Toimintasuunnitelma 2012 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY
2
1. YLEISTÄ Vuonna 2012 lippukunnan neljässä veljesjoukossa vakiinnutetaan jo olemassa olevia ohjelmia ja toimintamalleja. Vaeltajaveljesjoukossa jatketaan uuden ohjelman luomista. Vuoden aikana lippukunnan toiminnassa panostetaan erätaitojen ja ensiaputaitojen kouluttamiseen; tavoitteena osaamistason nostaminen jokaisessa ikäluokassa. Vuoden aikana osallistutaan aktiivisesti PäPa:n tarjoamiin tapahtumiin, laajennetaan yhteistyötä lähialueen lippukuntien kannsa ja luodaan tiiviimpiä suhteita muihin mänkijä- lippukuntiin. Lippukunta osallistuu PäPa:n KASVU projektiin ja tavoitteena on saada uusia jäseniä kaikkiin veljesjoukkoihin. Maaliskuussa juhlitaan 95- vuotiasta lippukuntaa juhlariehan ja konkari- illallisten merkeissä. 2. HALLINTO Lippukunnan tärkeimpiin tehtäviin esitetään seuraavia henkilöitä: Lippukunnanjohtaja Lippukunnanjohtajan apulainen Kolovouti Avainvastaava Kolkkaveljesjoukonjohtaja Jermuveljesjoukonjohtaja Vartioikäistenveljesjoukonjohtaja Vaeltajaveljesjoukonjohtaja Sihteeri Taloudenhoitaja Tiedotusvastaava Kihon toimitussihteeri Koulutusvastaava Kalustovastaava Pääkämppäisäntä Arkistovastaava Topias Tamminen Kati Pankka Hannes Kokkonen Otso Lappalainen Iiris Rekola Lauri Pankka Meri Lähteenaro Casper Luotola Hanna Kuivalainen Lari Lehtomäki Hanna Kuivalainen Siiri Rekola Iida Rimpioja Otso Lappalainen Timo Luoto Inka Lähteenaro 3
3. TALOUS Toimintaa rahoitetaan retki- ja leirimaksuilla sekä jäsenmaksuilla. Lisäksi tehdään varainkeruutempauksia ja myydään seinä- ja joulukalentereita. Kaupungin yleisavustus, vanhempainneuvoston sekä konkareiden taloudellinen tuki on tärkeää lippukunnalle. Rahaa tullaan käyttämään leiri- sekä retkeilytoimintaan. Rahaa menee myös toimitilojen vuokriin sekä kämpän ja kaluston kunnossapitoon. 4. JÄSENISTÖ Vuonna 2012 jäsenistöä pyritään kasvattamaan edelleen koulumarkkinoinnin avulla ja osallistumalla PäPa:n KASVU hankkeeseen. Mainoksia jaetaan keväällä ja syksyllä lähialueen kouluhin. Jäsenrekisteriä päivitetään aktiivisesti, jotta siellä olevat tiedot olisivat ajantasalla. Lippukunnan puhelinluettelo, Puhlu, lähetetään aktiivijäsenille. 5. ANSIOITUMISET Lippukuntalaisia sekä lippukuntaa tukeneita tahoja palkitaan lippukunnan 95 - vuotis konkari- illallisilla 17.3.2012 ja Itsenäisyyspäivänjuhlassa 6.12.2012. Konkari- illallisilla 17.3.2012 jaettavien merkkien anomukset tulee toimittaa MK:n puheenjohtajalle seuraavasti: - LPK:n ja mänkijöiden ansiomerkit: anomukset 29.2.2012 mennessä. Itsenäisyyspäivänä 6.12.2012 jaettavien merkkien anomukset tulee toimittaa MK:n puheenjohtajalle seuraavasti: - SP:n ja PäPa:n ansiomerkit: anomukset 31.08.2012 mennessä - LPK:n ja Mänkijöiden ansiomerkit: anomukset 31.10.2012 mennessä Vuoden 2013 keväällä jaettavista merkeistä (esim. Mannerheim- soljet) tulee toimittaa anomukset MK:n puheenjohtajalle 31.10.2012 mennessä. Tietoa ansiomerkkien myöntämisperusteista sekä anomuslomakkeita saa SP:n ja PäPa:n verkkosivuilta ja toimistoista. Myös MK:n puheenjohtajalta voi tiedustella ansiomerkeistä. Anomuslomakkeita lippukunnan ja mänkijöiden ansiomerkkejä varten saa MK:n puheenjohtajalta tai lippukunnan verkkosivuilta. Ehdotuksia ansiomerkeillä palkittavista otetaan mieluusti vastaan myös hallituksen ulkopuolelta. 4
6. LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA Tammikuussa järjestetään koko lippukunnan yhteinen talviretki. Maaliskuussa lippukunnan 95- vuotispäivän kunniaksi järjestetään kaikille yhteinen päiväretki Seurasaareen ja loppukesästä on vuorossa piirileiri Saraste, jonne koko lippukunta kolkista vaeltajiin osallistuu. Syyskuussa järjestetään perinteinen syysretki, joka kokoaa jälleen lippukunnan yhteen. Kolkilla on toukokuussa oma kämppäretki ja marraskuussa päiväretki. Jermujen kämppäretki pidetään huhtikuussa ja syyskaudella on luvassa telttaretki syyskuussa ja lokakuussa riihityksiin osallistuminen lauantaista sunnuntaihin. Vartiot järjestävät kevään aikana kämppäretken, laavuretken ja päiväretken, syksyllä vain kämppäretken. Lisäksi vartiot osallistuvat syksyllä partiotaitokilpailuihin ja joulukuussa järjestettävälle jouluretkelle. Lokakuussa pidetään jermujen kanssa yhteiset riihitykset. Samoajille järjestetään llisäksi samoajan taival toukokuussa, sekä samoajaretket keväällä ja syksyllä. VJ- kurssille Kaskella osallistuneille on viikonloppuretki maaliskuussa. Peijaiset järjestetään alkukesästä ja loppusyksystä ja perinteiset kämppätalkoot pidetään toukokuussa ja syyskuussa. Vaeltajaryhmä TäysTehoT osallistuu lähialueen lippukuntien kanssa järjestettävälle ROK- kurssille (RyhmänOhjaajaKoulutus), johon kuuluu kaksi viikonloppuretkeä. 7. KOULUTUS Keväällä tuoreiden vartionjohtajien koulutusta jatketaan vartionjohtajan peruskurssin kämppäretken muodossa. Koulutus ja erätaidot ovat vuoden kantava teema kaikissa veljesjoukoissa ja tämä näkyy niin retkillä, kuin viikkotoiminnassakin. Nuoret vaeltajat pääsevät kouluttautumaan ROK - kurssille, jonka lippukunta järjestää yhteistyössä lähialueen lippukuntien kanssa. Lisäksi vaeltajaikäisiä kannustetaan rohkeasti osallistumaan Päpa:n tai SP:n kursseille. Yksi painopiste koulutuksessa on ensiaputaidot. Vartioikäisiä ja vaeltajia innostetaan ensiaputaitojen saloihin ja suunnitelmissa on oman kurssin järjestäminen syksyllä PäPa:n ja SPR:n kurssitarjonnan lisäksi. Suunnistustaitoja ylläpidetään lippukunnan Jytissä, LPK:n suunnistusmestaruuskilpailussa ja osallistumalla runsain joukoin Valio- Jukola 2012 suunnistustapahtumaan. Lippukunta tarjoaa yhden kurssin vuodessa jokaiselle lippukuntalaiselle. Ensiapukursseista maksetaan piirin kurssin hinta. Kurssilmoittautumisten dl. päivät ovat keväällä 15.1.2012 ja syksyllä Elokuussa. Koulutusvastaava koordinoi kurssi- ilmoittautumiset ja kurssirekrytoinnit. 5
8. URHEILU Vuoden alussa järjestetään jälleen tuttu ja turvallinen sulkapalloturnaus Heme- open. Vuoden aikana lippukuntalaisten suunnistustaitoa pidetään yllä Jytä- suunnistuksissa ja kisaillaan LPK:n suunnistusmestaruuskisoissa. Suunnistuksen ykköstapahtuma on Valio- Jukola, jonne lippukunta osallistuu usealla joukkueella. Vartioikäisiä ja vaeltajia kannustetaan osallistumaan PäPa:n ja SP:n partiotaitokilpailuihin. 9. VELJESJOUKOT 9.1 KOLKAT Kolkkatoimintaa tullaan jatkamaan paljolti edellisen vuoden teemoilla. Uutta toimivaksi todettua kolkkavihkoa tullaan käyttämään aktiivisesti, sekä yhteistyötä jermuveljesjoukon kanssa pyritään saamaan toimivaksi. Parvi- iltoja tullaan järjestämään normaalisti viikoittain. Loppukeväästä pidämme koko veljesjoukon yhteisen telttaretken. Kesällä kolkat osallistuvat muun lippukunnan tavoin suurleirille ja syksyllä syysretkelle. Vuoden 2012 tavoitteina on parantaa kolkkatoimintaa entisestään mm. kehittämällä mielekästä ja partioon innostavaa toimintaa. Tähän pyritään kolkkajohtajien kovalla panoksella ja aikataulujen noudattamisella. Kokkajohtajien määrää pyritään nostamaan, jos päätetään luoda uusi parvi. Kolkkajohtajien viihtyvyys ja jaksaminen tulee myös olemaan tärkeää ensi vuonna. 9.2 JERMUT Jermuryhmät jatkavat vuoden 2012 aikana toimintaansa tarmokkaasti. Keväällä Jermut pitävät oman kämppäretkensä sekä pyrkivät osallistumaan partiotaitokilpailuihin Kohtaamisen yhteydessä. Toisen vuoden jermut valmistautuvat vartiolaisiin siirtymiseen WH- vierailujen sekä kolkkien johtamisharjoituksen merkeissä. Ensimmäisen vuoden jermut keskittyvät partiotaitojen kouluttamiseen. Kesällä koko veljesjoukko osallistuu muun lippukunnan kanssa piirileiri Sarasteelle. Syksyllä toisen vuoden jermut siirtyvät syysretkellä vartiolaisiin samalla kun vanhimmat kolkat siirtyvät jermuihin ja perustavat uuden jermuryhmän. Syksyllä jermut pitävät veljesjoukon yhteisen telttaretken ja toisen vuoden jermut suorittavat III- luokan luokkamerkkiä riihityksissä. 9.3 VARTIOIKÄISET Vuonna 2012 panostetaan ajoissa suunnittelemiseen ja kommunikaation parantamiseen. Palautteen antaminen ja vastaanottaminen ovat vuoden kantavia teemoja. Samoajailtojen sunnittelua ja johdonmukaisuutta parannetaan, samoin kuin samoajien osallistumista niihin. 6
Sisältö tehdään mielekkäämmäksi ja koulutus vakiinnutetaan. Vartionjohtajia kannustetaan lisäämään koulutusta ja panostamaan vartio- ohjelman laatuun enemmän nyt kun siirtyy vartiolaisia, joille järjestää ohjelmaa. Vartiot pitävät viikottain WartioHarjoitukset. Lisäksi vartiot järjestävät alkukeväästä kämppäretken ja loppukeväästä paiväretken ja laavuretken ja osallistuvat talviretkelle ja 95- vuotisjuhlaan, sekä Kohtaamiseen, PäPa:n päivän mittaiseen kaupunkitapahtumaan. Kaskella VJ- kurssinsa suorittaneet osallistuvat kurssiretkelle maaliskuussa. Kesällä lippukunta lähtee piirileiri Sarastelle. Syksyllä vartiot järjestävät kämppäretken ja osallistuvat syysretken lisäksi riihityksiin jermujen kanssa, partiotaitokilpailuihin ja jouluretkelle. Samoajille järjestetään niin keväällä kuin syksylläkin kolme samoajailtaa. Lisäksi KiKa järjestää samoajien pynnöstä samoajaretken kummallaki toimintakaudella. Keväällä retki pyritään järjestämään yhteistyössä Kirkkonummen Metsänkävijöiden kanssa ja syksyllä pidetään minivaellus. Samoajat osallistuvat keväällä samoajan taipaleelle ja heitä kannustetaan osallistumaan kämppätalkoisiin. 9.4 VAELTAJAT Vaeltajaveljesjoukko keskittyy kevätkaudella vakiinnuttamaan TäysTehoT- vaeltajakillan viikkotoiminnan osaksi lippukunnan rutiineja. Ryhmänohjaajakurssi (ROK) järjestetään yhteistyössä alueen muiden lippukuntien kanssa. Jokainen vaeltaja osallistuu kurssille silmällä pitäen tulevia johtajapestejä. Vaeltajat osallistuvat piirileiri Sarasteelle osana ohjelmaorganisaatiota. Veljesjoukonjohto eli leukulenkki koordinoi Lauri Pankan johdolla vaeltajatoimintaa ja varsinaisesta toiminnasta vastaavat killan johtajat Matias Lahtinen ja Marjut Airaksinen. Syksyllä perustetaan uusi vaeltajakilta vaeltajiin siirtyvästä ikäluokasta. Vaeltajatoiminta perustuu SP:n vaeltajaohjelman aktiviteetteihin sekä lippukunnan oman eräohjelman Kuntoisuusluokan suorittamiseen. 9.5 KONKARIT Alkaneen toimintakauden urheilukalenteri tullaan täyttämään epämääräisesti, mutta perinteikkäästi sulkapallo- ja suunnitustapahtumilla. Mänkijämielestä pidetään huolta osallistumalla itsenäisyyspäivän lipunnostoon ja vuoden huipputapahtumaksi muodostuvaan lippukunnan 95- vuotisjuhlapäivään. Pienempiä konkaritapaamisia tullaan järjestämään erilaisilla kokoonpanoilla liittyen konkaritoiminnan kehittämiseen. Ainakin yksi veljesjoukon yhteinen tapaaminen tullaan pitämään Kimparin uljaissa maisemissa. 7
10. TOIMITILAT Kaikki toimitilat ovat erittäin aktiivisessa käytössä. Kolkka-, jermu- ja vartioikäisten viikkotoiminta on keskitetty Komion kololle. Vaeltajat kokoontuvat Karhunkololla ja Tillikka toimii johtajien pesäkkeenä ja kokous- kolona. Osa vartiotoiminnasta tullaan siirtämään Tillikkaan vuoden aikana. Toimitilojen siisteyteen kiinnitetään erityistä huomiota ja kolokohtaiset siivouslistat otetaan käyttöön. Siivous- kinkereiden järjestämistä kaavaillaan. Kaikilla koloilla etsitään aktiivisesti ekologisesti kestäviä ratkaisuja, esimerkiksi kehittämällä kierrätystä, vähentämällä paperin kulutusta ja lopettamalla kertakäyttöastioiden käyttö kokonaan. 11. KALUSTO Vuoden 2012 aikana kalustoon ei tulla tekemään suurempia hankintoja. Nykyisen kaluston kunto tarkastetaan ja tarvittaessa huolletaan. Tarkastuksen yhteydessä kalusto inventoidaan ja kehitetään lainausjärjestelmää. 12. KÄMPPÄ Vuodelle 2012 ei kämpällä ole suunnitteilla pääkiinteistöihin kohdistuvia suuria projekteja, vaan ylläpito- ja kunnostustoiminta tulee keskittymään ajan patinoimiin varastoihimme. Edellissvuonna suoritetun ylävaraston kuntokartoituksen esiintuomat putteet korjataan kohtuudella tasolle, joka vastaa kantavien rakenteiden arvioitua kestoa. Myös alaliiterin osalta on edellisvuoden aikana ilmentynyt akuuttia tarvetta kunnostukselle. Saunan kuistin tilannetta tutkitaan edelleen ja tarvittaessa tehdään suunnitelmat uusimisen tai kunnostuksen aikatauluttamiseksi. Vuoden 2012 aikana kämpällä järjestetään vartioiden, kolkkien ja jermujen kämppäretkiä, vaeltajaretkiä, riihitykset sekä koko lippukunnan syysretki. Kimparin kiinteistöjemme hyvinvointiin panostetaan keväällä ja syksyllä järjestettävissä kämppätalkoissa. Isännistön huoltoon sekä koulutukseen panostetaan järjestämällä moniulotteista kämppäkoulutusta niin uusille-, kuin vanhoillekin isännille, sekä muille asiasta kiinnostuneille johtaja- ikäisille. Ajanmukaistetun Kämppäkirjasen käytön yhdenmukaistaminen, sekä kirjasen laaja- alaisemman hyötykäytön tukeminen koulutuksessa on mukana vuoden tavoitteissa. 8
13. TIEDOTUS Kiho ilmestyy vuonna 2012 seuraavasti: Kiho 1/2012 ilmestyy viikolla 11, dl 8.3. Kiho 2/2012 ilmestyy viikolla 25, dl 10.6. Kiho 3/2012 ilmestyy viikolla 39, dl 16.9. Kiho 4/2012 ilmestyy viikolla 50, dl 2.12. Kihon toimitussihteerinä toimii kevätkauden Hanna Kuivalainen ja syyskauden Siiri Rekola. Toimitussihteerin apuna on Kihokilta. Kiho kehittyy edelleen raikkaampaan suuntaan pysyäkseen ajan hermoilla. Pääpaino on lippukunnan tapahtumien uutisoinnissa ja kiinnostavien teemojen esille tuomisessa niin, että lehdestä löytyy mielenkiintoisija juttuja koko lukijakunnalle, kolkasta konkariin. Kihokkeen toimituksesta vastaa Hanna Kuivalainen. Lehtinen ilmestyy vuoden aikana kaksi kertaa toimintakausien alussa. Päätehtävänä on edelleen lippukuntalaisten informointi tulevasta toiminnasta. Lippukunnan kotisivujen ylläpidosta vastaa edelleen Lari Lehtomäki. Kotisivujen sisältöä kehitetään edelleen eteenpäin lippukuntalaisilta saadun palautteen perusteella. Sivuston käytettävyyttä ja hyödyllisyyttä lippukuntalaisille kehitetään eteenpäin. Vuoden aikana sivustojen ylläpito- kiltaan on tavoitteena saada uusia web- welhoja. Sähköpostilistat ovat edelleen johtajiston tiedotuksen selkäranka. Facebookia hyödynnetään jatkossakin sekundaarisena viestintäkanavana. Viestinnän menetelmiä ja sisäisen viestinnän toimintamalleja koulutetaan johtajistolle vuoden aikana hallituksen toimesta. 14. VANHEMPAINNEUVOSTO Vanhempainneuvosto järjestää perinteiset Partiomyyjäiset marraskuussa. 107 teatterilippua on myyty Ryhmäteatterin Don Quijote esitykseen. Keväällä lippuja myydään kesäkuussa Suomelinnassa esitettävään Peter Pan näytelmään. Kakkutukku tuotteiden myyntiä jatketaan. Tavoitteena on myöntää lippukunnalle avustusta 4 000,00 euroa. 9
0 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu 1 2 3 4 Sopulien' kämppäretki "'/'Ujohkon' tapahtuma Naalien' kämppäretki " "'/'HeMe'Open' 2 5 "'/'HeMe'Open'1 PäPan kevät- PT / Samoajan taival 6 " / " Jytä 7 8 9 VJ>kurssi Kärppien' " kämppäretki "'/'PäPan'talvi> " PT "'/'"' /'Vuosikokous 10 11 12 13 Hukkien' kämppäretki 14 " " / " 15 "'/'JoNe " / " ROKkurssi / Samoa jien retki 16 Jytä Valio>Jukola 17 18 " SP:n talvi- PT / 95v-juhla 19 " 20 21 " 22 " 23 ROK>kurssi Jermujen' kämppäretki Kolkkien' kämppäretki 24 " 25 " Kämppätalkoot 26 " 27 Talviretki " 28 " Kohtaaminen 29 " 30 31 " Toiminnanlopetus,'ko+je Toiminnanlopetus,'vi+va " Peijaiset 10
0 Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu 1 " " 2 " 3 " 4 " 5 " Yö0Jytä 10 11 12 13 6 " SP:n(syys0PT 7 " Syysretki " 8 " 9 " Kolkkien( päiväretki Itsenäisyyspäiväj uhla 14 Piirin(kokous Jouluretki,(vi 15 " 16 " 17 18 Myyjäiset 19 Riihitykset 20 " 21 Toiminnanaloit us,(ko+je Kämppätalkoot " 22 Toiminnanaloit us,(vi+va " 23 " Peijaiset 24 " 25 " 26 27 28 29 Jytä 30 Saraste " 31 " Jermujen( telttaretki Vaeltajien( joulusauna 11
12