VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ aika Maanantai 26.6.2017 klo 12.30 14.10 paikka Varsinais-Suomen liitto (Ratapihankatu 36, Turku), nh. Tammi läsnäolijat Pöytäkirjan liitteenä liite 1. 1 Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Ilkka Kanerva avaa kokouksen. Kokouksen sihteerinä toimii Petri Pihlavisto. Puheenjohtaja Kanerva avasi kokouksen klo 12.30. Läsnäolijat esittäytyivät. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja sähköinen pöytäkirjan tarkastus Poliittinen ohjausryhmä päättää: 1. että pöytäkirjan tarkastus tehdään sähköisesti ja että se toteutetaan seuraavasti: Pöytäkirjanpitäjän varmentama pöytäkirja lähetetään sähköpostitse kokouksen puheenjohtajalle hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja ilmoittaa sähköpostilla kokouksen sihteerille pöytäkirjan hyväksymisestään. Tämän jälkeen pöytäkirja lähetetään sähköpostilla pöytäkirjan tarkastajille, jotka ilmoittavat sähköpostilla pöytäkirjan tarkastuksestaan sihteerille. Pöytäkirjan hyväksymistä koskevat sähköposti-ilmoitukset liitetään pöytäkirjaan ja puheenjohtaja allekirjoittaa tarkastetun pöytäkirjan. 2. valita poliittisen ohjausryhmän 26.6.2017 kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Åsa Gustafssonin ja Mari Kesälän. Ehdotukset hyväksyttiin. 3 Katsaus sote- ja maakuntauudistuksen poliittiseen valmisteluun Annika Saarikko esittää katsauksen sote- ja maakuntauudistuksen poliittiseen valmisteluun valtakunnan tasolla. Poliittinen ohjausryhmä merkitsee katsauksen tiedoksi. Saarikon ollessa estynyt puheenjohtaja Kanerva kertoi sote- ja maakuntauudistuksen poliittisesta valmistelusta valtakunnan tasolla. Ohjausryhmä merkitsi katsauksen tiedoksi. 4 Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen valmistelutilanne ja väliraportit Maakuntauudistuksen muutosjohtaja käy läpi maakuntauudistuksen valmistelutilanteen.
Liitteet Maakuntauudistuksen alatyöryhmät ovat laatineet väliraportit kevään 2017 valmistelustaan. Suunnittelu, liikenne ja ympäristö -alatyöryhmän väliraportti valmistuu myöhemmin. Poliittinen ohjausryhmä merkitsee katsauksen tiedoksi. 4 Liite 1. Aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus -alatyöryhmän väliraportti 4 Liite 2. Maaseutuasiat -alatyöryhmän väliraportti 4 Liite 3. Työvoimapalvelukokonaisuus-alatyöryhmän väliraportti 4 Liite 4. Viestintä-alatyöryhmän väliraportti Muutosjohtaja Leppänen kävi läpi maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. Alatyöryhmien väliraportit ja katsaus merkittiin tiedoksi. 5 Varsinais-Suomen sote-uudistuksen valmistelutilanne ja väliraportti Liitteet Sote-muutosjohtaja käy läpi sote-uudistuksen valmistelutilanteen. Sote-uudistuksen valmisteluorganisaatioiden alatyöryhmät ovat laatineet väliraportin valmistelun etenemisestä. Poliittinen ohjausryhmä merkitsee katsauksen tiedoksi. 5. Liite 1. Sote-uudistuksen alatyöryhmien väliraportit Sote-muutosjohtaja Parpon ollessa estynyt suunnittelukoordinaattori Pasi Oksanen kävi läpi sote-uudistuksen valmistelutilanteen. Katsaus merkittiin tiedoksi. Juuso Alatalo poistui kokouksesta klo 13.41. 6 Väliaikaishallinnon alaisuudessa tapahtuvan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun suunnitelma ja tehtävälistaus Sote- ja maakuntauudistuksen alatyöryhmiä on pyydetty valmistelemaan suunnitelmat siitä, miten sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua jatketaan väliaikaisen valmistelutoimielimen alaisuudessa. Liitteenä olevassa suunnitelmassa on esitetty väliaikaisen valmistelun organisoituminen ja valmisteluvastuut sekä tulevien työryhmien tehtävälistaukset. Johtavien viranhaltijoiden kokous on 20.6.2017 hyväksynyt omalta osaltaan väliaikaishallinnon alaisuudessa tapahtuvan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun suunnitelman ja tehtävälistauksen muilta kuin sote-uudistusta koskevin osin. Maakuntauudistuksen muutosjohtaja esittelee väliaikaishallinnon valmistelun suunnitelman. Poliittinen ohjausryhmä päättää omalta osaltaan, että 1. sote-uudistukseen liittyvät työryhmät ja sote-uudistuksen valmisteluun liittyvät tehtävät valmistellaan uudelleen ja tuodaan päätettäväksi, kun sote-
uudistuksesta on muodostunut perustuslakivaliokunnan käsittelyn jälkeen selkeämpi kuva. 2. muilta kuin sote-uudistuksen osalta suunnitelma voidaan hyväksyä. Liitteet 6. Liite 1. Suunnitelma väliaikaishallinnon alaisuudessa tapahtuvasta valmistelusta. Poliittinen ohjausryhmä päätti omalta osaltaan hyväksyä ehdotukset muutosjohtaja Leppäsen esityksestä. 7 Väliaikaishallinnon projektiorganisaation perustaminen ja henkilöstön rekrytoinnit Asia Sote- ja maakuntauudistuksen väliaikaisen valmistelutoimielimen alaisuudessa tapahtuvan valmistelun organisoituminen tulee esityksen mukaan perustumaan yhdistettyyn sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluorganisaatioon ja projektiorganisaatioon. Projektiorganisaatioon valittavan henkilöstön nimeämisistä on esitetty alustava pyyntö kaikille uudistuksessa mukana oleville julkisille organisaatioille 2.6.2017. Tarkoitus on alustavasti saada kartoitetuksi nimiä olemassa olevista organisaatioista, jotta projektiorganisaation rekrytoinnit voidaan toteuttaa rahoituksen selvittyä mahdollisimman nopeasti. Sote- ja maakuntauudistuksen projektiorganisaation henkilöstön rekrytointi käynnistetään virallisesti ja ehdollisena kesä-heinäkuussa, jos ja kun väliaikaisen valmistelutoimielimen alaisuudessa tapahtuvasta organisoitumisesta on saavutettu yhteinen näkemys ja valtion rahoitus sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheeseen on osoitettu. Rekrytointi toteutetaan ensisijaisesti sisäisenä hakuna ja harkitusti ulkoisena hakuna sellaisiin tehtäviin, joissa tarvitaan uudenlaista osaamista. Sisäinen haku osoitetaan organisaatioille, jotka kartoittavat omasta organisaatiostaan projektiorganisaatioon halukkaat henkilöt. Sisäinen haku osoitetaan henkilöstölle organisaatioidensa kautta, koska projektiorganisaatiossa työskentely edellyttää useimmissa tapauksissa työ- tai virkavapauden myöntämistä omista organisaatioista. Päätöksen projektiorganisaation jäsenistä tekee muutosjohtajien esityksestä esivalmisteluvaiheessa maakuntajohtaja ja lakien voimaan tultua ja väliaikaisen toimielimen aloitettua toimintansa väliaikainen valmistelutoimielin. Projektiorganisaation perustaminen ja siten myös rekrytoinnit ovat ehdollisia. Projektiorganisaatiota ei voida perustaa ja henkilöstön palkkaamisia ei voida tehdä, mikäli sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun ei saada tarvittavia resursseja. Johtavien viranhaltijoiden kokous on 20.6.2017 pidetyssä kokouksessaan hyväksynyt omalta osaltaan edellä todetun projektiorganisaation rekrytointitavan niiltä osin, kun projektiorganisaatioon rekrytoidaan maakuntauudistuksen valmistelun ja yleishallinnon henkilöstöä muutetun esityksen liitteen nimikeluettelon mukaisesti. Johtavien viranhaltijoiden kokous edellytti, että sote-uudistuksen valmistelukokonaisuuksia valmistelevan henkilöstön rekrytoinnit valmistellaan uudelleen ja tuodaan myöhemmin päätettäväksi, kun sote-uudistuksesta on muodostunut perustuslakivaliokunnan käsittelyn jälkeen selkeämpi kuva.
Liitteet Poliittinen ohjausryhmä hyväksyy omalta osaltaan sote- ja maakuntauudistukseen palkattavan henkilöstön rekrytointitavan seuraavasti: 1. esittelytekstissä todetun projektiorganisaation rekrytointitapa hyväksytään niiltä osin, kun projektiorganisaatioon rekrytoidaan maakuntauudistuksen valmistelun ja yleishallinnon henkilöstöä muutetun esityksen liitteen nimikeluettelon mukaisesti. 2. sote-uudistuksen valmistelukokonaisuuksia valmistelevan henkilöstön rekrytoinnit edellytetään valmisteltavan uudelleen ja tuotavan myöhemmin päätettäväksi, kun sote-uudistuksesta on muodostunut perustuslakivaliokunnan käsittelyn jälkeen selkeämpi kuva. 7. Liite 1. Sote- ja maakuntauudistuksen palkattavan henkilöstön nimikeluettelo. Poliittinen ohjausryhmä päätti omalta osaltaan hyväksyä ehdotukset muutosjohtaja Leppäsen esityksestä. Minna Arve poistui kokouksesta klo 14.04. 8 Vuoden 2017 syyskauden kokousaikataulu Asia Poliittisen ohjausryhmän kokouksia jatketaan myös väliaikaisen valmistelutoimielimen vastuulla olevan valmistelun aikana syyskaudella 2017. Poliittisen ohjausryhmän kokousajankohdiksi ehdotetaan maakuntahallituksen kokouspäiviä. Päätetään poliittisen ohjausryhmän kokoukset pidettävän vuonna 2017 seuraavasti: ma 28.8. klo 12.30 14.30 ma 25.9. klo 12.30 14.30 ma 16.10. klo 12.30 14.30 ma 20.11. klo 12.30 14.30 ma 18.12. klo 14.00 16.00 Poliittinen ohjausryhmä päätti kokousajankohdat esityksen mukaan. 9 Kokouksen päättäminen : Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. : Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.
Ilkka Kanerva puheenjohtaja Petri Pihlavisto sihteeri
1 liite 1. Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän läsnäolijat. Kanerva Ilkka (pj), KOK Arve Minna, KOK Perho Tiina, KOK Alatalo Juuso, SDP Kesälä Mari, SDP Kurvinen Jani, KESK Vuola Hanna, KESK Lampi Pirjo, PS Heikkilä Lauri, PS Rasi Jarmo, VAS Rinne Pirjo, VAS Vornanen Jukka, VIHR Rautanen Hannu, VIHR Gustafsson Åsa, RKP Vallittu Pertti, KD Häkämies Kari, Varsinais-Suomen liitto Oksanen Pasi (esitt.), Turun kaupunki (Parpon sijainen) Leppänen Laura (esitt.), Varsinais-Suomen liitto Pihlavisto Petri (siht.), Varsinais-Suomen liitto puhe- ja läsnäolo-oikeus Setälä Leena, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Inna Lauri, Salon kaupunki Vainio Atso, Uudenkaupungin kaupunki