OPETUKSEN JA OPISKELUN UUDET DIGITAALISET TYÖVÄLINEET SILTAVUORENPENGER 8.6.2017 Opintosektorin järjestelmäkokonaisuus muutoksessa Meri Karjalainen Opintohallinnon uusi perusrekisteri (SISu) Hannu Kahlos Palautekokonaisuus: HowULearn/HowUStudy - Kari Tuononen Ajankohtaista Optimesta - Paavo Peltonen ja Anita Holm Muut uudet työkalut - Meri Karjalainen Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 1
OPINTOSEKTORIN JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 2
JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS MUUTOKSESSA Opetuksen ja opiskelun digitaalinen ympäristö koostuu isosta joukosta tietojärjestelmiä ja sovelluksia. Edellisen dian kaavio kuvaa kokonaisuutta prosessi- ja järjestelmälähtöisesti sekä näyttää joidenkin perustietojen kotipesän sekä sen, mitkä sovellukset näitä tietoja käyttävät. Tavoitteena hahmottaa katsojalle muutoksen alla oleva järjestelmäkokonaisuus sekä siinä keskeisessä osassa olevat integraatiot. Kun muutokset on saatu valmiiksi, muodostavat opetuksen ja opiskelun digitaaliset työvälineet yhtenäisen kokonaisuuden, jonka käyttäjä tavoittaa Opetukseni/Opintoni-palvelun kautta. Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 3
UUSI PERUSREKISTERI (SISU) Hannu Kahlos Opiskelijarekisteri Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 4
SISu - info 08.06.2017 Siltavuorenpenger Hannu Kahlos Oodin korvaava uusi perusrekisteri ja opintohallinnon tietojärjestelmä: Student information system (SIS) Se muodostaa opintohallinnon kokonaisuuden opettajien, opiskelijoiden ja palveluhenkilöiden käyttöön Funidatan kehittämä järjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syksystä 2017 alkaen Ensin opiskelijoiden opintojen suunnittelu Perusrekisteri + muut toiminnot valmistuvat 2018-19 aikana Oodista luopuminen 2019 Ilmoittautuminen, suoritusten rekisteröinti ja muu toiminnollisuus edelleen Oodissa 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 5
OHJEET OPINTOJEN SUUNNITTELU HELSINKIUNILEARN YLIOPISTOLAISET OMAT TIEDOT 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 6
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 7
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 8
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 9
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 10
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 11
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 12
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 13
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 14
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 15
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 16
Opettaja 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 17
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 18
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 19
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 20
8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 21
WebOodi Opettajan suorituskirjaus 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 22
Suorituskirjaustoiminnolla opettajat pystyvät lähettämään arvioimansa opintosuoritukset rekisteröitäväksi WebOodissa Tuloslistaa ei tarvitse toimittaa lähipalveluihin erikseen Arviointeja voi tehdä ja lähettää eteenpäin myös yksittäin, kaikkia kurssin opiskelijoita ei tarvitse arvostella kerralla Arvioinnit voi tallentaa myös keskeneräisinä ja palata viimeistelemään niitä myöhemmin 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 23
Suorituskirjaukseen pääsee Oma-Opetusnäytöltä (Toiminnot kirjaa suorituksia) 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 24
Ensimmäisessä vaiheessa valitaan opiskelijat, joiden suoritukset halutaan arvostella 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 25
Toisessa vaiheessa viedään suorituksille mahdolliset yhteiset tiedot ja viimeistellään arvioinnit. 8/6/2017 Opetus- ja opiskelijapalvelut 26
HELSINKIUNILEARN Kari Tuononen Opetuksen strategiset palvelut Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 27
HELSINKIUNILEARN HelsinkiUniLearn Tutkimukseen perustuva palaute- ja reflektiokokonaisuus Hakijaseurantaselvitys HowULearn Kyselyt 1. 2. ja 3. Valtakunnallinen Kandipalaute, Arvo, Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu HowULearnPhD TohtoriLearn HowUStudy Kursseilla käytettävä reflektioväline HowUTeach Opettajan ja opetuksen reflektointiväline HowUIntern Harjoittelun reflektioväline Uraseurantaselvitys Aarresaari Opintoni Kurssisivu Opetukseni Data / My Data Opiskelijan ja opettajan oman kehittymisen tuki Palautemekanismien aineisto Ulkoisen osapuolen keräämä aineisto Koulutuksen laadunvarmistus Yliopistopedagoginen tutkimus Opetussuunnitelmien kehittäminen Oppimisanalytiikka Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 28
HELSINKIUNILEARN HelsinkiUniLearn HowUStudy Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 29
AJANKOHTAISTA OPTIMESTA Optime-tiimi Siltavuorenpenkereellä: Paavo Peltonen Anita Holm Sanna-Maria Suviniemi Susanna Kinnunen Amy Rönnberg Johanna Puustinen Suunnittelun tilanne tällä hetkellä Syksyn lukujärjestykset julkaistaan opiskelijoille kesä-heinäkuussa future.optime.helsinki.fi (12.6. alkaen optime.helsinki.fi) Siltavuori-timetable@helsinki.fi Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 30
MUUT UUDET TYÖKALUT Kurssisivu Kaikki opiskelussa tarvittavat tiedot ja materiaalit yhdessä paikassa Opetukseni (teacher.helsinki.fi) ja Opintoni (student.helsinki.fi) Opettajan ja opiskelijan omat aikataulut ja linkit kurssisivuille Opinder (opinder.helsinki.fi) Kurssikohtaiset ja itse luodut opiskelijaryhmät keskustelua ja tapahtumia varten Opettajan ohjausajat Examinarium Guide Sähköinen tenttijärjestelmä, ns. tenttiakvaario. Opiskelijoiden ohjeet yhdessä paikassa. Opetus- ja opiskelijapalvelut 8/6/2017 31