The Roles and Responsibilities of the Fulbright Center and the Grantee Karoliina Kokko September 28, 2016
Syys-lokakuu 2016 Tutki ja pohdi yliopistovaihtoehtoja Keskustele tarvittaessa hakuun liittyvistä kysymyksistäsi ohjelmakoordinaattorisi kanssa Viimeistele lista yliopistoista, joihin haet ja toimita lista Fulbright Centeriin lokakuun loppuun mennessä Varaa ja suorita tarvittavat kieli- ja tasotestit Ilmoita testipäiväsi ja lähetä tulosraporttisi ohjelmakoordinaattorillesi Käynnistä lisärahoituksen haku eri lähteistä
Marraskuu - joulukuu 2016 Degree, non-degree -opiskelijat: Lähetä hakemukset yliopistoihin Liitä Fulbright Centeriltä todistus Fulbright-ohjelmaan pääsystä yliopiston hakemuksen liitteeksi Vierailevat väitöskirjatutkijat: Ota yhteyttä sopiviin laitoksiin vierailun järjestämiseksi vierailun yksityiskohtien viimeistely kutsukirjeen pyytäminen Vastuu hakuprosessista opiskelijalla itsellään
Tammikuu - toukokuu 2017 Käy lääkärintarkastuksessa Varaa aika lääkärintarkastukseen hyvissä ajoin Pyydä lääkäriä täyttämään erillinen Fulbright-ohjelmassa käytettävä lääkärintarkastuslomake (löytyy sähköisestä orientaatio-oppaasta) Huomoi, että lääkärintodistus ei saa olla yli 6 kuukautta vanhempi matkustaessasi Yhdysvaltoihin Pidä huoli, että lääkäri täyttää lomakkeen jokaisen kohdan ja tekee kaikki lomakkeessa vaaditut testit Pidä itselläsi alkuperäinen lääkärintodistus ja lähetä todistuskopio Fulbright Centeriin. Todistus sähköpostin liitteenä käy mainiosti.
Tammikuu - Toukokuu 2017 Seuraa hakujesi edistymistä ja täydennä hakemuksia pyydettäessä Usein maaliskuusta alkaen tietoja yliopistojen valinnoista Hylkäykset tulevat yleensä ensimmäisinä, hyväksymiset vasta myöhemmin. Kärsivällisyyttä! Yliopisto ilmoitaa hyväksymiskirjeessä määräajan opiskelupaikan vahvistamiselle Pyydä tarvittaessa lisäaikaa päätöksenteolle Pidä ohjelmakoordinaattorisi ajantasalla hakujesi edistymisestä ja yliopistovalinnoista Ilmoita yliopostojen valintapäätöksistä heti tiedon saatuasi Jatka lisärahoituksen etsimistä jatkuu
Huhtikuu 2017 Viisumin anominen IIE kirjoittaa sinulle viisumia varten tarvittavan DS 2019 -lomakeen Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status Perheenjäsenille J2-viisumi DS-2019 -lomaketta varten sinun tulee toimittaa Fulbright Centeriin: Kopio valitsemasi yliopiston hyväksymiskirjeestä/kutsukirjeestä Kopiot rahoitustodistuksista (Fulbright-Technology Industries of Finland Grant: lopullinen stipendisumma määritellään) Passikopiot itseltäsi ja kaikilta mukaan tulevilta perheenjäseniltä Fulbright Centerin ja IIE:n Terms of Award allekirjoitettuna Sähköpostitse käy mainiosti J. William Fulbright Foreign Sholarship Board (FSB) -vahvistus Tarkemmat ohjeet viisumin anomisesta sähköisessä orientaatio-oppaassa
Toukokuu - Kesäkuu 2017 Vakuutukset, asuntoasiat jne. kuntoon Pre-Deperture -orientaatio ja Award Ceremony toukokuussa IIE tarjoaa stipendiaatille toukokuun aikana Pre- Academic tai Gatewaykursseja, tiedot FC:n kautta
Heinäkuu Syyskuu 2017 Lentolippujen osto: U.S:n suurlähetystö neuvoo, että lippuja ei tulisi ostaa ennen kuin on viisumi kädessä. Käytännössä moni halunut ostaa liput kuitenkin hyvissä ajoin (viisumin saa kesällä), jonka vuoksi aikaisemmat stipendiaatit ovat omaalla vastuulla ostaneet usein lentolippunsa jo ennen viisumin saantia. Huom! Odota, että tiedät milloin orientaatiokurssit alkavat USAssa ennen kuin ostat lentolippuja. Pre-Academic- ja Gateway-kurssit elokuussa Stipendi maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä maksetaan 1. syyskuuta ellei toisin sovita. Toinen tammikuun alussa.