Aika Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko 10.5.2017 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Hautausmaan katselmus klo 17.00 Vanhalla hautausmaalla ja Ristikankaan hautausmaalla. Kokoontuminen klo 17.00 Vanhalla hautausmaalla Kauppakadun puoleisella portilla. Siirtyminen Ristikankaan hautausmaalle ja n kokous kierroksen jälkeen Ristikankaan huoltorakennuksen taukotilassa. ASIALISTA 94 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 95 Pöytäkirjan tarkastus 96 Työjärjestyksen hyväksyminen 97 Hautausmaan katselmus 98 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 99 Pönniälän rajalinjan merkintä 100 Muut mahdolliset asiat 101 Saapuneet pöytäkirjat 102 Saapuneet kirjeet 103 Tiedoksi 104 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 10.5.2017 klo 17.00 18.28 Paikka Hautausmaan katselmus klo 17.00 Vanhalla hautausmaalla ja Ristikankaan hautausmaalla. n kokous kierrosten jälkeen Ristikankaan huoltorakennuksen taukotilassa. Läsnä Erämo Antti Hirvikallio Martta Hovi Marja Korte Leila Matikainen Matti Myllynen Petteri Sientola Ilpo Tirronen Liisa Tujula Urho Varis Arto, varapj. puheenjohtajana vara vara vara Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Mölsä Matti Berg Pentti Korpinen Jussi Kupias Marjatta Riuttaskorpi Ari Nikunen Jukka Serjomaa Jouni Kankkunen Teijo Turtiainen Helena YKV:n puheenjohtaja YKV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra, Lauritsalan srk henkilöstöpäällikkö vs. viestintäpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja hautaustoimen päällikkö, kutsuttu työnjohtaja, kutsuttuna kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna pöytäkirjanpitäjä Poissa Heimonen Ulla Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Puolakka Helena Rapi Kalle Tiimo Ilkka Eklund Juha Haikonen Hannu Kalpio Tero Lehtola Mika Hakkarainen Irmeli Sivu 71
Käsiteltävät asiat: 94 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Kalle Rapi ja Ilpo Sientola. Sivu 72
Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilpo Sientola ja Arto Varis. 96 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 97 Hautausmaan katselmus Hautausmaiden ohjesäännön 13: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut vahvistettua johtosääntöä. Katselmuksesta on laadittu pöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Ristikankaan hautausmaalla, pöytäkirja laaditaan liitteeksi. Tj sijainen: Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Ristikankaan hautausmaalla. Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja liitteeksi. Sivu 73
YKN 10.5.2017/ 97 YKN suoritti katselmuksen Vanhalla hautausmaalla ja Ristikankaan hautausmaan huoltorakennuksen pihalla. Katselmuksesta laadittiin erillinen pöytäkirja. (Liite) 98 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta Tilintarkastajat ovat antaneet 27.4.2017 raportin tilikauden 1.1.- 31.12.2016 aikaisesta tilintarkastuksesta. Liite. Tj sijainen: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. YKN 10.5.2017/ 98 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja hyväksyi liitteenä olevan raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta. 99 Pönniälän rajalinjan merkintä Lappeenrannan seurakuntayhtymä omistaa Pönniälässä Rajakangas 1:9 tilan. Nyt naapurin tontin lohkomisessa selvisi ettei rannasta löydy rajapyykkiä, joten seurakuntayhtymän ja Varaloiden välisen rajan rannapuoleinen paikka tulisi selvittää. Risto Varala on lähestynyt asiassa seurakuntayhtymää, jotta maanomistajat voisivat keskenään sopia rajapyykin paikan ja rajalinjan. Taipalsaaren kunta tehnyt alueelle kaavan Maanmittauslaitoksen karttatietojen perusteella ja UPM on myynyt sen mukaisesti maan Varaloille, 2.000 m2. Maanmittauslaitoksen insinööri Juha Hoffren oli selvittänyt vanhoja asiakirjoja eikä niistä yksiselitteisesti käy selville viimeisen pyykin paikka. Taipalsaaren kunta on laatinut kaavan alueelle todennäköisesti Maanmittauslaitoksen antamien virheellisten karttojen perusteella. Lohkominen on keskeytetty ristiriitaisten tietojen vuoksi. Mikäli linja vedettäisiin suoraan Isojaon aikaisen merkinnän mukaisesti se leikkaisi Varalan tontista n. 20%. Liitteenä kartat alueesta sekä Risto Varalan selvitys tilanteesta. Sivu 74
Tj sijainen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että rajalinjan osalta tehdään virallinen selvitys, eikä seurakuntayhtymä voi viranomaisen epäselvän karttatiedon perusteella luopua maa-alasta, jonka omistus on epäselvä. YKN 10.5.2017/ 99 Keskustelun jälkeen Petteri Myllynen esitti Liisa Tirrosen kannattamana, että rajalinjasta sovitaan Risto Varalan esittämällä tavalla. Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan sijaisen pohjaesitys jaa sai 7 ääntä, Petteri Myllysen muutosesitys ei sai 2 ääntä, yksi edustaja äänesti tyhjää. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti, että rajalinjan osalta tehdään virallinen selvitys. 100 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 101 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 4-2017 2. Joutsenon seurakuntaneuvosto 1-2017 3. Kulttuurityöryhmä 2/2017 4. Lappeen seurakuntaneuvosto 3-2017 Merkittiin tiedoksi. 102 Saapuneet kirjeet 1. Lappeenrannan kaupunki 24.4.2017, naapurin kuuleminen osoitteessa Kyllikintie 3, 53900 Lappeenranta rakennuslupahakemuksen johdosta 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2017, kansallinen veteraanipäivä 27.4.2017 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2017, varautuminen Euroopan Unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2017, Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 5. Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2017, esitykset Pro Ecclesia Sivu 75
mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2017, kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 7. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2017, työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa 8. Naapurin kuuleminen 27.4.2017, Kaipialantie, autokatos 9. Naapurin kuuleminen 27.4.2017, Armilankatu 37, rakennuslupa 10. Lappeenrannan kaupunki 20.4.2017, Koulukatu 14 asukastilaisuus asemakaavan ja tonttijaon muutoksesta Merkittiin tiedoksi. 103 Tiedoksi 1. Verotulot 1.1.-30.4.2017, talousarvion toteutuminen srky/hhr 1.1.-30.4.2017 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 12/2017, sijoituksia, 13-14/2017 vapautuksia hautausmaksuista, 15/2017 sijoituksia Merkittiin tiedoksi. 104 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 11.5.2017 Marja Hovi puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Sivu 76
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 5 / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 Ilpo Sientola Arto Varis Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 15.5. 29.5.2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 77