutena mitattuna vähintään sama koko kuin suurimmalla toisella logolla. Myös pienissä mainos- ja markkinointituotteissa on oltava vähintään EU-lipputunnus 5
Vipuvoimaa EU:lta Kaikessa viestinnässä on käytettävä myös Vipuvoimaa EU:lta -logoa tai slogania Vipuvoimaa EU:lta tekstimuotoisena (esimerkiksi otsikkona). 6
Muut rahoittajien logot Huom! Tarkista rahoituspäätöksestä viranomaisen täydentävät ehdot: Edellytetäänkö hanketta käyttämään viestinnässään maakunnan liiton logoa/vaakunaa tai 6Aika-logoa? Etelä-Suomen maakunnan liittojen logot löytyvät Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi-verkkopalvelussa 6Aika-logo www.6aika.fi 7
Muut logot Logojen määrää ei ole rajoitettu. Viestintämateriaaleihin voidaan sisällyttää myös muita logoja (esim. tuensaajien omat logot). Hankkeeseen osallistuville on tiedotettava hankkeen toteuttamisesta EAKR-tuella. Kaikissa hankkeen toteuttamiseen liittyvissä yleisölle tai osallistujille tarkoitetuissa asiakirjoissa em. logot (esim. kutsut tilaisuuksiin, osallistumistodistukset, osallistumislistat) 8
Verkkoviestinnästä Tuensaajan on omilla verkkosivullaan esitettävä lyhyt kuvaus hankkeesta ja tuotava esiin EAKR-tuki hankkeen toteuttamiseen. Verkkosivulla EU-lippulogo tulee sijoittaa näkyville siten, ettei sivua tarvitse vierittää alaspäin verkkosivustolle mentäessä. 9
Rahoittajalogoja käytetään myös verkkoviestinnässä ja sosiaalisessa mediassa Facebookissa ja Twitterissä logot voi sijoittaa kansikuvaan 10
Vinkki: Maksuttomia työkaluja löytyy internetistä Esim. www.canva.com 11
Juliste näkyvälle paikalle Vähimmäiskoko A3 Mallipohja julisteelle on saatavilla rakennerahastot.fisivuilla. Hanke voi tehdä julisteen myös hyödyntäen hankkeen tai organisaation visuaalista ilmettä, kunhan EAKR-hankkeelle asetetut viestinnän vaatimukset täyttyvät Asia voidaan tarkastaa paikan päällä tehtävissä varmennuksissa 12
Tiedotuskyltti yli 500 000 tukea saavissa infrastruktuuri- ja rakennushankkeissa Tulee asettaa näkyvälle paikalle merkittävän kokoinen väliaikainen tiedotuskyltti hankkeen toteuttamisen ajaksi Hankkeen päättymisen jälkeen edellä mainittu väliaikainen tiedotuskyltti on korvattava pysyvällä tiedotuskyltillä, jossa mainitaan hankkeen nimi ja päätavoite. Pysyvä tiedotuskyltti on asetettava myös hankkeessa, johon sisältyy fyysisen kohteen hankinta ja jossa julkisen tuen kokonaismäärä on yli 500 000 euroa. 13
Hankkeen tulosten juurruttaminen ja levittäminen Hankerahoitus ei ole toiminnan pysyvä rahoitusmuoto ja hankkeen tulosten pitäisi olla hyödynnettävissä myös myöhemmin. Juurruttamisen ydinkysymys on, miten saat hankkeesi tuloksen, esim. uuden toimintatavan, tuotteistettua ja markkinoitua oman tai kumppaniorganisaation normaalitoimintaan. Vinkit: Internetistä löytyy runsaasti hyviä oppaita ja malleja tuotteistamisen ja markkinoinnin tueksi. Aloita juurruttaminen omasta organisaatiostasi. Miten myyt tuotteesi toiselle organisaatiolle, jos oma organisaatiosikaan ei ole ottanut tuotetta omakseen? 14
Myös rahoittaja haluaa tuoda näkyväksi hankkeiden toimintaa ja tuloksia! Etelä-Suomen rakennerahastojen uutiskirje Etelä-Suomen EAKR Facebook Rakennerahastot.fi tuloksia ja kokemuksia Voimme tukea hankkeiden viestintää esimerkiksi nostamalla esille tilaisuuksia, tuloksia ja hyviä käytäntöjä Esimerkiksi Kuukauden hanke Toimita rahoittajalle helposti julkaistavaa tietoa ja kuvia Linkitä tapahtumia, julkaisuja ja uutisia sosiaalisessa mediassa 15
Muista päivittää hankkeesi yhteyshenkilöt EURA2014-järjestelmässä! Hakijan perustiedot Yhteystietojen ylläpito 16
Starttikoulutuksen materiaalit sekä Uudenmaan liiton ohjeet ja lomakepohjat hankkeiden toteuttajalle löydät Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi sivulla. rakennerahastot.fi Etelä-Suomi Etelä-Suomen materiaalipankki 17