Toimintakertomus HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2011 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

2 2

3 1. YLEISTÄ Vuoden 2011 tavoitteiden mukaisesti vaeltajat ja johtajat ovat kouluttautuneet kursseilla ahkerasti. Tapahtumien vastuuhenkilöille on pyritty tarjoamaan entistä paremmin tukea kokeneempien johtaijen puolelta ja toiminnan suunnitelmallisuutta on parannettu kaikilla sektoreilla. Kaikki johtajatehtävissä toimivat pestattiin tehtäviinsä hallituksen ohjeiden mukaisesti ja pestilomake on ollut aktiivisessa käytössä. Johtajat ovat vuoden aikana olleet tehtäviensä tasalla ja informaatio johtajistossa on kulkenut erinomaisesti. Uuden partio- ohjelman juurruttaminen on edistynyt lippukunnassa hienosti. Jermuveljesjoukon toiminta on ollut monipuolista ja ylittänyt luomistyössä rakennetut tavoitteet moninkertaisesti. Vaeltajatoiminta pärskähti käyntiin todenteolla uuden vaeltajaryhmän aloitettua toimintansa syksyllä. Vasta siirtyneistä koostuva ryhmä kokoontui syksyn aikana säännöllisesti ja alkoi rakentamaan itselleen mieluisaa vaeltajatoimintaa Leukulenkin tuella. Johtajavihkoa ei ehditty julkaista. Johtajiston työkyvystä pidettiin huolta kaksien Peijaisten ja Ujohkon tapahtuman avulla. Johtajiston määrää kasvatettiin tasaisesti vuoden aikana eri sektoreilla tavoitteiden mukaisesti. Vuoden aikana parannettiin yhteistyötä lähialueen lippukuntien kanssa esimerkiksi järjestämällä yhteiset partiotaitokilpailut. 2. HALLINTO Lippukunnan sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Partioasemalla. Puheenjohtajana toimi Markku Luoto ja sihteerinä Lari Lehtomäki. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Hanna Kuivalainen ja Topias Tamminen. Vuosikokouksessa valitussa hallituksessa toimivat: Topias Tamminen Lauri Pankka Inka Lähteenaro Lari Lehtomäki Meri Lähteenaro Otso Lappalainen Iiris Rekola Aleksi Majander Hanna Kuivalainen Olli- Pekka Aimola Puheenjohtaja ja lippukunnanjohtaja Varapuheenjohtaja ja lippukunnanjohtajan apulainen Sihteeri Taloudenhoitaja Kolkkaveljesjoukonjohtaja Jermuveljesjoukonjohtaja Vartioikäistenveljesjoukonjohtaja Vaeltajaveljesjoukonjohtaja Tiedotusvastaava Hallituksen jäsen Yhdistyksen varsinaisina toiminnantarkastajina ovat toimineet Jaana Piirainen ja Stepi Sundberg; varalla ovat olleet Tuula Mbembela ja Jarkko Jaatela. Hallitus on kokoontunut vuoden aikana 14 kertaa ja pöytäkirjoihin on merkitty 199 kohtaa. 3

4 3. TALOUS Vuonna 2011 toiminnan ensisijainen tulonlähde oli retkimaksut. Toimintaa rahoitettiin myös joulukalentereiden, joulukalojen ja seinäkalentereiden myynnillä, varainhankintatempauksilla sekä kaupungin ja vanhempainneuvoston tuella. Jäsenlehti Kiho mahdollistettiin kannatusmaksujen ja mainosten avulla. Vuoden aikana rahaa käytettiin pääasiassa leiri- ja retkeilytoimintaan. Lahjoitusvaroin pystyttiin vuonna 2011 uudistamaan lippukunnan telttakalustoa. Vuoden 2011 tulos on voitollinen. 4. JÄSENISTÖ HeMe:n jäsenrakenne pysyi edellisvuoden kaltaisena vuonna Syksyllä 2011 tuli runsaasti uusia kolkkia mukaan toimintaan, koska kouluihin jaettiin ilmoituksia HeMe:n toiminnasta ennen koulujen alkua. Vartioikäisten määrä pysyi vähäisenä vuonna Jäsenrekisteri päivitettiin loppuvuodesta perusteellisesti. 5. ANSIOITUMISET Lippukunnan vuotuisessa itsenäisyyspäivänjuhlassa palkittiin lippukuntalaisia ja lippukunnan pitkäaikaisia tukijoita ansiokkaasta ja aktiivisesta toiminnasta sekä lippukunnan kehittämistyöstä seuraavasti: Sudenpäähuivisolki 214 Tyyni Koivuniemi 215 Veeti Varjo Louhisuden solki Matias Lahtinen PäPa:n ansiosolki Oskari Rokka Rautainen karhunkäpälä H126 Jarkko Luotola H127 Marjut Airaksinen H128 Laura Fontell Pronssinen karhunkäpälä H100 Meri Lähteenaro 4

5 Hopeinen karhunkäpälä H35 Lari Lehtomäki LPK:n hopeinen kiitolisuusmitali H92 Satu Muukkonen 6. LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA Kolkkien ja jermujen yhteinen talviretki järjestettiin Kiljavalla. Kolkkien telttaretket järjestettiin yhtenä kokonaisuutena, kuitenkin niin, että tytöt ja pojat nukkuivat ja valmistivat ruoat omilla leiripaikoillaan. Jermujen kämppäretki pidettiin lumen valtaamalla Kimparilla. Syyskaudella kolkkien päiväretki Heurekaan oli menestys ja syksyllä jermut pitivät unohtumattoman telttaretken. Vartiot järjestivät kevään aikana laavuretken ja kämppäretken, syksyllä pelkän kämppäretken. VJ- kurssiretkiä ei järjestetty, mutta kohderyhmälle järjestettiin koulutusta vartioikäisten kesäleiri Kaskella. Koko lippukunnan syysretki oli täynnä perinteistä taikaa. Kolkkien ja jermujen yhteinen kesäleiri onnistui hyvin johtajapulasta ja satunnaisista kommelluksista huolimatta. Vartioikäisten kesäleiri Kaski pidettiin Raaseporissa Vitsjö- järven rannalla. Syksyllä järjestettiin riihitykset, joissa I- ja II- luokan suorittajat olivat perjantaista sunnuntaihin ja III- luokan suorittajat lauantaista sunnuntaihin. Keväällä ja syksyllä pidettiin, kuten yleensä, kämppätalkoot. Vaeltajat pitivät keväällä kämppäretken ja samoajat oppivat uusia taitoja omalla retkellään. Kesä- ja talvipeijaiset järjestettiin ja osanottajia oli paljon. 7. KOULUTUS Vuoden 2011 aikana jäsenistö kouluttautui aktiivisesti. Partionjohtajan jatkokurssille eli Kolmiapila- Gilwell - kurssillekin saatiin pitkästä aikaa osallistujia jopa kaksin kappalein. Sekä syksyllä että keväällä osallistuminen oli aktiivista. Perinteistä vartionjohtajaperuskurssia ei järjestetty vaan oppimäärän koulutus toteutettiin intensiivipäivänä vartioikäisten Kaski- leirillä ja samoajailloissa. 8. URHEILU Keväällä järjestettiin perinteinen sulkapalloturnaus Matinkylän Forever liikuntakeskuksessa. Jukolan viestiin osallistuttiin kahdella Jukola- joukkueella ja kahdella Venla- joukkueella. Tämän lisäksi lippukunta järjesti perinteisen jytä- suunnistuksen ja vartioikäisten Kaski - leirillä lippukunnan suunnistusmestaruuskilpailut. Partiotaitokisoihin osallistuttiin muutamalla joukkueella, mutta aktiivisuus olisi voinut olla suurempaakin. Osallistuneet 5

6 vartiot tosin niittivät mainetta ja menestystä kisoissa. Kihokolmiot voittivat PäPa:n talvi- PT:n harmaan sarjan. 9. VELJESJOUKOT 9.1 KOLKAT Onnistuimme vuoden 2011 tavoitteessamme monipuolistaa kolkkatoimintaa. Teimme päiväretken Heurekaan ja toteutimme uusia teemoja parvi- illoissamme. Laskiaisrieha, telttaretket, talviretki ja kesäleiri järjestettiin suunnitellusti. Kolkkavihko otettiin vuoden alusta käyttöön ja sitä käytetään työkaluna kolkkatoiminnan järjestämisessä. Mainokset jaettiin lähialueen kouluihin suunnitellusti ja jäsenmäärä molemmissa parvissa on suurempi viime vuoteen verattuna. Syksyllä otettiin ekaluokkalaisia mukaan kolkkatoimintaan kokeiluluontoisesti. Pieni Savu KVJJ Meri Lähteenaro myyränpennut KJ Inka Lähteenaro myyränpennut KJ Hannes Kokkonen oravanpojat KJ Siiri Rekola oravanpojat KJ Krista Virtanen KJ Jon- Alarik Scherf KJ Riku Torenius 9.2 JERMUT Vuonna 2011 jermuohjelma jatkoi kehittymistään itsenäiseksi veljesjoukoksi. Keväällä järjestettiin kämppäretki ja osallistuttiin alueen yhteiseen SuSe- kisa Timanttiliigaan. Jermut ja kolkat pitivät myös yhteisen kesäleiri Okolin Kimparilla. Syksyllä muodostettiin toinen rinnakkainen jermuryhmä vuotta nuoremmista jäsenistä suunnitelmien mukaisesti. Molemmat parvet pitivät yhteisen telttaretken syksyllä ja toisen vuoden jermut osallistuivat riihityksiin suorittaakseen III- luokkamerkin. Jermuillat toteutettiin suunnitellusti ja niissä harjoiteltiin runsaasti erilaisia partiotaitoja. Suuri Savu JVJJ Otso Lappalainen Siilit JJ Oskari Rokka Siilit JJ Ronja Uusitalo Ilvekset JJ Emilia Lindgren Ilvekset JJ Riku Torenius 6

7 9.3 VARTIOIKÄISET Vuonna 2011 onnistuttiin painottamaan koulutuksen merkitystä ja lisäämään sen määrää niin vartioiden sisällä kuin samoajaohjelmassa. Viimeisteltyjä toimintamalleja vartio- ja samoajatoimintaan ei vielä saatu vakiinnutettua, mutta totuttelukausi meni mallikkaasti ja vuodelle 2012 luotiin hyvät lähtökohdat. Vartionjohtajia motivoitiin onnistuneesti, vaikka samoajailtoihin osallistumista ei vielä saatu nostettua toivotulle tasolle. Vartiot järjestivät vuonna 2011 kaksi kämppäretkeä ja yhden laavuretken keväällä. VJ- kurssia ei järjestetty, koska sille ei löytynyt johtajaa, mutta kurssi- ikäisiä koulutettiin vartioikäisten kesäleiri Kaskella. Syksyllä pidettiin riihitykset Kimparilla I-, II- ja III- luokan suorittajille. Vartioista vain Naalit osallistui syksyn aikana partiotaitokilpailuun. Samoajaikäiset osallistuivat keväällä KiKan ja nuorten johtajien järjestämälle samoajaretkelle, sekä yhteensä kuuteen samoajailtaan. Kiehuva Kamina VIVJJ Luotsi Luotsi Luotsi Luotsi Luotsi Luotsi Iiris Rekola Hanna Luotola Mikko Pohjanvirta Anni Väliahde Atte Korhonen Laura Fontell Hiski Vihermaa 9.4 VAELTAJAT Kevään toimintakaudella vaeltajat osallistuivat ahkerasti lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, varainhankintatapahtumiin ja kesäleireille. Syksyllä koitti uuden aikakauden alku, kun tuore vaeltajaryhmä aloitti toimintansa. Syksyn aikana toiminnan rutinoituminen kuitenkin takkuili aluksi, mutta lähti loppuvuonna parempaan käyntiin. Vaeltajailloissa suunniteltiin tulevan vuoden vaeltajatoimintaa ja saatiin johtajakoulutusta Leuku Lenkin puolesta. 9.5 KONKARIT Huhtikuussa konkariveljesjoukko ja Hemen johtajisto oli kutsuttu yhteiseen tapaamiseen Mandatum Lifen tiloihin, jossa samalla pidettiin Helsingin Metsänkävijäin Partiosäätiön valtuuskunnan kevätkokous. Urheilupuolella konkarit osallistuivat toimintakauden aikana sulkapalloturnaukseen sekä Jukolan viestiin. Lippukunnan tapahtumissa harmaapartaisia konkariveljiä ja - sisaria nähtiin vartioikäisten leirin vierailupäivänä ja tietenkin vuoden päätteeksi myös Itsenäisyyspäivän juhlassa. Ikinuoreksi tuntevien konkareiden mahdollinen osallistuminen kämppätalkoisiin, myyjäisiin ja muihin lippukunnanrientoihin on kuvattu muiden veljesjoukkojen tapahtumissa. 7

8 10. TOIMITILAT Vuoden 2011 aikana toimitilojen osalta ei koettu suuria muutoksia. Nykyiset toimitilat ovat toimivia ja tarpeellisia. Arkiston osalta jatkettiin mollivoittoista suuntaa. Arkistoa ei kyetty järjestelemään, vaikka kaapit ja edellytykset sitä varten olikin olemassa. Läävän eteiseen ilmestyi leirin jäljiltä käsittämätön kasa puutavaraa, joka lojuu lattialla tiellä ja tukkimassa läävän liikennettä. Kolojen yleissiisteys ei ole toimintakauden aikana saavuttanut riittävää tasoa, vaan asiasta on pitänyt kolovoudin ja lippukunnanjohtajan toimesta toistuvasti huomauttaa. 11. KALUSTO Kaluston osalta mennyt vuosi toi mukanaan hiukan uudistuksen tuulia. Hankimme lahjoitusvaroin yhden ison komento- /kalustoteltan sekä salkosarjoja aikaisempaan telttakalustoon. Lisäksi hankimme paikkaussarjan ja kyllästysainetta telttakaluston huoltamista varten. Läävän kaluston inventointia ja lääväkoulutusiltoja ei järjestetty. 12. KÄMPPÄ Vuoden aikana kämppä oli aktiivisessa käytössä, kun veljesjoukot järjestivät kämppäretkiä keväällä ja syksyllä. Lisäksi kolkkaleiri ja Riihitykset järjestettiin kämpällä. Kämppätalkoot keräsivät hyvin talkoolaisia ehostamaan kämppää. Vuoden aikana tehtiin erilaisia pieniä kunnostustöitä. Syksyllä kämppäisännistöön värvättiin runsaasti uusia isäntiä ja emäntiä. 13. TIEDOTUS Kiho ilmestyi vuonna 2011 neljä kertaa. Kiho aloitti vuoden ensimmäisestä numerosta lähtien selkeämmällä ja yhtenäisemmällä ilmeellä. Uusi ilme on ollut onnistunut. Viimeistä Kihoa 4/2011 ei yrityksistä huolimatta saatu ilmestymään ajoissa vaan se ilmestyi viikolla 2 vuonna Kiho on jatkanut edellisvuosien laadukasta linjaa sekä juttujen että ulkoasun suhteen. Kihoke ilmestyi vuonna 2011 kaksi kertaa. Puhelinluetteloa valmisteltiin vuoden aikana, mutta sitä ei yrityksistä huolimatta ehditty lähettämään jäsenille. 8

9 14. VANHEMPAINNEUVOSTO Vanhempainneuvosto kokoontui toimikautenaan 5 kertaa, ja siihen kuuluivat seuraavat jäsenet: Hanna Holma- Kokkonen Satu Muukkonen Ilkka Haarlaa Minna Marmila Jaana Mustalahti Tuula Vihermaa Armi Torenius Sari Airaksinen Leena Pohjanvirta- Varjo puheenjohtaja 1/2007 alkaen sihteeri 1/2008 alkaen rahastonhoitaja 1/2002 alkaen, 8/2010 saakka rahastonhoitaja 9/2010 alkaen varapuheenjohtaja 1/ 2007 alkaen Toimikauden pääpaino oli marraskuun myyjäisissä. Syksyllä myimme Ryhmäteatteriin lippuja. Esitys oli S.O.S, johon lippuja myytiin 120 kpl. Keväällä myimme lippuja Ryhmäteatterin Rikos ja rangaistus - näytelmään 112 kpl. Uutena rahankeruukeinona kokeiltiin Kakkutukku- tuotteiden myyntiä. Lippukunnalle on vuonna 2011 myönnetty avustusta 4000,00 euroa, joka on maksettu elokuussa lippukunnan tilille. 9

10 MENNYT TOIMINTA (johtajat+ vaeltajat+ vartioikäiset+ jermut+ kolkat+ muut) (alle 29v tytöt + alle 29v pojat + yli 29v naiset + yli 29v miehet). Listassa ei ole mukana parvien, vartioiden tai vaeltajakiltojen omia kokouksia TAMMIKUU KiKa ( ) ( ) 3h Budjettiriihi ( ) ( ) 2h Leirikokous (vi) ( ) ( ) 2h Sopulien kämppis ( ) ( ) 48h Talviretki ( ) ( ) 48h Samoajailta ( ) ( ) 3h Budjettiriihi ( ) ( ) 2h HELMIKUU Kärppien kämppäretki ( ) ( ) 48h HeMe Open I ( ( ) 4h Vuosikokous ( ) ( ) 4h Leirikokous (vi) ( ) ( ) 2h Leirikokous (ko) ( ) ( ) 1h HankiElämä pt- kilpailu ( ) ( ) 12h Naalien kämppäretki ( ) ( ) 48h KiKa ( ) ( ) 2h Naalien kämppäretki ( ) ( ) 48h VaNe:n kokous ( ) ( ) 2h Kihokokous ( ) ( ) 1h MAALISKUU SP:n talvi PT ( ) ( ) 32h Laskiaisrieha ( ) ( ) 5h KiKa ( ) ( ) 2h Hukkien kämppäretki ( ) ( ) 48h Heme Open II ( ) ( ) 4h Haikkikokous ( ) ( ) 2h JoNe ( ) ( ) 3h Samoajailta ( ) ( ) 3h KiKa ( ) ( ) 3h EA- mammutti ( ) ( ) 48h Siilien kämppäretki ( ) ( ) 48h KiKa ( ) ( ) 6h Leirikokous (vi) ( ) ( ) 3h 10

11 HUHTIKUU Samoajaretki ( ) ( ) 48h Vaeltajien kämppäretki ( ) ( ) 48h Varainkeruu (HP) ( ) ( ) 4h KoJe- kokous ( ) ( ) 2h Samoajan taival ( ) ( ) 12h Kohtaaminen ( ) ( ) 6h JoNe ( ) ( ) 2h TOUKOKUU Hukkien laavuretki ( ) ( ) 48h Sopuleiden laavuretki ( ) ( ) 48h Naalien laavuretki ( ) ( ) 48h KiKa ( ) ( ) 2h Kärppien laavuretki ( ) ( ) 48h Toiminnanlopetus (vi) ( ) ( ) 2h Toiminnanlopetus (ko, je) ( ) ( ) 2h Samoaja ilta ( ) ( ) 2h KESÄKUU Kesäleiri (ko, je) ( ) ( ) 129h Jukola ( ) ( ) 48h HEINÄKUU Peijaiset ( ) ( ) 48h Varainhankintatempaus (Typä) ( ) ( ) 6h Kaski - kesäleirin rakennusleiri ( ) ( ) 24h Kaski kesäleiri ( ) ( ) 216h ELOKUU PiSu ( ) ( ) 2h Toiminnanavaus ( ) ( ) 2h Toiminnanaloitus (ko, je, vi) ( ) ( ) 2h Toiminnanaloitus (va) ( ) ( ) 2h KiKa ( ) ( ) 2h SYYSKUU Syysretki ( ) ) 48h Kämppätalkoot ( ) ( ) 48h SuSa ( ) ( ) 2h 11

12 Samoajailta ( ) ( ) 3h LOKAKUU Jermujen telttaretki ( ) ( ) 24h Naalien kämppäretki ( ) ( ) 48h PiSu ( ) ( ) 2h KiKa ( ) ( ) 3h Riihityskokous ( ) ( ) 2h Kärppien kämppäretki ( ) ( ) 48h Samoajailta ( ) ( ) 2h Riihitykset ( ) ( ) 48h MARRASKUU Sopulien kämppäretki ( ) ( ) 48h Samoajailta ( ) ( ) 3h KiKa ( ) ( ) 3h Hernarin keitto ( ) ( ) 18h Myyjäiset ( ) ( ) 4h Hukkien kämppis ( ) ( ) 48h Peijaiset ( ) ( ) 48h Samoajailta ( ) ( ) 2h JOULUKUU KiKa ( ) ( ) 24h Itsenäisyyspäivänjuhla ( ) ( ) 4h SuSa ( ) ( ) 2h Kolkkien joulujuhla ( ) ( ) 2h Vaeltajien joulusauna ( ) ( ) 4h Kihokokous ( ) ( ) 1h 12

13 Helsingissä Topias Tamminen Inka Lähteenaro Meri Lähteenaro Otso Lappalainen Hanna Kuivalainen Lauri Pankka Lari Lehtomäki Iiris Rekola Aleksi Majander Olli- Pekka Aimola 13

14 14