Kuivaniemen Osakaskunta PÖYTÄKIRJA Kuivaniemen Osakaskunnan vuosikokous 2017 Aika: 1.4.2017 klo 12.00-16:43 Paikka: Kuivaniemen nuorisoseuran talo Läsnä: 36 osakasta 1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tauno Kivelä. 3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Juopperi ja Kari Parkkila. 5 KOKOUKSEN ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Todettiin, että kokouksessa läsnä 36 osakasta, joilla käytössään 35 937ääntä. Olli Dahl luki ääniluettelon läpi osakkaittain. Ääniluettelo vahvistettiin 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut Rantapohja-lehdessä 14.3.2017 sekä ilmoitustaululla ja osakaskunnan nettisivuilla kahta viikkoa ennen kokousta. Lisäksi yhdelle ulkopaikkakuntalaiselle osakkaalle on lähetetty kokouskutsu. Todettiin, kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Työjärjestys liitteineen jaettu kokousväelle ja se on ollut liitteineen esillä Kuivaniemen osakaskunnan kotisivuilla. Työjärjestys hyväksyttiin.
8 TOIMINTAKERTOMUS 2016 Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2016. Hyväksyttiin 9 VUODEN 2016 TILIT JA TOIMINNANTARKASTAN LAUSUNTO Rahastonhoitaja Seppo Miettunen esitteli vuoden 2016 tilit, jotka osoittavat ylijäämää 2703,33 sekä toiminnantarkastajan lausunnon. 10 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Päätettiin, että tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille 11 PÄÄTETÄÄN EDELLISEN VUODEN YLIJÄÄMÄN KÄYTÖSTÄ Hoitokunnan esitys: 1/3 siirretään omaan pääomaan ja 2/3 osakaskunnan hyväksymiin hankkeisiin. Esitys hyväksyttiin. 12 SÄÄNTÖMUUTOSESITYS SÄÄNTÖÖN 4 Hoitokunta esittää Kyösti Ollikaisen ehdotuksen mukaan sääntöjen 4 viimeisen lauseen sanamuodon muuttamista kuulumaan seuraavasti: Milloin osakaskunnan osakas haluaa osakaskunnan kokouksessa ratkaistavaksi asian, on aloite siitä tehtävä hoitokunnalle, jonka tulee tuoda asia käsiteltäväksi seuraavassa osakaskunnan kokouksessa. (liite). Hyväksyttiin 13 VATUNGIN KALATUOTE OY:N VUOKRAOIKEUKSIEN SIIRTO UUDELLE TOIMIJALLE Todetaan, että Vatungin Kalatuote Oy on mennyt konkurssiin ja konkurssipesä on irtisanonut vuokrasopimukset. Timo Karjalainen Laitakarin Kala Oy:stä esitteli mahdollista tulevaa toimintaa entisille Vatungin Kalatuote Oy:n vuokraalueille. Hoitokunta esittää yleiselle kokoukselle, että vuokrataan samat alueet uudelle mahdolliselle toimijalle vuoteen 2021 asti ja hoitokunta saa oikeuden tehdä vuokrasopimuksen entisin ehdoin. Hoitokunnan esitys hyväksyttiin
14 OSALLISTUMINEN PROJEKTIN VESIENSUOJELUN YLEISSUUNNITELMAN LAATIMINEN KUIVAJOELLE RAHOITTAMISEEN Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli hankkeen, jossa muina rahoittajina ovat Ely-keskus ja Iin kunta. Iin kunta on päättänyt osallistua jo hankkeeseen 28.2.2017, jos osakaskuntakin osallistuu. Hankkeen toteutusaika 2017-18. Päätettiin osallistua hankkeen kustannuksiin niin, että kahden vuoden aikana osakaskunnan osuus on yhteensä 12 000. Osakaskunnan osuuteen haetaan Keski-Perämeren kalastusalueelta myös tukea. 15 OSALLISTUMINEN KAAKKURINIEMEN SATAMAHANKE-PROJEKTIN RAHOITTAMISEEN Kohdan 15 ajaksi puheenjohtajaksi valittiin Pekka Paaso, koska Tauno Kivelä toimii Myllykankaan kyläyhdistys ry:n puheenjohtajana. Myllykankaan Kyläyhdistys ry on lähettänyt osakaskunnalle esityksen (liite) ja hallituksen kokouksen pöytäkirjaotteen, jossa esitetään, että osakaskunta osallistuisi Kaakkuriniemen sataman aallonmurtajan rakentamishankkeen omarahoitusosuuteen 40 000 :lla, mikäli Leader-hanke toteutuu. Kari Parkkila esitteli hankkeen suunnitelmia. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on n. 160 000 (I-vaihe). Hanke toteutuu vain, jos Oulun seudun Leader päättää rahoittaa hanketta. Markku Heiskari esitti, että hankkeelle esitetään vain 15 000 määräraha omarahoitusosuuteen. Esitystä kannatti Matti Paaso ja Tuija Miettunen. Antero Kurttila esitti, että osakaskunta ei myönnä rahoitusta hankkeelle. Lasse Miettunen kannatti esitystä ja sihteeri esitteli osakaskunnan sääntöjen 1 ja 5 :n sääntökohtia Lasse Miettusen vedotessa kohtaan 1 ja siinä yhteisen erityisen etuuden kohtaan. Pekka Paaso kunnan edustajana esitti päätösesitykseksi, että Kuivaniemen osakaskunta varaa omista rahavaroistaan 40 000 :n avustuksen maksettavaksi Myllykankaan kyläyhdistyksen ry:lle Kaakkuriniemen pienvenesataman aallonmurtajan rakentamista varten seuraavin ehdoin: Kyläyhdistyksen on esitettävä osakaskunnan hoitokunnalle seuraavat asiakirjat ennen avustuksen maksatusta: 1. hanketta koskeva Pohjois-Suomen aluehallintoviraston ympäristölupa 2. hanketta koskeva Iin kunnan rakennusvalvontaviranomaisen toimenpidelupa 3. edellä mainittuihin lupiin liittyvät suunnitelmat
4. osakaskunnan vuokrasopimus tai muu vastaava lupa hankkeen toteuttamiseen tarvittavaan osakaskunnan maa- ja vesialueeseen 5. Iin kunnan vuokrasopimus tai muu vastaava lupa hankkeen toteuttamiseen tarvittavaan maa-alueeseen sataman edustalla 6. Oulun Seudun Leader-rahoituspäätös, joka kattaa vähintään 50 % hankkeen kustannusarviosta Osakaskunnan hoitokunta päättää avustuksen maksamisesta mutta kuitenkin niin että avustuksen viimeinen erä on 10 % koko avustuksesta eli 4.000 ja se maksetaan vasta kun kunnan rakennusvalvontaviranomainen on suorittanut hanketta koskevan toimenpideluvan mukaisen loppukatselmuksen ja todennut katselmuksessa rakentamistyöt valmiiksi Tämä avustuspäätös on voimassa 31.12.2020 saakka. Mikäli aallonmurtajan rakentamista koskevaa urakkasopimusta ei ole siihen mennessä allekirjoitettu, avustuspäätös raukeaa kaikilta osin ja Myllykankaan kyläyhdistys ry tai sen toimintaa jatkava on velvollinen maksamaan osakaskunnalle takaisin siihen mennessä maksetun avustuksen kolmen kuukauden kuluessa ilman korkoa. Sen jälkeen takaisin maksamattomalle avustukselle tai sen osalle lasketaan korkolain mukainen korko Kari Parkkila ja Jaakko Ellilä kannattivat Pekka Paason esitystä. Koska kannatettuja esityksiä tuli kolme kappaletta, jouduttiin äänestämään. Puheenjohtaja esitti, että äänestetään ensin, myönnetäänkö hankkeelle rahaa vai hylätäänkö se. JAA tarkoittaa, että käsittelyä jatketaan tai EI hankkeen käsittelyä ei jatketa. Äänestyksessä annettiin 22 978 JAA-ääntä ja 11 993 EI-ääntä, poissa 3 ääntä. Päätökseksi tuli, että käsittelyä jatketaan. Suoritettiin seuraava äänestys, jossa Pekka Paason esitys on JAA ja Markku Heiskarin esitys EI. Äänestyksessä annettiin 22 918 JAA-ääntä ja 12 053 EIääntä, poissa 3 ääntä. Päätökseksi tuli Pekka Paason esitys. Keskusteltiin, tarvitaanko päätökseen 2/3 äänten määräenemistö. Kokouksen puheenjohtaja totesi, että päätökseen riittää yksinkertainen äänten enemistö, koska kukaan ei ole sitä keskustelun aikana vaatinut. Lasse Miettunen pyysi merkitsemään pöytäkirjaan, että hän vaatii sääntöjen 1 ja 5 kohdan 1 ja 9 mukaisesti, että päätös on alistettava tuomioistuimen vahvistettavaksi.
16 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. Toimintasuunnitelmaan lisättiin, että osakaskunta edistää Kaakkuriniemen satamahankkeen edistämistä. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio 17 PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN PALKKIOT Hoitokunnan esitys: -puheenjohtajan vuosipalkkio 500 -rahastonhoitajan vuosipalkkio 500 -hoitokunnan jäsenten kokouspalkkio 50 -kokousedustajien palkkiot 50 -kalastuksen valvonta 15 /h Toiminnantarkastajien palkkio laskun mukaan ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan. Todettiin, että vuoden 2002 jälkeen puheenjohtajan ja rahastonhoitajan palkkioita ei ole korotettu. Antero Kurttila esitti, että puheenjohtajan ja rahastonhoitajan palkkiota nostetaan 1000 /vuosi työmäärän lisääntymisen vuoksi, Matti Paaso kannatti esitystä. Hyväksyttiin esitys 18 HOITOKUNNAN JÄSENTEN VAALI Hoitokunnasta erovuorossa ovat Riikka Ruonala, Matti Poikela ja Aaro Kehus. Erovuoroisten tilalle esitettiin: Antti Karen, Tapio Kehus, Riikka Ruonala, Aaro Kehus, Sauli Kehus, Matti Paaso ja Jaakko Ellilä Suoritettiin vaali, jossa ääniä annettiin: Antti Karen, 24 420 ääntä Tapio Kehus, 22 087 Riikka Ruonala, 26 583 Aaro Kehus, 10 588 Sauli Kehus, 3 192 Matti Paaso 10 047 Jaakko Ellilä 5 137 Erovuoroisten tilalle valittiin Riikka Ruonala, Antti Karen ja Tapio Kehus. Varajäseneksi Riikka Ruonalle valittiin Jaakko Ellilä, Antti Karenille Ilkka Kaarre ja Tapio Kehukselle Markku Heiskari. Hoitokunnassa jatkavat Olli Dahl, Mauri Juopperi ja Seppo Miettunen. 19 TOIMINNANTARKASTAJIEN VAALI Hoitokunnan esitys: Perämeren kalatalousyhteisöjen liitto ry. Valittiin
20 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Hoitokunnan esitys: Hoitokunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja tai sihteeri. Hyväksyttiin. 21 KOKOUSILMOITUKSET Hoitokunnan esitys: Rantapohja-lehti, ilmoitustaulu ja osakaskunnan nettisivut. Hyväksyttiin. 22 PYYDYSMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Verkkomerkit max 8 kpl x 4 /kpl = 32 Viehe- ja perholupa 15 Lippolupa 10 Ravustuslupa 4 /kpl, paikkakuntalaisille (rapurutto) Hyväksyttiin. 23 PYYDYSTEN MERKITSEMINEN -kalastuslain mukainen ja osakaskunnan verkkomerkit 24 KALASTUKSEN VALVONTA Kalastuksen valvojiksi valittiin Timo Väätäjä, Matti Paaso, Jani Maunu, Aaro Kehus ja Seppo Miettunen. 25 RAUHOITUSALUEET 1) Verkkopyyntikielto 15.6 31.8 joessa ja jokisuulla (Kyyttikarinnokka) 2) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla ajalla 1.9.-30.11. sunnuntaista klo 18.00 keskiviikkoon klo 18.00 saakka. 26 KALASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Hoitokunnan esitys: Kiinteät pyyntipaikat myydään huutokaupalla, lähtöhinta 25, pienin korotus 5, maksu kesäkuun loppuun mennessä. Pyyntipaikoista rauhoitetaan Pankinjuoni. Huutokaupassa myymättömät paikat voi lunastaa 50 /paikka.
27 KALASTUSLUPIEN MYYJÄT Hoitokunnan esitys: Nettipalvelu www.kalakortti.com. Hyväksyttiin. 28 MUUT ASIAT Ei ollut. 29 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuivaniemi-talolla 7.4 alkaen 14vrk. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:43 Puheenjohtaja (Lukuunnottamatta 15 ) Sihteeri Tauno Kivelä Seppo Miettunen Puheenjohtaja (15 ) Pekka Paaso Pöytäkirjantarkastajat Paula Juopperi Kari Parkkila