1 YLIVIESKAN N KEVÄTKOKOUS 2017 1/2017 Kokousaika: Tiistai 30.5.2017, kahvi klo 8.30 alkaen Ravintola Olivia varsinainen kokous klo 9.00 alkaen auditoriossa, ruokailu kokouksen jälkeen Ravintola Oliviassa. Kokouspaikka: Jakelu: Ylivieskan ammattiopisto, Kuusitie 6, 84100 Ylivieska ks. seuraava sivu ESITYSLISTA 1 Seutuvaltuuston kevätkokouksen 1/2017 avaus ja valtuutettujen ja muiden paikallaolijoiden toteaminen, seutuvaltuuston puheenjohtaja Juhani Kärki 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokouksen sihteeri, valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat. 4 Kokouksen asialistan hyväksyminen 5 Esitetään seutuhallituksen laatima kertomus seutukunnan toiminnasta vuonna 2016, vuoden 2016 tase ja tuloslaskelma sekä tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 6 Valitaan tilintarkastaja 7 Ylivieskan seutukunnan rakennemuutosstrategian 2017 2019 (YSK2019) esittely 8 Uuden seutuvaltuuston järjestäytymiskokouksen/seminaarin järjestäminen ennen virallista syyskokousta 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen Timo Kiema Seutujohtaja
2 Kokouksen avaus 1 Seutuvaltuuston puheenjohtaja Juhani Kärki avaa kokouksen, pitää lyhyen katsauksen ajankohtaisista asioista, suorittaa nimenhuudon ja toteaa osallistujat. (x = paikalla) Varsinaiset valtuutetut ALAVIESKA Jutila Eija Simi Olavi KALAJOKI Nivala Juha Myllylä Raili Mäntymäki Ritva Pasanen Heidi Kinare Eero MERIJÄRVI Sakko Antti Alaranta Juhani OULAINEN Kärki Juhani Mäkelä Aini Rahkola Pekka Takalo-Eskola Virpi SIEVI Autio Markku Kukkonen Keijo Koskela Marko YLIVIESKA Haapakoski Kaisa Jokinen Heikki Korpi-Tassi Pauli Kärkinen Samuli Kippola Eero Voltti Taneli Henkilökohtaiset varavaltuutetut Hannula Kaija Huttunen Pauli Hänninen Sami Hihnala Tarmo Prittinen Anu Haapasaari Antero Nivala Kirsti Saukko Päivi Tirilä Veli Krapu Merja Kortesoja Jorma Stenroth Arja-Maija Korpi Heli Hannula Ahti Sipilä Ari Ylimäki Jouko Koutonen Tarja Männistö Asko Perkkiö Kaija-Maija Löfbacka Juhani Elsilä Esko
3 Lisäksi: Kunnallisjohtajat: Kari Jokela Janne Tervo Terho Ojanperä Jukka Puoskari Esa Sippola Olli Ikonen Merijärvi Sievi Ylivieska Kalajoki Oulainen Alavieska Ylivieskan seutukuntayhdistys ry Timo Kiema Jukka Koivisto Tmi Hanna Perkkiö Hanna Perkkiö Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen järjestäytyminen 3 Ehdotus: Kokouksen puheenjohtajana toimii seutuvaltuuston puheenjohtaja Juhani Kärki, esittelijänä seutujohtaja Timo Kiema ja sihteerinä Ylivieskan seutukuntayhdistyksestä Jukka Koivisto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kokouksen asialistan hyväksyminen 4 Ehdotus: Hyväksytään kokouksen asialista.
4 Esitetään seutuhallituksen laatima kertomus seutukunnan toiminnasta vuonna 2016, vuoden 2016 tase ja tuloslaskelma sekä tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 5 Ehdotus: Esitetään seutuhallituksen laatima kertomus seutukunnan toiminnasta vuonna 2016, vuoden 2016 tase ja tuloslaskelma sekä tilintarkastuskertomus (esityslistan liitteenä). Seutuvaltuusto käy keskustelua toimintakertomuksesta, taseesta ja tuloslaskelmasta vuodelta 2016 ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille sekä muista asioista, joihin hallinto ja tili ehkä antavat aihetta. Valitaan tilintarkastaja 6 Valitaan hallintoa ja tilejä tarkastamaan yksi tilintarkastaja. Ylivieskan seutukuntayhdistyksen vastuullisena tilintarkastajana toimii tällä hetkellä BDO Audiator Oy:stä tarkastaja JHT, HT Risto Hyvönen. Ehdotus: PyydetäänYlivieskan seutukuntayhdistyksen varsinaiseksi tilintarkastajaksi nimeämään vastuullinen tarkastaja BDO Audiator Oy:stä ja hänelle varatarkastaja tarvittaessa. Ylivieskan seutukunnan rakennemuutosstrategian 2017 2019 (YSK2019) esittely 7 Seutujohtaja esittelee seutuhallituksen hyväksymän YSK2019-strategian, jolla valmistaudutaan maakuntahallinnon uudistukseen. Ehdotus: Käydään tarvittavaa keskustelua ja merkitään tiedoksi. Uuden seutuvaltuuston järjestäytymiskokouksen/seminaarin järjestäminen ennen virallista syyskokousta 8 Koska kuntavaalit olivat normaalia myöhemmin, niin uuden seutuvaltuuston järjestäytymiskokousta ei voitu järjestää tämän vuoden virallisen kevätkokouksen yhteydessä. Tulisiko harkita erillisen uuden seutuvaltuuston seminaaria/työpajaa ennen virallista syyskokousta, esimerkiksi syyskuun lopussa? Virallinen syyskokous järjestetään sääntöjen mukaan vasta joulukuussa 2017. Kokouksessa suoritettaisiin uuden seutuvaltuuston järjestäytyminen, valitaan puheenjohtajisto, uusi seutuhallitus, seutuhallituksen puheenjohtajisto ja käytäisiin seutujohtajan ja mahdollisen ulkopuolisen asiantuntijan alustuksella keskustelua uudistetun seutustrategian pohjalta seututyön tulevai-
5 suudesta maakuntahallinnon uudistuksen tullessa voimaan 1.1.2019. Hyvää pohjaa tälle antaa Raahessa neljän seutuorganisaation järjestämä seminaari sekä maakuntahallinnon virallinen uudistustyö, joka on edennyt kesän jälkeen syksyllä. Ehdotus: Käydään keskustelua ja päätetään uuden seutuvaltuuston järjestäytymiskokouksesta/seminaarista. Muut asiat 9 Ehdotus: Annetaan tiedoksi seutuvaltuustolle esityslistan liitteenä oleva kutsu Miten maakuntahallintouudistus muuttaa kuntien ja seutujen roolia seminaariin 31.5.2017 Raahessa, johon toivotaan myös nykyisen seutuvaltuuston jäsenten osallistumista. Käsitellään mahdolliset muut asiat. Kokouksen päättäminen 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen.