KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 27. päivänä helmikuuta 2017 klo 17.00 Vallila-Sali, Ravintola Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, 00100 HELSINKI ESITYSLISTA Nro: 1/E-2017 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Hallituksen tiedonanto 2017 toiminnasta Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Toimiston toimintasuunnitelma 2017 3. KTS:n mukainen katsaus remonttien etenemisestä 4. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 8/16 - hallituksen päätösluettelot 45/16 5/17 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 5. Muut mahdolliset asiat - Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) varapuheenjohtaja Marjukka Mattila esittelee OLL:n toimintaa Helsingissä, 20. helmikuuta 2017 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Maanantaina 27.2.2017 klo 16.30 Vallila-Sali, Ravintola Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, 00100 Helsinki OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Laura Luodolle (laura.luoto@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (26.2.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN VID STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 27 februari 2017 kl. 17.00 i Vallilasalen, restaurang Metropol Hietaniemi, Sanduddsgatan 14, 00100 HELSINGFORS FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 1/E-2017 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Styrelsens redogörelse om verksamheten 2017 Styrelsen lägger fram redogörelsen för kännedom. Bilaga: Kansliets verksamhetsplan 2017 3. Översikt över hur renoveringarna framskrider, i enlighet med KTS 4. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 8/16 - styrelsens beslutsförteckningar 45/16 5/17 (beslutsförteckningarna har skickats i elektronisk form till listan hyy-edari) 5. Eventuella övriga ärenden - Marjukka Mattila, vice ordförande för Studerandenas idrottsförbund, presenterar OLL:s verksamhet Helsingfors den 20 februari 2017 sign. AnneSophie Hokkanen ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Måndag 27.2.2017 kl 16.30 i Vallilasalen, restaurang Metropol Hietaniemi, Sanduddsgatan 14, 00100 Helsingfors ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Laura Luoto (laura.luoto@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (26.2) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE THE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI S REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5.00 pm on 27 February 2017 in Vallila Hall, Restaurant Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, 00100 Helsinki AGENDA No: 1/E-2017 1. Supplementing the Preparatory Committee (possible) 2. Board s announcement of operations in 2017 The Board proposes to note down the announcement. Appendix: Office Action Plan 2017 3. Report on the renovations progress in accordance with the Medium-Term Financial Plan 4. Announcements (for informative purposes) - List of decisions by the Representative Council 8/16 - Lists of decisions by the Board 45/16 5/17 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 5. Other possible issues - Vice Chair Marjukka Mattila from the Finnish Student Sports Federation (OLL) provides an overview of OLL s activities Helsinki, 20 February 2017 AnneSophie Hokkanen Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form, found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Monday, 27 Feb 2017, 4.30pm in Vallila Hall, Restaurant Metropol Hietaniemi, Hietaniemenkatu 14, 00100 Helsinki INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Laura Luoto (laura.luoto@hyy.fi) no later than the day before the question hour (26 Feb) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board