KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 7.3.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 19 - Kokouksen avaus 20 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 22 - Ääntenlaskijoiden valinta 23 - Työjärjestyksen hyväksyminen 24 1 Taipalsaaren, Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien liitosneuvottelut 25 - Seurakunnan edustaja seppeleen laskuun isänmaallisena juhlapäivänä 2017 26 2 Määräalan ostotarjous/sokura 27 3 Taustayhteisösopimus Taipalsaaren seurakunta ja Taipalsaaren Taivaltajat ry 28 - Ilmoitus- ja muut asiat 29 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 22.2.2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
7.3.2017 2 KOKOUSAIKA 7.3.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Hölsä Matti, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Marttinen Milko, varajäsen (Mikkola Elma) Pelli-Kruskopf Merja, varajäsen (Ahtiainen Marjukka) Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Mikkola Elma, jäsen Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö, sihteeri ASIAT: 19-29 ALLEKIRJOITUKSET RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja TIINA LAVIKKA Tiina Lavikka sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari / 2017 HANNA KUIVANEN Hanna Kuivanen pöytäkirjantarkastaja MILKO MARTTINEN Milko Marttinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.3. 10.4.2017 viraston aukioloaikoina. / 2017 Tiina Lavikka sihteeri
7.3.2017 3 19 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.15. 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja valitaan Tiina Lavikka kokouksen sihteeriksi PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Kuivanen ja Milko Marttinen 22 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Hanna Kuivanen ja Milko Marttinen 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
7.3.2017 4 24 TAIPALSAAREN, LEMIN JA SAVITAIPALEEN SEURAKUNTIEN LIITOSNEUVOTTELUT Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Lääninrovasti Ossi Hjerppe on lähestynyt Taipalsaaren seurakuntaa koskevassa liitosneuvotteluasiassa. Kehittämiskonsultti Raimo Turunen on tehnyt tarjouksen liitosneuvotteluiden konsultoinnista. Hän on myös luetteloinut asiat, joita neuvotteluissa käydään läpi. Konsultin kustannukset olisivat 900 euroa/konsultointipäivä ja kulukorvaukset. Konsultointipäiviä tulisi olemaan kahdesta neljään. Ensimmäinen kerta olisi 20.3.2017. Tarjous on voimassa 7.3.2017 asti. Liite 1 Matti Hölsä esitti, että hintaa alennattaisiin. Ehdotusta ei kannatettu. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy tarjouksen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi tarjouksen liitteen mukaisesti. 25 SEURAKUNNAN EDUSTAJA SEPPELEEN LASKUUN ISÄNMAALLISENA JUHLAPÄIVÄNÄ 2017 Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Vuonna 2017 Taipalsaarella vietettävien isänmaallisten juhlapäivien yhteydessä on viimesotien sankarivainajien muistopaadelle seurakunta laskenut seppeleen yhdessä sotiemme veteraanien, eri kansalaisjärjestöjen ja kunnan kanssa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan Taipalsaaren seurakunnan edustajat seppeleenlaskutilaisuuksiin: Torstaina 27.4. klo 11.00 Kansallinen veteraanipäivä, Elma Mikkola Sunnuntaina 21.5. klo 11.30 Kaatuneitten muistopäivä, Samuli Kurkaa Keskiviikkona 6.12. klo 11.00 Itsenäisyyspäivä, Leo Peuha PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
7.3.2017 5 26 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS/SOKURA Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Maarit Sokura on jättänyt ostotarjouksen 2750m 2 suuruisesta määräalasta Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Savitaipaleen kunnan alueella Tukialan kylässä sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, oheisen karttalehden mukaisesti (viivoitettu alue). Määräala tulisi liitettäväksi ostajan omistamaan Suvela (739 437-2-132) kiinteistöön. Määräalakaupan myötä myös tielinjaus (Talviniemenpolku) tien loppupäästä tulisi muuttumaan. Aiemmin (v. 2013) Tevalahden alueella tehdyn vastaavanlaisen määräalakaupan hinta on ollut kirkkoneuvoston päätöksessä 4 /m 2, jota myös Mikkelin Hiippakunnan Tuomiokapituli on puoltanut ja jonka Kirkkohallitus on vahvistanut. Tarjouksen hinta vastaa aiemmin tehtyä määräalan kauppaa. Liite 2 Kirkkovaltuusto on jo aiemmin hyväksynyt ostotarjouksen (KV 16.1.2017, 11 ), mutta muotoseikoista johtuen tuomiokapituli palautti asian käsittelyyn uudestaan seurakuntaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Savitaipaleen kunnassa sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11 000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Savitaipaleen kunnassa sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11 000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta.
7.3.2017 6 27 TAUSTAYHTEISÖSOPIMUS TAIPALSAAREN SEURAKUNTA JA TAIPALSAAREN TAIVALTAJAT RY Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Taipalsaaren Taivaltajat ry:n lippukunnan puheenjohtaja Jukka Hirvi on ollut yhteydessä taustayhteistyösopimuksen tekemisestä partion ja seurakunnan välillä. Liite 3 Taustayhteisösopimus noudattaa Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 10.3.2011 antamia suosituksia. Vuonna 1983 annetun piispainkokouksen päätöksen mukaisesti partio on työala seurakunnassa ja siten seurakunnan omaa nuorisotyötä. Kirkko tukee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n uskontokasvatusta tekemällä kasvatus- ja koulutusmateriaaleja järjestön käyttöön. Osapuolet tukevat yhteistyötä ylläpitämällä seurakuntien partiotyöntekijöille suunnattua seppotoimintaa. Lippukuntia kannustetaan rekisteröitymään ja lippukuntia ja seurakuntia vahvistamaan yhteistyön periaatteensa solmimalla taustayhteisösopimuksia. Seurakunnissa partiotyön käytännöt eroavat toistaan merkittävällä tavalla. Keskeistä on se, että seurakunta pitää aktiivisesti yhteyttä alueensa lippukuntiin ja tarjoaa apua niiden toimintaan - erityisesti uskontokasvatukseen. Aito yhteistyö tarkoittaa muutakin kuin rahallisten resurssien ja tilojen antamista lippukunnalle muutamia palvelustehtäviä vastaan. Todellinen yhteistyö on kunnioittavaa keskustelua ja aktiivista työskentelyä yhteisten päämäärien hyväksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan taustayhteisösopimuksen Taipalsaaren seurakunnan ja partiolippukunta Taipalsaaren Taivaltajien välille. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
7.3.2017 7 28 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset - Kirkkopäivät Turussa 19. - 21.5.2017 - Kirkkomusiikkipäivät Helsingissä 19. 21.5.2017 - Luottamusjohto on käynyt keskustelun kirkkoherran ja kehityskeskustelun vs. talouspäällikön kanssa. - Veteraanipäivän konsertti Suomi 100 vuotta torstaina 27.4.2017 klo 18 - Kinkereillä keskusteltu seurakuntaliitoksesta 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.21. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.