LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 4/2015 sivu 1 Kokousaika: Ti 26.5.2015 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 61 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjantarkastajat 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 65 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 66 Piispantarkastuksen muistio ja piispantarkastuksesta seuraavat toimenpiteet 67 Valtuuston päätösten toimeenpano 68 Haudankaivuun urakkasopimus 69 Pankkitilin lopettaminen 70 Pankkivaltakirjat Kirkon palvelukeskukselle 71 Siunauskappelin ja hautausmaan huoltorakennuksen tasetilit ja poistosuunnitelma 72 Nuorten edustus kasvatustyön toimikunnassa 73 Testamenttivarojen käyttö harrastustoiminnan tukemiseen ja ensiasuntoon muuttajien starttipaketteihin 74 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan rekrytointi 75 Puistomuuntamon sijoituslupahakemus 76 Talousarvion raami vuodelle 2016 77 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2016 78 Lastenohjaajan valinta 79 Muut asiat 80 Kokouksen päätös Lopella 19.5.2015 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 19.5.2015 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.5.-14.6.2015 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 19.5.-14.6.2015 Pirjo Kuuluvainen
LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro 4/2015 sivu 2 Kokousaika Tiistai 26.5.2015 klo 18.01 21.13 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Anne Lukana Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kalevi Nevanpää Riku Saario Eija Saksala Johanna Siivonen Sakari Vuorinen -67 Minna Auvinen Elis Väänänen Sari Paalijärvi Riina Rautiainen Kimmo Viitanen Arja Niemi Marja-Leena Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj 66- Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Jussi Kauranne, lääninrovasti 66 Asiat - 61-80 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 26.5.2015 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Anne Lukana Aimo Alho 61-67 Eva-Liisa Laakso 68-80 Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 3/13 61 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.01 ja piti alkuhartauden Joelin kirjan luvusta 3. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 63 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anne Lukana ja Aimo Alho. Aimo Alho poistui kokouksesta 77 käsittelyn aikana eli oli läsnä pykälät 61-67 asioiden käsittelyjärjestyksestä johtuen. Alhon poistuttua kokouksesta kirkkoneuvosto palasi pykälään 63, ja valitsi pöytäkirjantarkastajaksi 68 eteenpäin Eva-Liisa Laakson. 64 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouskutsun mukana tulleeseen esityslistaan lisätään uusi 77 Rippikoulun vuosisuunnitelma ja 78 Lastenohjaajan valinta. Päätös: ehdotuksen mukainen siten että 77 Rippikoulun vuosisuunnitelma käsitellään 67 jälkeen. 65 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 16-19/2015 Talouspäällikön päätökset 12-23/2015 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 5-9/2015 Yhteistyötoimikunnan muistio 5.5.2015 Kasvatuksen toimikunnan muistio 11.5.2015
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 4/13 66 Piispantarkastuksen muistio ja piispantarkastuksesta seuraavat toimenpiteet Lopen seurakunnassa toimitettiin piispantarkastus vuoden 2014 aikana. Tarkastus huipentui piispan vierailuun Lopella 2.-5.10.2014. Lakimiesasessori Jorma Juutilainen tarkasti seurakunnan hallinnon ja lääninrovasti Jussi Kauranne kirkkoherranviraston ja arkiston. Tarkastuksen yhteydessä pidettiin myös konsultaatio työyhteisön ja luottamushenkilöiden kanssa, jossa pohdittiin seurakunnan nykytilaa ja tulevaisuutta. Muistio piispantarkastuksesta on liitteenä 66a. Lääninrovasti Jussi Kauranne on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen keskustelemaan piispantarkastuksesta seuraavista toimenpiteistä. Kirkkojärjestys 18.luku 5 Piispantarkastuksen yhteydessä toimitettavassa hallinnon ja talouden tarkastuksessa tarkastetaan seurakunnan kirkonkirjat, arkisto, hallinto, omaisuus ja taloudenhoito sekä seurakunnan hallussa olevat rahastot. Tällainen tarkastus voidaan suorittaa erikseen ja piispa voi määrätä sen toimittajaksi myös lakimiesasessorin sekä käyttää tarkastuksessa apuna asiantuntijoita. Se voidaan pitää myös seurakunnan toimielimen, viranhaltijan tai luottamushenkilön toiminnan osalta erikseen. 7 Kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin tarkastuspöytäkirja antaa aihetta. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin piispantarkastus antaa aihetta. Kirkkoherran ehdotus toimenpiteistä on: a. Työhyvinvointia edistävät toiminnot (virkistystoiminta, Smartum-setelit ym.) b. Rekisteriselosteiden saattaminen ajan tasalle c. Kirkkoherranviraston asiakaspalvelupisteen sisustuksen uusiminen lähivuosina d. Nimikirjan saattaminen vaatimusten mukaiseksi e. Hyvän hallinnon ja taloudenhoidon ylläpitäminen f. Jatkuvat toimenpiteet työhyvinvoinnin parantamiseksi ja kipupisteisiin puuttumiseksi. Keinoina asioiden esille nostaminen siellä, missä millekin asialle on oikea paikka: 1) työntekijöiden väliset kahdenkeskiset keskustelut, tiimipalaverit, 2) esimiesten ja työntekijöiden väliset suorat keskustelut, 3) työsuojeluvaltuutettu, -päällikkö, 4) luottamusmiehet, yhteistyötoimikunta, 5) työnohjaus, 6) erilaiset konsultatiiviset prosessit tarpeen mukaan, sekä 7) työterveys g. Jatkuva muutoksen seuranta, strateginen työskentely ja sopeuttaminen osana talouden ja toiminnan suunnittelua 2. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuhenkilöt valmistelemaan tai toteuttamaan ehdotetut toimenpiteet. Päätös: Käsiteltiin piispantarkastuksen muistio lääninrovasti Jussi Kauranteen osallistuessa käsittelyyn. Toimenpiteet hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Nimettiin vastuuhenkilöt: kohtiin a ja b kirkkoherra, kohtaan c kiinteistötyöryhmä, kohtiin d-e talouspäällikkö, kohtaan f kirkkoherra ja yhteistyötoimikunta, kohtaan g kirkkoherra ja talouspäällikkö. Jarmo Kuparinen saapui klo 18.37 pykälän käsittelyn aikana.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 5/13 67 Valtuuston päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokousten 3/2014 ja 1/2015päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 20 Kokouksen avaus ja alkuhartaus ei toimenpiteitä 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ei toimenpiteitä 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta ei toimenpiteitä 23 Työjärjestyksen hyväksyminen ei toimenpiteitä 24 Työalojen esittelyt kirkkovaltuustossa ei toimenpiteitä 25 Seurakunnan strategia 2015-2018 huomioidaan toiminnassa ja toiminnan suunnittelussa v. 2015-2018 26 Tilintarkastajan valinta talouspäällikkö sopii tilintarkastusaikataulut Tuokko LTD Oy:n kanssa 27 Launosten Apajan myyntiprosessi - talouspäällikkö käynnistää myyntiprosessin tekemällä kiinteistövälityssopimuksen ja sopimuksen kuntotarkastuksesta 28 Valtuustoaloite: tutustumiskierros seurakunnan kiinteistöihin ja metsiin - valtuustoaloitteen mukainen tutustumiskierros järjestettiin 16.5.2015 29 Tilinpäätös ja toimintakertomus ei toimenpiteitä 30 Ilmoitusasiat ei toimenpiteitä 31 Jäsenten esittämät asiat kirkkoneuvosto käsittelee ympäristöohjelmaa koskevan valtuustoaloitteen. Talouspäällikkö valmistelee asian viimeistään lokakuun kirkkoneuvostolle. Talouspäällikkö huolehtii, että hautakiviä ja havuttamisia koskeviin kysymyksiin lähetetään sähköpostitse vastaus kirkkovaltuutetuille 32 Valitusosoitus ei toimenpiteitä 33 Kokouksen päätös ei toimenpiteitä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 6/13 68 Haudankaivuun urakkasopimus Lopen seurakunta ja Karkkilan seurakunta ovat yhteistyönä kilpailuttaneet haudankaivuuurakoinnin. Tarjouspyyntö tai osa siitä on julkaistu Aamupostissa, Lopen lehdessä ja Karkkilalainen lehdessä. Sopimuskausi on 2 vuotta, alkaen 1.7.2015, minkä lisäksi optiovuosia on kolme. Tarjous oli mahdollista jättää molemmille seurakunnille tai vain Karkkilan tai Lopen seurakunnalle. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta, joista Lopen seurakunnalle edullisin on Saneeraus Nesko Oy:n tarjous. Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen haudankaivuusta Lopen hautausmaalla Saneeraus Nesko Oy:n kanssa 1.7.2015-30.6.2017 siten, että sopimuksessa mainitaan 3 optiovuotta. Kirkkoneuvosto valtuuttaa hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Janne Nummelan ja talouspäällikkö Pirjo Kuuluvaisen allekirjoittamaan haudankaivuun sopimuksen Saneeraus Nesko Oy:n kanssa. 69 Pankkitilin lopettaminen Seurakunnalla on maksuliikennekäytössä yhteensä neljä pankkitiliä. Riittävä määrä tilejä olisi kolme: hautainhoitorahaston pankkitili, diakonian testamenttivarojen pankkitili ja seurakunnan pankkitili. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa tilin no FI13 1264 3000 0500 65 Nordeassa. 70 Pankkivaltakirjat Kirkon palvelukeskukselle Seurakunnan maksuliikenne siirtyy 1.1.2016 Kirkon palvelukeskuksen hoidettavaksi. Seurakunnan pitää tehdä Kirkon palvelukeskukselle kirjallinen valtuutus jokaista maksuliikennetiliä varten. Kirkkoneuvosto antaa Kirkon palvelukeskukselle oikeuden käyttää Lopen seurakunnan maksuliikenteessä seurakunnan yksilöityjä pankkitilejä. Neuvosto valtuuttaa talouspäällikön ja kirkkoherran yhdessä allekirjoittamaan liitteinä 70a-70b olevat valtakirjat.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 7/13 71 Siunauskappelin ja hautausmaan huoltorakennuksen tasetilit ja poistosuunnitelma Kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti omaisuutta, joka on tarpeen hautausmaiden ylläpidossa ja vainajien hautaamisessa, seurataan kirjanpidossa omana tase-eränään Hautaustoimen aineelliset hyödykkeet. Liitteenä 71a on erittely, jossa taseen tili 1083 Siunauskappeli on jaettu tase-eriin Hautaustoimen aineelliset hyödykkeet, Rakennukset ja Kiinteät rakenteet ja laitteet (Urut). Tili 1170 Huolto- ja talousrakennukset (Hautausmaan huoltorakennus) siirretään myös taseessa rakennuksista hautaustoimen aineellisiin hyödykkeisiin. Kirkkohallituksen tilastoihin siunauskappelin ja huoltorakennuksen tasearvot on jaoteltu erittelyn mukaisesti v. 2013 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 71a tase-erien muutokset tehtäväksi kirjanpitoon v. 2015 alkaen. Poistosuunnitelmassa Siunauskappeli on päätetty poistettavaksi 40 vuoden aikana tasapoistoina. Hautaustoimen kiinteiden rakenteiden ja laitteiden poistoaika on 20 vuotta. Huolto- ja talousrakennusten poistoaika on myös 20 vuotta. 72 Nuorten edustus kasvatustyön toimikunnassa Kasvatustyön toimikunta ehdotti kokouksessaan 11.5.2015, että kasvatustyön toimikuntaan kutsuttaisiin jatkossa 15-18 vuotiaiden edustaja tai edustajat suunnittelemaan toimintaa. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Ehdotettu päätös parantaa nuorten vaikuttamismahdollisuuksia seurakunnan hallinnossa ja itseään koskevan toiminnan suunnittelussa. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että syksystä 2015 lähtien kasvatustyön toimikunnassa voi olla toimikuntaan valittujen jäsenten lisäksi 1-2 nuorten edustajaa. Nuorten edustajan on oltava konfirmoitu Lopen seurakunnan jäsen ja valintahetkellä alle 18-vuotias. Nuorten edustajat voidaan valita 1-2 vuoden toimikaudeksi riippumatta toimikuntien kaksivuotisten toimikausien alkamisesta ja päättymisestä. Nuorten edustajat ovat toimikunnan varsinaisia jäseniä ja heille maksetaan kokouspalkkio ja matkakorvaukset samoin kuin muille toimikunnan jäsenille. Rippikoulun jälkeisestä nuorisotyöstä vastaava nuorisotyönohjaaja huolehtii nuorten edustajien valinnasta siten, että valinnan tekevät seurakunnan nuoriso- ja/tai isostoimintaan osallistuvat nuoret.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 8/13 73 Testamenttivarojen käyttö harrastustoiminnan tukemiseen ja ensiasuntoon muuttajien starttipaketteihin Diakonissa Auli Kovalainen ehdottaa liitteessä 73a, että seurakunta voisi aloittaa starttipakettien jakamisen ensiasuntoon muuttaville. Ehdotus on laadittu yhdessä Lopen kunnan perusturvajohtaja Riitta Lehtisen ja Hyvinkään-Riihimäen Seudun Ammattikoulutussäätiön (HRAKS) työvalmentaja Minttu Auvisen kanssa. Toisessa ehdotuksessa (liite 73b) diakonissa Auli Kovalainen ehdottaa, että seurakunta voisi käyttää testamenttiavustusta harrastuksista aiheutuvien kustannusten maksamiseen. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Ehdotus harrastusstipendistä parantaa diakonisen avun tarpeessa olevien lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksia. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että diakoniatyöntekijä voi kirkkoherraa konsultoituaan myöntää testamenttivaroista Lopen seurakunnan jäsenelle, jonka taloudellinen tilanne täyttää diakonisen avuntarpeen kriteerit, a) starttipaketin uuteen asuntoon muuttavalle, arvoltaan enintään 300 euroa, tai b) harrastusstipendin, jolla voidaan maksaa yhden harrastuksen osallistumismaksu, lukukausimaksu, kurssimaksu tms., enintään 400 euroa / henkilö /kalenterivuosi. Maksu suoritetaan harrastusta järjestävän yhdistyksen tms. tilille siten, että mahdollinen maksunpalautus palautuu takaisin seurakunnan testamenttivaroihin. Muut diakoniatyön avustukset testamentti- ja budjettivaroista myönnetään aiemmin voimassaolevan käytännön mukaisesti. Yksi diakoniatyöntekijöistä pitää kirjaa testamenttivaroin myönnetyistä avustuksista ja lähettää koosteen vuosittain tiedoksi kirkkoneuvostolle.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 9/13 74 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan rekrytointi Työnjohtaja Janne Nummela on irtisanoutunut toimestaan Lopen seurakunnassa ja hänen työsuhteensa päättyy 15.6.2015. Seurakunnan olisi varauduttava hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan rekrytointiin kesän aikana. Seurakunnalle olisi tärkeätä saada uusi työnjohtaja töihin mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto valitsee valintatyöryhmän haastattelemaan hakijoita. Liitteenä 74a oleva ilmoitus julkaistaan kokonaan tai lyhennettynä Aamupostissa, Lopen lehdessä, seurakunnan nettisivuilla sekä mol.fi ja evl.fi -rekrytointisivustoilla. Kirkkoneuvosto delegoi valintapäätöksen tekemisen talouspäällikölle sillä edellytyksellä, että valintatyöryhmä on yksimielinen valittavasta henkilöstä. Mikäli valintatyöryhmä ei pääse yksimielisyyteen, valinnan tekee kirkkoneuvosto. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi valmistelevaan valintatyöryhmään Tuomas Hynysen, Pirjo Kuuluvaisen, Jarno Hatakan ja Jarmo Kuparisen. Valintatyöryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat. Kirkkoneuvosto ilmoittaa tehtävästä ehdotuksen mukaisesti sillä muutoksella, että haastatteluun pyydetään varaamaan vain 8.7.2015. Kirkkoneuvosto kokoontuu 8.7.2015 haastattelemaan hakijoita ja tekemään valintapäätöksen. 75 Puistomuuntamon sijoituslupahakemus Eltel Networks Oy hakee Caruna Oy:n puolesta lupaa puistomuuntamon sijoittamiseen ja rakentamiseen Lopen seurakunnan maalle Ilkonkujan varteen. Nykyiset ilmajohdot ja pylväsmuuntamo purettaisiin ja korvattaisiin puistomuuntamolla ja maakaapeleilla. Caruna Oy maksaa puistomuuntamon sijoittamisesta maanomistajalle kertakorvauksen. Kirkkoneuvosto myöntää Caruna Oy:lle liitteessä 75a mainitun sijoitusluvan ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan liitteenä 75b oleva johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Päätös: kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikkö selvittää maksun perusteet ja mahdollisten kaapelien metrimäärän. Kirkkoneuvosto edellyttää Carunalta puistomuuntajan ulkoisesta kunnossapidosta huolehtimista. Kirkkoneuvosto delegoi päätöksenteon asiassa talouspäällikölle mainittujen selvitysten jälkeen. 76 Talousarvion raami vuodelle 2016 Lopen seurakunnan taloussääntö 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 10/13 Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilin-päätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Seurakunnan talousarvio esitetään kirkkovaltuustolle viimeistään joulukuussa. Ennen koko seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion kokoamista eri työmuodot laativat toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa annetun talousarvioraamin puitteissa. Lisäksi talouspäällikkö arvioi vero- ym. tuottoja. Taloussäännön mukaisesti kirkkoneuvosto antaa työntekijöille ohjeistuksen talousarvion suuruusluokasta ja laatimisperiaatteista ennen toiminta- ja taloussuunnittelun aloittamista. Talouspäällikkö arvioi seurakunnan kustannus- ja tuottokehitystä vuodelle 2016: - maksutuotot v. 2014 + 2 % - kirkollisverotuotot v. 2014 verotuotot - 1-2 % - yhteisöverotuottojen tilalle tulee valtion avustus, joka on n. 19,50 euroa/ kunnan asukas - palkat ja palkansivukustannukset arvioidaan lisäämällä v. 2014 toteumaan 1 %, palkansivukustannukset lasketaan tiedossa olevilla sivukustannusten prosenteilla - ostot (tarvikkeet, palvelut) ylärajaksi määrätään toteumat v. 2014 + 1 % - energiakulut v. 2014 toteutuneet luvut + 2 % - muut kiinteistökulut v. 2014 toteumat + 2 % - investoinnit valmistellaan kiinteistötyöryhmän katselmusmuistion pohjalta syksyllä - koulutukset merkitään talousarvioon kirkkoneuvoston hyväksyttyä henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2016. Kirkkoneuvosto antaa työalavastaaville talousarvion 2016 ohjeelliseksi kulujen ja tuottojen rajoiksi v. 2014 tilinpäätöksen luvut lisättynä esittelyssä mainituilla prosenteilla: maksutuotot + 2 %, palkat + 1 %, palvelut ja hankinnat + 1 %, energiakulut + 2 %. Oleelliset muutokset toimintaan pitää perustella toimintasuunnitelmassa ja ne valmistellaan yhdessä kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa. 77 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2016 Rippikoulun ohjesääntö 2 osittain Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Vuosisuunnitelman valmistelussa on arvioitu, että ehdotettu suunnitelma toteuttaa nuorten ja heidän perheidensä etua. Rippikoulut on suunniteltu kestoltaan ja vaativuudeltaan rippikoulusuunnitelman 2001 ja nuorten elämäntilanteen ym. huomioiden. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 77a olevan rippikoulun vuosisuunnitelman vuodelle 2016.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 11/13 Päätös: Kappalainen Ilkka Juote ja seurakuntapastori Laura Launiala olivat kuultavana asiasta. Sakari Vuorinen ehdotti, että päätösehdotus hyväksytään ja kerätään palautetta vuoden 2015-2016 rippikoulujen pituudesta rippikoululaisilta ja heidän vanhemmiltaan. Kalevi Nevanpää, ehdotti että 8 päivän pituinen leiri säilytetään ja kerätään siitä palautetta. Kirkkoherra muutti ehdotustaan siten, että se on sama kuin Sakari Vuorisen ehdotus. Nevanpään ehdotus raukesi kannattamattomana. Päätös: Liitteenä 77a oleva rippikoulun vuosisuunnitelma hyväksyttiin ja lisäksi päätettiin, että rippikoulujen pituudesta kerätään palautetta v. 2015-16 aikana rippikoululaisilta ja heidän vanhemmiltaan. Aimo Alho poistui klo 19.47 pykälän käsittelyn aikana. 78 Lastenohjaajan valinta Varpu Takatalon työsuhde Lopen seurakuntaan päättyy 31.5.2015. Seurakunnassa on kuitenkin tarve lastenohjaajalle myös toimintakauden 2015-2016 aikana. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Päätös edistää sitä, että seurakunnan lapsi- ja perhetyön toimintaa voidaan kaudella 2015-2016 toteuttaa suunnitelmien mukaisesti. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto palkkaa Varpu Takatalon määräaikaiseen osa-aikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen ajalla 1.8.2015 31.5.2016. 79 Muut asiat Kalevi Nevanpää esitti että kappelin WC-tilat olisivat yleisesti käytettävissä hautausmaan työntekijöiden työaikana. Talouspäällikkö selvittää asiaa ja tarvittaessa tuo asian kirkkoneuvoston päätettäväksi. 80 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 80a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 80b) ja päätti kokouksen klo 21.13
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 12/13 Liite 80a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 61 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjantarkastajat 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 65 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 66 Piispantarkastuksen muistio ja piispantarkastuksesta seuraavat toimenpiteet 67 Valtuuston päätösten toimeenpano 68 Haudankaivuun urakkasopimus 69 Pankkitilin lopettaminen 70 Pankkivaltakirjat Kirkon palvelukeskukselle 71 Siunauskappelin ja hautausmaan huoltorakennuksen tasetilit ja poistosuunnitelma 74 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan rekrytointi 75 Puistomuuntamon sijoituslupahakemus 76 Talousarvion raami vuodelle 2016 79 Muut asiat 80 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Arviointi on liitetty asian esittelytekstiin. 72 Nuorten edustus kasvatustyön toimikunnassa 73 Testamenttivarojen käyttö harrastustoiminnan tukemiseen ja ensiasuntoon muuttajien starttipaketteihin 77 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2016 78 Lastenohjaajan valinta
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2015 26.5.2015 Sivu 13/13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 26.5.2015 80 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 61-67, 74, 76, 79-80 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 68-73, 75, 77-78 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 68-73, 75, 77-78 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.