Vuokraus/käyttötarkoitus MATKAVIESTINTUKIASEMAN VUOKRAUS 1 (5) Päätöksentekijä/päätös, johon sopimus perustuu Hakemuksen päiväys Diaaritunnus /Osastopäällikkö (pvm, ) 24.4.2013 HEL 2016-003813 1. VUOKRANANTAJA 2. VUOKRALAINEN Nimi Nimi / Elisa Oyj Tukiasemat 0116510-6, 00099 PL 40, 00061 Elisa Laskutusosoite, Elisa Oyj, Tukiasemat, PL 499, 00061 Elisa Yhteystiedot sopimuskauden alkaessa Yhteyshenkilö sopimuskauden alkaessa Kenttäpäällikkö Jyrki Inkinen Projektipäällikkö Tuukka Rinne (09) 310 87904 050 590 1668 jyrki.inkinen@hel.fi tuukka.rinne@elisa.fi 3. SOPIMUSKOHDE Sopimuskohde Käyttötarkoitus/toiminta Kaupunginosa KAISANIEMEN KENTÄN YHTEYTEEN SIJOITTUVA TELELAITETILA Matkaviestintukiasema 2. Kluuvi Osoite Kohdeluokka/-aika Sijainti kiinteistökartalla Kaisaniementie 1, 00100 Helsinki Tila/toistaiseksi 673496 Kohteen vuokratunnus Muuta sopimuskohteesta Laitekoppi 2.3 m x 1,7 m ja kahteen valomastoon 2-3 antennia n. 10 m korkeudelle Liitteet: Y3102-00001 4. VUOKRA-AIKA, IRTISANOMINEN, PURKAMINEN Alkaa, päättyy, irtisanominen Vuokra-aika alkaa 1.5.2016, kts. täsmennys, sivu 2/kohta 10. 5. VUOKRA, MAKSAMINEN, TARKISTAMINEN Vuokra, maksaminen, tarkistaminen Eräpäivä vuosittain Maksuerät Alv-kanta Ks. täsmennys, sivu 2/kohta 11. 5.2. 1/vuosi Kulloinkin voimassa oleva 6. ALLEKIRJOITUKSET Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralle anto-oikeutensa perustuu sekä rajoittavatko sitä jotkut seikat. Vuokrauksessa noudatetaan muutoin sitä mitä erikseen sivuilla 2-5 on sopimussuhteesta todettu. Vuokralainen vakuuttaa tutustuneensa sopimukseen ja sen liitteisiin sekä sitoutuu noudattamaan sopimuksessa määriteltyjä ehtoja. Tätä sopimuskappaletta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja aika Paikka ja aika Helsinki,. päivänä kuuta 2016 Helsinki, päivänä kuuta 2016 Vuokranantajan edustajan allekirjoitus ja nimenselvennys Vuokralaisen edustajan allekirjoitus ja nimenselvennys Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut Elisa Oyj Osastopäällikkö Stefan Fröberg Projektipäällikkö Tuukka Rinne ALLEKIRJOITETUN SOPIMUKSEN JAKELU Alkuperäiskappale Vuokralainen Arkisto 00099 Kopiot Hallintopalvelut Vuokrarekisterin ylläpitäjä Hallinto Yhteyshenkilö Muut sopimukseen liittyvät toimeksiannot Vuokralaskutus: Talpa/laskutuspyyntö
8 11 (22) 2 (5) Sopimusmalli/soveltuvin osin Matkaviestintukiasematilat Delegointipäätös/päätöksentekijä Osastopäällikön vuokrausoikeus Vakuusehto Liikuntalautakunta 4.10.2011, 184 Toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajoin Oikeus vuokrauksen tekoon vakuudetta alan toimijan kanssa. 8. VUOKRAKOHDE, KÄYTTÖTARKOITUS Vuokrakohde on Helsingin kaupungin 2. kaupunginosassa (Kluuvi) Kaisaniemen kentällä osoitteessa Kaisaniementie 1, Helsinki sijaitseva tila. Kentälle sijoitettu tukiasema käsittää laitekopin ja 2-3 antennia sijoitettuna kahteen valomastoon noin 10 metrin korkeudelle. Vuokrakohdetta ja sen yhteyteen rakennettuja rakennelmia käytetään matkaviestintukiasemana ja sitä välittömästi palvelevan toiminnan harjoittamiseen. 9. VUOKRAKOHTEEN KUNTO, LUOVUTUS, KÄYTTÖ Vuokrakohde luovutetaan vuokralaiselle sopimushetken mukaisessa nykykunnossa. Vuokralainen vastaa kaikista toimintansa aiheuttamista kustannuksista ja huolehtii itse kustannuksellaan tilan ja sen lähiympäristön käyttötarkoituksen mukaiseen kuntoon. Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan huolehtimaan siitä, että sillä on kaikki toiminnassaan tarvittavat viranomaisluvat sekä että mastolle/antenneille on tarvittaessa hankittu myös kaavoitusviranomaisen lupa, joka on voimassa koko vuokrakauden ajan. Vuokralaisen tulee toiminnassaan kaikilta osin noudattaa asianomaisten viranomaisten antamia, toimintaan liittyviä säännöksiä ja määräyksiä. Vuokralaisella on oikeus käyttää vuokratilaa ainoastaan sopimuksessa mainittuun tarkoitukseen. Muiden kuin huoltoajoneuvojen pysäköinti Talin liikuntapuiston jalkapallohallissa sijaitsevan vuokrakohteen lähettyvillä on kielletty. 10. VUOKRA-AIKA, IRTISANOMINEN Vuokra-aika alkaa 1.5.2016 ja vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajoin kuitenkin kauintaan niin kauan kuin vuokrakohde on liikuntaviraston hallinnassa. Irtisanomisaika lasketaan irtisanomista seuraavan kuukauden alusta lukien. Vuokralaisella on oikeus välittömästi ilman vuokranmaksuseuraamuksia purkaa vuokrasopimus, mikäli tukiaseman rakentamiseen tarvittavia viranomaislupia ei myönnetä. Vuokralaisen tulee tällöin ilmoittaa asiasta kirjallisesti välittömästi tiedon saatuaan vuokranantajalle kohdan 20 (Ilmoitukset) mukaan. 11. VUOKRA, MAKSAMINEN, TARKISTAMINEN Vuokrauksen alkaessa vuokran laskentaperuste määräytyy vuoden 2015 tietojen mukaisesti (vuoden 2015 keskiindeksi 1906). Korvauksena peritään 154,54 euroa/ kuukausi, yhteensä 1 854,50 euroa/ vuosi. Vuokra sisältää korvauksen laitekaapista antenneineen. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, joka vuokrasuhteen alkaessa on 24 %. Vuosivuokra, joka vastaa elinkustannusindeksin lokakuu 1951 = 100 pistelukua 1906 on 2 299,60 (1 854,50 + alv. 24 % 445,10) euroa. Vuoden 2016 osalta vuokran eräpäivä on 1.9.2016. Tammikuun 1. päivästä 2017 lukien täysimääräinen vuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, jossa lokakuu 1951 on 100 siten, että perusvuosivuokra on 97,30 (alv. 0 %) euroa vuodessa sekä sitä vastaava perusindeksi on 100 ja että kunkin kalenterivuoden vuosivuokra tarkistetaan kertomalla perusvuosivuokra luvulla, joka saadaan jakamalla edellisen kalenterivuoden keskimääräinen elinkustannusindeksi perusindeksillä 100. Mikäli pisteluku on alempi, vuokraa ei kuitenkaan alenneta. Vuokra on maksettava vuosittain yhdessä erässä Helsingin kaupungin taloushallintopalvelun lähettämää laskua vastaan määräpäivään mennessä kaupungin osoittamalle pankkitilille. Eräpäivä on vuosittain 5.6. Maksusuorituksen viivästyessä vuokralainen on velvollinen maksamaan erääntyneille erille eräpäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen siitä kulloinkin vahvistaman, voimassa olevan päätöksen mukaan. Kaupungilla on oikeus tarkistaa vuokrakohteen vuokraa, mikäli kulloinkin käytössä olevien vuokran laskentaperusteiden muutos sitä edellyttää. 00099
12 15 (22) 3 (5) 12. SIIRTO-OIKEUS, ALIVUOKRAUS Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranantajaa kuulematta siirtää vuokraoikeutta toiselle. Vuokrakohdetta ei saa ilman vuokranantajan lupaa osaksikaan luovuttaa toisen käyttöön. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus sallia toiselle teleyritykselle viestintämarkkinalain (393/2003) mukaisesti laitepaikka tästä laiteasemasta, jolloin vuokralainen vastaa kolmannen osapuolen toimenpiteistä tämän sopimuksen velvoitteiden mukaisesti. Vuokralaisella on tällöin oikeus periä kolmannelta osapuolelta kohtuullinen korvaus laiteaseman käytöstä. 13. KÄYTTÖMENOT Vuokraan ei sisälly muita korvauksia eikä käyttömenoja. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan toimintansa aiheuttamista käyttömenoista sekä solmii sähkön toimittamista koskevan sopimuksen sähköntoimittajan kanssa. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan toimintansa aiheuttamista jätehuoltokuluista. 14. RAKENTAMINEN Vuokralaisella on oikeus kustannuksellaan ja vastuullaan suorittaa alueella vuokraustoiminnan kannalta tarpeelliset rakennustyöt tästä vuokralaisen yhteyshenkilön kanssa etukäteen sovittuaan. Vuokralaisella on oikeus omalla vastuullaan käyttää sopimuksen mukaisten velvoitteiden toteuttamisessa alihankkijoita. Vuokranantaja valtuuttaa kaupungin puolelta aluetta hallinnoivan hallintokunnan edustajana vuokralaisen hakemaan matkatukiaseman laitekopeille ja antennilaitteille viranomaisten kulloinkin edellyttämän rakennusluvan, mistä aiheutuvista kaikista kustannuksista vastaa vuokralainen. Vuokralainen vastaa itse kustannuksellaan kaikesta rakentamisesta ja niihin tarvittavien lupien hakemisesta sekä kaikista rakentamiskustannuksista. Vuokramies vastaa lupahakemuksista ym. rakentamiseen liittyvistä kustannuksista siinäkin tapauksessa, että rakennustoimenpiteelle ei myönnetä maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämää lupaa. Vuokralaisella on oikeus rakentaa kunnallistekniikan ohjeiden mukaisesti johdot laiteaseman sähkö- ja teleliittymää varten. Kun puhelin- ja sähköjohdot on rakennettu, vuokralainen on velvollinen toimittamaan johtojen tarkat sijaintitiedot (kartta ja/tai koordinaatit) Helsingin kaupungin kaupunkimittausosastolle. Vuokralaisen tulee selvittää rakentamistoimenpiteiden luvanvaraisuus Helsingin kaupungin rakennusvalvontavirastosta (puhelin (09) 310 2611) ja hankkia tällaiset ja muut tarvittavat luvat ennen rakennus- tai muihin luvanvaraisiin toimenpiteisiin ryhtymistä. Vuokraus ei oikeuta muiden kaivutöiden suorittamiseen alueella ilman asianmukaisia kaivulupia. Vuokralainen vastaa ja huolehtii kustannuksellaan toimintansa edellyttämistä muutos- ja parannustöistä vuokrakohteessa sekä siellä olevien sekä sinne mahdollisesti hankkimiensa, toimintansa edellyttämien laitteiden ja koneiden huollosta ja kunnossapidosta ja uusimisesta sekä niiden käytöstä aiheutuvista kustannuksista eikä vuokralaisella ole oikeutta saada näiltä osin korvausta eikä vuokranmaksussa hyvitystä. Vuokralainen on velvollinen omalla kustannuksellaan huolehtimaan vuokra-alueella olevien ja sinne vuokralaisen toimesta rakennettavien rakenteiden, laitteiden ja johtojen huolto- sekä ylläpitokustannuksista sekä mahdollisista johtojen siirtokustannuksista. 15. KUNNOSSASPITO- JA HOITOVASTUU Vuokralainen on velvollinen hoitamaan rakennelmiaan ja laitteitaan hyvin, pitämään ne ja niiden välittömässä läheisyydessä olevan alan jatkuvasti yleisilmeeltään hyvässä ja siistissä kunnossa. Vuokralaisen on puhdistettava myös vuokrakohteen lähiympäristö, mikäli epäsiisteys aiheutuu vuokrakohteen käytöstä. Vuokratilan yhteyteen ei saa varastoida käytöstä poistettuja ja kaatopaikalle kuuluvia tai romuksi luokiteltavia tavaroita. Tilaan pystytettävä laitekoppi on tuotava paikalle töhryistä vapaana ja se on pidettävä yleisilmeeltään jatkuvasti siistinä. Vuokralaisen on hoidettava toimintaansa niin, ettei siitä aiheudu haittaa liikuntapaikan muulle toiminnalle. Vuokralainen on velvollinen noudattamaan vuokranantajan yhteyshenkilön kohteen kunnossapidosta ja hoidosta mahdollisesti antamia erillisohjeita. Vuokralaisen on ennen alueen käyttöönottoa suojattava siellä mahdollisesti olevat puut, joita ei saa ilman Helsingin kaupungin rakentamispalvelun luonnonhoitoyksikön lupaa kaataa. Alueella mahdollisesti oleva puusto on kaupungin omaisuutta, puiden kaatamiseen tarvitaan kaupungin lupa, minkä lisäksi asiasta on oltava yhteydessä vuokranantajan yhteyshenkilöön. 00099
15 19 (22) 4 (5) 15. KUNNOSSASPITO- JA HOITOVASTUU (jatkuu) Vuokranantaja ilmoittaa käytettävissään olevien tietojen perusteella, ettei vuokrakohteessa aiemmin ole harjoitettu toimintaa, joka saattaisi aiheuttaa pilaantumista. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, ettei vuokrakohde vuokralaisen toimesta tai muutoin saastu. Mikäli vuokrakohde vuokra-aikana vuokralaisen toiminnasta aiheutuvan onnettomuuden tai muun syyn vuoksi pilaantuu, vuokralainen on velvollinen viipymättä ilmoittamaan asiasta viranomaisille ja erikseen kirjallisesti vuokranantajalle. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia ja puhdistaa saastunut alue vuokralaisen lukuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta. Vuokralaisen tulee vuokra-ajan päättyessä esittää kaupungille riittävä selvitys siitä, mitä toimintaa alueella on harjoitettu ja mitä jätteitä tai aineita alueella säilytetään tai on säilytetty, sekä onko maaperän todettu saastuneen taikka onko maaperässä jätteitä tai aineita, jotka voivat aiheuttaa maaperän saastumista. Mahdollisesti tarvittavista tilapäisistä liikennejärjestelyistä on sovittava etukäteen vuokranantajan yhteyshenkilön kanssa. 16. MAINONTA Vuokrakohteeseen ja sitä ympäröivään tilaan ei ilman vuokranantajan kirjallista lupaa saa kiinnittää tai pystyttää mainoksia, kilpiä, julisteita tms. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus kiinnittää laitekoppiin asianmukaiset toimintaa ilmoittavat tiedoksiannot ja merkinnät. 17. KATSELMUKSET Vuokrasopimuksen sopimusehtojen noudattamisen seuraamiseksi vuokrakohteessa voidaan suorittaa yhteisiä katselmuksia. Vuokranantajalla on oikeus milloin tahansa toimittaa vuokra-alueella tällainen katselmus, josta kuitenkin, mikäli se hankaluudetta voi tapahtua, vuokralaiselle on hyvissä ajoin sitä ennen ilmoitettava ja jossa hänen tai edustajansa on, mikäli mahdollista oltava läsnä. Vuokralaisen on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy kaikkiin tiloihin. Katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokrasopimuksen määräyksiä noudatettu sekä annetaan tarpeelliseksi katsottuja määräyksiä ja ohjeita, joita vuokralainen on velvollinen noudattamaan. Jos tarkastus on aiheuttanut muistutuksia, katselmuksen toimittajat määräävät, miten ja minkä ajan kuluessa vuokralaisen on korjattava puutteellisuudet. Havaitut puutteellisuudet on korjattava määräaikaan mennessä. 18.VAHINGONKORVAUS Vuokralainen vastaa toimintansa ja ilkivallan tai muun siihen rinnastettavan seikan vuokratilalle aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta kustannuksellaan ja on velvollinen korvaamaan kaupungille tai kolmannelle toiminnan mahdollisesti aiheuttamista vahingoista tai haitoista. Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa toiselle osapuolelle aiheutuvista välillisistä vahingoista tai kuluista. Kaupungin valvonta ei poista vuokralaisen vastuuta. Vuokranantaja ei ole vastuussa toiselle osapuolelle aiheutuvista välillisistä vahingoista tai kuluista. Vuokranantaja ei vastaa mahdollisen tulipalon, ukkosen, sähkökatkoksen, jään, kosteuden, vesivahingon tai muun näihin rinnastettavan syyn vuokralaisen laitteille aiheuttamasta vahingosta tai toiminnan keskeyttämisestä. sähkönjakelussa esiintyvistä häiriöistä eikä mittauslaitteisiin tai tavaroihin kohdistuvasta ilkivallanteoista, katoamisesta tai muusta vastaavasta. 19. MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN, ERITYISMÄÄRÄYKSET Vuokralainen on velvollinen noudattamaan vuokratilassa sekä muualla kiinteistön alueella alueen käyttöä koskevia ohjeita ja niitä erityismääräyksiä, joita vuokranantajan yhteyshenkilö mahdollisesti erikseen antaa sekä muutoinkin noudattamaan, mitä vuokrakohteessa terveellisyyden, järjestyksen ja hyvien tapojen säilymiseksi vaaditaan. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös muut hänen luvallaan vuokrakohteessa oleskelevat noudattavat, mitä edellä on sanottu. 00099
20 22 (22) 5 (5) 20. ILMOITUKSET Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vuokranantajalle nimeään, kotipaikka- ja laskutusosoitettaan sekä yhteyshenkilöä koskevat muutokset. Ilmoitus tulee lähettää postitse osoitteella Helsingin kaupungin kirjaamo/, PL 10, 00099 tai sen voi toimittaa arkisin kirjaamon aukioloaikoina kello 8.15 16.00 käyntiosoitteeseen Pohjoisesplanadi 11 13 (kaupungintalo). Ilmoituksessa tulee viitetietoina olla maininta päättäjästä, päätöspäivästä ja sopimusnumerosta. Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi kaupungille ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty kaupungille viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen. Vuokranantajalla on oikeus pyydettäessä antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle kaupungin noudattamien yleisten periaatteiden mukaisesti. 21. VUOKRASUHTEEN PÄÄTTYESSÄ Vuokratilassa on suoritettava tarkastuskatselmus viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä. Vuokralaisen on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen vuokranantajan yhteyshenkilön kanssa. Sopimusta koskeva käyttötila on sopimusajan päätyttyä palautettava luovutushetken mukaista kuntoa vastaavassa kunnossa kaupungin hallintaan. Vuokralaisen on poistettava vuokratilasta tukiasematila oheisrakennelmineen sekä muu vuokra-alueella oleva omaisuutensa ja alue on saatettava vuokranantajan yhteyshenkilön hyväksymään kuntoon. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrasuhteen päättyessä saada korvausta sopimuksen kohteen arvoa nostavista perusparannus- tai muista töistä. Mikäli vuokralainen ei yhden kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä ole täyttänyt edellä tässä kohdassa mainittuja velvollisuuksiaan, vuokranantajalla on oikeus tehdä tai teettää velvollisuuksien täyttämiseksi tarpeelliset toimenpiteet vuokralaisen lukuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta. Tällöin vuokranantajalla on oikeus viedä pois vuokra-alueella oleva vuokralaisen omaisuus ja menetellä sen suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla. Jos omaisuuden arvo ylittää sen myymisestä aiheutuvat kulut, vuokranantajalla on tällöin oikeus myydä se vuokralaisen lukuun julkisella huutokaupalla tai muulla omaisuuden laatu ja arvo huomioon ottaen tarkoituksenmukaisella tavalla. Vuokranantajalla on oikeus käyttää omaisuuden myynnistä kertyvät varat edellä mainituista toimenpiteistä aiheutuvien kustannustensa ja muiden vuokrasopimukseen perustuvien saataviensa kattamiseen. Vuokralainen on velvollinen suorittamaan vuokraa vastaavaa korvausta vuokra-alueen käytöstä myös vuokra-ajan päättymisen jälkeiseltä ajalta siihen saakka, kunnes vuokra-alue on puhdistettuna ja siivottuna jätetty kaupungin vapaaseen hallintaan. 22. MUUTA Jos vuokralainen laiminlyö tässä sopimuksessa maksettavaksi määrättyjen maksujen suorittamisen tai, ellei vuokralainen muutoin noudata vuokrasopimuksen ehtoja taikka sopimuksen nojalla annettuja kirjallisia määräyksiä tai ohjeita, vuokraoikeus on menetetty, jos vuokranantaja sitä vaatii. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, mikäli jompikumpi sopijapuolista niin vaatii. Sopimusehtojen lisäksi sopimussuhteessa noudatetaan soveltuvin osin liikehuoneiston vuokrauksesta säädetyn lain säännöksiä. 00099